Подбор материалов для списания в 1С:Бухгалтерия (8.3, 8.2, редакции 3.0 и 2.0)
2016-12-07T17:06:05+00:00Часто бухгалтерам требуется сделать списание материалов через требование-накладную на определённую сумму или вообще списать все имеющиеся материалы.
Эта обработка позволяет легко и наглядно подобрать нужное количество нужных материалов, которые висят остатком на нужном счёте (например, 10.1). Обработка подходит одновременно для "двойки" и "тройки".
Покажу на примере.
Открываем обработку. Выбираем организацию, день на который будем делать списание и счёт, с которого будем списывать материалы.
Нажимаем кнопку "Заполнить":
Обработка автоматически заполнила нам табличную часть остатками по счёту 10.1 в разрезе складов на 4 сентября по нашей организации:
Теперь прямо в табличной части убираем ненужные материалы (кнопкой "Удалить" или клавишей "Delete") и корректируем количество оставшихся, если нужно.
Затем нажимаем кнопку "Создать требование накладную" - автоматически создастся документ "Требование-накладная" уже заполненный нашими данными. Получается очень удобно.
Вот сама обработка (отдельная для "тройки" и "двойки"):
Скачать для тройки
Важно#1! Если при открытии обработки возникнет ошибка "Нарушение прав доступа " - о том, что нужно делать. Важно#2!
При возникновении любой другой ошибки
после открытия или в процессе работы обработки - следуйте .
Полезно!
Скачать для двойки
Полезно!С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).
В виде пошаговой инструкции. Списание с 10 счета в 1С 8.3 делается с помощью документа «Требование-накладная». С его помощью можно списать как расходные материалы (например, канцтовары, бытовую химию, автозапчасти и разную малоценку — МБП), так и передать материалы в производство (песок, щебень, краску в строительстве), в том числе по давальческой схеме.
Если Вас интересует списание товаров в 1С, об этом читайте в .
Требование-накладная в 1С на списание материалов в эксплуатацию
В интерфейсе 1С Бухгалтерии документ « » расположен на вкладке «Производство»:
Прежде всего нужно создать новый документ. Нажмите кнопку «Создать». Откроется новая Требование-накладная:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В ней указывается наша Организация, Склад, а также материалы и их количество. Будьте внимательны — перед расходованием материалов необходимо отразить их поступление на 10 счет с помощью документа « «.
После проведения мы видим проводки 20.01 — 10.01, типичные для списания ТМЦ в производство:
Здесь же в 1С 8.3 можно распечатать акт.
Смотрите также наше видео про учет канцелярских товаров в 1С Бухгалтерия 8.3:
Списание давальческих материалов в производство
Для этого на вкладке «Материалы заказчика» необходимо указать контрагента и что было списано:
При этом обратите внимание на движения документа:
Проводки по списанию давальческих материалов в производство имеют вид 003.02 — 003.1. Используются забалансовые счета.
В процессе использования типовой конфигурации 1С:УПП у многих пользователей возникают трудности при работе в рамках типовой методики, возникают пожелания о доработках, которые существенно ускорили бы и облегчили рабочий процесс. В соответствии с этими пожеланиями мы предлагаем следующее:
Обработка заполнения документа "Требование-накладная" в 1С:УПП.
Отличительные особенности: позволяет создавать документы Требование-накладная на основе части документа Заказ на производство (в типовой только на основе документа Заказ на производство целиком), использовать для заполнения спецификации номенклатуры и заполнять некоторые обязательные для заполнения реквизиты документа Требование-накладная значениями, заданными как параметры обработки.
Рассмотрим небольшой пример, который наглядно продемонстрирует возможности нашей обработки.
На рис.1 мы видим документ "" в программе 1С:УПП. По данным этого документа необходимо изготовить 5 позиций продукции. Для каждой продукции указана соответствующая спецификация, по которой данная продукция должна быть изготовлена. Мы будем рассматривать в примере номенклатуру "Прокладка Р00.100.061 ", которая должна быть изготовлена по спецификации "Р00.100.061 Прокладка №0412 ".
Рис.1 Список изготавливаемой продукции
Закладка "Материалы " документа "" на рис.2 заполняется из меню "Заполнить " по кнопке "Заполнить по спецификации ". Заполнение происходит материалами на основании спецификаций номенклатуры, указанных на соседней закладке "Продукция и услуги " документа "" (рис.1).
Рис.2 Как заполнить таблицу материалов
После заполнения табличной части документа "" мы видим (на рис.3 ), что на изготовление 5 позиций продукции необходимо 24 позиции материалов. Конкретно для изготовления продукции "Прокладка Р00.100.061 " потребуются материалы: "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74 " и "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-72 ".
Рис.3 Потребности для производства Прокладка Р00.100.061
На рис.4 показана форма обработки "Конструктор спецификаций", которая наглядно демонстрирует состав изделия. Видно, что номенклатура "Прокладка Р00.100.061 " имеет спецификацию номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412 ". Спецификация номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412 " содержит две позиции номенклатуры: "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74 " и "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-72 ". Т.е. данные материалы попадают в документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 " именно из спецификации номенклатуры (рис.4 ).
Рис.4 Состав изделия Прокладка Р00.100.061
Следующим этапом после ввода документа "Заказ на производство " является создание документа "Требование-накладная ". Документ "Требование-накладная " предназначен для отражения операции передачи материалов в производство. На рис.5 показан только что созданный новый документ "", с пустой табличной частью. Мы собираемся заполнить табличную часть документа "" с помощью нашей обработки. Делается это через меню "Заполнить " выбором команды "" см. рис.5 .
Рис.5 Заполнение документа Требование-накладная по спецификации номенклатуры
Открывается обработка табличной части, выполняющая заполнение. Обратите внимание на рис.6 по умолчанию заполнены реквизиты: "Документ " - ссылкой, на наш только что созданный в программе 1С:УПП документ "Требование-накладная №1 от 13.01.2014 " (из которого мы и запустили нашу обработку) и реквизит "Имя ТЧ" - табличная часть "Материалы " документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014 ".
Рис.6.
Следующим этапом будет выбор документа "Заказ на производство ", который мы создали в самом начале примера. Выбрали документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 " (см. рис.7) .
Рис.7 Выбор документа Заказ на производство
После выбора документа "Заказ на производство " становится доступно поле "Спецификация ". Выбор спецификации номенклатуры (см. рис.8 ) предлагается из раскрывающегося списка. Список формируется из 5 позиций спецификаций номенклатуры которые присутствуют в документе "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 ", как ранее показано на рис.1.
Рис.8 Выбор спецификации номенклатуры
Выбрали нужную спецификацию номенклатуры (кстати, в типовой конфигурации 1С:УПП нет такой возможности, чтобы при заполнении выполнять отбор на спецификации номенклатуры). В нашем примере номенклатура "Прокладка Р00.100.061 " имеет такую спецификацию номенклатуры - "Р00.100.061 Прокладка №0412 ". Нажимаем кнопку "Выполнить " (см. рис.9) .
Рис.9 Команда на выполнения заполнения табличной части
Происходит заполнение табличной части документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014 " двумя позициями, указанными в спецификации номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412 ". На рис.10 показан только что заполненный документ. Но, как вы видите некоторые реквизиты обязательные к заполнению, такие как "Статья затрат " (читай - статья затрат) и "Аналитика " (Номенклатурная группа) не заполнились (читай - номенклатурная группа).
Рис.10 Результат заполнения по спецификации номенклатуры
Можно выполнить повторное заполнение и настроить форму заполнения таким образом, чтобы все колонки документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014 " заполнились предопределенными значениями. Вновь нажимаем кнопку "Заполнить " и выбираем пункт "Заполнение табличной части документа по спецификации номенклатуры ", как ранее показано на рис.5 . Вновь откроется форма обработки заполнения табличной части. Теперь мы указываем значение реквизита "Статья затрат " на форме обработки (см. рис.11) .
Рис.11 Указываем параметр Статья затрат
И заполняем поле "Номен. группа ", для которого в табличной части документа "Требование-накладная " аналогичная колонка называется "Аналитика " (см. рис.12) .
Рис.12 Указываем параметр Номенклатурная группа
Выбираем нужную нам спецификацию номенклатуры в поле "Спецификация " и нажимаем кнопку "Выполнить " (см. рис.13) .
Рис.13 .
Так как мы выполняем повторное заполнение уже не пустой табличной части документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014 " в программе 1С:УПП, то программа задает нам вопрос - следует ли очищать существующие данные табличной части (см. рис.14) . Отвечаем "Да" на этот вопрос.
Рис.14 .
Происходит повторное заполнение табличной части. Ранее введенные строки очищены. Новые строки содержат значения в колонках "Статья затрат " и "Аналитика " (см. рис.15) . Т.е. заполнение теперь более полное, т.к. содержит в нужных строках необходимые значения реквизитов. В противном случае эти реквизиты пришлось бы заполнять вручную.
Рис.15 Заполнение реквизитов Статья затрат и Аналитика значениями, указанными в параметрах обработки
На рис.16 показаны 3 вида действий обработки табличной части. Можно "Заполнить " - в этом случае не пустые данные табличной части программа предложит удалить и заменить новыми данными (как на рис.14.). Можно "Очистить " - простая процедура удаления всей информации табличной части. И есть вариант "Дополнить " - в этом случае данные не пустой табличной части на момент заполнения остаются неизменными, новые данные дописываются в конец табличной части документа. Вариант "Дополнить " хорош для последовательного заполнения документа "Требование-накладная " в программе 1С:УПП материалами по нескольким спецификациям номенклатуры.
Рис.16 .
Такой функционал имеет обработка заполнения табличных частей
для программы 1С:УПП.
Некоторые моменты в работе с типовой конфигурацией 1С:УПП требуют особого внимания. Иногда возникают ситуации когда пользователь при выполнении тех или иных операций не получает желаемый результат. Например, это касается создания и заполнения документа "Требование-накладная ", который предназначен для отражения операции передачи материалов в производство. Данные табличной части этого документа не всегда заполняются так, как желает этого пользователь и именно эти проблемы мы хотели бы разобрать на примере.
На рис.17 мы видим документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 "в программе 1С:УПП. По данным этого документа необходимо изготовить 5 позиций продукции. Для каждой продукции указана соответствующая спецификация номенклатуры, по которой данная продукция должна быть изготовлена.
Закладка "Материалы " документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 " (см. рис.18) заполняется из меню "Заполнить " по кнопке "Заполнить по спецификации ". Заполнение происходит материалами на основании спецификаций номенклатуры, указанных на соседней закладке "Продукция и услуги " документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 " (см. рис.17).
Рис.18.
После заполнения табличной части "Материалы " документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 " мы видим (см. рис.19 ), что на изготовление 5 позиций продукции необходимо 24 позиции материалов.
При проведении этого документа создастся потребность в производстве 5 позиций продукции из перечисленных на рис.19 материалов. Документ сделает движения по регистру "Потребности заказов на производство " (см. рис.20). В дальнейшем можно будет реализовать заполнение документа "Требование-накладная " по потребностям с указанием конкретного документа "Заказ на производство ".
С появлением в программе 1С:УПП документа "Заказ на производство " создается потребность в производстве. Далее нужно передать в производство материалы документом "Требование-накладная ". Первый способ ввести документ "Требование-накладная " - открыть документ "Заказ на производство ", выбрать меню "На основание " и нажать на кнопку "Требование-накладная ", как показано на рис.21.
И вот такой результат заполнения "На основании " мы имеем, как видно на рис.22. Табличная часть не заполнена и возникает вопрос - почему?
В документе "Заказ на производство " в табличной части "Материалы " не заполнена колонка "Размещение " (см. рис.23). В данной колонке необходимо указать склад, на котором находятся материалы. При выполнении алгоритма "На основании " при заполнении документа "Требование-накладная " всегда используется отбор по складу. Если колонка "Размещение " не заполнена (как на рис.23) - результат всегда пустой (как на рис.22).
Как того требует методика работы с 1С:УПП мы указываем склад "Основной склад " в колонке "Размещение " документа Заказ на производство . После этого нужно провести документ Заказ на производство . Затем вновь выбираем меню "На основании " и нажимаем на кнопку "Требование-накладная " (см. рис.24). Если документ "Заказ на производство " после заполнения колонки "Размещение " не провести, то заполнение "На основании " опять не получится.
Перед началом создания документа "Требование-накладная " программа предлагает выбрать склад. Открывается форма "Выберите склад " со списком складов на выбор (вообще все склады без отборов). Мы в нашем примере выбираем "Основной склад " (см. рис.25).
После выбора склада создается документ "Требование-накладная ", и на этот раз не пустой. В табличной части документа - положенные 24 строки. Но есть некоторые неприятные моменты: в некоторых строках не заполнена колонка "Статья затрат ", а без этого документ вообще не проводится. И во всей табличной части не заполнена колонка "Аналитика" (номенклатурная группа) (см. рис.26).
Давайте разбираться почему не заполняется "Статья затрат ". У нас как минимум 3 таких строки с номенклатурой "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74", "Светодиод L-483 GDT (зел.)" и "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-72" как видно из рис.26. Дважды нажимаем левой кнопки мыши на наименовании "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74", становится доступным редактирование ячейки таблицы см. рис.27.
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) - это материалы, которые организации используют для хозяйственных нужд и для производства продукции. Учет материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия ведется по видам ТМЦ на разных субсчетах, открытых к счету 10 «Материалы». Здесь подробно читайте про учет ТМЦ в 1С 8.3 с пошаговой инструкцией.
Читайте в статье:
Учет ТМЦ в 1С 8.3 делится на два основных этапа – поступление и списание. Поступление материалов в 1С 8.3 оформляют документом «Накладная на поступление товаров». Списание делают разными способами в зависимости от характера выбытия материалов. В этой статье мы расскажем, как списывать материалы в производство. Читайте далее, как в 6 шагов оформить учет материалов в 1с 8.3 Бухгалтерия.
Поступление материалов в 1С 8.3
Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 поступление ТМЦ
Зайдите в раздел «Покупки» (1) и нажмите на ссылку «Поступление (акты, накладные)» (2). Откроется окно для создания накладной на поступление материалов.В открывшемся окне нажмите на кнопку «Поступление» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4). Откроется форма накладной для заполнения.
Шаг 2. Заполните реквизиты накладной на поступление ТМЦ в 1С 8.3
В форме накладной укажите:- вашу организацию (1);
- поставщика материалов (2);
- на какой склад поступили материалы (3);
- реквизиты договора с поставщиком ТМЦ (4);
- номер и дату накладной продавца (5).
Шаг 3. Заполните материальную часть накладной в 1С 8.3
Нажмите кнопку «Добавить» (1) и кликните на ссылку «Показать все» (2). Откроется номенклатурный справочник.
В этом справочнике выберете материал (3), который к вам поступил. Далее укажите в накладной:
- количество (4). Укажите количество поступивших на склад материалов;
- цену из накладной (УПД) от поставщика(5);
- ставку НДС из счет-фактуры (УПД) от поставщика(6).
Теперь в бухгалтерском учете 1С 8.3 появились записи по дебету счета 10 «Материал». Чтобы посмотреть проводки по созданной накладной нажмите на кнопку «ДтКт» (9).
В окне проводок видно, что материал оприходован на счет 10.01 «Сырье и материалы» (10). Также по дебету счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» (11) отражено поступление НДС. Корреспондируют эти счета со счетом 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (12).
Итак, поступление материалов оформлено, теперь следующий этап – списание.
Списание материалов в 1С 8.3
Шаг 1. Оформите в 1С 8.3 требование-накладную
Для списания материалов на производственные расходы в 1С 8.3 используют требование-накладную. Чтобы создать этот документ зайдите в раздел «Производство» (1) и нажмите на ссылку «Требования-накладные» (2). Откроется окно для создания документа.
В открывшемся окне укажите:
- вашу организацию (3);
- дату отпуска материалов в производство (4);
- склад, с которого списываете материалы (5).
Шаг 2. Заполните материальную часть в требовании-накладной
Во вкладке «Материалы» (1) добавьте ТМЦ для списания. Для этого нажмите кнопку «Добавить» (2). Далее выберете в справочнике «Номенклатура» материал (3), который списываете в производство, и укажите его количество (4). Счет затрат (5) по умолчанию установлен 20.01 «Основное производство». При необходимости поставьте в этом поле другой счет затрат. В поле «Номенклатурная группа» (6) выберете группу для списания материалов. В такие группы объединяют разные виды выпускаемой продукции, например «Мебель», «Окна», «Двери». В поле «Статьи затрат» (7) выберете подходящую для списания статью, например «Материальные расходы основного производства».Для отражения в учете списания материалов в производство нажмите «Записать» (8) и «Провести» (9). Теперь в бухгалтерском учете есть записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10
- списание материалов в производство
Шаг 3. Распечатайте из 1С 8.3 требование-накладную
Для того чтобы распечатать документ, нажмите кнопку «Печать» (1) и кликните на ссылку «Требование-накладная (М-11)» (2). Откроется печатная форма.
Нажмите на «Печать» (3) чтобы отправьте на принтер требование-накладную.
Подпишите документ у материально-ответственных лиц. В разделе "Отпустил" свою подпись ставит кладовщик, который отдал товар. В разделе "Получил" расписывается лицо, принявшее товар в производственный цех.
Рассмотрим пошагово на примере порядок заполнения документа Требование – накладная в программе 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3).
Шаг 1. Где найти требование-накладную в 1С 8.3
Сформировать новый документ в базе 1С Бухгалтерия 8.3 можно несколькими способами:
- Раздел Склад – Требования-накладные:
- Раздел Производство – Требования-накладные:
- На основании существующего документа по выпуску продукции или поступления материалов. Например, на основании :
Для ввода нового документа Требование – накладная нажимаем кнопку Создать :
Шаг 2. Заполнение требования-накладной в 1С 8.3
Заполняем в базе 1С Бухгалтерия 8.3 заголовок документа Требование-накладная:
- В поле От – отражаем дату документа;
- Поле Номер документа не заполняем, так как его автоматически присваивает 1С 8.3.
На закладке Материалы по кнопке Добавить вводим перечень материалов необходимых для списания, в том числе их количество. Для оперативного ввода позиций номенклатуры можно воспользоваться кнопкой Подбор :
В открывшемся окне перечислен весь перечень материалов, артикул, единица измерения и что очень важно – остаток на складе. Ведь при отсутствии товаров (материалов) на складе программа 1С 8.3 не даст провести документ Требование – накладная. Однако этот запрет можно снять, воспользовавшись специальной настройкой программы: Раздел Администрирование – Настройки проведения документов – Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета:
Подробнее о настройке Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета, в каких случаях ее необходимо применять смотрите в следующем видео уроке:
Итак, выбираем нужные позиции с помощью строки Найти, указываем количество и по кнопке Перенести в документ заполняется таблица документа Требование – накладная:
Счет учета 1С 8.3 проставляет автоматически, но при необходимости его можно скорректировать вручную:
Если счет учета материалов установить не правильно, то это может привести к ошибке и документ по списанию материалов не проведется. Как избежать подобную ошибку смотрите в следующем видео уроке:
На закладке Счет затрат выбираем счет списания затрат, в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия, а также статью затрат:
Как настроить параметры учета прямых производственных расходов в 1С 8.3 в соответствии с Учетной политикой организации рассмотрено в статье “ “.
Установив флажок напротив Счета затрат на закладке Материалы, счет учета затрат можно указать по каждой строке номенклатуры:
Закладка Материалы заказчика заполняется для отражения в базе 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 операций по переработке давальческого сырья. На закладке необходимо указать Заказчика и передаваемые в переработку материалы:
Шаг 3. Проводки и печать документа Требование – накладная в 1С 8.3
Проводим документ и по кнопке ДтКт смотрим сформированные в базе 1С 8.3 проводки: Дт 20.01 – Кт 10.01 – списаны материалы в производство:
Стоимость списанных материалов программа 1С Бухгалтерия 8.3 определит в конце месяца при выполнении операции Закрытие месяца. Сформируем оборотно – сальдовую ведомость по счету 10.01 и увидим стоимость списанных прямых материальных расходов формирующих себестоимость выпущенной продукции:
Или анализ счета 20.01:
Что делать, если программа 1С не рассчитывает себестоимость при списании материалов и как это исправить смотрите в следующем видео:
Завершающий этап – Печать документа:
Документ в 1С 8.3 можно выдать на печать в простой форме:
Либо по форме М-11:
На сайте Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по 1C () Бухгалтерия. Полный список наших предложений можно посмотреть в