Знаете ли вы, что отпуск, взятый в разные месяцы, вам будет и оплачен по-разному? Не знаете? Ну, мы сейчас расскажем. И вы узнаете, в каких месяцах выгоднее брать отпуск в 2020 году.

Первое: по какому принципу платят отпускные

Когда работник уходит в отпуск, на это время он перестает получать зарплату. Это логично: ведь он же не работает, а отдыхает. Но вместо зарплаты он начинает получать отпускные - денежную выплату, которую ему гарантирует Трудовой кодекс России и которую обязан выдать работодатель. Это тоже логично: в нашем законодательстве все ежегодные отпуска должны быть оплачены.

Эти отпускные считаются по правилам, также определенным законом. Формула такова:

Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска.

В свою очередь средний дневной заработок считают так:

Средний дневной заработок = зарплата за 12 месяцев до месяца начала отпуска / количество отработанных дней за эти же 12 месяцев.

Если объяснить проще, то когда вы уходите в отпуск, бухгалтер берет ваши выплаты ( , бонусы, надбавки…) за 12 последних месяцев. Потом считает, сколько дней за этот год вы фактически работали. Делит первое на второе и получает ваш средний дневной заработок. Ну а дальше все просто - ваш отпуск в календарных днях умножается на эту сумму. И получается расчет отпускных.

Модельный пример расчета

Зарплата сотрудника - 40 000 рублей. За последние 12 месяцев каждый месяц он получал 40 000 рублей, итого за год - 480 000 рублей. Делим это на количество его рабочих дней за год (247 по производственному календарю - работник не пропустил ни одного дня за год) и получаем сумму среднедневного заработка - 1365,90.

Второе: сколько «стоит» для вас 1 рабочий день месяца

И вот тут начинается самое интересное. Поскольку в каждом месяце количество рабочих дней разное, то и стоимость их разная.

Из всего этого следует, что есть месяцы, когда выгодно брать отпуск в 2020 году по деньгам, и те, когда нет. А в каком месяце не выгодно ходить в отпуск вообще? Давайте вместе посчитаем на конкретном примере.

Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2020 году

Для того же работника, для которого мы считали чуть выше средний дневной заработок, давайте посчитаем на примере 12 месяцев 2020 года стоимость 1 рабочего дня. Это нам поможет понять, когда выгоднее брать отпуск в 2020 году по деньгам

• февраль - 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2101,26;
• март - 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
• май - 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
• июнь - 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
• август - 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
• сентябрь - 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
• октябрь - 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
• ноябрь - 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000,00;
• декабрь - 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13.

Видно, что минимальная стоимость дня - 1739,13 - в июле и декабре, а максимальная - 2352,94 - в январе и в мае, когда большие каникулы.

И вот мы подошли к самому главному: сравнительному расчету отпускных и зарплаты. Когда же у нас самые выгодные по деньгам отпускные?

Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2019 году

Теперь посчитаем стоимость 1 рабочего дня в 2019 году.

• январь - 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
• февраль - 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
• март - 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
• апрель - 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
• май - 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
• июнь - 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2105,26;
• июль - 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13;
• август - 22 рабочих дня, 40 000/23 = 1818,18;
• сентябрь - 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
• октябрь - 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1719,13;
• ноябрь - 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
• декабрь - 22 рабочих дня, 40 000/23 = 1818,18.

Теперь, имея на руках расчет стоимости дня, разберемся, когда выгодно идти в отпуск в 2020 году.

Почему есть месяцы, когда невыгодно брать отпуск

Почему же они есть, месяцы когда невыгодно брать отпуск? Еще раз кратко напомним: в отпуске вы не получаете зарплату, а вместо нее получаете отпускные. То есть за все РАБОЧИЕ дни в отпуске вы зарплату теряете, а за все КАЛЕНДАРНЫЕ - получаете отпускные. И здесь возможны значительные различия в суммах, которые в итоге будут переведены к вам на зарплатную карту.

Считаем так: берете зарплату, вычитаете из нее то, сколько вы НЕ получите за время отдыха, и добавляете то, сколько получите отпускных. В итоге получаются очень разные суммы дохода в месяц.

Модельный пример расчета для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей

Мы рассчитали сравнение дохода за все 12 месяцев года, взяли за основу стандартные 2 недели отпуска в месяц (14 календарных дней или 10 рабочих).

Период отпуска в 2020 году	Недополученная зарплата	Полученные отпускные (14 × 1365,90)	Итого было бы без отпуска	Итого с отпуском
ЯНВАРЬ: с 13 по 26 января	10 × 2352,94 = 23 529,40	19 122,60	40 000	35 593,20
ФЕВРАЛЬ: с 3 по 16 февраля	10 × 2101,26 = 21 012,60	19 122,60	40 000	38 110,00
МАРТ: с 16 по 29 марта	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 074,00
АПРЕЛЬ: с 6 по 19 апреля	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
МАЙ: с 11 по 24 мая	10 × 2352,94 = 23 529,40	19 122,60	40 000	35 593,20
ИЮНЬ: с 15 по 28 июня	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 074,00
ИЮЛЬ: с 6 по 19 июля	10 × 1739,13 = 17 391,30	19 122,60	40 000	40 075,00
АВГУСТ: с 3 по 16 августа	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 074,00
СЕНТЯБРЬ: с 7 по 20 сентября	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
ОКТЯБРЬ: с 5 по 18 октября	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
НОЯБРЬ: с 9 по 22 ноября	10 × 2000 = 20 000	19 122,60	40 000	39 122,60
ДЕКАБРЬ: с 7 по 20 декабря	10 × 1739,13 = 17 391,30	19 122,60	40 000	40 075,00

В 2019 году расчет был немного другим:

Период отпуска в 2019 году	Недополученная зарплата	Полученные отпускные (14 × 1365,90)	Итого было бы без отпуска	Итого с отпуском
ЯНВАРЬ: с 15 по 28 января	10 × 2352,94 = 23 529,40	19 122,60	40 000	35 593,20
ФЕВРАЛЬ: с 5 по 18 февраля	10 × 2000 = 20 000	19 122,60	40 000	39 122,60
МАРТ: с 12 по 25 марта	10 × 2000 = 20 000	19 122,60	40 000	39 122,60
АПРЕЛЬ: со 2 по 15 апреля	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
МАЙ: с 14 по 27 мая	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 075,00
ИЮНЬ: с 17 по 30 июня	10 × 2105,26 = 21 052,60	19 122,60	40 000	38 074,40
ИЮЛЬ: со 2 по 15 июля	10 × 1739,13 = 17 391,30	19 122,60	40 000	41 731,30
АВГУСТ: с 6 по 19 августа	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
СЕНТЯБРЬ: с 3 по 16 сентября	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 075,00
ОКТЯБРЬ: с 1 по 14 октября	10 × 1739,13 = 17 391,30	19 122,60	40 000	41 731,30
НОЯБРЬ: с 12 по 19 ноября	10 × 2000 = 20 000	19 122,60	40 000	39 122,60
ДЕКАБРЬ: с 3 по 16 декабря	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80

Из расчета видно:

1. Что общий доход месяца с отпуском может быть как сильно ниже зарплаты, так и выше.
2. Что чем короче месяц, тем «дороже» в нем каждый рабочий день, а значит, тем меньший доход вы получите с учетом отпуска. Выгоднее всего в 2019 году оказались июль и октябрь, а . В 2020 году самые выгодные месяцы – сентябрь и октябрь, а самый невыгодный снова январь, а еще май.
3. В каком месяце в 2020 году лучше брать отпуск.

Комментарии экспертов

Мы попросили руководителей нескольких компаний ответить на вопрос «Советуете ли вы своим сотрудникам, когда им выгоднее пойти в отпуск? Если да, то как они на это реагируют? Если нет, то почему?».

Специально для сайта Сашки Букашки:

Альберт Хамзин
БИБОСС HR-директор

Да, советуем и обговариваем сразу при найме на работу, что есть сезонность в нашем бизнесе и лучше всего отдыхать и брать отпуска тогда, когда большинство наших клиентов в отпусках. Соответственно, в мае и январе остаются только дежурные отделов. Остальные все идут в отпуска. Это выгодно и им (особенно людям из отдела продаж), и нам.

Кроме того, в течении года все равно остаются «неотгуленные» дни, которые можно использовать как мини-отпуск. Проблем с теми, кто жалуется на усталость и необходимость отпуска нет – есть проблемы с теми, кто не хочет в отпуск и хочет работать. Смотрим по ситуации, иногда разрешаем работать, иногда отправляем насильно.

Я считаю, что лучший способ избежать конфликт по теме: дайте мне отпуск» – это дать интересный проект и работу. Там уже сам не замечаешь как время летит и обижаешься, что наступили эти майские праздники, которые только тормозят деловую активность. Но это уже совсем другая тема для обсуждения.

Если компания хочет управлять отпусками сотрудников – безусловно, необходимо помимо регламента предоставления отпусков включить и практику рекомендаций сотрудникам того, когда им выгодно пойти в отпуск.

В моей практике при формировании графика отпусков на будущий год всем руководителям подразделений рассылается памятка о том, как лучше спланировать график отпусков. Частью этой памятки является справка о том, в какие месяцы наиболее невыгодно брать отпуск. Это месяцы, имеющие наибольшее количество государственных праздничных нерабочих дней (январь, май), следующие по «невыгодности» – это месяцы, в которых есть 1-2 дня государственных праздников (февраль, март, ноябрь, июнь). В такие месяцы стоимость рабочего дня более высокая, и сотрудник может по незнанию и непониманию финансовой составляющей попасть в ситуацию, когда его отпуск будет для него «золотым».

В конечном итоге, составление рабочего жизнеспособного графика отпусков является выгодным для работодателя – минимизируются резервы на отпуска, отсутствуют перебои в производственных процессах, операционная работа является предсказуемой, отсутствуют правовые риски нарушений законодательства.

Но и для работников это также выгодно – они понимают экономику использования отпусков в разные периоды календарного года, могут сами внутри подразделения распределить, кто и когда пойдет в отпуск, при этом все сотрудники будут в однородной ситуации. Как правило, сотрудники с пониманием и благодарностью относятся к разъяснениям HR относительно рекомендуемых периодов отпуска.

А еще у нас на сайте есть особый , который показывает в том числе, выгодно или нет по деньгам идти в отпуск в выбранный вами период.

Не позднее чем за две недели до Нового года во всех компаниях должны утвердить график отпусков. В связи с этим сотрудникам стоит определиться, в каком месяце они планируют отдохнуть в 2018 году. Когда выгоднее всего уходить в отпуск, рассказываем в нашей постоянной рубрике "Вопрос-ответ".

Когда не стоит ходить в отпуск?

Самыми невыгодными для отпуска являются январь и май. Работаем мы в эти месяцы меньше обычного, но при этом получаем зарплату в полном объеме. Но если вы решите сходить, например, в начале года в отпуск, вы значительно потеряете в деньгах.

Условно, размер вашей зарплаты составляет 30 тысяч рублей. В январе вам предстоит отработать всего 17 дней, при этом стоимость одного трудодня составит 1764,7 рубля.

Но если вы решите продлить новогодние каникулы, например, с 9 января по 23 января, за каждый день отпуска вам начислят 1023,8 рубля (30 000/29,3, где 29,3 — среднее число календарных дней в месяце, которое применяется при расчете отпускных). Отметим, что больничный в расчет отпускных не входит.

Кстати, если вы решили пойти в отпуск во время нерабочих праздничных дней, вы должны знать, что они, в отличие от обычных выходных, будут исключены и из тех дней, за которые вам начислят отпускные. То есть если вы решите взять отпуск, скажем, с 23 апреля и до конца майских праздников, выгоднее написать два заявления: одно - на период до праздников, второе — на дни между Первомаем и Днем Победы.

А когда с экономической точки зрения лучше всего отдыхать?

С материальной точки зрения выгоднее всего идти в отпуск в те месяцы, в которых количество рабочих дней более 20. Больше всего рабочих дней в августе, сентябре и декабре.

Отметим, что отпускные рассчитываются исходя из календарных дней, а зарплата – только за рабочие. Начинать отпуск лучше с понедельника, а закрывать пятницей. При таком варианте ваш двухнедельный отпуск может удлиниться на выходные до отпуска и еще одни в конце. Таким образом, вы сохраните несколько дней на будущий, но в расчет этого отпуска они не войдут.

На сколько дней можно разбить отпуск?

Конкретно, на сколько частей можно разделить отпуск, законом не устанавливается. Но согласно статье 125 Трудового кодекса, одна часть отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Далее отпуск можно отгуливать хоть по 1-2 дня, присоединяя и к субботам, и воскресеньям и отдыхая по 3-4 дня. Отпуск дробится по согласованию с работодателем.

Кстати, в некоторых компаниях заставляют разбивать отпуск. Соглашаться на это или нет — ваш выбор, потому что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска или его оплате, работник вправе обжаловать эти действия в органах государственной инспекции труда.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого официально устроенного работника. Оно закреплено и гарантируется российским трудовым законодательством. Решение вопроса о том, в какое время года лучше идти в отпуск, для каждого индивидуально. По возможности эта дата согласуется с родными, друзьями или предстоящими событиями.

Любителям зимних видов спорта лучше всего ориентироваться на январь-февраль. Для тех, кто любит отдыхать и загорать на море, подойдет период с мая по сентябрь. На примере нынешнего года разберем, как правильно выбрать дату для отдыха и когда выгоднее брать отпуск в 2018 году. Будет рассмотрена не только сезонность и комфортность, но и финансовая сторона вопроса.

Сколько длится отпуск в 2018 году и как он рассчитывается?

Когда речь заходит о выгодности отпуска, стоит брать во внимание только оплачиваемые отпуска. Все остальные виды, при которых нерабочее время не оплачивается, в данной статье рассматриваться не будут.

Существуют некоторые правила, которые необходимо знать перед оформлением отпуска:

1. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам входит в обязанность работодателя.
2. Время положенного отдыха обязательно необходимо использовать в текущем году. Неиспользованные дни не переходят на следующий год.
3. Для расчета длительности отпуска в Российской Федерации используется календарная система исчисления.
4. В сумму всех дней отпуска, помимо обычных будних дней, входят также и выходные.
5. Максимальный предел величины отпуска не имеет ограничений. Это связано с особенностью трудовой деятельности работников, а также возможностью суммирования с дополнительными днями отдыха.
6. Брать отпуск наперед - нельзя. Отпуск начисляется только за отработанный период.
7. За все время нахождения в оплачиваемом отпуске работодатель обязан сохранять за человеком рабочее место с текущей заработной платой.

У большей части населения России отпуск длится 28 дней (4 недели). Согласно Трудовому Кодексу, отпуск может быть разделен на доли. При этом необходимо соблюсти одно условие: одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней, а остальные могут быть разделены по желанию работника. Большинство работодателей склоняются к наименьшему дроблению отпуска, так как это уменьшает количество ошибок в работе отдела кадров, а также занимает у них гораздо меньше времени на оформление бумаг. Стоит понимать, что частый уход сотрудника в отпуск ставит предприятие в невыгодное положение, любой начальник постарается избежать этого. Таким образом, наиболее частая модель отпуска в нашей стране - 2 срока по 2 недели.

Существуют определенные категории граждан, количество отпускных дней у которых увеличено. Приведем конкретные цифры:

1. Обычный работник - 28 дней.
2. Работники, имеющие инвалидность, - 30 дней.
3. Работник, возраст которого менее 18 лет, - 31 день.
4. Работники педагогической сферы - 42 и 56 дней.
5. Работники, связанные с химическим или оружейным производством, - 49 и 56 дней.

Что стоит учитывать при планировании ежегодного отдыха?

Существует три параметра, которые помогут определить, когда выгоднее брать отпуск. Стоит принять их во внимание и постараться выбрать наиболее удачную дату хотя бы по одному из них. Подгадать отпуск по сразу нескольким параметрам - задача намного сложнее.

Условия отличного отдыха:

1. Денежная выгода.
2. Выгода по длительности отпуска (количеству дней).
3. Комфорт отпускного периода.

С финансовой точки зрения

Чаще всего работающих граждан волнует, в каком месяце брать отпуск выгоднее по деньгам.

Необходимо учитывать следующие моменты:

1. Величина выплаты отпускных. При стабильной заработной плате сумма денежных выплат за период отпуска не меняется. В случае повышения денежного довольствия стоит подождать несколько месяцев, чтобы средний годовой размер его увеличился, это позволит получить больше отпускных. При снижении зарплаты нужно скорее идти в отпуск, не дожидаясь уменьшения среднегодового заработка.
2. Зарплата, которая будет получена за ту часть месяца, которую вы отработали. Если в месяце больше дней, чем в отпуске, который вы берете, остальные дни будут отработаны, и по ним будет начислена зарплата. Следовательно, чтобы получить за текущий месяц как можно больше денег, необходимо подбирать время отпуска на месяцы с наибольшим количеством календарных дней.

В Российской Федерации в 2018 году количество календарных рабочих дней в месяце изменяется в зависимости от праздников, а также количества выходных дней, попадающих на этот месяц. Данный параметр необходимо учитывать, решая вопрос того, когда выгоднее брать отпуск. Также необходимо брать во внимание индивидуальные графики, которые устанавливаются на ряде производств и государственных служб.

Для большинства работников самыми выгодными месяцами для похода в отпуск будут являться ноябрь и август, поскольку на них приходится по 23 рабочих дня.

Выгодно ли брать отпуск в мае?

Для увеличения продолжительности отпуска можно подбирать дату с учетом государственных праздников. Стоит напомнить, что при совпадении подобных дней с отпуском, он увеличивает свою длительность. Напротив, перенесенные выходные дни не увеличивают срок отпуска, поэтому необходимо брать отпуск до них или после.

Самый длительный отпуск будет в случае, если уйти в него сразу же после новогодних выходных. Но при этом количество заработанных денег за этот месяц значительно уменьшится в связи с малым количеством отработанных дней.

Второй выгодный по продолжительности дней месяц в году - май. Как правило, майские праздники во многих компаниях и государственных учреждениях считаются нерабочими днями. И если по договоренности с работодателем оформить отдых между государственными праздничными днями, например, с 3 по 8 (11) мая 2018 года - можно продлить свой отдых. Но стоит понимать, что выходные дни в этом случае не будут оплачены. Поэтому работник потеряет часть дохода. Именно по этой причине те, кто планировал отпуск в этом году и задавался вопросом того, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года, отказался от этой затеи.

В какое время года лучше всего отдыхать?

В данном случае понятие комфорта и удобство определяется лично каждым. Для тех, кто хотел бы провести отпускной период в снежных горах и покататься на лыжах, необходимо ориентироваться на холодные месяцы года - с января по март.

Те же, кто собирался потратить свободное время для облагораживания своего приусадебного участка, лучшим временем уйти в отпуск будет являться период с мая по октябрь.

При наличие каких-то конкретных событий необходимо ориентироваться, исходя из их даты проведения.

Поскольку большая часть России находится в зоне не самых благоприятных климатических условий, для людей, живущих здесь, вопрос: «Когда выгоднее брать отпуск?» очевиден. Большинство предпочитает брать отпуск на период с июня по сентябрь. Это обусловлено желанием провести это время в более южных регионах страны или вовсе за границей.

Когда и почему невыгодно брать отпуск?

Самым неблагоприятным временем для оплачиваемого работодателем отдыха со всех точек зрения будет являться январь и февраль. Это связано с малым количеством рабочих дней в январе и феврале. Соответственно, заработать за эти месяцы получиться крайне мало. В данном случае работнику придется рассчитывать только на отпускные. Также не стоит забывать, что это самые холодные месяцы на нашей территории, и подойдут они лишь любителям зимнего отдыха. Но стоит обратить внимание на то, что из-за такого низкого спроса на туристический отдых в эти месяцы многие организации дают большие скидки на путевки.

Заключение

Решение вопроса: «Когда выгоднее брать отпуск?» остается для каждого индивидуальным. Более того, по графику не каждый год получается отдыхать летом. Учитывая все нюансы, касающиеся финансового вопроса относительно заработка, стоимости путевок, продолжительности отдыха, сезонности и т. д., работник сможет подобрать для себя наиболее благоприятное время для ежегодного оплачиваемого отдыха.

Дорогие каникулы

Существует заблуждение о том, что отпускные равны заработной плате работника, а значит, уходя в отпуск, потери в зарплате нет. Это ошибка. Но часто о ней узнают, когда работодатель начисляет зарплату. Самыми опасными для бюджета являются январь, февраль и май – месяцы, в которые меньше всего рабочих дней.

Например, если работник зарабатывает 15 тыс. руб., а его отпуск в январе составляет две недели (14 дней), то по итогам месяца он получит только 12 167,30 руб. При доходе в 100 тыс. руб. потери составят около 19 тыс. руб. – работодатель начислит только 81 114,91 руб.

Отпускные считаются по простой формуле: средний заработок работника умножается на количество дней отпуска. Сложность заключается в расчёте среднего заработка. Чтобы не тратить много времени на подсчёты рекомендуем воспользоваться простыми калькуляторами отпускных, которых много в интернете (например, ). Оставшаяся часть зарплаты начисляется исходя из средней стоимости отработанных дней в месяц отпуска.

Общий доход за месяц, в котором был взят отпуск, будет в любом случае меньше, если:

• Работник отработал на текущем месте работы меньше 12 месяцев.
• За последние 12 месяцев у него был отпуск, отгулы или больничные дни.
• У работника повышалась зарплата, меньше чем 12 месяцев назад.
• Если продолжительный отпуск был оформлен в месяц, в котором много выходных дней.

Отпуск с выгодой

Наибольшее число рабочих дней в 2016 году будет в августе (23), сентябре (22) и декабре (22). Если брать в эти месяцы отпуск на несколько дней, то общие начисления будут на несколько сотен или тысяч рублей меньше, чем в среднем. Но если в эти периоды оформлять длинный отпуск или с несколькими днями дополнительно захватывать выходные, то по итогам работодатель начислит больше.

Допустим, работник оформляет 14 дней отпуска с 1 по 14 августа 2016 года. При зарплате в 15 тыс. руб., по итогам месяца он заработает 15 645,56 руб., а при 100 тыс. руб. – 104 303,31 руб. Такой же порядок цифр получается при оформлении 8 дней отпуска с 24 по 31 декабря 2016 года. Если прибавить к этому периоду 9 дней январских каникул 2017 года, то получается 18 дней, отдохнув в которые можно только выиграть в зарплате.

Зарплата в месяц, руб.

Золотое правило: уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней и по возможности захватывайте выходные дни.

Работодатели обязаны подчиняться трудовому законодательству, который обязывает их, в частности, предоставлять всем без исключения сотрудникам (включая дистанционных) ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на первый отдых после трудоустройства на фирме возникает у работника через полгода непрерывной работы на предприятии, если только наниматель не готов пойти на уступку и отпустить подчиненного на отдых раньше. Отпуск за второй год и каждый из последующих лет можно оформлять в любое время рабочего года, ориентируясь на график отпусков. Давайте выясним, когда выгодно брать отпуск в 2020 году.

Когда выгодно брать отпуск в 2020 году – выгода по оплате и количеству дней отдыха

Прежде чем ответить на вопрос, когда выгодно брать отпуск в 2020 году, следует разобраться с тем, с какой точки зрения отпуск должен оказаться выгодным сотруднику:

• по оплате (получить максимально большую сумму отпускных);
• по количеству дней отдыха (взять меньше дней отпуска, а в итоге уйти в более продолжительный по времени отпуск).

Если ориентироваться на то, чтобы выиграть в денежном плане, наиболее существенная выгода наблюдается в том случае, если взять отпуск в выходные дни, поскольку выходные, входящие в отпуск, будут оплачены, и они учитываются в количестве календарных дней ежегодного отпуска.

По деньгам может оказаться выгодным оформление отпуска и в некоторых других случаях, но это будет зависеть от того: (нажмите для раскрытия)

• сколько дней человек отработал в том месяце, в котором ушел в отпуск;
• входят ли в период отпуска нерабочие праздничные дни, или не входят.

Если же для сотрудника важнее взять как можно больше дней отдыха, можно оформить отпуск с январскими или майскими праздниками. Также имеется второй вариант – оформить отпуск, к примеру, на 5 календарных дней (с понедельника по пятницу). В итоге длительность отдыха составит не 5, а 9 дней, так как в отпуск войдут 4 выходных дня.

Когда выгодно брать отпуск в 2020 году по деньгам

В том месяце, в течение которого оформляется отпуска, выплата сотрудника состоит из отпускного пособия и заработной платы за отработанные дни.

Отпускные рассчитываются на основании календарных, а не рабочих дней. Среднедневной доход работника при исчислении отпускных определяется исходя из среднемесячного числа дней в месяце (фиксированная величина – 29,3). То есть, притом что максимально возможное количество рабочих дней в месяце составляет 23, среднемесячное число дней 29,3 оказывается существенно больше. Это означает, что в любом месяце при условии получения одинаковой зарплаты отпускные выплаты будут равны между собой. Но выплаты по части заработной платы за отработанное в течение месяца время будут тем больше, чем большее количество дней было отработано в рассматриваемом месяце.

Теперь разберемся с зарплатой. Заработная плата за отработанные дни рассчитывается путем деления оклада на число трудовых дней в месяце и умножением результата частного на число фактически отработанных дней. В январе, феврале и мае меньше всего рабочих дней из-за праздников (январь, май) и числа календарных дней (февраль), а потому в этих месяцах каждый рабочий день стоит дороже, чем в других месяцах. Соответственно, в месяцах с 31 календарным днем, в которых нет праздников, рабочие дни самые дешевые.

Продемонстрируем данное утверждение на примере. Пусть оклад сотрудника составляет 25 000 рублей. Тогда в августе (притом, что в данном месяце 23 рабочих дня – максимально возможное число трудовых дней) рабочий день будет оцениваться в 1086,95 рублей. А в январе из-за праздников рабочих дней мало – всего 18. Соответственно, один рабочий день в январе стоит 1388,88 рублей.

Важно! Количество рабочих и выходных дней меняется из года в год, и это следует учитывать при выборе времени отпуска.

Вывод – по деньгам наиболее выгодным вариантом является оформление отпуска в том месяце, в котором меньше всего праздников и выходных, но больше всего рабочих дней. Что касается продолжительности отпуска, если работник хочет отдохнуть как можно дольше, ему следует брать отпуск, в течение которого имеют место нерабочие праздничные дни – при расчете отпускных такие дни учитываться не будут, зато длительность отпуска увеличится за счет праздников, совпавших с ним.

Пример 1 – Отпуск оформляется в июле (когда выгодно брать отпуск в 2020 году)

Работник отработал в июле 11 рабочих дней из 21 и решил уйти в отпуск с 17 июля 2020 года на 14 календарных дней. Зарплата сотрудника составляет 50 тысяч рублей. Доход за расчетный период (с 17.07.2017 по 16.07.2020), отработанный полностью, равен 600 000 рублей (50000 р. х 12 мес.) .

Рассчитаем среднедневной заработок:

(1706,48 руб. х 14 дн.) = 23890,72 руб.

Никаких праздников в период отпуска нет. Рассчитаем заработную плату за отработанные 11 дней: (50 000 р. : 21 дн. х 11 дн.) = 26190,47 руб.

Итого за июль 2020 года работнику будет выплачено: (23890,72 р. + 26190,47 р.) = 50081,19 руб.

Пример 2 – Отпуск в мае не включает праздничные дни

Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 15 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2020). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).

(600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.

Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 14 дн.) = 23890,72 руб.

Заработная плата в мае будет выплачена за 10 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 10 дн.) = 25 000 руб.

(23890,72 р. + 25 000 р.) = 48890,72 руб.

Пример 3 – Отпуск в мае совпал с праздниками

Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 1 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2020). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).

Среднедневной заработок составит: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.

В течение отпуска отмечается 2 праздника (1 мая и 9 мая), а потому оплачено будет не 14 календарных дней, а только 12 дней отпуска, т.к. праздники не включаются в расчет отпускных выплат. Зато отпуск будет увеличен на 2 дня за счет праздников, а потому ближайшим рабочим днем является 17 мая.

Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 12 дн.) = 20477,76 руб.

Заработная плата в мае будет выплачена за 11 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 11 дн.) = 27500 руб.

За месяц май сотрудник получит в общей сложности: (27500 р. + 20477,76 р.) = 47977,76 руб.