Довольно часто встречаются ситуации, когда в организации для расчетов с сотрудниками используется конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом 8», именно тогда возникает необходимость выгружать в бухгалтерскую программу данные по начислению заработной платы, налогу на доходы физических лиц, страховым взносам и прочим выплатам.

В программе 1С: ЗУП 8 ред. 2.5 обмен данными осуществлялся при помощи выгрузки документа в формате XML, также можно было выгружать платежные документы. Затем данные необходимо было загрузить в базу бухгалтерской программы, предварительно произведя определенные настройки. Сделать это можно на вкладке «Зарплата и кадры», выбрав пункт «Загрузка из ЗУП ред. 2.5»

Для загрузки данных нужно было выбрать файл, сформированный ранее при выгрузке из 1С: ЗУП.

Синхронизация данных при использовании программ 1С: ЗУП 8 ред. 3 и 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0 существенно изменилась. Сейчас нет необходимости каждый раз выгружать и загружать документы в программу 1С: Бухгалтерия. Появилась возможность один раз сделать определенные настройки синхронизации и установить временной отрезок, когда необходимо выполнять обмен. Также пользователь может самостоятельно запускать синхронизацию при необходимости, а не по расписанию.

В БП 3.0 в Параметрах учета (раздел Администрирование) необходимо установить следующую настройку.

В этом же разделе «Администрирование» выбираем пункт «Настройка синхронизации данных», где необходимо установить галочку "Синхронизация данных". Сразу становится доступной одноименная ссылка.

Переходим в 1С: ЗУП и устанавливаем аналогичную галочку в том же пункте на вкладке «Администрирование». Далее необходимо выбрать программу, с которой будет проходить синхронизация. Осуществляем выбор и проставляем префикс ИБ, чтобы знать, в какой из баз был введен документ.

Затем выбираем каталог, через который будет происходить синхронизация.

Здесь проставляем необходимые настройки. Если нужно выгружать только проводки по начислению зарплаты, налогов, взносов, при этом в бухгалтерии расчеты по счету 70 НЕ ведутся в разрезе сотрудников, тогда устанавливаем точку «Сводно по сотрудникам», в этом случае ведомости выгружаться не будут.

В следующем окне показаны параметры синхронизации данных. Проверяем, если все данные введены корректно нажимаем «Далее», если что-то необходимо изменить – «Назад». В нашем случае всё введено корректно, идем Далее.

Теперь проверяем настройки на стороне 1С: Бухгалтерии

Данные настройки необходимо сделать один раз для первой синхронизации. Затем их можно корректировать при необходимости.

Сейчас снова заходим в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и нажимаем на кнопку «Синхронизировать».

Для проверки в БП открываем документ "Отражение зарплаты в бухучете".

Он будет без проводок, для их появления необходимо поставить галочку "Отражено в учете". После установки галочки можно заметить, что данный документ заблокировался для внесения изменений.

И теперь нам нужно заблокировать документ и на стороне программы 1С: Зарплата и управление персоналом. Для этой цели в 1С: Бухгалтерии нажмем кнопку «Синхронизировать».

Проверим результат в 1С: ЗУП: заходим в меню «Зарплата» - «Отражение в бухучете». Видим, что данный документ недоступен для редактирования и автоматически проставлена галочка, которую снять нельзя.

В программах также автоматизирована настройка расписания синхронизации. Здесь пользователь может выбрать удобные для себя параметры.

Таким образом, мы рассмотрели, как настраивается и выполняется синхронизация между программами 1С: ЗУП 8 редации 3 и 1С: Бухгалтерия 8.

Данные правила конвертации и регистрации объектов написаны для БП 2.0.64.37 и ЗУП 2.5.94.2, но, скорее всего, подойдут и для других версий.

После настройки синхронизации происходит автоматическая выгрузка-загрузка из БП в ЗУП следующих данных:

Справочники : Банки, БанковскиеСчета, ДоговорыКонтрагентов, Контрагенты, Организации, ФизическиеЛица

Регистры сведений : КонтактнаяИнформация, ФИОФизЛиц

Из ЗУП в БП:

Справочники : Валюты, Должности, Организации, Подразделения, ПрочиеДоходыИРасходы, РасходыБудущихПериодов, СтатьиЗатрат, ФизическиеЛица

Регистры сведений : ЛичевыеСчета, ПаспортныеДанные, ФИОФизЛиц

Для начала в базах нужно включить использование обмена данными, настроить префиксы узлов, установить интервал опроса регл. заданий и завести пользователей, под которым эти задания будут выполняться, справами "Выполнение синхронизации данных" и перезапустить базы (на всякий пожарный).

1. Настройка БП (порядок настройки не важен, можно начать настройку и с ЗУП)

Открываем Сервис - Обмен данными с продуктами на платформе 1С:Предприятие 8.2 - Обмены данными

Добавляем новую синхронизацию с Розницей 2.0, в настройках ставим "горошинку" создание нового обмена, выбираем каталог обмена, задаем префикс и наименование обмена и при окончании создания снимаем галку с "Выполнить выгрузить данных сейчас". Готово.

После этого открываем эту настройку на редактирование и в параметрах обмена по очереди подгружаем правила обмена и правила регистрации для БП.

2. Настройка ЗУП

Открываем Сервис - Обмен данными с 1C: ERP Управление предприятием 2.0

Добавляем новую синхронизацию, в настройках ставим "горошинку" создание нового обмена, выбираем каталог обмена, задаем префикс и наименование обмена и при окончании создания снимаем галку с "Выполнить выгрузить данных сейчас". Готово.

После этого так же открываем настройку на редактирование и загружаем правила правила обмена и правила регистрации для ЗУП.

Для автоматического обмена необходимо настроить запуск программ как сервис под пользователем, который прописан для рег.заданий.

В настройках правил регистраций изменения не регистрируются для документов и некоторых справочников, кому нужно, можно отредактировать эти правила под себя.

Момент такой, если синхронизация настраивается на работающих конфигурациях, не новых, то возможно задвоение справочников, т.к. в правилах обмена поиск элементов настроен исключительно по "УникальномуИдентификатору", но это дело можно поправить...

P.S. Во избежание задвоений, потерь, перезаписи данных пробную настройку производить на копии баз!!!

P.P.S. Недавно база БП стала зверски зависать при записи контрагента, оказалось что конфа лезет в инет и пытается что-то там проверить по части ИНН контрагента, не знаю по какой причине, может 1С-ники там что-то отлаживают, но до утра по Москве этот сервис не отвечает, а 1С-ка честно ждет ответа, вот и висит... Можно конечно в конфе отключить было это дело, но снимать с поддержки не хочется, пришлось выдумывать велосипед))

Кароче так, в правила регистрации объектов для БП, для справочника "Контрагенты" в обработчик "Перед обработкой" вставляем данный код:

Если Объект.Ссылка = Справочники.Контрагенты.ПустаяСсылка() Тогда СсылкаНового = Справочники.Контрагенты.ПолучитьСсылку(); Объект.УстановитьСсылкуНового(СсылкаНового); Контрагент = Объект.ПолучитьСсылкуНового(); Иначе Контрагент = Объект.Ссылка; КонецЕсли; Попытка УстановитьПривилегированныйРежим(Истина); // Блокируем по Контрагенту СтруктураКлюча = Новый Структура(); СтруктураКлюча.Вставить("Контрагент", Контрагент); Ключ = РегистрыСведений.СостоянияКонтрагентовБЭД.СоздатьКлючЗаписи(СтруктураКлюча); ЗаблокироватьДанныеДляРедактирования(Ключ); // Записываем данные в регистр. НаборЗаписей = РегистрыСведений.СостоянияКонтрагентовБЭД.СоздатьНаборЗаписей(); НаборЗаписей.Отбор.Контрагент.Установить(Контрагент); НаборЗаписей.Очистить(); Запись = НаборЗаписей.Добавить(); Запись.Контрагент = Контрагент; Запись.Состояние = Перечисления.СостоянияКонтрагентаБЭД.Подключен; НаборЗаписей.Записать(); УстановитьПривилегированныйРежим(Ложь); Исключение Операция = Нстр("ru = "Запись результатов проверки подключения контрагентов к 1С-ЭДО в регистр.""); ПодробныйТекстОшибки = ПодробноеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке()); ЭлектронныеДокументыСлужебныйВызовСервера.ОбработатьИсключениеПоЭДНаСервере(Операция, ПодробныйТекстОшибки); КонецПопытки;

После этого сохраняем правила и подгружаем в базу БП.

Сказать честно я уже давно обдумываю, как бы начать рассматривать новую версию 1С ЗУП 3.0, и очень благодарен за этот вопрос. Итоговый релиз, готовый для ведения учета, программы 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 3.0 вышел в сентябре 2013 года. Эта редакция призвана сменить программу редакции 2.5, которая по-прежнему поддерживается фирмой 1С. Однако разработчики предупреждают о том, что в 2015-2016 годах поддержка редакции 2.5 может быть прекращено . В этой связи я понемногу начну рассматривать новую редакцию и начну с темы предложенной читателем блога ().

В этой статье будут затронуты две темы:

• Настройка и осуществление обмена данными между ЗУП и БУХ редакции 3.0;
• Новый формат документа в 1С ЗУП 3.0.

Читайте также:

• Серия статей

В чем суть изменений в обмене между зарплатой и бухгалтерией в редакции 3.0

✅

✅

✅

В редакции 2.5 обмен данными, как правило, заключался в выгрузке документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» , в котором ежемесячно формировались проводки по результатам начисленной зарплаты, рассчитанного НДФЛ и взносов. И этот документ выгружался в 1С Бухгалтерию 2.0. Также имелась возможность выгружать и платежные документы. Выгрузка производилась через файл формата XML. Подробнее об обмене документами между программами 1С ЗУП 2.5 и 1С БУХ 2.0 можно почитать в статье .

Суть обмена между этими программами редакции 3.0 изменился. Теперь нет необходимости каждый раз предпринимать действия по выгрузке и загрузке документов, когда это требуется. Достаточно один раз настроить синхронизацию данных между этими программами и установить расписание обмена (например, раз в день или раз в неделю) или запускать синхронизацию, когда это потребуется. Основным же документом для обмена по-прежнему остался «Отражение зарплаты в регламентированном учете» , но сам документ претерпел существенные изменения.

Как изменился документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» в 1С ЗУП 3.0

Поскольку основным документом для обмена между бухгалтерией и зарплатой является документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» , то было бы неправильно не упомянуть о тех изменениях, которые он претерпел в 1С ЗУП 3.0 по сравнению с редакцией 2.5. А изменения эти довольно существенны и в некотором роде даже спорные, но так решили разработчики 1С и с этим мы ничего поделать не можем.

Раньше в редакции 2.5 этот документ формировал проводки по итогам рассчитанной в указанном месяце зарплаты, а также по итогам рассчитанного НДФЛ и страховых взносов. По правде сказать никаких проводок на самом деле не было, т.е. документ не формировал движений в специализированных регистрах бухгалтерии как это делается в 1С Бухгалтерии, но создавалось полное подобие этого процесса. И что самое главное пользователь программы мог непосредственно влиять на то, как формируются эти проводки и настраивать этот процесс. Подробнее о том как это делается в 1С Зарплата и Управление Предприятием редакции 2.5 можно почитать в статье . Затем документ выгружался в 1С Бухгалтерию и создавались те самые проводки, которые мы видели в «зарплате».

Как мне кажется в такой схеме создавалась интересная ситуация. Расчетчик зарплаты, который по смыслу своей работы не должен был бы влезать в формирование проводок именно этим и занимался, поскольку только в зуп’е можно было настроить автоматическое формирование зарплатных проводок. А бухгалтеру, работающему в 1С Бухгалтерии оставалось лишь дождаться готового документа, проверить его и указать зарплатчику на его ошибки, хотя по сути это работа бухгалтера. Это лишь мои догадки и предположения, почему разработчики 1С решили отказаться от такой схемы работы программ и возможно причины совсем другие.

По мне так это очень удобно. Увидеть расчет страховых взносов можно на закладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты».

Далее необходимо по итогам начислений сформировать проводки. В 1С ЗУП 3.0 для этого также как и в 2.5 используется документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Найти его можно на закладке «Зарплата» главного меню программы. Создадим новый документ, установим Январь 2014 года и сформируем проводки. Стоит сразу отметить, что привычных проводок как в редакции 2.5 мы не увидим. Это первое важное отличие.

Обратите внимание на то, что поля «Способ отражения» оказались не заполнены. Это справедливо, поскольку я не делал никаких настроек.

Во-первых, можно установить способ отражения для всей организации целиком. Для этого откроем сведения об организации (это можно сделать через пункт главного меню «Предприятие») и на закладке «Учетная политика и другие настройки» выбрать пункт «Бухучет и выплата зарплаты». В открывшемся окне заполнить поле «Способ отражения». Это поле заполняется из справочника способов отражения.

И теперь стоит обратить внимание на сам элемент справочника «Способы отражения зарплаты». Он имеет лишь одно поле «наименование». И это второе важное отличие новой редакции программы.

В чем смысл этого справочника, если его элементы могут иметь лишь наименование пока понять довольно трудно, но скоро всё станет ясно.

Итак, я установил способ отражения зарплаты и налогов для всей организации в целом. Также можно установить отдельно для подразделения, вида расчета и так далее, как это было в редакции 2.5 (подробнее читайте ). Теперь вернемся в документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и перезаполним его.

Поле «способ отражения» табличной части заполнится.

Настройка синхронизации / обмена между ЗУП 3.0 и БУХ 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь нам необходимо настроить синхронизацию / обмен между ЗУП и БУХ, чтобы созданный нами документ появился в бухгалтерии.

Настройка 1С ЗУП 3.0

В 1С ЗУП 3.0 для настройки необходимо зайти в раздел главного меню «Администрирование» и найти пункт «Настройки синхронизации данных». В нем необходимо установить галочку «Синхронизация данных» и заполнить поле «Префикс этой информационной базы» (я написал «ЗУ» для зарплаты).

В первом окне необходимо выбрать «Шаг 1. Настроить новую синхронизацию данных». Кстати в этом окне написано какие именно документы будут синхронизированы:

• Ведомости на выплату зарплаты;
• Задепонированная зарплата;
• Получение и выплата займов сотрудниками;
• Отражение зарплаты в регламентированном учете.

Жмем Далее. В следующем окне необходимо выбрать вариант подключения к другой программе (1С Бухгалтерия). Так как обе базы находятся на одном компьютере, то выбираем «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети» и чуть ниже выберем переключатель «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» . Также следует указать каталог информационной базы, с которой осуществляется синхронизация (1С Бухгалтерия). Если Вы точно не знаете, где физически расположены файлы информационной базы, то запустите ярлык 1С и в списке Ваших баз наведите на строчку с нужной базой и внизу окна будет отражен путь к базе.

Именно этот путь необходимо указать в поле «Каталог информационной базы» .

Если для входа в базу, с которой настраивается синхронизация требуется вводить имя пользователя и/или пароль, то указываем данные в соответствующих полях. Окончательно этот шаг будет выглядеть так:

Обратите внимание, что в этом окне имеется кнопка «Проверить подключение» , чтобы убедиться в правильности настроек.

Жмем «Далее». Программа начнет соединение с другой базой и настройку синхронизации. В результате откроется окно, в котором изменить еще ряд правил выгрузки, нажав на кнопку «Изменить правила выгрузки данных». В этих настройках можно указать по какой организации будет работать именно эта синхронизация.

Настройка в 1С БУХ 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Для исправления этой ошибки необходимо запустить базу 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.1С ЗУП закрывать не надо!! Наша задача включить сервис синхронизации данных. Для этого Для этого откроем раздел программы «Администрирование» и в группе ссылок «Настройки программы» нажмем на «Настройки синхронизации данных». В результате откроется окно, в котором необходимо поставить галочку напротив строчки «Синхронизация данных». Если не смогли найти эту настройку тогда до последнего релиза или читайте ниже.

В предыдущих версиях Бухгалтерии 3.0 эта настройка была в немного другом виде и находилась в ином месте. Откройте раздел программы «Администрирование» и в группе ссылок «Настройки» щелкните на пункт «Настройки программы».

В открывшемся окне необходимо перейти на закладку «Синхронизация данных» и установить галочку «Использовать синхронизацию данных» , а также указать префикс информационной базы из двух символов. Для 1С Бухгалтерия я установил префикс «БУ».

Теперь необходимо

Документы ЗУП 3.0 попадающие в БУХ 3.0 при синхронизации:

• «Отражение зарплаты в бухучете» - попадает в одноименный документ бухгалтерской программы, далее происходит непосредственное формирование проводок, на основании перенесенных данных
• «Ведомость …» - в ЗУП 3.0 четыре вида данного документа «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счет» и «Ведомость выплаты через раздатчика». Все эти документы приезжают в бухгалтерскую программу в документ - «Ведомость на выплату зарплаты».

Также существует ряд документов, которые тоже переносятся, но не во всех случаях.

Например, документ - «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Когда фирма ведет учет оценочных обязательств, возникает необходимость ежемесячно после формирования документов - «Начисление зарплаты и взносов» и «Отражение зарплаты в бухучете» формировать и рассчитывать документ - «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Программа рассчитает накопившиеся суммы обязательств по каждому сотруднику с учетом остатков отпусков и среднего заработка.

После синхронизации в БУХ 3.0 будет создан одноименный документ, который при проведении создаст проводки для отражения рассчитанных оценочных обязательств.

Дополнительный ряд документов, участвующих при синхронизации:

• Депонирование зарплаты (ЗУП) -> Депонирование невыплаченной заработной платы (БУХ)
• Выплата депонированной зарплаты (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ) – в бухгалтерской программе создается документ в зависимости от значения поля «Форма расчетов» зарплатного документа
• Договор займа сотруднику + Выдача займа сотруднику (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ)
• Погашение займа сотрудником (ЗУП) -> Приходный кассовый ордер или Поступление на расчетный счет (БУХ)

Элементы справочников также переносятся из ЗУП при синхронизации. Обратите внимание на справочник - «Организации». Если синхронизация делается впервые и в обеих базах уже внесены организации, то стоит убедиться, чтобы все ключевые сведения (такие как ИНН, КПП) были внесены одинаково в обеих базах. Чтобы программа корректно сопоставила организации.

Также синхронизируются справочники:

• Физические лица
• Подразделения
• Способы отражения зарплаты в бухучете
• Контрагенты

Элементы данных справочников участвуют в синхронизациитолько если они присутствуют в синхронизируемом документе - «Отражение зарплаты в регламентированном учете» или в любом другом выгружаемом документе, если говорить о физических лицах.

Приоритет объектов при синхронизации ЗУП и Бухгалтерии 3.0

Настоятельно рекомендуется изменять данные в синхронизируемых документах только на стороне ЗУП, а не в БУХ. Например, если мы заметили в ведомости в БУХ 3.0 ошибочную сумму, то следует найти ошибку именно в ЗУП, а не править цифру в БУХ. После исправления ошибки в ЗУП – выполнить синхронизацию повторно. Сумма в БУХ изменится автоматически.

Если соблюдать это правило, то для механизма синхронизации приоритетными будут оставаться документы из ЗУП и путаница не возникнет.

Приоритетами можно управлять. Когда после синхронизации программа точно не может определить какой справочник или документ из ЗУП или из БУХ является более приоритетным, то в окне синхронизации автоматически возникнут – предупреждения.

Открыв предупреждения на вкладке– Конфликтыможно увидеть в каких объектах программа «сомневается», приоритет какой программы она выбрала и если требуется изменить его. Как правило, такого рода предупреждения возникают при начальных синхронизациях. Например, элемент справочника «Организации» создан в обеих программах, а состав заполненной информации разный. Если приоритетный элемент находится в ЗУП, а нужно чтобы он был из БУХ, то приоритет можно поменять нажав на кнопку– Пересмотреть.

Настройка Бухгалтерии 3.0 при синхронизации

При синхронизации все настройки программы БУХ 3.0 сосредоточенны в – Параметрах учета, в закладке – Зарплата и Кадры. Именно здесь устанавливается параметр – Во внешней программе, если учет зарплаты будет осуществляться в ЗУП.

Тут же настраивается сводный учет по сотрудникам. В этом случае по 70 счету не будет вестись учет по сотрудникам, и никто в обротке не увидит зарплаты конкретных людей. Удобная функция программы.

В 1С:Бухгалтерию выгружаются только физические лица, а не «сотрудники». Справочник «Сотрудники» будет пуст и создавать сотрудников там не нужно, поскольку кадровый учет ведется в ЗУП. Во всех бухгалтерских документах, где предполагается наличие сотрудников, на самом деле будет осуществляться выбор из справочника «Физические лица».

Первая и последующие синхронизации объектов

Возьмем пример, в ЗУП и в БУХ независимо друг от друга было создано одно и тоже физическое лицо. Если после его создания сделать синхронизацию, то 1С увидит, что в ЗУП появился новый элемент справочника – Физическое лицо и будет искать соответствие ему в Бухгалтерии. Поиск будет вестись по ключевым полям. Для «Физического лица» это – Наименование и дата рождения. Если в Бухгалтерской базе найдется элемент с этими же ключевыми полями, то произойдет запись в специальный регистр – Соответствия объектов информационных баз.

Там будет зафиксировано – какой элемент ЗУП соответствует этому элементу из БУХ. Запись сформируется по уникальному внутреннему идентификатору элемента (он есть у любого элемента всех справочников или документов). При следующей синхронизации программа просто обратиться к этому регистру и определит по нему соответствие, без дополнительных проверок соответствия.

В ЗУП часто создают ведомость, которая по завершении синхронизации выгружается в Бухгалтерию. В случае если данная ведомость будет удалена из Бухгалтерии, то при очередной синхронизации она не выгрузиться снова. В регистре соответствий эта ведомость - ЗУП соответствует уже удаленной ведомости-бух и повторного создания не произойдет.

Здесь поможет лишь повторное создание в ЗУП нового документа (с удалением старого). Его ещё не будет в регистре соответствий и в следствии, при синхронизации в Бухгалтерии будет создан соответствующий документ.

) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. В версии 2.5 обмен происходил по правилам обмена через файл формата XML по инициативе пользователя. В версии ЗУП 3.0 речь идет уже скорее не об обмене, а о синхронизации данных.

Теперь не нужно каждый раз делать выгрузку–загрузку, нужно только один раз настроить синхронизацию между базами. Причем появилась возможность настроить расписание синхронизации, не исключая при этом принудительный обмен данными.

Итак, рассмотрим инструкцию, как настроить синхронизацию данных между 1С ЗУП 3.0 и Бухгалтерией предприятия 3.0.

Выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0

Запустим конфигурацию ЗИК 3.0, зайдем в меню «Администрирование» и выберем пункт «Настройка синхронизации данных».

И здесь многие натыкаются на первый «подводный камень» — флажок Синхронизация данных недоступен! А причина проста: недостаточно прав для настройки синхронизации. Чтобы получить доступ к настройкам, недостаточно даже Полных прав. Осуществить настройку синхронизации может только пользователь с ролью Администратор системы . В этом случае Вам следует обратиться к специалисту по 1С или Вашему системному администратору либо назначить себе эту роль. Рассмотрим, как это сделать (у кого флажок доступен, может пропустить следующую часть статьи).

Для включения роли Администратор системы воспользуемся Конфигуратором. В Конфигураторе нужно зайти в меню Администрирование , далее подменю Пользователи и выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. Затем в открывшемся окне перейти на вкладку Прочие и установить флажок напротив роли Администратор системы.

Нажимаем ОК и выходим из конфигуратора. Перезапускаем конфигурацию ЗИК 3.0 и убеждаемся, что флажок Синхронизация данных теперь доступен. Устанавливаем его.

Теперь можно переходить к настройке параметров синхронизации. Чтобы открыть окно начала настройки, нажимаем на ссылку Синхронизация данных. В открывшемся окне задаем префикс для нумерации документов и справочников (например, «ЗК» ), передаваемых в Бухгалтерию. В списке Настроить синхронизацию данных выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 .

Откроется окно помощника настроек. Здесь программа предложит Вам сделать резервную копию базы данных перед началом настроек. Советую не пренебрегать данной процедурой. Настройки будем производить вручную, а не из файла, созданного в другой программе, о чем и укажем соответствующим выбором.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Жмем Далее . В следующем окне указываем, что мы намерены напрямую подключаться к базе данных Бухгалтерии 3.0 и где она находится. Если база данных размещена на этом же компьютере или на компьютере в локальной сети, нужно указать путь к ней.

Если путь не известен, его можно узнать следующим образом. Запускаем 1С 8.3 и выделяем в окне запуска ту Информационную базу, с которой будет идти обмен. Внизу окна будет указан путь к базе, его нужно скопировать без кавычек и вставить в поле Каталог информационной базы в окне настроек синхронизации.

Если Информационная база находится на Сервере 1С Предприятия, необходимые данные для соединения также можно узнать в окне запуска.

При подключении к базе на сервере требуются два параметра:

• Кластер серверов
• Имя информационной базы

В окне запуска устанавливаем курсор на наименование Информационной базы, и внизу окна появятся параметры подключения.

После того как задали все необходимые параметры, нажимаем кнопку Проверить подключение . Если все указано верно, должны увидеть следующую картину:

Жмем Далее . Программа еще раз выполнит проверку подключения и предложит выбрать Организации , по которым следует выгружать данные в Бухгалтерию (ссылка Изменить правила выгрузки данных ), в одном окне и Организации , по которым будет идти выгрузка из Бухгалтерии в ЗУП 3.0 (следующее окно).

И тут я наткнулся на второй «подводный камень». При нажатии кнопки Далее вышло такое вот сообщение об ошибке:

Оказалось, что в конфигурации Бухгалтерия предприятия , с которой собираемся синхронизироваться, тоже необходимо установить флажок Синхронизация данных . Заходим в информационную базу Бухгалтерии (опять же обязательно под пользователем с правами Администратор системы), далее меню Администрирование, пункт Настройка синхронизации данных. Ставим флажок Синхронизация данных. Бухгалтерию можно закрыть и вернуться в ЗУП.

Загрузка в 1С Бухгалтерию 8.3

После нажатия кнопки Далее появится окно с предложением выполнить синхронизацию. Можно сразу нажать кнопку Готово и выполнить немедленно синхронизацию, но я сначала убрал этот флажок, чтобы узнать, что программа предложит мне еще, а именно обещанное расписание обмена.

Жмем Готово и попадаем в окно, где можно посмотреть и изменить все ранее сделанные настройки, а также настроить расписание.

Настройка расписания не вызвала никаких особых нареканий. После нажатия кнопки Настроить появляется окно настроек. Ставим флажок Автоматически по расписанию и переходим по ссылке к окну Расписание . После настройки нажимаем ОК. Расписание можно настроить для каждой Информационной базы свое как на выгрузку, так и на загрузку данных.

Осталось оговорить еще один немаловажный момент. При первой синхронизации нужно сделать сопоставление данных. Это необходимо для избежания дублирования элементов справочников или документов. В основном это актуально для справочников.