E-invoicing — это электронная система документооборота без бумажных носителей, которую Сбербанк предлагает своим корпоративным клиентам. Её можно использовать для бизнеса любого масштаба.

E-invoicing отзывы

Пользователи продукта в своих отзывах, оставленных в сети, отмечают, что с новым приложением комплексное решение бизнес задач значительно упростилось вне зависимости от вида деятельности, масштабов компании, а также расстояния, которое разъединяет предприятие и его контрагентов.

Документооборот в электронном виде позволяет отказаться от бумажной документации. Значительное упрощение бизнес-процессов поднимет на новый уровень эффективность взаимодействия предприятий между собой, а также с налоговой инспекцией и другими государственными структурами.

E-invoicing перевод

Название сервиса e-invoicing переводится, как "выставление счетов". Это название отражает суть работы системы, которая позволяет выставлять и оплачивать счета, при этом полностью избегая бумажной документации.

Почему не проходят декларации E-invoicing

В 90% процентов случаев декларации через сервис E-invoicing не проходят по причине ошибки, допущенной непосредственно пользователями программного продукта. Перед тем, как обращаться в службу поддержки сотрудники Сбербанка настоятельно рекомендуют ознакомиться с подробной инструкцией по использованию сервиса. В материале пользователь найдёт ответы на многие поставленные вопросы. Если вы уверены, что все сделали правильно, но декларация все равно не проходит, служба поддержки Сбербанка всегда готова прийти на помощь.

Сервис E-invoicing

Новый сервис от Сбербанка по организации процесса электронного документооборота обеспечивает пользователям массу преимуществ:

1. Высокая скорость, с которой приходит необходимая документация.
2. Количество ошибок при заполнении значительно уменьшается, а уровень трудоемкости их исправления падает в несколько раз.
3. Существенно снижаются издержки на хранение документации.
4. Сохранность документов выходит на качественно новый уровень.
5. Совершенствуется контроль взаимоотношений с контрагентами.
6. Открывается доступ к широкому перечню полезных аналитических инструментов.

Что такое окно E-invoicing

Работа сервиса E-invoicing реализована в привычной для большинства из нас системе окон. После запуска программы перед вами откроется первое окно, которое называется «Выбор сервиса». Фактически пользователям продукта доступны два вида услуг:

1. подача отчётности в государственные органы;
2. обмен документами в электронном формате.

Если вы хотите ознакомиться с подробной инструкцией по отправке заполненных отчётов в государственные органы, соответствующий документ находится в разделе «Руководство пользователя по использованию сервиса», который становится доступным после выбора меню «Отчетность в государственные органы».

Безлимитный тариф на услугу E-invoicing

E-invoicing - электронная универсальная система документооборота, разработанная Сбербанком для корпоративных клиентов. Назначение функционала: обмен юридически важными документами с контрагентами, подача отчетности в ФНС. Новый безлимитный тариф на услугу E-invoicing от Сбербанка РФ действует с 2014 года. Тарифный план позволяет клиентам проводить неограниченное количество транзакций электронных бланков, документов контрагентам, использовать сервис «Отчетность».

После регистрации, подключения системы пользователи могут загружать, создавать электронные документы, используя функционал «Сбербанк Бизнес-ОнЛ@йн», заверять их электронной подписью, отправлять адресатам. Функционал системы позволяет систематизировать сохраненную документацию по разным параметрам, переносить копию электронного архива на носитель.

Документы, доступные для обмена в E-invoicing

В рамках проекта ежемесячной абонентской платы сервис бесплатно обслуживает 1000 ежемесячно исходящих электронных документов. Документы, доступные для обмена в E-invoicing: электронная отчетность, подаваемая в государственные структуры, юридически значимый электронный документооборот.

Сбербанк гарантирует сохранность, безопасность документооборота в системе «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн», достоверность электронных подписей своих клиентов. В истории существования проекта нет успешно проведенных хакерских атак.

Пользоваться услугой E-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью»

Пользоваться услугой E-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью», поскольку пользователю не требуется приобретать электронный ключ для обеспечения безопасности информации. «Цифровая облачная подпись» хранится на защищенном ресурсе удостоверяющего центра. Благодаря системе SMS-авторизации Сбербанк гарантирует безопасность пользования «облачной» электронной подписью, исключая риск доступа к ней третьих лиц.

«Облачная» подпись не требует загрузки специализированного программного обеспечения. Отсутствие привязки к носителю упрощает работу с документацией, удешевляет процесс. После получения новой цифровой подписи клиент имеет возможность неограниченно использовать функционал E-invoicing.

Внедрение электронного обмена счетами - e-invoicing

Внедрение электронного обмена счетами e-invoicing активно проводит SWIFT. Потенциальное вмешательство организации SWIFT во взаимодействие банков посредством использования системы e-invoicing позволяет упростить процедуру межбанковского электронного обмена счетами, бизнес-процессы, формировать единые стандарты в банковской индустрии работы с e-invoicing.

Результаты исследования Европейской комиссии доказали значимость электронного обмена: сервис поможет в Европе ежегодно экономить около 65 млрд. евро.

Каковы главные преимущества для пользователей e-invoicing?

Каковы главные преимущества для пользователей e-invoicing? Европейская комиссия акцентирует внимание участников системы на быстрый возврат денег от клиентов путем снижения времени передачи информации об инвойсе либо платеже с помощью почты, снижение почтовых затрат на распечатку, хранение данных.

Обработка информации дешевеет, ускоряется за счет мгновенной ее передачи в электронных инвойсах в расчетную, платежную систему организации. При этом сформировано централизованное хранение информации с минимальными издержками.

Услуга E-invoicing в системе Сбербанк Бизнес Онлайн

Услуга E-invoicing в системе Сбербанк Бизнес Онлайн позволила упростить, ускорить процесс документооборота между юридическими лицами. Сбербанк первый в России разработал программу внедрения услуги электронного обмена документами в России. За время реализации схема обмена документами подтвердила перспективность направления в сфере совершенствования информационных технологий, расширения взаимодействия с иностранными партнерами, работающими с системой E-invoicing на российском рынке.

Совет от Сравни.ру: Если вы являетесь клиентом Сбербанка или хотите получить гарантии своевременной подачи отчётности в государственные органы, а также гарантии использования корректных бланков, которые соответствуют последним изменениям в законодательстве, выбирайте для отправки электронных документов сервис E-invoicing.

E-invoicing Сбербанк – услуга для юридических лиц

Уже много лет в деловом мире стало можно опираться на опыт зарубежных компаний. Из-за границы заимствуются стратегии, технологии, современные идеи. Коснулось это и области ведения документооборота. В Европе уже давно принято его вести в электронном виде. Данное новшество носит название e-invoicing. В России электронные версии документов допускаются только на первичных этапах. Такой закон был принят всего год назад.

Первым, кто попробовал данную технологию в своем производстве, стал Сбербанк. Как отметило руководство, данные технологии являются передовыми и предлагают существенные преимущества. Как полагают представители банка, наличие на российском рынке большого количества зарубежных фирм в совокупности с размерами страны, дают хорошую почву для развития и внедрения e-invoicing.

Прежде всего, e-invoicing предоставит возможность пересылать документы в электронном виде. Это означает, что можно будет предоставлять компаниям-партнерам или проверяющим органам отчетность, накладные, счета в электронном формате без бумажных копий. Согласно законодательству они будут иметь полную юридическую силу и законность.

Благодаря этому предполагается существенно понизить расходы на сопутствующие материалы и канцелярию. При отсутствии бумажных копий не нужно будет закупать расходные материалы для принтеров, уйдут почтовые расходы. Скорость получения и отправки документов будет повышена. Электронная версия документооборота предполагает более быстрое внесение изменений или исправление ошибок. E-invoicing предполагает возможность интеграции с другими крупными продуктами, такими как 1C.

Наличие единой базы данных позволит снизить прямые и косвенные издержки, убрать обязательное хранилище документов и реорганизовать штат сотрудников.

Какой e-invoicing предлагает Сбербанк?

E-invoicing Сбербанк один из первых, кто решил для своих клиентов организовать единое пространство, в котором доступны все операции посредством электронной подписи. Он предлагает возможность пересылать всю первичную документацию в электронном формате уже сейчас. В ближайшем будущем будет организована отправка отчетности в налоговую инспекцию и другие государственные системы.

На данный момент услуга доступна партнерам и клиентам банка в режиме пользования Сбербанк-Онлайн. Представители банка готовы предоставить юридическим лицам полную информацию о том, как можно подключить услугу и как она действует.

УважаемыйСбербанк! Убедительная просьба прежде чем выпускать продукт E-invoicing в широкое распространение, убедитесь в его исправной работе. Я сталкиваюсь каждый отчетный период (квартала) с проблемами и прошу довести до высшего руководства Банка.

С меня списывают деньги за использование даже тогда, когда он не работает как требуется. В прошлом отчетном периоде (апрель) я столкнулся с проблемами при отправке отчетов в налоговую и в ПФР. Первая ошибка, со слов тех поддержки, заключалась в "кривой" прошивке Токена. Отчет не отправился. Потом после решения данной ошибки появилась другая - при отправке отчета, сформированного в специализированной программе ПФР и налоговой, происходили сбои при попытке чтения файла. Проблема решилась с помощью тех. поддержки через несколько дней!

Итого прошлого отчетного периода - отправленные отчеты с просрочкой! Теперь налоговая выпишет мне штраф за несвоевременное предоставление отчета! На просьбу предоставить официальное письмо от Сбербанка с подтверждением того, что просрочка произошла не по моей вине, мне до сих пор никто не ответил письмом, обращался 2 месяца назад, ответственные сотрудники забивают на мои просьбы и не проявляют интереса к решению вопроса! Периодически напоминаю им про официальное письмо, для предоставления в налоговую, но ничего так и не получил. Просьба разобраться в таком обращении с клиентами и наказании ответственных сотрудников!

Сейчас новый отчетный период, казалось бы, прошло два месяца, были обращения мои и думаю еще тысяч пользователей о нестабильной работе системы, но так и ничего не отладили.

Столкнулся с тем, что сейчас, в отчетный период, произошли изменения в выпуске новых сертификатов, и необходимо заменить старый (хотя предыдущий сертификат имел срок до октября 2015 года), и это все опять в отчетный период. Я не могу ни отправить снова отчеты, ни прочитать документы полученный от налоговой и ПФР!

Сегодня 19 июля, крайний срок посадки отчета 20 июля, и боюсь я не успею его отправить из-за нестабильного E-invoicing! Просьба вернуть мне деньги за 3 месяца работы в данной системе, я плачу за стабильный продукт, но этот таким назвать нельзя! Стабильно каждый месяц с меня списывают и продолжают списывать денежные средства за пользование E-invoicing! Считаю, что это не справедливо! Сначала отладьте систему, потом требуйте оплату.

Данным обращением я хочу добиться следующего:
1) Более жесткого контроля к программному продукту E-invoicing и ежедневного его тестирования на наличие "багов" со стороны производителя.
2) Привлечь к ответственности сотрудников, тянущих и откладывающих в предоставлении письменного разъяснения.
3) Требую в письменной форме разъяснения для налоговой и ПФР о том, что просрочки отчетов произошли не по моей вине, чтобы штраф был отменен как за прошлый отчетный период (апрель-май), так и за текущий - июль.
4) Возврата денежный средств за 3 месячный нестабильный период работы E-invoicing с апреля и за текущий месяц включительно.

Мои обращения в тех поддержку: 3558580 и 3563755 за прошлый отчетный период. Так же обращался 16 июля, номер заявки не запомнил. Дополнительная просьба поднять все мои обращения в службы технической поддержки и проработать их в полном объеме.

Услуга «E-invoicing» - универсальная электронная система, позволяющая организациям обмениваться со своими контрагентами и контролирующими органами (ФНС , ПФР , Россстат , ФСС) всеми необходимыми документами (заказы на поставку товаров, счета на оплату, счета-фактуры, договоры и др.) в электронном виде, без использования бумажных носителей.

Все документы, передаваемые с помощью системы «E-invoicing», имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. При необходимости документы могут быть предоставлены в налоговый орган для подтверждения совершенных расходов, учета НДС и других целей.

«Универсальная система имеющего юридическую силу электронного документооборота позволяет решать бизнес-задачи в режиме online, вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности. «E-invoicing» помогает организациям обеспечить высокую скорость передачи документации, значительно уменьшить количество ручного труда и сократить затраты на хранение документов и почтовые издержки. Уверен, что клиенты Сбербанка по достоинству оценят ее возможности», - отмечает заместитель председателя Северо-Западного банка Алексей Мельников.

Внедрение данной услуги стало возможным благодаря расширению функций системы интернет-банкинга «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн», которая активно используется юридическими лицами для управления счетами, расчетов с контрагентами, направления в банк реестров на зачисление заработной платы.

Услуга «E-invoicing» доступна на всей территории обслуживания Северо-Западного банка ОАО «Сбербанк России» для клиентов, использующих токен –электронный ключ доступа к системе «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн». Устройство доступа выполнено в виде обычной флэш-карты с программным обеспечением и электронно-цифровой подписью клиента.

2018

Конструктор документов

Нулевые декларации формируются прямо в интерфейсе E-invoicing и отправляются в государственные органы в три клика: пользователь нажимает на кнопку «Нулевые отчёты», вводит минимальные данные и подписывает сформированные документы электронной подписью.

Весь процесс занимает несколько минут в противовес нескольким дням подачи документов в реальном времени. Если пользователь сдаёт нулевую отчётность регулярно, у него отпадает необходимость вводить данные повторно - они по умолчанию хранятся в сервисе.

Нулевая отчётность входит в пакет услуг «Дополнительного тарифа» E-invoicing, стоимость которого составляет 295 рублей в месяц.

Разработчиком сервиса выступила компания «Корус Консалтинг СНГ », входящая в Группу Сбербанк .

Электронная подпись

Предприниматели могут получить в Сбербанке квалифицированную электронную подпись онлайн – в течение пяти минут. Такая подпись позволяет бизнесменам совершать целый ряд необходимых операций удалённо. Услуга доступна пользователям интернет-банка для бизнеса Сбербанка .

Обновлённый сервис является частью системы электронного документооборота E-Invoicing.

«Около 300 тысяч предпринимателей активно используют электронный документооборот в интернет-банке Сбербанка, - отметил Вершков Сергей , руководитель ООО «КОРУС Консалтинг СНГ ». входит в группу компаний Сбербанка, разработчика проекта E-Invoicing. - Мы сделали важный для предпринимателей сервис ещё более быстрым и комфортным. Теперь наши клиенты получают квалифицированную электронную подпись не через 24 часа, как было совсем недавно, а за пять минут».

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, визит в отделение Сбербанка не требуется. Достаточно прикрепить к заявлению на выдачу электронной подписи скан-копию паспорта, указать номер СНИЛС и отправить заявление в банк. Ранее было нужно дополнительно прикреплять к заявлению скан-копию СНИЛС. На данный момент услуга доступна для юридических лиц, банк активно работает над тем, чтобы в ближайшее время предложить ее также ИП.

2015

Сбербанк запустил E-invoicing

7 апреля 2015 года ОАО «Сбербанк России» сообщил о запуске сервиса выставления электронных счетов-фактур (ЭСФ) по услугам инкассации, валютному контролю и другим услугам банка, предполагающим взимание НДС.

Для пересылки ЭСФ используется система электронного документооборота E-invoicing, входящая в состав «Сбербанк Бизнес Онлайн» (СББОЛ) и доступная для всех юридических лиц - клиентов банка.

Для получения электронных счетов-фактур от ОАО «Сбербанк России» и других контрагентов, организациям, уже зарегистрированным в СББОЛ, достаточно пройти онлайн-подключение к Е-invoicing.

Если организация не зарегистрирована в СББОЛ и не планирует им пользоваться, но желает подключить сервис электронного юридически значимого документооборота, то ее представителю следует посетить свое отделение ОАО «Сбербанк России» и подписать дополнительное соглашение к договору с банком о согласии получать счета-фактуры в электронном виде.

Специалист отделения оформит подключение к сервисам электронного документооборота ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» как 100% дочерней компании банка.

С учетом фактического внедрения с 2015 года «цифровой» налоговой декларации по НДС и перекрестной сверки книг продаж и покупок всех контрагентов в налоговых органах, использование сервиса электронных счетов-фактур приобретает особую важность для организаций всех форм собственности. Кроме того, использование данного сервиса позволит исключить утрату документов в пути или в местах хранения, возможные расхождения, связанные с ошибками ручного ввода данных из бумажных документов, значительно сократить издержки, связанные с пересылкой счетов-фактур в бумажном виде «Почтой России» или службами экспресс-почты.

Сбербанк РФ завершил тестирование сервиса передачи отчетности

14 мая 2015 года «КОРУС Консалтинг СНГ» сообщила о работе услуги сдачи отчетности E-invoicing, доступной для клиентов Сбербанка на портале «Сбербанк Бизнес Онлайн», во время отчетной кампании в Федеральную налоговую службу за I кв. 2015 года. Все клиенты, в том числе и сам Сбербанк России , сдали электронные декларации по НДС с помощью услуги E-invoicing.

«К концу декларационной компании за I кв. 2015 наши источники в ФНС сообщали о панике, царящей среди многих крупных налогоплательщиков по поводу того, что они не смогут сдать отчетность по НДС в соответствии с новыми правилами. Причина - неуверенность в своем программном обеспечении сдачи отчетности», - поведал Илья Вологдин , руководитель департамента разработки программного обеспечения «КОРУС Консалтинг СНГ ». - Но мы были на 100% убеждены, что у Сбербанка и его клиентов, пользующихся E-invoicing , таких проблем не возникнет. Несмотря на крайне сжатые сроки, мы успели провести полный технологический цикл обновления ПО, подготовили серверы к передаче больших объемов информации (до 12 Гб), которую клиенты должны были отправлять через нас, в 500 раз увеличили скорость шифрования документов».

«С продуктом E-invoicing мы вместе со Сбербанком готовы к лидерству на рынке сдачи отчетности. Сейчас уже более миллиона юридических лиц и индивидуальных предпринимателей регулярно используют систему дистанционного банковского обслуживания «Сбербанк Бизнес Онлайн», в функционал которого включена услуга E-invoicing, - подчеркнул Илья Рубцов , директор «КОРУС Консалтинг СНГ» . - Клиентам Сбербанка крайне просто и выгодно сдавать отчетность через E-invoicing, поскольку услуга полностью дистанционна (в т.ч., и подключение к сервису), соответствует всем требованиям государственных и контролирующих органов и обходится недорого - ежемесячная плата за E-invoicing ниже среднерыночной стоимости подобных сервисов. А реализованный в E-invoicing базовый пакет услуги отправки отчетности в государственные органы удовлетворяет потребностям 99% юридических лиц и ИП».

Количество пользователей услугой E-invoicing в Северо-Западном банке Сбербанка выросло на 30%

За 8 месяцев 2015 года количество корпоративных клиентов Северо-Западного банка - пользователей услугой E-invoicing - увеличилось на 31% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. По данным на 1 сентября 2015 года количество клиентов, активно использующих услугу, выросло до 7,1 тысяч.

«Банк со своими контрагентами также осуществляет обмен документами с помощью системы E-invoicing, и на сегодня уже 27% счетов-фактур направляются в электронном виде», - прокомментировал председатель Северо-Западного банка ПАО Сбербанк России Дмитрий Курдюков.

При подключении к E-invoicing клиент получает целый комплекс услуг, в том числе «одно окно налогоплательщика» для взаимодействия с внешними контрагентами и контролирующими органами – партнерами, налоговой службой, фондом социального страхования, Росстатом и другими.

В системе Сбербанк Бизнес Онлайн работает услуга по электронному документообороту под названием «E-invoicing». В данной статье мы рассмотрим, что из себя представляет эта услуга.

E-invoicing – это услуга по электронному документообороту встроенная в систему Сбербанк Бизнес Онлайн. Что такое Сбербанк Бизнес Онлайн в этой статье описывать не будем, т.к. о ней можно прочитать здесь. Электронный оборот документов позволяет юридическим лицам обмениваться между собой документами и направлять отчетность в налоговые органы.

Стоимость такой услуги в месяц составляет всего лишь 295 рублей, тем более что с 1 мая 2014 года предприятия смогут подключиться к безлимитному тарифу «E-invoicing».

Как подключить услугу и пользоваться ей? Подключить услугу документооборота очень просто, для этого необходимо зайти в личный кабинет системы и в разделе «Услуги» выбираете услугу E-invoicing. Система очень простая по этому, если кто-то не поймет, как подключиться размещаем ссылку на инструкцию по пользованию этой услугой. Скачать можно здесь.

После того как Вы подключились к «E-invoicing» необходимо загрузить уже созданный электронный документ, подписать его специальной электронной подписью и Вы сможете отправлять его любому контрагенту. Образцы заполнения страниц мастер подключения можно скачать здесь.

Хотим отметить, что все документы доставляются моментально, а вся отправленная документация хранится в архиве и в любой нужный для Вас момент может быть найдена для использования.

Напомним, что Сбербанк гарантирует электронный документооборот в безопасном режиме. Все переданные документы легитимны, т.к. при их отправке используется сертифицированная электронная подпись.

www.sbrfrus.ru

E-invoicing в Сбербанке России – система электронного документооборота для бизнеса

Главная » E-invoicing Сбербанка

Система E-invoicing – это универсальная система электронного документооборота, с помощью которой вы можете осуществлять бизнес-задачи вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности.

Использование системы электронного документооборота позволит избавиться от проблемы пересылки бумажных экземпляров документов, что существенно повысит скорость бизнес-процессов и оптимизирует взаимодействие друг с другом и с налоговыми органами.

С услугой E-invoicing от Сбербанка России Вы получите не только возможность обмениваться электронными документами со своими контрагентами, но и взаимодействовать с налоговыми органами в рамках сервиса «Отчетность»:

• Оперативное предоставление электронных документов в налоговые органы по запросу;
• Сдача налоговой отчетности в ФНС;
• Обмен различной корреспонденцией с ФНС.

Ключевые преимущества электронного документооборота

• Сокращение числа ошибок и трудоемкости их исправления;
• Повышение скорости получения документации;
• Обеспечение сохранности документов;
• Уменьшение расходов на хранение документов;
• Широкий аналитический инструментарий;
• Контроль взаимоотношений с контрагентами.

Безлимитный тариф на услугу E-invocing в Сбербанке

Пользоваться услугой E-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью»

Теперь, чтобы использовать услугу E-invoicing, нет необходимости приобретать и использовать электронный ключ для защиты информации (токен) – с «облачной цифровой подписью» вы можете продолжать работать в системе с авторизацией по SMS сообщениям.

Доступ к «облачной электронной подписи» имеет только её владелец: система защиты с авторизацией по SMS-сообщениям исключает использование электронной подписи третьими лицами.

Чтобы получить «облачную электронную подпись», необходимо направить заявку через личный кабинет пользователя услуги «E-invoicing».

Как получить «облачную электронную подпись»

• Вы должны быть подключены к системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» с использованием SMS паролей;
• В «Личном кабинете пользователя» (вкладка E-invoicing в разделе меню «Услуги) Вам необходимо заполнить и отправить заявку на получение «облачной электронной подписи». Не позднее трех дней с момента направления заявки Вы получите SMS сообщение о готовности «облачной электронной подписи».

Документы, доступные для обмена в E-invoicing

• Cчета на оплату;

• Cчета-фактуры;
• Договоры и приложения к ним;
• Структурированные заказы на поставку товаров, работ, услуг;
• Товарные накладные;
• Акты приемки, выполнения работ и услуг;
• Акты сверки расчетов;
• Корреспонденция различного характера.

business-and-banks.ru

Новый сервис Сбербанка - E-invoicing

ГОРОД Н

газета бизнес-класса 09.07.2013 15:46

Сбербанк предложил корпоративным клиентам новый сервис, который обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами, равноценными бумажным. Для отправки документа с помощью нового сервиса клиенту потребуется всего несколько минут. Об этом и многих других преимуществах нового сервиса рассказывает заместитель председателя Юго-Западного банка ОАО «Сбербанк России» Екатерина Миличкина.

Как возникла идея создания данного продукта? - Интерес банка к Е-invoicing объясняется перспективами его использования. На юге сформировались огромный рынок и потребность в юридически корректном электронном документообороте между предприятиями. Развитие информационных технологий, масштабы страны и присутствие иностранных компаний, работающих с первичными бухгалтерскими документами в электронном виде, создали условия для формирования и быстрого развития рынка данной услуги. Этот современный продукт уже востребован, поскольку бумажный документооборот создает серьезные неудобства, например хранение первичных документов или исправление ошибок в уже отправленных и др. Расстояния делают логистику документов между партнерами сложной, длительной и дорогостоящей.

Почему эта идея не появилась раньше?

Для запуска нового сервиса в России требовалась полностью сформированная законодательная база. Федеральный закон «Об электронной подписи» уравнял в правах электронную и собственноручную визу. Полноценное использование электронного документооборота стало возможно со вступлением в силу приказа Федеральной налоговой службы «Об утверждении положения о сети доверенных операторов электронного документооборота», а также некоторых других ФЗ. Сегодня Сбербанк - единственное в России финансовое учреждение, способное предоставить такую услугу. При этом использовать E-invoicing могут не только клиенты Сбербанка, но и любая компания.

Какие преимущества получает организация от перехода на электронный документооборот?

Преимущества огромны. Скорость доставки документов возрастает в тысячи раз, а трудозатраты снижаются в 10–15 раз (с 2–3 минут до 10–15 секунд)! Экономятся средства, расходуемые на печать и доставку документа почтой или курьерской службой. Упрощается хранение. 5000 документов занимают 1 кв. м на складе. Тот же объем в электронном виде требует всего лишь 20 MБ на жестком диске. Поиск документов в электронном архиве сокращается с нескольких часов до секунд. Сервис дает полный контроль за доступом сотрудников к документам с помощью шифрования в соответствии с международными и отечественными стандартами. Документы теперь просто невозможно потерять, т. к. они хранятся не только в электронном архиве клиента, но и в базе данных Сбербанка. С помощью электронного документооборота в странах Западной и Восточной Европы ежегодно создается более 200 млрд коммерческих документов, а государственные органы ряда стран уже полностью прекратили прием счетов на бумажных носителях.

В чем особенность Сбербанка как поставщика услуги?

Сбербанк первым оценил плюсы электронного документооборота и делится своими наработками с корпоративными клиентами. Прежде всего это высочайший уровень защиты информации. Зачастую юридическим лицам предлагается система интернет-банкинга, но Сбербанк создал для них банковское безбумажное пространство, позволяющее управлять своими счетами и обмениваться документами с контрагентами. Уникальность предложения еще и в обширной филиальной сети, которая позволит реализовывать проекты по переводу контрагентов крупнейших компаний на электронный документооборот в кратчайшие сроки. С использованием Е-invoicing документы, имеющие юридическую силу, равную бумажным, уходят к партнеру в электронном виде. Если есть ошибка, она исправляется мгновенно, и контрагент тут же получает доработанный документ.

Как организовано хранение документов?

Документы могут храниться как у самого клиента, так и у сервис-провайдера, которым в данном случае является Сбербанк. Такой способ дает абсолютную уверенность в том, что этот архив никуда не исчезнет. В соответствии с законодательством документы хранятся банком в течение 5 лет.

Зачем менять устоявшиеся подходы к работе?

С прозрачным бизнесом проще работать. Конечно, этот сервис интересен для юридических лиц, у которых отсутствует или минимизирована теневая часть бизнеса. Но есть и другие важные причины для использования услуги E-invoicing: оперативные ответы на запросы заказчиков, быстрое и качественное принятие решений, широкие возможности контроля со стороны руководства, соответствие документооборота существующим правилам. В результате повышается продуктивность работы всей компании, а не только сотрудников, напрямую связанных с документацией и договорной деятельностью.

Как перейти к Е-invoicing, что предлагает Сбербанк?

Чтобы воспользоваться новым сервисом, достаточно прийти в любое отделение Сбербанка, которое оказывает услуги юридическим лицам, и написать заявление на подключение к дистанционному банковскому обслуживанию АС «СбербанкБизнес­ОнЛ@йн», которая обеспечит вход в пространство электронного документооборота. На руки клиенту выдается специальное средство криптозащиты с цифровой подписью. Сбербанк берет на себя функцию по регистрации в налоговой службе электронной подписи клиента и делает это бесплатно в отличие от других операторов. Получив этот инструмент, пароль и логин, клиент сможет использовать E-invoicing. Подключение осуществляется быстро и просто. Нет необходимости в установке дополнительных программ на рабочее место, применении дополнительных IT-настроек и т. д. Если клиент заинтересован в интеграции программы с его учетными системами, в Сбербанк направляется соответствующий запрос. Применив интеграцию, клиент продолжит работать в привычной для себя учетной системе, например «1С», и отправлять через нее документы своим контрагентам.