В программе 1 С 8.3 Бухгалтерия изменить цены номенклатуры?
Рассмотрим процесс установки и редактирования цен в программе 1С Управление торговлей (версия 10.3) на платформе 8.2 (8.3), Комплексная автоматизация, Управление производственным предприятием (УПП). Установка цен в других программах практически одинаковая, главное найти в интерфейсе документ «Установка цен номенклатуры».
Инструкции для более новых программ 1С:
- Для 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
- Для 1С ERP и 1С Управление торговлей 8.3 (11)
Цены в Управлении торговлей (также, как в УПП и КА) могут устанавливаться в разрезе нескольких типов цен. Например: закупочная, оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д. Каждый тип цен может быть назначен своему покупателю, в зависимости от определенных параметров.
Цены в 1С 8 можно назначать как вручную для каждой позиции, так и формулой, например: закупочная цена * 20% и округлить до 10.
Рассмотрим пошаговый процесс установки цены в 1С 8.2 (8.3). Мы будем рассматривать настройку с «Полным» интерфейсом.
Для включения «Полного» интерфейса зайдите в меню «Сервис», там выберите «Переключить интерфейс» и затем выберите «Полный»:
Как установить цену в 1С
Первым делом необходимо определиться со списком видов цен, которые мы будем в дальнейшем использовать. Для этого необходимо зайти в справочник «Типы цен номенклатуры»:
Настройки типа цен номенклатуры
Тип цен номенклатуры - очень важный справочник при настройке цен, рассмотрим его подробнее:
- Валюта цены по умолчанию - та валюта, в которой будет продаваться товар. Может быть изменена в документе, при этом она пересчитается
- Цены включают НДС - флаг, отвечающий за то, как будет отражаться сумма в документе: включает НДС или НДС
- будет отражен сверх
- Вид типа цен - значение, которое определяет как будет рассчитана цена. Могут быть три значения: Базовый - тот тип цен, на основании которого будет рассчитываться цена. Динамический - тип цен, при установке которого цены рассчитываются динамически на момент заполнения документа на основании способа расчета. Расчетный - эти цены устанавливаются по формуле, однако они устанавливаются заранее в документе «Установка цен номенклатуры» и могут быть скорректированы.
- Базовый тип цен - тип цен, на основании которого рассчитывается цена
- Наценка в % - процент наценки
- Метод округления - по арифметическим правилам - 0.6 округляется как 1, а 0.5 как 0. В большую сторону - всегда 1.
- Округлять до - цифра, до которой будет округляться цена.
Вторым шагом, после заведения тип цен номенклатуры является установка значений цен.
Установка цен номенклатуры 1С
Вторым и последним шагом является установка цены для каждой позиции.
Делается это с помощью документа «Установка цен номенклатуры»:
Рассмотрим заполнение документа:
Первым делом заполняется список типов цен, на примере я выбрал «Закупочная, Оптовая, Розничная».
После заполнения номенклатуры программа сама должна подтянуть правильные рассчитанные цены, исходя из настроек справочника «Типы цен номенклатуры». Пользователь может изменить какие-либо параметры вручную.
В таблице можно изменить цены групповым способом. Для этого необходимо нажать кнопку «Изменить» над табличной частью и выбрать тип цены для корректировки:
В этой обработке «Формирование цен» вы можете выбрать нужное действие, установить нужные параметры и нажать кнопку выполнить. Например - добавить к цене 5% наценки для всех товаров. После того, как вы закончите редактирование - нажмите ОК и все изменения перенесутся в документ.
Когда документ «Установка цен номенклатуры» заполнен - просто нажмите кнопку ОК.
Будьте внимательны - цены устанавливаются на дату и действуют начиная с этой даты. Т.е если в документе указана дата 1 января, то эти цены будут действовать только с 1 января.
Цены могут устанавливаться только 1 раз в день.
Использование цен номенклатуры в документах 1С
Для использования и заполнения цен в документах, необходимо нажать в документе кнопку «Цены и валюта…»:
В появившемся окне выберите нужный тип цен и установите флаг Перезаполнить цены.
Цены пересчитаются автоматически.
Печать прайс листа 1С
Для просмотра всех цен и печати прайс листа 1С 8.3 удобнее всего использовать обработку «Печать прайс листа«:
В обработке можно задать в отбор типы цен, нужную номенклатуру, дату, организацию:
В 1С управление торговлей 11 прайс лист можно загружать из Excel - инструкция. Еще одна интересная особенность данной редакции программы - возможность Утверждения цен ответственным лицом.
По материалам: programmist1s.ru
Знакомят читателей нашего сайта с некоторыми расширенными возможностями ценообразования в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3). Рассмотрим такие функции как округление цены, в том числе настройка т.н. психологического округления, и порог срабатывания.
Необходимо настроить в программе автоматический расчет розничных цен на товары вида «Гироскутеры», со следующими параметрами:
- розничная цена рассчитывается с наценкой 40% от плановой себестоимости (вид цены «Плановая себестоимость» ранее был занесен в программу и установлен для товаров);
- при расчете розничной цены применяется «психологическое» округление до 99 руб., которое выполняется по арифметическим правилам (например, цена 1851 руб. округляется до 1899, а 1847 руб. – до 1799);
- психологическое округление действует только для цен свыше 1000 руб.;
- новая розничная цена устанавливается только в случае ее изменения более чем на 5%.
Полные возможности настройки вида цен
В нашем примере розничная цена на электротранспорт уже была ранее занесена в справочник видов цен. Перейдем в этот справочник и заново настроим цену.
CRM и маркетинг / Настройки и справочники / Виды цен
Откроем нужный вид цены для настройки (чтобы внесение изменений стало возможным, в форме вида цен воспользуемся командой «Разрешить редактирование реквизитов» по кнопке «Еще»).
Для доступа ко всем настройкам ценообразования нажмем ссылку «Использовать полные возможности».
Настройка наценки
После включения полных возможностей в форме вида цен появились вкладки.
На вкладке «Основное» укажем способ задания цены: «Наценка на другой вид цен», и его параметры для нашего примера: базовый вид цены – «Плановая себестоимость (электротранспорт)», наценка 40%.
Важно . Если вы планируете использовать цену при продаже клиентам, не забудьте установить в форме вида цен соответствующий флаг!
Настройка округления
Перейдем на вкладку «Правила округления цен» в форме вида цен.
В табличной части добавим строку. Для настройки точности округления вызовем «Конструктор округления».
Важно . Программа будет округлять цену до числа, кратного значению, которое стоит в поле «Точность округления» в форме вида цен. Поэтому нельзя, например, указывать точность округления 99 (в этом случае будет выполняться округление до 198, 297 и т.д.). Необходимо в поле точности округления указать круглое число. А для настройки «психологического» округления следует задать значение, которое нужно вычитать из результата.
В нашем примере укажем точность округления: 100, вычитать из результата: 1. Таким образом, мы задали округление до 99. В поле «Пример» возможно ввести произвольное число и проверить результат округления. Сохраним и закроем «Конструктор округления». Указанные значения отобразятся в строке таблицы.
В нашем примере необходимо психологическое округление только для цен, превышающих 1000 руб. Поэтому в строке таблицы правил округления укажем нижнюю границу – 1000. В соседней графе автоматически установится ценовой диапазон – свыше 1000 руб.
Программа позволяет настраивать разные правила округления цены для разных ценовых диапазонов. Для этого следует добавить строки в таблицу правил округления в форме вида цен и указать в каждой строке границу цены и точность округления.
Вариант округления доступен для выбора в нижней части формы: по арифметическим правилам (указан по умолчанию); всегда в пользу клиента; всегда в пользу предприятия. В примере оставляем «По арифметическим правилам».
Порог срабатывания
Если необходимо, чтобы изменения цены регистрировались программой только после достижения определенной величины отклонения, следует установить порог срабатывания (или порог чувствительности) цены.
Перейдем на вкладку «Пороги срабатывания» в форме вида цен и укажем основной порог срабатывания: 5% от старой цены (для нашего примера). Теперь при изменении меньше чем на 5% новая цена не будет регистрироваться.
Запишем и закроем вид цен.
Установка цен
Для установки цен на товары перейдем в рабочее место «Цены (прайс-лист)».
CRM и маркетинг / Цены и скидки / Цены (прайс-лист)
По кнопке «Сформировать» зададим отбор номенклатуры (в нашем примере – по свойствам и виду «Гироскутеры») и цен («Розничная (электротранспорт)»).
В таблице появились товары. Если цена на них уже была установлена ранее, в соответствующей колонке отобразятся старые значения цены. Для пересчета следует нажать «Изменить цены – Рассчитать вычисляемые (по данным ИБ и формулам)», затем в появившемся окне выбора параметров нажать «Рассчитать».
В таблице отобразились рассчитанные цены. Мы видим, что в примере рассчиталась цена на товар «Гироскутер 2», с психологическим округлением до 99 руб. На первый товар цена не рассчиталась, так как ее изменение не превысило порог срабатывания 5%.
Для сохранения и установки новых розничных цен воспользуемся кнопкой «Применить измененные цены», затем в открывшемся окне нажмем «Установить».
По ряду счетов бухгалтерского учета существует необходимость ведения количественного учета. В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 данный признак доступен для просмотра в карточке счета Плана счетов, расположенного по пути навигации: Главное / Настройки / План счетов.
Количественный учет – это отражение приходных и расходных движений в натуральных показателях (метрах, штуках и пр.). Для отражения количественных операций с товарами, материалами и услугами в системе предусмотрена возможность указания единиц измерения.
Для формирования отчета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти по пути навигации: Зарплата и кадры / Страховые взносы / Документы персучета.
Единица измерения может быть задана в карточке номенклатуры. Рассмотрим данную возможность подробнее. Для открытия справочника «Номенклатура» перейдем по пути навигации: Справочники / Товары и услуги / Номенклатура.
Далее двойным нажатием мыши откроем форму элемента и обратимся к реквизитам номенклатуры. В поле «Единица» указывается учетная единица измерения из Классификатора единиц измерения. Данное значение будет подставляться в учетных документах при выборе текущей номенклатуры.
Классификатор единиц измерения представляет собой справочник, предназначенный для хранения сведений о списке единиц измерения, используемых организацией. В общем случае новые элементы добавляются по кнопке «Подбор из ОКЕИ» на верхней панели действий.
После нажатия команды открывается общероссийский классификатор единиц измерения, где пользователь выделяет необходимую единицу в таблице и нажимает кнопку «Выбрать» в верхней панели окна.
В открывшейся форме реквизиты единицы измерения будут заполнены автоматически. Не рекомендуется вносить изменения обозначений, т.к. данный классификатор является регламентированным и используется для корректного отражения единиц измерения в первичной документации (документы поступления, реализации, счета-фактуры). Далее необходимо записать элемент по кнопке «Записать и закрыть» или «Записать» на форме.
В форме списка отобразится новый созданный элемент, который можно выбрать в качестве единицы измерения в карточке номенклатуры.
При формировании отчетов предоставляются дополнительные настройки для проверки количественных движений, которые отражаются в установленных единицах измерения номенклатур. Так, в оборотно-сальдовой ведомости необходимо перейти в настройки отчета и установить флаг «Количество» для вывода дополнительных полей.
Довольно часто возникает необходимость пересчета единиц измерения, т.е. использования базовой и дополнительной единиц измерения с указанием коэффициента пересчета. Например, ответственные за ТМЦ могут вести учет гаек в штуках и килограммах, основываясь на нормативных показателях – сколько штук товара содержится в одном килограмме. В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 данный функционал отсутствует, но в таких конфигурациях, как УПП, ERP, пользователю предоставляются возможности выбора дополнительных единиц измерения, а также единиц хранения остатков, единиц для отчетов, настройки округления. Таким образом, при необходимости ввода поступлений в разных единицах измерения следует проанализировать данный вопрос дополнительно.
Остались вопросы? Расскажем об единицах измерения в 1С в рамках бесплатной консультации!