Продолжительность расчетного периода

Чтобы рассчитать средний заработок, прежде всего нужно определить расчетный период. Продолжительность расчетного периода для любой выплаты составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Чему равен расчетный период на примере отпускных (при условии, что своих периодов компания не устанавливала), см. в таблице.

Как определить расчетный период

Ситуация	Расчетный период
Сотрудник работал в компании последние 12 календарных месяцев и за это время ему начисляли зарплату (прочие выплаты)	12 календарных месяцев перед отпуском
Работник трудился в компании менее 12 календарных месяцев	С даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором работник идет в отпуск
Работник идет в отпуск в месяце трудоустройства	Реально отработанное в этом месяце время
Сотрудник в течение последних 12 месяцев не работал и ему не начисляли зарплату	Последние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавали зарплату
Сотрудник идет в отпуск с первого же дня работы	Как такового расчетного периода в такой ситуации не будет. Посчитать отпускные нужно исходя из оклада

Расчетный период для расчета отпускных

Сотрудница работает на предприятии с 11 января 2016 года. По договоренности с администрацией ей с 1 августа 2016 года предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В положении о предоставлении отпусков, действующем в компании, сказано, что в таких случаях расчетным признается период с момента трудоустройства сотрудника и до момента ухода.

Таким образом, для расчета отпускных, полагающихся сотруднице, бухгалтер должен взять ее заработок за период с 11 января по 31 июля 2016 года.

Пример на цифрах
Сотрудник организации получил тяжелую травму. В соответствии с медицинским заключением с 25 августа по 30 сентября 2016 года его перевели на другую, нижеоплачиваемую, работу. На этот период за сотрудником сохраняется средний заработок по его прежней должности. В таком случае расчетным будет период с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года.

Какие периоды исключать из расчетного

При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время. Из расчетного периода исключите (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922):

Периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок. Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);

Время болезни;

Время отпуска по беременности и родам;

Периоды отпусков за свой счет, то есть без сохранения заработной платы;

Время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);

Время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;

Другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Пример на цифрах
Сотрудник организации уехал в командировку 19 августа 2016 года. На время, когда сотрудник находился в командировке, организация сохраняет за ним средний заработок.

Расчетный период - с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года. Сотрудник отработал его не полностью:

Время, когда сотрудник болел, находился в отпуске и командировке, бухгалтер исключил из расчетного периода. Также он исключил и начисленные за это время суммы.

Отдельно остановимся на трех вопросах, которые касаются выходных и праздничных дней, а также ситуации, когда рабочих дней в расчетном периоде не было вовсе.

Праздники внутри отпуска. Исключать такие дни из расчетного периода не нужно (письмо Минтруда России от 15 апреля 2016 г. № 14-1/В-351). Чиновники пояснили, что исключать нужно только период, за который выплачен средний заработок (п. 5 Положения № 922). А праздники в число дней отпуска не входят и их не оплачивают (ст. 120 ТК РФ). И не важно, пришелся праздник на начало, конец или середину отпуска. Например, сотрудник отдыхал с 28 декабря 2015 года по 17 января 2016 года. Ему оплатили только дни с 28 по 31 декабря и с 9 по 17 января. 1-8 января - праздничные дни. Если такой отпуск сейчас попадет в расчетный период, исключить из расчета нужно только отпуск, а праздничные дни - нет.

Пример на цифрах
Работник был в отпуске с 10 мая 13 календарных дней. Расчетный период - с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года. В этот период сотрудник был в отпуске с 28 декабря 2015 года по 17 января 2016 года. Других исключаемых периодов у него не было, оклад работника не менялся и составлял 50 000 руб. Посчитаем ему отпускные двумя способами.

Способ 1: исключаем весь период

29,3 дн. * 10 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. * 27 дн. (за декабрь 2015 года) + 29,3 дн. : 31 дн. * 14 дн. (за январь 2016 года) = 331,7517 дн.

Сумма отпускных будет равна:

(50 000 руб. * 10 мес. + 50 000 руб. : 23 дн. ? 19 дн. (за декабрь 2015 года) + 50 000 руб. : 15 дн. * 10 дн. (за январь 2016 года)) : 331,7517 дн. * 13 дн. = 22 517,71 руб.

Способ 2 (как считают в Минтруде): исключаем только оплаченные дни, 1-8 января оставляем

Сумма календарных дней, приходящихся на отработанное время, составит:

29,3 дн. * 10 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. * 27 дн. (за декабрь 2015 года) + 29,3 дн. : 31 дн. * 22 дн. (за январь 2016 года) = 339,3129 дн.

Сумма отпускных будет равна:

(50 000 руб. * 10 мес. + 50 000 руб. : 23 дн. * 19 дн. (за декабрь 2015 года) + 50 000 руб. : 15 дн. * 10 дн. (за январь 2016 года)) : 339,3129 дн. * 13 дн. = 22 015,93 руб.

Если следовать позиции Минтруда, сотрудник получит почти на 500 руб. меньше. Это выгоднее компании, да и споров с проверяющими не будет.

Время командировки захватывает выходные. Если в расчетном периоде сотрудник был в командировке, исключить из него нужно в том числе выходные дни, которые пришлись на время служебной поездки (письмо Минтруда России от 13 августа 2015 г. № 14-1/В-608). И не важно, работал сотрудник в выходные или нет. Например, сотрудник был в командировке с 17 по 22 марта. Исключить нужно весь период, включая 19 марта (суббота) и 20 марта (воскресенье). Также не учитывайте средний заработок, который компания начислила сотруднику за четыре рабочих дня командировки - 17-18 и 21-22 марта. Не включайте в расчет и суточные, которые полагаются работнику за каждый день поездки, включая выходные (п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Расчетный период - пустой. Например, сотрудница идет в отпуск сразу из декрета и в стандартном расчетном периоде у нее нет ни одного рабочего дня. Тогда для расчета отпускных нужно взять 12 месяцев перед декретом (письмо Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972). Такой же порядок действует и в других аналогичных ситуациях.

Пример на цифрах
Работница с 12 ноября 2013 года была в отпуске по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. В августе 2016 года она, не выходя на работу, написала заявление на ежегодный отпуск.

Стандартный расчетный период - 12 месяцев перед отпуском (с августа 2016 года по июль 2016 года). Но это время выпадает на декрет, когда не было заработка. Поэтому бухгалтер должен взять другой расчетный период, в котором у сотрудницы были начисления.

Правильный вариант - взять 12 месяцев перед отпуском по беременности и родам (с ноября 2012 года по октябрь 2013 года). Это подтвердили в Минтруде.

Некоторые компании начинают пошагово отсчитывать по 12 календарных месяцев до тех пор, пока не появится заработок.

В нашем примере до отпуска в 2016 году, а также в 2015 и 2014 годах у сотрудницы не было заработка. Значит, по этому варианту для расчета отпускных нужно взять период с августа 2013 года по июль 2014 года, исключив из него при этом время декрета. Данный вариант, по мнению Минтруда, неверный.

Если вы придерживались второго варианта, пересчитайте уже выплаченные отпускные. И доплатите работнице разницу, если она окажется в ее пользу. Ведь если занизить средний заработок, инспекторы труда могут оштрафовать на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

В случае если, напротив, компания переплатила работнице, то ничего с нее не удерживайте. Это не счетная ошибка. Но за переплату вас не оштрафуют. Cтатья 8 Трудового кодекса РФ запрещает ухудшать положение работников по сравнению с теми нормами, которые гарантирует закон. Улучшать же его можно сколько угодно.

Если окажется, что и до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (начисленной зарплаты), при расчете учтите дни, отработанные в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения № 922). При условии, конечно, что в течение этого времени у сотрудника есть отработанные дни.

Пример на цифрах
Сотрудник работает в организации с 15 августа 2016 года. С 22 по 26 августа 2016 года он был в командировке.

Ни стандартный расчетный период в 12 месяцев, ни период, предшествующий расчетному, бухгалтер взять не может, поскольку в это время сотрудник в организации не работал.

На этом основании средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время командировки, бухгалтер определил исходя из заработка за период с 15 по 21 августа 2016 года.

Как считать последние 12 календарных месяцев? В пункте 181.1 НКУ речь идет о последних 12 календарных месяцев. С какого момента начинать считать эти 12 последних календарных месяцев? С начала года или каждый месяц считать объем поставок за последний год? Как считать период, если предприниматель недавно перешел на общую систему налогообложения с единого налога?

Для определения предельного объема поставок, после превышения которого надо регистрироваться плательщиком НДС, необходимо каждый месяц считать объемы налогооблагаемых операций за последние 12 месяцев. Например, для того, чтобы определить, нужно ли регистрироваться плательщиком НДС с июня 2012 года, необходимо посчитать объем поставки за период с июня 2011 по май 2012 года.

При этом не имеет значения, на какой системе налогообложения находился предприниматель. Например, в период с июня 2011 по март 2012 года предприниматель находился на едином налоге, а апрель и май был на общей системе налогообложения. Ему все равно придется считать объем поставок за последние 12 календарных месяцев.

Позиция суда относительно определения даты возникновения обязанности регистрации плательщиком НДС

Постановление Донецкого окружного административного суда от 14.12.2011 по делу №2а/0570/21775/2011. Его можно найти в Едином реестре судебных решений или посмотреть на форуме. Постановление относится к старому периоду, когда еще действовал Закон «О налоге на добавленную стоимость», но нормы, которые регулируют эти вопросы со вступлением в силу Налогового кодекса не изменились.

Истец: предприниматель на общей системе налогообложения неплательщик НДС

Выручка от реализации за последние 12 календарных месяцев составляет чуть более 300 тыс.грн. и включает в себя НДС. После вычитания НДС, остается сумма, которая не превышает 300 тыс.грн., значит у предпринимателя не возникло обязанности регистрироваться плательщиком НДС, поскольку не достигнуто объема налогооблагаемых операций определенных законом о НДС.

Истец приобретал товар с НДС и добавлял торговую наценку, поэтому реализованный товар включает НДС. В подтверждение этого, истец предоставил фискальные отчетные чеки из своего регистратора расчетных операций, в которых отдельной строкой содержались суммы налога на добавленную стоимость.

Период для определения предельного объема налогооблагаемых операций следует считать с начала года, то есть каждый год считается отдельно.

Решение суда

Только лицо, зарегистрированное плательщиком налога согласно закону, может осуществлять начисление, удержание и перечисление налога на добавленную стоимость в бюджет.

Истец в приведенном периоде не был плательщиком НДС, а значит не был уполномочен начислять, удерживать и уплачивать налог в бюджет, который уплачивается покупателем.

Уплата НДС в составе цены товара, приобретаемого истцом не влияет на обязанность регистрации плательщиком НДС, поскольку для этого установлению подлежит наличие налога в составе цены товара, которым реализовывался, а не приобретался.

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка . Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом и соответствующим Положением . Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных необходимо сначала определить расчетный период. Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск . При этом календарным месяцем признается период с 1 го по 30 е (31 е) (в феврале - по 28 е (29 е)) число включительно. Например, сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в июне 2010 года. Расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.
Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время. В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования. Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения. В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке, о котором мы расскажем ниже. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются .
Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4: 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

А как рассчитать отпускные, если сотрудник в течение всего расчетного периода не работал и заработная плата ему не начислялась? Такая ситуация может возникнуть, например, когда женщина находилась сначала в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск. Тогда для расчета среднего заработка берут последние 12 календарных месяцев, в течение которых зарплата выплачивалась. Далее расчет отпускных производится в обычном порядке. Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, учитывают зарплату за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск. Если же до ухода в отпуск сотрудник не отработал ни одного дня, то средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада.
По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день. При работе на таких условиях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Однако отпускные таким работникам рассчитываются в обычном порядке, описанном выше.
В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника. Главное, чтобы сотрудник отработал все дни по графику неполной рабочей недели, тогда считается, что месяц им отработан полностью.

Пример
Работнику ООО "Актив" Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника - 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период - с 01.08.2009 по 31.07.2010.

(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям .

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

• в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
• сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Средний заработок работника, исчисленный для оплаты отпуска, должен повышаться, если в целом по организации (филиалу, структурному подразделению) увеличивался размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения . А если зарплата работника увеличилась за счет того, что введены новые надбавки, премии либо повысился их размер, но при этом размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения остался на прежнем уровне? В этом случае повышение среднего заработка не производится.
Допустим, оклады в организации повысились. Тогда необходимо найти коэффициент индексации среднего заработка. Он определяется для каждого работника индивидуально как соотношение его оклада после последнего повышения к окладам каждого месяца расчетного периода. Если оклады повышались несколько раз, получится несколько коэффициентов. При расчете повышающего коэффициента следует учитывать не только повышение оклада, но и одновременное изменение размеров ежемесячных выплат к окладу, когда таковое имело место. Подробнее о расчете среднего заработка в этом случае мы писали в "АБ" N 1, 2010 на с. 20.
Порядок индексации отпускных зависит от того, в какой именно период было повышение окладов. Первый вариант - в расчетный период. Второй - после расчетного периода, но до наступления отпуска. Третий - в период отпуска. В первом случае на коэффициент увеличиваются выплаты, начисленные работнику до повышения окладов.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после - 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Если заработок работника за расчетный период состоял не только из оклада, то все ли выплаты, начисленные до повышения окладов, нужно индексировать? Нет, не все. Повышать нужно только те суммы, которые установлены к окладу в фиксированном размере в процентах либо кратно. Те выплаты, которые установлены к окладу в диапазоне значений либо в абсолютном размере, не индексируются.
А если сотруднику выплачивалась премия? В первую очередь необходимо выяснить дату ее начисления.
Все премии, кроме годовых, учитываются при расчете среднего заработка только в том случае, если они начислены в расчетном периоде. Годовая премия учитывается независимо от времени ее начисления, но только если она полагается работнику за предшествующий отпуску календарный год. Затем нужно посмотреть, как отработаны 12 календарных месяцев перед отпуском. Если расчетный период отработан полностью, то все премии включаются в расчет целиком. Если же сотрудник отсутствовал на работе часть расчетного периода, то премии должны быть учтены пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют такие премии, которые начислены за время, приходящееся на расчетный период, причем с учетом фактической отработки в нем.
Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, суммы, выданные к праздникам, юбилеям и т. п.), не учитываются.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

История отпуска

Появление понятия "отпуск" в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления "Об отпусках". Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней. Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять - согласно рекомендации Европейской социальной хартии - в количестве 28 календарных дней.

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

1 ст. 114 ТК РФ

2 ст. 139 ТК РФ

3 Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение)

4 ст. 139 ТК РФ

5 п. 3 Положения

6 п. 5 Положения

7 ст. 122 ТК РФ

8 пп. 9 и 19 Положения

Календарный год - это какой период по закону ? Такой вопрос актуален для многих работников и работодателей, а также людей, заключающих соглашения гражданско-правового характера. В статье можно найти ответ на него, а также информацию о таких периодах, как календарный месяц и неделя.

Какие существуют календарные периоды?

В законе «Об исчислении времени» от 03.06.2011 № 107-ФЗ ФЗ содержатся определения различных календарных периодов, в числе которых:

• календарный год;
• календарный месяц;
• календарная неделя.

С помощью этих терминов законодатель стремится сделать более точным и определенным исчисление времени, а также гарантирует обществу достоверность информации о времени и датах календаря.

Что значит «календарный год» (понятие в законодательстве)?

Ответ на вопрос «Календарный год - это какой период ?» содержится в ст. 2 указанного выше закона: это период, длящийся с 1 января по 31 декабря. Его длительность составляет 365 дней в обычные годы и на один день больше — в високосные.

Каждый год имеет свой порядковый номер. Главным ориентиром для присвоения порядкового номера календарному году служит григорианский календарь.

Не знаете свои права?

Что такое календарный год в договоре и как он считается?

Скачать форму Трудового договора

При заключении договоров стороны должны иметь четкое представление о том, что такое календарный год . Однако нередко это понятие используется в договорах без должного понимания.

Например, стороны заключили трудовое соглашение на период с апреля 2015 года по апрель 2016 с условием, что в случае отсутствия волеизъявления сторон договор продлевается на один календарный год. Учитывая положения закона № 107-ФЗ, не стоит утверждать, что действие договора в указанном случае продлится до апреля 2017 года, поскольку календарный год считается именно с 1 января по 31 декабря. Это означает, что договор будет продлен лишь до 31 декабря 2016 года, и наглядно показывает, почему так важно знать, как считать календарный год .

Сколько недель учитывается в течение одного календарного года? Сколько их в 2016 году?

Скачать форму ведомости

Еще одно важное понятие, установленное в федеральном законе, — «календарная неделя». Календарные недели 2016 года , как и любого другого, представляют собой семидневные периоды, которые длятся строго с понедельника по воскресенье.

Используется понятие календарной недели для исчисления длительности трудовой деятельности и расчета заработной платы сезонных работников. Также оно актуально для решения вопросов увольнения — например, сроки предупреждения о предстоящем увольнении удобно считать, ориентируясь именно на понятие календарной недели.

Количество календарных недель в году — 52 или 53 (в 2016 году — 52).

Календарный месяц — это какой период с точки зрения законодательства? Что значит «предупредив за 1 календарный месяц?»

В договорах можно встретить требование предупреждать другую сторону о своих действиях за 1 календарный месяц. При этом, как и в предыдущих случаях, важно понимать, что значит календарный месяц при исчислении сроков. Значение термина поясняет все та же ст. 2 закона № 107-ФЗ: это период, длящийся 28-31 календарный день, имеющий свой порядковый номер и наименование в календаре. Это понятие используется не только в вышеуказанном нормативно-правовом акте, но и в других отраслях законодательства — например, в ч. 5 ст. 112 ТК РФ.

Таким образом, для соблюдения требования о предупреждении за 1 календарный месяц одна сторона отношений должна уведомить другую о наступлении какого-либо события (например, об изменениях условий договора) не позднее 1-го числа месяца, предшествующего тому, на который запланировано это событие.

Как видите, понятие «календарный год», так же как «календарный месяц» и календарная неделя, широко используется в трудовом законодательстве. Оно необходимо для точного определения и исчисления сроков и дат, имеющих юридическое значение (например, продолжительности и момента начала/окончания действия договора).