Учет в программе 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0» основан на правильном заполнении различных справочников. Одним из самых важных справочников является справочник «Статьи затрат». В нем содержится информация для ведения аналитического учета по , а именно: 08; 20; 23; 25; 26; 28; 29; 44. У каждого из этих счетов имеется одноименное субконто:

На данном субконто отражаются только обороты, остатков по субконто «Статьи затрат» нет.

Правильное заполнение данного справочника особенно важно, так как он участвует и влияет на корректное формирование финансовой отчетности предприятия.

Заполнение справочника «Статьи затрат»

Чтобы перейти к справочнику, зайдем в меню «Справочники», затем в разделе «Доходы и расходы» выберем ссылку «Статьи затрат». Откроется форма списка справочника.

Изначально, при первом запуске программы даже с чистой информационной базой справочник будет заполнен значениями по умолчанию, или так называемыми предопределенными элементами. Они отмечены иконкой. Эти статьи нельзя удалить и не рекомендуется изменять, так как при обновлении конфигурации они, скорее всего, будут изменены на первоначальное значение.

Важно! В любом случае не рекомендуется изменять что-либо в любой статье затрат, если по ней уже начался учет. Если все же такая необходимость возникла, нужно перепровести документы, где формировались проводки с участием затратных счетов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Справочник «Статьи затрат» является единым для всех счетов затрат.

Для ввода новой статьи затрат нужно нажать кнопку «Создать». Откроется форма создания нового элемента справочника.

При вводе наименования новой статьи желательно не дробить схожие затраты, а сгруппировать их в один элемент. Это предотвратит «раздувание» справочника. Например, если на предприятии используется корпоративная сотовая связь, имеются стационарные телефоны, IP – телефония, следует завести одну статью затрат – «Услуги связи».

Советую заранее спланировать структуру затрат предприятия, чтобы потом не было путаницы и не приходилось многократно исправлять и перепроводить документы.

Реквизит «Вид расхода» является обязательным, и важно его правильно заполнить, так как налоговая декларация по налогу на прибыль заполняется по статьям. Соответственно, налоговый учет ведется в разрезе статей расхода.

Реквизит «Использование по умолчанию» показывает назначение статьи и заполняется в том случае, когда надо, чтобы она автоматически подставлялась в выбранный документ.

Приведу пример заполнения статьи затрат «Списание материалов»:

Как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 отразить оказание производственных услуг?

Производственные услуги отражаются двумя документами 1С 8.3: «Акт об оказании производственных услуг» (в последних версиях это документ «Оказание производственных услуг») и «Реализация товаров и услуг».
Есть еще документ «Оказание услуг». Это аналог документа «Реализация», отличие в том, что в первом выбирается один контрагент и несколько услуг, а во втором – одна услуга и несколько контрагентов.

Примечание. Услуги, которые подразделения оказывают друг другу, отражаются документом «Отчет производства за смену». В отличие от производственных услуг, реализуемых на сторону, внутренние услуги не приносят доход, но затраты по ним есть.

Настройка учетной политики

В учетной политике организации (для 1С 8.3: Справочники и настройки учета – Учетная политика – Производство) необходимо, во-первых, установить флажок «Ведется производственная деятельность», во-вторых, выбрать способ распределения расходов:

В данном примере оказания услуг мы рассмотрим вариант «По плановым ценам». Этот способ предусматривает калькулирование себестоимости производственных услуг.

Также в учетной политике необходимо выбрать способ списания МПЗ (Справочники и настройки учета – Учетная политика – Запасы). Способов два: «По средней» и «ФИФО».

Кроме учетной политики стоит заглянуть в настройки параметров учета(Справочники и настройки учета – Настройки параметров учета - Запасы). Здесь можно выбрать детализацию учета затрат: «по номенклатуре», «по партиям», «по складам».

Примечание. Если выбрана детализация «по партиям», в учетной политике рекомендуется установить вариант списания МПЗ «ФИФО».

«Акт об оказании производственных услуг» в 1С 8.3

Если принято решение калькулировать себестоимость производственных услуг, то логично было бы предварительно заполнить спецификацию на каждую услугу. При формировании требования-накладной (можно ввести прямо из акта по кнопке «Создать на основании») все материалы автоматически перенесутся из спецификации, выбранной в Акте, в накладную с пересчетом количества.

Также будут заполнены счет затрат, производственное подразделение и номенклатурная группа. Номенклатурная группа выбирается в колонке «Субконто». Статья затрат заполняется из справочника номенклатуры.

Важно! Номенклатурная группа, по которой реализуется услуга и списываются затраты по этой услуге, не должна использоваться для других номенклатурных позиций, например при выпуске продукции.

Кроме требования-накладной на основании Акта производственных услуг в 1С Бухгалтерия 8.3 можно сформировать:

• Счет на оплату покупателю
• Приходный кассовый ордер
• Поступление на расчетный счет
• Счет-фактура
• Отражение начисления НДС
• Корректировка реализации

Проводки по производственным услугам в 1С

Кроме бухгалтерских проводок, которые отражают списание плановой себестоимости на себестоимость продаж, документ «Оказание производственных услуг» «двигает» регистр «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах» (в отличие от документа «Реализация товаров и услуг»).

Данные этого регистра используются при закрытии счетов 20,23,25,26, а также при расчете корректировок фактической себестоимости. Собственно говоря, этот регистр и есть база распределения прямых затрат.

Важно! Необходимо соблюдать соответствие между списанием затрат и учетом оказанных услуг.

• Во-первых, затраты и производственные услуги должны иметь одинаковые номенклатурные группы.
• Во-вторых, производственные услуги должны отражаться документом «Оказание производственных услуг» (или «Акт об оказании… в старой редакции). При использовании документа «Реализация товаров и услуг» счета затрат не будут закрыты, корректировка себестоимости не рассчитается (нет базы распределения!)

Как проверить себестоимость продукции?

В заключение приведем примеры отчетов, которые появились в последних редакциях 1С 8.3 Бухгалтерия:

Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг:

Справка-расчет калькуляции себестоимости:

Эти отчеты формируются после выполнения всех регламентных операций и могут быть вызваны непосредственно из формы обработки «Закрытие месяца».

В первом отчете есть данные о плановой и фактической себестоимости, а также отклонения. В данном случае фактическая себестоимость значительно ниже плановой. Это может говорить о том, что на конец месяца учтены и распределены не все затраты.

Какие именно затраты попали в расчет можно увидеть во втором отчете. Как уже отмечалось выше детализация затрат выполняется с точностью до номенклатурной группы.

По материалам: programmist1s.ru

Понятие прямого и косвенного расходования и порядок данного классифицирования, определены в ст.318 НК. Кодекс оставляет за плательщиком право в индивидуальном порядке зафиксировать структуру трат, которые принято называть «прямыми», в статье дан лишь рекомендуемый список типов затрат, которые рекомендуется причислять к ним. Расходы, обусловленные производственными процессами и реализацией, но не включенные в прямые, причисляются к косвенным. Каждая фирма имеет право классифицировать свои расходы и зафиксировать принятое ранжирование в учетной политике. Однако результат разнесения расходов должен быть финансово обоснованным, то есть к косвенным могут быть причислены только те из них, которые невозможно занести конкретно на какой-либо вид товаров.

В настоящей статье мы рассмотрим методы распределения косвенных расходов в 1С 8.3 на примере комплексного решения фирмы 1С – 1С:ERP, созданного с учетом нужд производств разных масштабов и структуры.

Как настроить распределение косвенных расходов в 1С 8.3

В программе ERP классифицирование трат закрепляется в справочнике статей расходов индивидуально по каждой статье (и это существенное отличие от 1С:Бухгалтерия, где настройка задавалась в учетной политике фирмы). Дальнейшее их разнесение зависит от учетной политики фирмы и, как следствие, настроек статьи расходования, а именно – от указанного в статье способа разнесения.

Списание на фин. результат

Вполне допустимо относить косвенные (особенно, когда речь идет об общехозяйственных) траты сразу на себестоимость продаж или списывать методом директ-костинг. В статье при этом указывается вид размещения – «На финансовый результат».

Рисунок 1. Списание расходов на финансовый результат

Это самый простой вариант, который не требует дополнительных настроек: закрытие месяца автоматически приведет к занесению расходов на 90 счет.

Списание на себестоимость готовой продукции

Поскольку траты должны включаться в себестоимость готовых продуктов (что естественно подразумевает производственные компании), в 1С ERP эта настройка доступна только для статей, у которых в качестве параметра перераспределения в регучете выбрано «На производственные затраты». Поскольку классификация имеет значение только для налогового учета, вариант разнесения, выбранный для упручета, не оказывает влияния на доступность данной классификации.

Рисунок 2. Настройка перераспределения в регучете

После выбора для регучета варианта «На производственные расходы», в статье на закладке «Регучет и МФУ» становится доступной опция классифицирования расходов.

Рисунок 3. Классификация трат для целей определения

Дальнейшее разнесение затрат на себестоимость зависит от базы разнесения, которая формируется в процессе отражения производственных операций в системе. Фиксация плановых и фактических материальных и постатейных затрат осуществляется в разрезе этапов. Расчет стоимости готовых товаров (включающей и косвенные траты) осуществляется так же, на основании оформленных документов «Этапы производства». Поддерживаются следующие варианты расчета производственных затрат:

• Продукция была выпущена в период, когда была зарегистрирована затрата. В этом случае все накопленные затраты по этапам производства, по которым произошел выпуск, суммируются и перераспределяются на выпускаемые товары пропорционально долям стоимости, установленным в ресурсных спецификациях.
• Выпуск товаров по этапу производства не был произведен в текущем месяце, например, этап производства на который были разнесены косвенные траты, не привел к выпуску товаров. Здесь деление трат на выпускаемые товары осуществляется индивидуально для каждого временного отрезка (месяца) с учетом плановых данных по расходу материалов и плановых данных выпуска готовых продуктов.

Разнесение косвенных трат, списываемых на себестоимость

Настройка разнесения косвенных трат, с выбранным «На производственные затраты», аналогична распределению прямых. Эта операция проводится в рабочем месте «Распределение расходов на себестоимость продукции», а база перераспределения зависит от настройки статьи расхода.

Рисунок 4. Рабочее место по распределению расходов

Поддерживается настройка разнесения в разрезе этапов или подразделений производства, и, в зависимости от выбранного варианта, процесс происходит либо полностью автоматизировано, либо пользователь в рабочем месте должен вручную заполнить базу перераспределения (либо этапы, либо подразделения, либо и то и другое).

Само занесение таких трат на себестоимость выполняется в ходе действия процедуры закрытия месяца, совместно с операцией «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности».

Итоги

В системе 1С:ERP поддерживается гибкий механизм настройки учета расходов, включающий ранжирование трат, сопутствующих производственному процессу. Траты непроизводственные, распределяемые конкретно на 90 счет, причисляются к расходам с вариантом занесения «На финансовый результат» и не требуют дополнительных настроек.

Назначение справочника

Справочник используется для ведения учета общехозяйственных затрат организации и используется для аналитического учета по счету 26 "Общехозяйственные расходы". Этот счет используются фактически во всех организациях. Справочник имеет трехуровневую иерархическую структуру. Это означает, что статьи затрат можно разбить на группы и подгруппы. Например, можно выделить наиболее распространенные группы общехозяйственных расходов:

• "Расходы на управление предприятием";
• "Расходы социального характера";
• "Налоги и сборы";
• "Прочие".

В группу "Расходы на управление" можно включить элементы:

• "Зарплата управляющего персонала";
• "Командировки";
• "Расходы на охрану" и т. д.

В группу можно включить подгруппу "Расходы на содержание столовой" , в которую войдут элементы: "Зарплата работников столовой" , "налоги и сборы" , "затраты на содержание помещения столовой" и т. д.

В группу "Налоги и сборы" включите все налоги и сборы общехозяйственного назначения. В группу "Прочие" включите "Амортизация основных средств" и т. д.

Группирование расходов вы определяете сами в зависимости от деятельности вашей организации. До какого уровня вы детализируете расходы - настолько вам доступен уровень детализации при составлении отчетов по ним.

Ввод данных

Для вызова справочника откройте окно "Справочники" нажатием соответствующей кнопки вверху экрана и в открывшемся меню нажмите кнопку Статьи общехозяйственных затрат. Перед вами откроется список элементов справочника "Статьи общехозяйственных затрат" . Первоначально этот список пустой. Элементы справочника вводятся в форме списка. Для ввода отдельного элемента не открывается специальное окно. Нажмите кнопку на командной панели для ввода элемента или кнопку для ввода группы. Для ввода группы достаточно ввести ее Наименование, например, "Расходы социального характера" .

Каждая введенная группа будет помечена слева желтым квадратиком со знаком "+" . После ввода всех групп и подгрупп введите сами элементы внутри групп (подгрупп). Для этого щелкните мышью на желтом квадратике слева от группы. Вы окажетесь внутри группы (вместо желтого квадратика со знаком "+" слева от группы будет высвечивать символ открытой книжки). Для ввода элемента необходимо заполнить реквизиты:

• "Наименование" - наименование элемента справочника, например, "Налоги и сборы" ;
• "Вид расходов" - вид расхода по налоговому кодексу.

Кнопкой выбора выберите соответствующий элементу справочника вид расхода, например, налоги и сборы.

Распределение затрат по видам в соответствии с налоговым кодексом используется при составлении налоговых деклараций.

Для изменения уже введенных реквизитов какого-либо элемента справочника установите курсор на этот элемент и щелкните два раза левой кнопкой мыши.

После того, как все элементы справочника для всех групп и подгрупп введены, нажмите кнопку "Закрыть" для выхода из меню справочника.

Справочник статей затрат используется для хранения списка статей затрат, применяемых для описания направления следующих типов затрат:

* Производственные прямые затраты;

* Общепроизводственные затраты;

* Административные затраты;

* Затраты на сбыт;

* Иные операционные затраты;
* Иные затраты.

Классификация затрат по статьям затрат применяется во всех типах учета – управленческом, бухгалтерском, налоговом, учете по МСФО. В регистрах учета затрат (регистр "Затраты" и регистр "Незавершенное производство") одно из измерений непременно задает направление затрат, определяемое элементом справочника Статей затрат. Таким образом, по затратам заданных выше типов ведется аналитический учет в разрезе статей затрат.

Параметры справочника:

Параметры справочника:

* Название - наименование статьи затрат.
* Вид затрат - выбор единого из предопределенных способов: материальные затраты, оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, иные. Такая классификация исходит из того, что в любом процессе производства задействованы подобные факторы, как предметы труда, средства труда и сам труд, классификация применяется зачастую для проведения анализа себестоимости продукции. Назначение статей затрат разного вида: o Материальные. Применяются во время списания на производство любых материальных затрат. Для материальных затрат, списанных в производство, в отличие от иных видов затрат, создается не лишь стоимостной, однако и количественный учет. Стоимость материальных затрат задается стоимостью списанных партий материалов. Материальные затраты классифицируются по статусам. Статус материальных затрат выбирается в параметре «Статус мат. затрат.»:
- Собственные. Это затраты, соединенные с применением материалов, находящихся в собственности предприятия и применяемых, к примеру, для производства продукции. Подобные затраты входят в перечень себестоимости продукции и имеют возможность возникать при любом значении характера затрат. Таким образом материалы предприятия имеют возможность быть списаны на основное производство, на общепроизводственные и административные затраты, имеют возможность быть применены при строительстве и списаны как вложения во внеоборотные активы и т.д.
- Взятые в переработку. Отражаются лишь при применении в производстве давальческих материалов. Давальческие материалы не являются собственностью предприятия и по этой причине не увеличивают себестоимость изготовленной из них продукции. При этом учет затрат по ним также создается в количественном и суммовом выражении. Давальческие материалы имеют возможность быть применены лишь для изготовления продукции, соответственно заказу на переработку. По этой причине при задании статьи затрат для давальческих материалов характер затрат имеет возможность быть лишь со значением «Производственные расходы».
- Возвратные отходы. Это затраты, соединенные с выпуском возвратных отходов. Сумма затрат по возвратным отходам участвует в распределении затрат при вычислении себестоимости продукции, при этом в перечень себестоимости продукции входит с отрицательным знаком, по сути минимизируя себестоимость. При задании такой статьи затрат характер затрат имеет возможность быть лишь со значением «Производственные расходы».
o Оплата труда. Это статьи затрат для учета затрат, соединенных с оплатой труда. В то же время содержимое параметра
«Характер затрат» имеет возможность принимать любое содержимое. Затраты по оплате труда учитываются лишь в стоимостном выражении. o Отчисления на социальные нужды. Это статьи затрат для учета затрат, соединенных с отчислениями на социальные нужды. В то же время содержимое параметра «Характер затрат» имеет возможность принимать любое содержимое. Затраты по отчислениям на социальные нужды учитываются лишь в стоимостном выражении. o Амортизация. Подобные статьи затрат отражаются в справочнике «Методы формирования расходов по амортизации». Данные этого справочника будут применяться при отнесении амортизации основных денежных средств и нематериальных активов на затраты предприятия. Также как и затраты по оплате труда расходы по амортизации учитываются лишь в стоимостном выражении. Содержимое параметра «Характер затрат» имеет возможность принимать любое содержимое. o Иные. К таким затратам имеют возможность быть отнесены иные затраты, которые не вошли в прочие группы, к примеру, арендная плата, проценты по кредитам, налоги и сборы, включаемые в себестоимость. Иные затраты также учитываются в стоимостном выражении и имеют возможность иметь произвольный характер затрат.

* Характер затрат - задает направление отражения затрат для задач управленческого учета. По характеру отражения затрат все затраты делятся на: o производственные; o общепроизводственные; o административные; o затраты на сбыт; o иные операционные затраты; o брак в производстве; o вложения во внеоборотные активы; o иные; o не учитываемые в управленческом учете.

Информация о характере затрат, определенная в справочнике «Статьи затрат», применяется для учета и распределения затрат по управленческому учету. В регламентированном учете характер затрат будет определяться счетом учета затрат, заданном при описании затрат в документах. Информация о характере затрат будет применяться при вычислении себестоимости изготовления продукции в алгоритмах распределения затрат.

Счет 8 класса (бух.учет) - счет 8 класса, нужный элементу затрат, к которому принадлежат расходы по этой статье затрат.

Постоянная затрата - признак того, есть ли затрата постоянной.

Для постоянных общепроизводственных затрат в регистре "Показатели при нормальной мощности" требуется определить добавочные реквизиты: база распределения и сумма постоянных затрат при нормальной мощности, требуемые для расчета коэффициента распределения постоянных затрат промеж счетом учета себестоимости продукции (счет 231) и счетом учета себестоимости реализованной готовой продукции (счет 901).