Товары любой компании необходимо периодически инвентаризировать. Рассмотрим оформление процесса инвентаризации в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».
Документ инвентаризации
Для проведения инвентаризации есть специальный документ – «Инвентаризация товаров на складе». С помощью данного документа вы можете отразить в программе факт проведения инвентаризации, указать текущие остатки товаров и увидеть расхождения между фактическими и учетными остатками. Данный документ широко используется в практике специалистов, занимающихся автоматизацией торговли, при переносе данных между разными базами 1С.
Меню: Документы – Запасы (склад) – Инвентаризации товаров
Создадим новый документ инвентаризации. Прежде всего в документе указывается склад, на котором проводится инвентаризация, и организация, которой принадлежат товары:
Инвентаризацию товаров можно проводить сразу по всем номенклатурным позициям. Если количество товаров очень велико и проинвентаризировать их за один раз проблематично, вы можете создать несколько документов инвентаризации. В этом случае каждый документ можно делать по определенной группе товаров.
В нашей инвентаризации будут участвовать только товары из группы «Бытовая техника». Для этого установим для поля «Номенклатура» вид сравнения «В группе», а в соседнем поле выберем нужную нам группу:
Далее необходимо в таблице «Товары» перечислить нужные позиции номенклатуры и указать их фактическое количество на складе. Чтобы не заполнять таблицу вручную, воспользуемся автозаполнением по кнопке: «Заполнить – Заполнить по остаткам на складе»:
Программа заполнит таблицу товарами, которые присутствуют на складе по ее данным:
В колонке «Учет. количество» указан остаток товара на складе по данным программы, а в колонке «Количество» вы должны заполнить фактический остаток товара на складе. В колонке «Отклонение» программа рассчитает отклонения фактического остатка от учетного:
Положительное отклонение свидетельствует об излишке товара, а отрицательное – о недостатке.
Полностью заполненный документ необходимо сохранить в базе по кнопке «Записать». Документ имеет несколько печатных форм, в том числе инвентаризационную опись (ИНВ-3). Распечатать документ можно нажав кнопку «Печать» и выбрав необходимую форму:
Документ «Инвентаризация товаров» фиксирует в базе информацию о фактических остатках товаров, при этом он не корректирует остатки товаров. Чтобы учетные и фактические остатки товаров совпадали, необходимо на основании инвентаризации сделать списание недостающих товаров и оприходовать излишки.
Списание товаров на основании данных по инвентаризации
Списание товаров делается с помощью одноименного документа.
Меню: Документы – Запасы (склад) – Списание товаров
Оформить документ удобнее на основании инвентаризации товаров, тогда программа сразу заполнит его недостающими товарами:
Необходимо провести документ по кнопке «ОК», все недостающие товары спишутся со склада в момент проведения.
Оприходование товаров на основании данных по инвентаризации
Оприходование товаров также производится на основании инвентаризации документом «Оприходование товаров». Программа переносит в документ все товары, по которым были обнаружены излишки:
Цена на товар (себестоимость оприходования) также заполнилась автоматически – программа подставила среднюю себестоимость данного товара на складе. Если данные о себестоимости товара в базе отсутствуют, то колонку «Цена» необходимо будет заполнить вручную.
Заполненный документ необходимо провести по кнопке «ОК», в момент проведения излишки товаров оприходуются на склад.
Оформление пересортицы товаров
Если вы ведете в базе учет по дополнительным характеристикам товаров (цветам, размерам и т. д.) и обнаружили пересортицу, то оформить ее можно без проведения инвентаризации. Для этого используется документ «Корректировка серий и характеристик товаров».
Меню: Документы – Запасы (склад) – Корректировки серий и характеристик товаров
Предположим, мы обнаружили на складе недостачу одной футболки размера M белого цвета, при этом есть одна лишняя футболка черного цвета и того же размера.
Создадим новый документ корректировки, заполним в нем склад и организацию:
Добавим новую строку в таблицу, укажем в ней номенклатуру – Футболка, количество – 1 шт. В поле «Характеристика номенклатуры (старая)» выберем характеристику «М, Белый», а в поле «Новая характеристика номенклатуры» укажем «М, Черный»:
В момент проведения документа по кнопке «ОК» программа спишет со склада одну белую футболку и оприходует черную.
Учимся проводить инвентаризацию ТМЦ (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
2017-07-05T11:22:39+00:00Сегодня мы рассмотрим как отразить проведённую инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0. Разберёмся как оформить выявленные недостачу и излишки.
Ситуация. У нас в организации приказом руководителя назначено проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
По итогам инвентаризации на складе выявлена недостача 100 кг муки , излишки 50 кг сахара и 1 кофеварки .
Недостачу 100 кг муки, выявленную при инвентаризации учли на 94 счёте "Недостачи и потери от порчи ценностей":
Затем 20 кг недостающей муки было списано на естественную убыль (усушка, утряска):
Ещё 50 кг недостающей муки было списано на материально-ответственное лицо (счёт 73.02 "Расчёты по возмещению материального ущерба"):
Оставшиеся 30 кг были списаны на прочие расходы:
Неучтенная кофеварка была оприходована на 41 счёт:
| Дт 41 Кт 91.01 1 шт [ оприходована неучтенная кофеварка] |
Сейчас все эти операции мы отразим в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной).
Заходим в раздел "Склад" пункт "Инвентаризация товаров":
Создаём новый документ, указав основной склад и материально-ответственное лицо на этом складе.
Переходим к табличной части "Товары". Чтобы заполнить её нажимаем кнопку "Заполнить"->"Заполнить по остаткам на складе":
Табличная часть заполнилась всеми остатками на выбранном складе по счетам 10 и 41:
По умолчанию колонка "Количество факт" равна колонке "Количество учет". Их равенство означает отсутствие отклонений, но в нашем случае выявлены фактические недостачи муки (100 кг) и излишки сахара (50 кг) и кофеварки (1 шт).
Отразим данный факт откорректировав колонку "Кол-во факт":
Переходим на закладку "Проведение инвентаризации" и указываем здесь период проведения, причину и документ, утвердивший инвентаризацию:
Переходим на закладку "Инвентаризационная комиссия":
Указываем её участников, отметив галкой председателя комиссии.
Проводим документ и видим печатные формы, которые можно распечатать:
Вот часть сличительной ведомости из печатной формы ИНВ-19:
Теперь наша задача списать в учёте выявленную недостачу и оприходовать излишки.
Проще всего это сделать, введя на основании документа инвентаризации документы оприходование и списание товаров:
Приходуем излишки ТМЦ
Создаём документ "Оприходование товаров" на основании проведённой инвентаризации:
У нас сразу заполнился склад и табличная часть неучтенных ценностей. Нам лишь остаётся создать и заполнить статью доходов из справочника "Прочие доходы и расходы".
Вот её карточка:
Проводим документ:
Все проводки соответствуют выкладкам в начале урока.
Списываем недостачу ТМЦ
Таким же способом (на основании документа инвентаризация) вводим документ "Списание товаров":
Опять автоматически заполнилась табличная часть.
Проводим документ:
Недостача отразилась на 94 счёте в размере 1501.59 рублей.
Спишем её по условиям задачи частично на убыль, частично на материально-ответственное лицо и частично на прочие расходы. Это делается ручной операцией.
Заходим в раздел "Операции" пункт "Операции, введенные вручную":
Создаём новую ручную операцию:
Оформляем её проводки согласно задачи (тут указываем только в суммовом выражении, так по 94 счёту не ведётся количественного учёта):
Отдельно отмечу, что недостача в 450.47 рублей не относится к естественной убыли, а также не имеет виновных лиц, а значит не должна быть принята нами к расходам при расчёте налога на прибыль.
Законом о бухгалтерском учете предписывается в обязательном порядке проведение для ТМЦ инвентаризации. Инвентаризация ТМЦ осуществляется по плану, утвержденному руководителем. Кроме того, поводом для проведения внеплановой инвентаризации может быть смена материально-ответственного лица (МОЛ). Недостача ТМЦ либо в некоторых ситуациях – излишки могут быть обнаружены во время проведения инвентаризации.
Найденные расхождения между учетными данными и фактическим количеством ТМЦ следует зарегистрировать в бухгалтерском учете (далее БУ) и налоговом учете (далее НУ) в периоде выявления расхождений.
Программа 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет оформить документы для проведения инвентаризации ТМЦ, списать выявленную недостачу, оприходовать выявленные излишки.
Как провести инвентаризацию в 1С 8.3
Шаг 1. Создание документа Инвентаризация товаров
Документ Инвентаризация товаров в 1С 8.3 является универсальным документом. Он применяется при проведении инвентаризации следующих видов ТМЦ:
- Товары (счет 41);
- Материалы (счет 10);
- Готовая продукция (счет 43);
- Внеоборотные активы (счет 08).
Документом Инвентаризация товаров можно оформить результаты инвентаризации для всех типов складов:
- Оптовый;
- Розничный (автоматизированная торговая точка);
- Неавтоматизированная торговая точка.
Документ Инвентаризация товаров создается через раздел Склад – Инвентаризация – Инвентаризация товаров:
Нажимаем кнопку Создать :
Заполняем заголовок документа:
- В поле Номер
- В поле От
- В поле Организация – наименование организации;
- В поле Склад – склад, по которому производится инвентаризация. Устанавливается из справочника Склады. Если поле оставить пустым, то в документе будут выведены материальные ценности по всем складам;
- В поле Ответственное лицо – ответственное лицо, указывается из справочника Физические лица. Если это поле оставить пустым, то в документ будут выведены материальные ценности по всем ответственным лицам:
Шаг 2. Заполнение таблицы документа Инвентаризация товаров
Таблица документа Инвентаризация товаров содержит три закладки: Товары, Проведение инвентаризации, Инвентаризационная комиссия.
Заполняем закладку Инвентаризационная комиссия
На закладке Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Добавить, выбираем членов комиссии из справочника Физические лица. Флажком отмечается сотрудник, который будет назначен в качестве председателя инвентаризационной комиссии:
Заполняем закладку Проведение инвентаризации
- поле Период – сроки проведения инвентаризации;
- поле Документ – реквизиты документа-основания проведения инвентаризации;
- поле Причина – причина проведения инвентаризации:
После заполнения закладок Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Печать, можно создать печатный вид Приказа о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22):
Заполняем закладку Товары
Закладка Товары заполняется в 1С 8.3 автоматически при нажатии Заполнить – Заполнить по остаткам на складе:
- 1С 8.3 анализирует остатки ТМЦ на момент проведения инвентаризации по указанному Складу и МОЛ и выводит в табличную часть наименование ТМЦ (столбец Номенклатура), учетное количество и учетную сумму (по данным бухгалтерского учета);
- В столбцах Кол-во фактическое и Сумма факт. дублируется учетная информация. Эти данные при инвентаризации могут быть изменены. Разница между фактическим и учетным количеством ТМЦ будет указана в столбце Отклонение;
- Если обнаружен объект, не отраженный в учете, то он заносится в табличную часть по кнопке Добавить:
Документ Инвентаризация товаров не создает движений по регистрам учета. Документ можно записать и провести по одноименной кнопке:
Шаг 3. Просмотр печатных форм документа Инвентаризационная опись товаров и Сличительная ведомость
Итоги инвентаризации в 1С 8.3 отражаются в документе Инвентаризационная опись товаров. Из документа Инвентаризация товаров распечатывается типовая форма Инвентаризационная опись товаров (форма №ИНВ-3). Чтобы открыть нужную печатную форму нажимаем кнопку Печать и выбираем Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3):
Пример заполнения страницы 2 отчета Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3):
Если по итогам инвентаризации были обнаружены расхождения между учетными и фактическими данными, то в 1С 8.3 можно сделать сличительную ведомость по форме ИНВ-19.
Нажимаем кнопку Печать , выбираем Сличительная ведомость (ИНВ-19):
Образец сличительной ведомости № ИНВ-19 итогов инвентаризации ТМЦ:
Излишки ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3
Оприходование излишков ТМЦ, обнаруженных по итогам инвентаризации:
- В БУ излишки ТМЦ учитываются по текущей рыночной стоимости. Проводка Дт счета учета – Кт счета 91.1 как прочие доходы;
- В НУ излишки ТМЦ, найденные при инвентаризации, учитываются в качестве внереализационных доходов в силу п.20 ст.250 НК РФ.
Шаг 1. Создание документа Оприходование товаров и его заполнение
Для оприходования излишков ТМЦ, обнаруженных по итогам инвентаризации, используется кнопка Создать на основании – далее Оприходование товаров:
Заполнение заголовка документа Оприходование товаров:
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный 1С 8.3;
- В поле От – число, месяц, год документа;
- В поле Организация – заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров;
- В поле Склад – склад, где будут учитываться обнаруженные ТМЦ;
- В поле Статья доходов – статья прочих доходов и расходов, на нее будут относится доходы в БУ и НУ:
Табличная форма документа Оприходование товаров заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлены излишки:
Шаг 2. Проведение документа Оприходование товаров
По кнопке Провести
Шаг 3. Печать документа Оприходование товаров
Выводим на печать накладную, щелкнув по кнопке Накладная на оприходование товаров :
Недостача ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3
Во время инвентаризации может быть установлена недостача ТМЦ. В этом случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо ввести операцию по списанию ТМЦ.
Шаг 1. Создание документа Списание товаров и его заполнение
Чтобы оформить недостачу при инвентаризации в 1С 8.3, создается документ . Данный документ формируется из документа Инвентаризация товаров по кнопке Создать на основании :
Заполнение документа Списание товаров:
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный в базе 1С 8.3;
- В поле От – число, месяц, год документа;
- В поле Организация – заполняется автоматом из документа Инвентаризация товаров;
- В поле Склад – склад, где учитывались ТМЦ.
Табличная форма документа заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлена недостача:
Шаг 2. Проведение документа Списание товаров
По кнопке Провести будут созданы следующие проводки:
Сравнение документальных данных о наличии и движении материальных ценностей с их фактическим состоянием является важным моментом не только для контролирующих органов, но и для ведения успешной деятельности и самими . Это достигается проведением инвентаризации. А сейчас, когда весь учет ведется в программе 1С, то и инвентаризация проводится тем же способом.
Общие особенности инвентаризации в 1С
Повсеместное применение в учете 1С позволяет добиться автоматизации процесса инвентаризации при любых объемах подотчетных материалов и независимо от удаленности складских помещений или . Преимущества метода:
- Программа уже содержит информацию по группам товаров.
- Отсутствует потребность в специальных бланках, так как их можно распечатать уже заполненными.
- В программу «зашита» простая методика расчетов.
- Ошибки и влияние человеческого фактора минимизированы.
- Уменьшилось время на проведение процедуры.
Инвентаризация в 1С имеет свои особенности, которые выглядят следующим образом:
- Необходима установка актуальной версии программы.
- Необходим терминал для считывания штрих-кода.
- Все первичные документы по движению МЦ должны быть введены в 1С корректно.
- Оборотно-сальдовые записи формировать по счетам соответствующего учета. Результаты инвентаризации проверяются по ним. Итого должен совпадать.
- Инвентаризация проводится отдельно по у (или материально ответственному).
- Пересортица не допускается. Корректировка возможна только в одном периоде.
Общие правила инвентаризации через 1С показаны в этом видео:
Проведение инвентаризации и управление имуществом
Порядок проведения инвентаризации установлен в методических указаниях Минфина и учитывает все особенности различных конфигураций программы 1С. Как провести инвентаризацию: для этого есть специальное окно «Инвентаризация товаров», в котором можно создать новый документ для фиксации фактического и документированного сравнения остатков инвентаризуемых материалов. При этом будет выявлено расхождение между величиной реальных и учтенных остатков. Подробнее – ниже.
8.3 и 8.2
Принципы проведения инвентаризации по версиям 8.2 и 8.3 совпадают. Имеются только некоторые различия в интерфейсе, которые при достаточном опыте работы в 1С легко преодолимы. Последовательность действий в 1С 8.3 при инвентаризации и товаров на складе такова:
- Выбрать в меню раздел «Склад» и далее из списка пунктов инвентаризации – «Инвентаризация товаров».
- В появившимся окне – нажать на клавишу «Создать», а затем «Проведение инвентаризации».
- Заполнить появившуюся новую вкладку с указанием периода инвентаризации, номера приказа и причины проведения.
- Перейти в раздел «Инвентаризационная комиссия» и заполнить его.
- Сформировать приказ ИНВ-22 и провести его.
- Результаты инвентаризации в 1С оформляются документально. Для этого необходимо создать новые вкладки « » и «Оприходование товаров» заполнить их соответствующим образом и провести.
Данная программа позволяет инвентаризировать незавершенное производство. Это делается так:
- В главном меню надо выбрать «Производство» и далее в рублике «Выпуск продукции» – «Инвентаризация НЗЖП».
- В открывшимся окне инвентаризация незавершенного производства внести необходимые данные и провести их.
- Затем выбрать в меню «Операции» и «Закрытие месяца».
- Выполнить эту операцию.
- Сформировать калькуляцию себестоимости. НЗП будет выведено отдельной строкой.
В этой конфигурации 1С можно выполнить инвентаризацию забалансовых счетов с мобильным приложением 134. Это можно сделать при помощи кнопки МЦ 0.4, которую можно добавить в такой последовательности:
- Сервис.
- Дополнительные отчеты.
- Дополнительные внешние обработки таблицы.
1С Бухгалтерия
Инвентаризация кассы в 1С бухгалтерия проводится сравнением остатков денег на счетах, с информацией по банковским выпискам из 1С и выглядит так:
- В разделе «Банк и касса» из пунктов банка выбрать «Банковские выписки».
- Выбрать номер счета по дате.
- Для анализа в разделе «Отчеты» выбрать последовательно: «Стандартные отчеты», «Оборотные отчеты».
- Указать номер счета и построение отчета.
- Сформировать отбор по выводимым данным.
- Проверить остатки средств по дням выбранного периода.
Результаты отражаются в акте инвентаризации 1С . Его форму можно заполнить в 1С только в ручном режиме.
А для инвентаризации расчетов надо выполнить следующие операции:
- Зайти в главном меню в «Продажу» и далее – «Инвентаризация расчетов».
- Затем выбрать интересующего контрагента.
- В появившимся окне будет выведена полная информация о и .
1С Розница
В конфигурации 1С розница удобно производить инвентаризацию остатков, а так же их оприходование и списание:
- Для чего надо последовательно зайти: «Маркетинг», «Запасы и закупки», «Аналитики хозяйственных операций».
- Создать новый документ «Оприходование по инвентаризации» или «Списание по инвентаризации», внести запись и закрыть.
- После этого в разделе меню «Склад» и далее «Инвентаризация» создать приказ на перерасчет товаров и заполнить его.
- Следующий этап: создание файла «Перерасчет товаров», его заполнение и переход к закладке «Товары».
- Заполнить номенклатуру и цены.
Как проходит инвентаризация в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и как по её итогам списать или оприходовать товар.
Инструкция подойдет и для программ 1С Розница, 1С Управление торговлей, 1С ERP. Кстати и в старых версиях 1С 8.2 инвентаризация происходит по тем же принципам, отличается лишь внешний вид интерфейса.
Общая схема инвентаризации в программе 1С такова:
- Создание и заполнение документа инвентаризации. Он служит для заполнения фактических данных о наличии или отсутствия номенклатуры на складе. Документ не делает никаких проводок.
- Если обнаружен недостаток товара - его необходимо списать с помощью документа «Списание товаров» (реже «Отчетом о розничных продажах«).
- Если переизбыток - он приходуется с помощью «Оприходование товаров«.
Рассмотрим эти документы детально.
Проведение инвентаризации товара на складе
В интерфейсе 1С Бухгалтерии 8.3 журнал документов инвентаризации можно найти в разделе «Склад»:
Для создания новой инвентаризации, в открывшемся журнале нужно нажать кнопку «Создать». Заполним шапку документа реквизитами «Организация», «Склад»:
Следующий этап - заполнение учетного количества товара на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» - «Заполнить по остаткам на складе»:
Обратите внимание: Учетное количество заполняется на дату документа, а не на текущий момент!
В таблице появится список всех имеющихся в наличии товаров (по учетным данным в программе 1С):
Мы видим две колонки:
- Количество факт - эти данные необходимо заполнить по реальным остаткам на складе. По-умолчанию 1С заполняет эти количества из учетных данных
- Количество учет - сколько товара есть в наличии по данным программы
Теперь самое интересное - считаем сколько товара есть реально на складе и вносим в колонку «Кол-во факт»:
Как только все данные внесены - запишите документ. Теперь вы можете распечатать необходимую первичную документацию нажав на кнопку «Печать»:
- Инвентаризационную опись товаров - ИНВ-3
- Приказ о проведении инвентаризации - ИНВ-22
- Сличительная ведомость ИНВ-19
Если вы обратили внимание, сама инвентаризация никаких проводок в бухгалтерский учет не производит. Теперь необходимо списать или оприходовать товар, который в этом нуждается.
Списание товаров в 1С со склада
Для того, что бы списать товар на основании инвентаризации необходимо создать новый документ списания.
Нажимаем в «Инвентаризации» кнопку «Создать на основании» - «Списание товаров»:
Программа 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует списание по позициям, у которых была недостача:
Если всё верно - просто нажмите кнопку «Провести». Проверим проводки по списанию:
Оприходование товаров по инвентаризации
Рассмотрим как оприходовать товар в 1с 8.3 (8.2). Данная процедура делается абсолютно аналогично списанию. В инвентаризации нажимаем «Создать на основании» - «Оприходование товаров»:
Система создаст нужный нам документ, где достаточно заполнить реквизит «Статья доходов» для отражение его на счете 91.01:
Так же фиксируем данные кнопкой «Провести». Проверяем проводки в 1С по оприходованному товару:
По материалам: programmist1s.ru