4-ФСС-нулевая - образец 2016 года данной формы вы сможете скачать на нашем портале, может направляться в ФСС не полностью, а только в части наиболее информативных таблиц. Что они представляют собой и каким образом их нужно заполнять?

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2018 году вы можете найти .

Форма 4-ФСС для нулевой отчетности в ФСС в 2016 году: в какой редакции она используется?

При подаче в ФСС нулевой отчетности в 2016 году необходимо использовать ту же версию формы 4-ФСС, что и в обычных случаях, а именно утвержденную в приложении № 1 к приказу ФСС России от 26.02.2015 № 59 (в ред. от 04.07.2016).

Можно дополнить нулевую 4-ФСС сопроводительным письмом с обоснованием причин именно такого вида отчета, однако необходимости в этом нет, в отличие, например, от предоставления корректировки к сданной ранее 4-ФСС.

При составлении нулевой отчетности посредством формы 4-ФСС необязательно заполнять все листы. Рассмотрим, какие из них все же должны быть заполнены.

Какие листы заполнять в нулевом отчете ФСС?

Перечень листов, которые обязательно нужно заполнять в нулевой форме 4-ФСС, регламентирован в п. 2 приложения № 2 к приказу № 59. Это:

• титульный лист — как обязательный элемент практически любой отчетности, предоставляемой в государственные органы;
• лист с таблицей 1 формы 4-ФСС («Расчеты по обязательному страхованию») — отражающий, в случае указания нулевых показателей (прочерков), тот факт, что никакие из расчетов соответствующего типа в отчетном периоде налогоплательщик не производил;
• лист с таблицей 3 («Расчет базы») — в данном случае, вероятно, отражающий тот факт, что база по страховым взносам в отчетном периоде не сформирована;
• листы с таблицами 6, 7 — отражающие при нулевой отчетности тот факт, что данные расчеты и расходы, как и те расчеты, что отражаются в таблице 1, в отчетном периоде не производились, и, кроме того, в таблице 6 фиксируются страховые тарифы — информировать ФСС о них нужно даже при предоставлении нулевой отчетности;
• лист с таблицей 10 («Сведения о спецоценке условий труда») — поскольку предоставление нулевой отчетности не освобождает фирму от обязательства информировать ФСС о проведении спецоценки условий труда в отчетном периоде.

В свою очередь, многие из тех листов, что предусмотрены формой 4-ФСС, правомерно не включать в перечень, формируемый при нулевой отчетности. Рассмотрим их список, а также причины необязательности указания этих сведений.

Нюансы отчетности за 2 квартал 2016 года 4-ФСС-нулевая (какие листы печатать необязательно и почему)?

При подаче в ФСС нулевой отчетности, в соответствии с п. 2 приложения № 2 к приказу № 59, будет правомерно не включать в форму 4-ФСС следующие листы:

• с таблицей 2 («Расходы по страхованию за счет ФСС») — в данном случае прослеживается логика: нет взносов — нет и расходов, компенсируемых ФСС;
• с таблицей 3.1 («Сведения об иностранных гражданах») — в данном случае она принципиально не должна включаться в состав формы 4-ФСС по той причине, что ситуация, при которой не выплачивается зарплата сотрудникам, включая иностранных граждан, незаконна (в то время как формирование нулевой отчетности отражает как раз таки тот факт, что зарплата не выплачивалась);
• с таблицами 4, 4.1, 4.2, 4.3 (в 4-й — отражаются сведения по расчету соответствия на применение уменьшенного тарифа по подп. 6 п. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ, в остальных — по иным пунктам ст. 58 закона № 212-ФЗ) — в данном случае также по той причине, что юрисдикция положений ст. 58 закона № 212-ФЗ распространяется на плательщиков всех типов обязательных взносов, ни один из которых, как это уже будет отмечено в той же таблице 1, фирма в отчетном периоде не исчисляла и не уплачивала;
• с таблицей 5 («Расшифровка выплат за счет федерального бюджета») — в данном случае также по той причине, что нет смысла печатать данный лист формы 4-ФСС, так как в таблице 1 будет сказано о том, что все расчеты, в том числе предполагающие последующую компенсацию из федерального бюджета, фирма в отчетном периоде не осуществляла;
• с таблицами 8 и 9 («Расходы по страхованию при инцидентах и профзаболеваниях», «Численность пострадавших») — в данном случае также по той причине, что факт отсутствия данных расходов будет отражен в таблице 7.

Приказ № 59 не регламентирует обязательность включения в форму 4-ФСС таблицы 6.1 («Сведения страхователей по п. 2.1 ст. 22 закона № 125-ФЗ»). Но тот факт, что страхователь показывает в таблице 1 нулевой отчетности факт отсутствия исчисления каких-либо взносов (в том числе в рамках правоотношений по предоставлению персонала), дает повод говорить о том, что таблица 6.1 — это тоже необязательный компонент нулевой формы 4-ФСС.

Итак, выше, в предыдущем разделе мы выделили те листы, что нужно заполнять при нулевой отчетности по форме 4-ФСС. Сейчас рассмотрим основные особенности работы с ними.

Заполнение формы 4-ФСС при нулевой отчетности: титульный лист

На титульном листе формы, о которой идет речь, при нулевой отчетности фиксируются:

• номер страницы — 001;
• регистрационный номер налогоплательщика в ФСС, код подчиненности;
• код корректировки, отчетный период, год;
• наименование налогоплательщика, его ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, контактный телефон, адрес;
• шифр плательщика взносов;
• среднесписочная численность сотрудников в целом, а также женщин;
• количество страниц, составляющих отчет;
• количество листов приложений, которые дополняют отчет;
• отметка о статусе человека, подающего документы в ФСС;
• дата составления отчета, подпись человека, подающего документы.

Заполнение формы 4-ФСС: нулевые таблицы

При заполнении нулевой формы 4-ФСС правомерно отдельно рассматривать те показатели, которые присутствуют в документе лишь номинально (поэтому при их заполнении ставятся прочерки в виде знака «-»), а также те, что должны фиксироваться в ней фактически.

В структуре таблицы 1, таким образом, присутствуют:

1. Общие для всех страниц отчета показатели (отражаются фактически):

• номер страницы в документе;
• номер страхователя, код подчиненности.

2. Код ОКВЭД фирмы (отражается фактически).

3. Показатели, имеющие отношение к расчетам по обязательному страхованию (присутствуют в нулевой форме 4-ФСС номинально и отмечаются прочерками) и фиксируемые в строках 1-20 таблицы 1.

4. Дата формирования отчета, подпись составителя (отражаются фактически).

Прочерки также ставятся при заполнении граф в таблицах 3, 6, 7 (за исключением значения применяемой ставки по взносам на травматизм — она отражается фактически).

Прочие разделы отчета и образец документа

Если это предусмотрено структурой страницы, в документе необходимо фиксировать, в частности:

• номер страницы;
• номер страхователя;
• код подчиненности;
• дату, подпись;

Заполнение листа с таблицей 10 будет зависеть от результатов работы в части организации спецоценки условий труда в фирме. Ознакомиться с тем, как может выглядеть данный лист нулевой формы 4-ФСС, а также другие, рассмотренные выше, вы можете, скачав образец заполнения формы с нашего сайта.

Обратите внимание! Для вашего удобства, в качестве образца приведена редакция 4-ФСС, утвержденная приказом от 04.07.2016 № 260 и действующая с 01.08.2016. Т.е. вы можете воспользоваться образцом по ссылке для подготовки нулевого отчета за 9 месяцев 2016 года.

Итоги

При отсутствии оснований для предоставления обычной отчетности в ФСС предприятие предоставляет нулевую отчетность. При этом используется та же форма 4-ФСС, но используется только часть листов — исходя из того, что эта информация позволит однозначно определить содержание остальных, отсутствующих листов формы.

Узнать больше о нюансах заполнения отчетных форм для ФСС вы можете в статьях:

Начиная с 2017 года законодательство претерпело большие изменения в части уплаты взносов на соцстрах и соответствующей отчетности. В частности, был отменен прежний Федеральный закон от 24 июля 2009 года . Однако соответствующая обязанность по представлению нулевого отчета не была отменена. Если организация по каким-то причинам не осуществляет выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представлять нулевой отчет в ФСС нужно. Какие листы заполнять и что именно в них следует указывать? Ответы на эти вопросы постараемся раскрыть в данной статье.

Обязанность отчитываться в ФСС

Обязанность сдачи отчета 4-ФСС установлена Федеральным законом от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ (далее - Ф. закон № 125-ФЗ).

Ответственность за непредставление нулевого расчета

Кроме этого, штраф за несданный отчет в ФСС может быть наложен на руководителя организации на основании части второй статьи 15.33 КоАП РФ (в редакции, действующей с 2017 года) в размере от трехсот до пятисот рублей.

Важно, что к индивидуальным предпринимателям подобная административная ответственность не применяется. Это следует из примечания.

Компания обязана отчитываться перед ФСС, даже если работников нет, и деятельность не осуществляется. За непредставление отчета придется платить штраф. Читайте, кто и когда сдает нулевую форму 4-ФСС, скачайте образец и чистый бланк.

Организация или предприниматель могут приостановить или прекратить деятельность. Сразу возникает вопрос, нужно ли сдавать зарплатную отчетность, если работников нет, и зарплата не начисляется? Все зависит от того, кто отчитывается. Мы подробно расскажем, кто обязан сдавать нулевую форму 4-ФСС и приведем образец заполнения.

Нужно ли сдавать 4-ФСС при нулевой отчетности в 2018 году

Сначала расскажем, нужно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, если нет работников, и никакой деятельности не ведется.

Юридические лица

Организации должны отчитываться перед соцстрахом с момента своего создания до прекращения существования, то есть ликвидации или реорганизации.

Юридические лица регистрируются в ФСС в качестве страхователей сразу после своей государственной регистрации. Все происходит автоматически, никаких заявлений для регистрации в соцстрах компании не подают. После внесения сведений о новой компании в ЕГРЮЛ налоговики информирует ФСС. В течение трех рабочих дней Фонд ставит компанию на учет в качестве страхователя (пп.1 п.1 ст.6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

С момента регистрации и до ликвидации или реорганизации компания должна отчитываться в ФСС. Даже если сотрудников нет, и деятельность не ведется, компания должна сдавать нулевой отчет 4-ФСС. Никакой возможности избавиться от этой обязанности нет.

Обособленные подразделения

Любая организация может создать обособленное подразделение. Зарплату работникам подразделения может начислять и выплачивать как головная компания, так и филиал. Чтобы у филиала появилась обязанность отчитываться перед ФСС самостоятельно, должны одновременно выполняться следующие условия:

1. Обособленное подразделение выделено на отдельный баланс,
2. Распоряжением руководителя компании подразделение наделено полномочиями по начислению выплат в пользу физических лиц,
3. Для подразделения открыт отдельный расчетный счет.

Если выполняются все три условия, головная организация должна зарегистрировать обособку в качестве страхователя в системе ФСС. Головная компания подает в соцстрах заявление о регистрации обособленного подразделения в течение 30 дней со дня его создания (пп.2 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

После регистрации подразделение отчитывается самостоятельно до снятия с учета в качестве страхователя. Если по каким-то причинам работников в подразделении не осталось, нужно подавать нулевой отчет 4-ФСС. От этой обязанности можно избавиться, достаточно подать заявление о снятии обособленного подразделения с учета в ФСС (пп.2 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальных предпринимателей, в отличие от юридических лиц, ФСС не ставит на учет автоматически при регистрации. Если ИП не привлекает наемных работников, то отчитываться по форме 4-ФСС «за себя» не нужно. Обязанность сдавать 4-ФСС у предпринимателя возникает, если он решил нанимать работников.

В течение 30 дней после заключения трудового договора с первым работником, предприниматель должен подать в ФСС заявление о регистрации в качестве страхователя (пп.3 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

С этого момента коммерсант должен сдавать отчет по форме 4-ФСС. Даже если уволены все работники, сдавать нулевой 4-ФСС придется до тех пор, пока не подано заявление о снятии с учета в качестве страхователя (пп.3 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.). В течение 14 дней после получения заявления специалисты ФСС снимут предпринимателя с учета, и сдавать нулевую отчетность больше не нужно.

Нулевая форма 4-ФСС: какие листы печатать

Мы рассказали, нужно ли сдавать нулевую 4-ФСС. Теперь расскажем, какие листы и страницы сдавать в нулевом отчете в 2018 году. Форма отчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016г. №381. Этим же приказом утвержден Порядок заполнения формы расчета. Согласно п.2 Порядка все страхователи обязательно заполняют следующие листы отчета:

Остальные листы заполняются при наличии показателей. Поскольку в нулевом расчете эти показатели отсутствуют, то и заполнять таблицу 1.1, 3 и 4 не нужно.

Штрафы за непредставление нулевого отчета 4-ФСС

Выше мы сказали, что организации должны сдавать отчет 4-ФСС, пока они существуют. А предприниматели и обособленные подразделения – пока не сняты с учета в качестве страхователя. За непредставление отчета предусмотрен штраф по ст.26.30 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.

Сумма штрафа рассчитывается в процентах от взносов, начисленных за последние три месяца отчетного периода. В нулевом отчете начисленных взносов нет, поэтому за непредставление нулевого 4-ФСС штраф будет минимальным – 1 000 рублей.

Штраф могут наложить не только на организацию, но и ее руководителя. В соответствии с ч.2 ст.15.33 КоАП РФ штраф составить от 300 до 500 рублей.

Предпринимателей штрафуют так же, как организацию. То есть за непредставление нулевого 4-ФСС ИП заплатит 1 000 руб. К административной ответственности, как руководитель компании, предприниматель не привлекается.

Нулевой отчет 4-ФСС: образец

Нулевой отчет 4-ФСС сдавайте так же, как отчет с данными, то есть ежеквартально. Его можно составить на бумаге или в электронном виде:

В нулевом отчете необходимо полностью заполнить титульный лист, в остальных листах проставить прочерки.

Нередко возникают ситуации, когда организация существует, но не ведет свою деятельность. Это могут быть вновь созданные фирмы, которые еще не начали работать, либо организации, деятельность которых приостановлена. Какими бы не были причины бездействия фирмы, отчетность в соответствующие органы сдавать все равно нужно, в том числе и отчетность в Фонд соцстраха по форме 4-ФСС . В какие сроки нужно сдавать нулевой отчет в ФСС, какие листы заполнять и как сделать это правильно , рассмотрим далее.

Сроки сдачи нулевой отчетности

Форму 4-ФСС сдают все организации и ИП с работниками. Сдавать нулевой отчет 4-ФСС при отсутствии выплат сотрудникам нужно в те же сроки , что и для обычных отчетов. В 2016 году сроки сдачи следующие:

• до 20 числа месяца, следующего после отчетного периода – сдаются отчеты на бумаге,
• до 25 числа месяца, следующего после отчетного периода – сдаются электронные отчеты.

Бумажные отчеты могут сдавать те, у кого средняя численность работников не выше 25 человек, а если сотрудников больше, то такой отчет ФСС примет только электронно.

Нарушение сроков сдачи нулевой отчетности не допускается. Штрафы, которые грозят страхователю за не предоставленный вовремя отчет 4-ФСС , не содержащий начислений:

• в части взносов по временной нетрудоспособности и материнству – 1000 рублей (ч.1 ст. 46 Закона от 24.07.2012 № 212-ФЗ),
• в части взносов на «травматизм» - 1000 рублей (ч.1 ст. 19 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ),
• штраф, налагаемый на руководителя – от 300 до 500 рублей (ч. Ст. 15.33 КоАП РФ).

Таким образом, за каждый просроченный или несданный нулевой отчет придется заплатить как минимум 2000 рублей штрафа.

Какие листы заполнять при нулевом отчете в ФСС

Составить нулевой отчет нетрудно, ведь фактически заполняется лишь титульный лист, а остальные разделы будут с нулевыми показателями. Но даже при полном отсутствии данных, нужно предоставить в правильном составе нулевой отчет в ФСС. Какие листы заполнять при отсутствии деятельности:

• титульный лист,
• таблицы 1, 3, 6, 7, 10.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС утвержден приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. Вкратце остановимся на основных моментах:

• В верхней части титульного листа и на каждом листе отчета укажите ваш регистрационный номер в Фонде и код подчиненности – эти данные есть в уведомлении о регистрации в Фонде, а также их можно найти на сайте ФСС по своему номеру ИНН .
• Шифр плательщика страховых взносов заполняется при помощи справочника шифров страхователей (приложения №№ 1, 2, 3 к Порядку заполнения формы 4-ФСС, приказ ФСС от 26.02.2015 № 59). Если у вас нет льгот, и применяется обычный тариф, то в первой части шифра проставьте цифры 071. Вторая часть шифра указывает на применяемый налоговый режим, третья – к бюджетной или частной форме относится капитал вашей фирмы.
• На второй странице укажите код по ОКВЭД.
• Во всех таблицах отчета поставьте прочерки.
• Начиная с титульного листа, проставьте в отведенных для этого ячейках сквозную нумерацию всех листов отчета и укажите их число на титульном листе.
• Внизу каждой страницы ставится подпись руководителя или представителя и дата. На титульном листе поставьте печать организации, если есть.

Чтобы сдать нулевую отчетность в ФСС на бумажном носителе, можно прийти в отделение Фонда лично или отправить отчет почтой. К нулевой форме 4-ФСС нужно приложить сопроводительное письмо о том, что в отчетный период деятельность не велась, а зарплата сотрудникам не выплачивалась.

Пример сопроводительного письма:

Руководителю филиала № 1

ГУ МРО ФСС РФ

ООО «Альянс» представляет отчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. В указанном отчетном периоде хозяйственная деятельность в ООО «Альянс» не велась, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, движения по кассе и расчетному счету не было.

Директор ООО «Альянс» Иванов А. А. Иванов

Многие неспроста интересуются, нужно ли вообще заполнять и сдавать нулевую форму 4-ФСС? Если да, то как это правильно сделать и какие возможны негативные последствия? Даём развёрнутый ответ с примером заполненного нулевого бланка в нашем материале.

Какой использовать бланк

Грамотно заполненный образец нулевой 4-ФСС за 2018 год (отчётность ежеквартальная) готовят на бланке, который закреплён приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381.

Почему нужно сдавать нулевой отчёт

На наш взгляд, образец заполнения нулевой 4-ФСС должен быть перед глазами практически у каждого руководителя и/или бухгалтера. Поскольку такой отчёт юрлица сдают, даже если в отчетном периоде не было сделано выплат, на которые начисляют взносы на травматизм.

Что касается ИП, то образец нулевой формы 4-ФСС ему пригодится, когда есть сотрудники или иные лица, по которым нужно отчислять страховые взносы, но они не начислялись, так как не было выплат.

Что именно заполнять

Сразу скажем, что заполнение нулевой 4-ФСС подразумевает сдачу в фонд отчёта на 4-х листах. Это должны быть следующие части:

Больше ничего заполнять не нужно. Не забудьте подписать каждый лист и проставить дату.

Прочерки в нулевой форме 4-ФСС за 2018 год ставьте только в тех графах, которые заполнялись бы при вашей ситуации (п. 2 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Остальные позиции оставляйте пустыми. А в Таблице 1 в строках 5 и 9 не забудьте указать величину присвоенного ФСС вашему предприятию страхового тарифа

Пример заполнения

Допустим, что ООО «Гуру» прошло госрегистрацию в середине 2018 года и по состоянию на октябрь месяц не начинало свою деятельность. Из сотрудников в штате есть пока только гендиректор. Никаких выплат обществом произведено не было. Соответственно, взносы на травматизм фирма тоже не начисляла.

Для ООО «Гуру» действует страховой тариф без надбавок и скидок - 2,1%. Спецоценка условий труда будет проведена в конце 2018 года.

Поскольку общество зарегистрировано в 3-м квартале 2018 года, значит, по его завершении оно обязано подать нулевой отчёт 4-ФСС.

Посмотреть и скачать для этой ситуации образец заполнения нулевой 4-ФСС в 2018 году можно по прямой ссылке здесь. Используйте его как образец для подготовки собственной нулевой отчетности 4-ФСС.

Какие возможны санкции

Учтите, что нулевую отчетность 4-ФСС в 2018 году нужно обязательно не забыть сдать в фонд. Иначе за её отсутствие придётся выложить штраф в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃).

Кроме того, скорее всего, административный штраф грозит и сотрудникам предприятия, которые отвечают за формирование и сдачу рассматриваемой отчетности. Им придётся раскошелиться на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). А вот предпринимателей последний штраф минует.