Нередко пояснения к финансовой отчетности дают больше информации об истинном финансовом состоянии предприятия, чем сами отчеты. Финансовая отчетность предприятия предоставляет информацию о текущем финансовом положении предприятия, а также об эффективности деятельности предприятия за истекший период. На основе финансовой отчетности создаются модели, используемые в финансовом планировании. Финансовая отчетность предприятия позволяет наметить основные плановые показатели. Можно ли доверять финансовой отчетности? Информация, содержащаяся в финансовой отчетности, позволяет оценить прибыльность предприятия. Если уровень прибыльности предприятия окажется ниже требуемого, то более полный анализ ситуации позволит выявить причины отклонений. Поэтому информация должна давать возможность получателю своевременно отреагировать на эту информацию.
Как написать финансовый отчет
Он не содержит сведений о фактах, которые не поддаются достаточно точной оценке (например, прием на работу нового сотрудника). Также счет прибылей и убытков не отражает операций, не связанных с реализацией (например, выпуск новых акций).
Манипулировать данными счета прибылей и убытков гораздо легче, чем данными отчета о движении денежных средств. Зато счет прибылей и убытков позволяет, например, однозначно разграничить плату за потребленную в прошлом месяце электроэнергию и плату за здание, которое предприятие будет арендовать ближайшие 15 лет.
Расчет прибыли Объем продаж - это доход от продажи продукции.
Составление финансовой отчетности
А вот в отчете о движении денежных средств отражены потоки денежных средств, то есть фактические физические перемещения денежных средств из одних рук в другие в виде поступлений и платежей, имеющих место в процессе хозяйственной деятельности предприятия. Поступления - это денежные средства, полученные предприятием.
Платежи - это денежные средства, отданные предприятием. Каждый раз, когда предприятие выписывает чек, образуется платеж денежных средств.
Если же чек выписывается на предприятие, то возникает поступление денежных средств. Поэтому существует мало возможностей для искажения реального состояния дел на предприятии.
Внимание
Увеличение пассивов предприятия - это источник денежных средств. Уменьшение пассивов предприятия говорит об использовании денежных средств.
Уменьшение активов предприятия - это источник денежных средств.
Как сделать финансовый отчет: с чего начать?
Также стоит отметить, что предприятия малого бизнеса, в обязанность которых не входит проведение аудиторской проверки отчетности, не представляют составление финансовой отчетности в форме N 3 (отчет об изменениях капитала), в форме N 4 (отчет о движении денежных средств), в форме N 5 (приложение к балансу) и пояснительную записку. Из всех приведенных выше форм основным считается отчет об убытках и прибыли, а также баланс.
11 продуктов, в которых калия больше, чем в бананах Познакомьтесь со списком продуктов, употребление которых обеспечит ваш организм внушительной порцией калия…. Главный курс 13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди.
Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с…
Брак Наши предки спали не так, как мы.
Чем легче высвободить вложения, тем выше ликвидность актива. С другой стороны у каждого пассива есть своя степень срочности - что-то нужно быстро вернуть, что-то может быть с компанией всё время. Баланс помогает увидеть, в каком состоянии сейчас находятся деньги, и соотнести ликвидность и срочность. Баланс Оборотные активы Обязательства Деньги в кассе 10 000 ₽ Кредиторская задолженность 90 000 ₽ Кофе в зёрнах 30 000 ₽ Бумажные стаканы 10 000 ₽ Основные средства Капитал и резервы Кофемашина 40 000 ₽ Собственный капитал 10 000 ₽ Кофемолка 20 000 ₽ Нераспределённая прибыль 10 000 ₽ Активы 110 000 ₽ Пассивы 110 000 ₽ Шпаргалка
- 1. Отчётность помогает не совершать ошибок, выступает базой управленческих решений и даёт предпринимателю возможность увидеть бизнес целиком.
Финансовая отчетность (financial statements) — это
Неверная информация часто хуже, чем отсутствие информации, так как может вызвать действия, которые только ухудшат ситуацию. Насколько можно ли доверять финансовой отчетности? Предполагается, что бухгалтерскоий учет на предприятии ведут честные, компетентные люди, которые в своей работе не делают ошибок.
В реальной жизни это не так. Бухгалтеры, как и все люди, допускают ошибки. Использование технических средств в расчетах позволяет избежать арифметических ошибок. А вот методические ошибки (дублирование или пропуск записей, регистрация факта хозяйственной жизни предприятия не на тех счетах и т. д.) вполне возможны. Бухгалтерская отчетность может быть искажена из-за невысоких технических навыков лиц, составляющих отчет. Если заработок бухгалтера зависит от финансовых показателей предприятия, то может возникнуть неправильное желание приукрасить отчетность.
Три главных финансовых отчёта предпринимателя
Каждый отчет представляет различную информацию, которая так или иначе используется хозяйствующим субъектом. Вся существенная информация должна быть раскрыта таким образом, чтобы финансовые отчеты были ясными, понятными для пользователей.
При необходимости в пояснительной записке классификация статей и денежные суммы, приведенные в финансовых отчетах, должны дополняться другой информацией, поясняющей их содержание. В финансовых отчетах должны быть указаны наименование юридического лица, место нахождения, отчетная дата и отчетный период.
Также должны быть приведены: краткое описание вида деятельности организации, его юридическая форма и единица измерения, в которой представлены финансовые отчеты. В финансовых отчетах должны быть приведены соответствующие данные за предыдущий период.
Финансовая отчетность составляется в валюте Республики Казахстан; единица измерения — тысячи тенге.
Как составить финансовую отчетность
Отчёт помогает проанализировать обязательства компании - если ей должны больше, чем она, то всё идёт хорошо. Если наоборот - пора что-то менять. ДДС и ОПУ полезно рассматривать в связке.
Первый отчёт показывает фактическое движение средств, а второй - обязательства, которые взял на себя бизнес. Если не вдаваться в детали, то ДДС рассказывает о том, что с деньгами происходит сейчас, а ОПУ - что с ними произойдет дальше.
Чтобы принять взвешенные решения, важно видеть и то и другое. ОПУ Выручка 800 000 ₽ Себестоимость 600 000 ₽ Прибыль до налога 200 000 ₽ Налог 40 000 ₽ Чистая прибыль 160 000 ₽ Отчет третий. Баланс Чтобы принимать управленческие решения, собственнику бизнеса нужна информация. Ему полезно видеть бизнес целиком - оценить и понять все детали. Для этого предназначена Балансовая отчётность или Баланс.
Как составить финансовую отчетность предприятия
Счет прибылей и убытков Счет прибылей и убытков показывает доходы и расходы предприятия от операций между двумя соседними датами составления бухгалтерского баланса. Из него видны результаты работы предприятия за этот период: получило ли оно прибыль или понесло убытки.
При составлении счета прибылей и убытков доходы и расходы признаются не тогда, когда они оплачены деньгами, а тогда, когда они начислены. Например, реализация товаров считается совершившимся фактом, когда продавец выполнил условия договора купли-продажи, а не когда за товар получены деньги. Доход признается полученным, если его можно объективно оценить и обоснованно предположить поступление средств в будущем. Счет прибылей и убытков строится по принципу начисления, который точнее сопоставляет полученные доходы и понесенные расходы за рассматриваемый период.
Как составить консолидированную финансовую отчетность
Финансовая отчетность содержит информацию, необходимую для выработки инвестиционной политики предприятия, политики в области кредитования, опенки будущих денежных потоков, оценки ресурсов и обязательств предприятия и деятельности его руководящих органов. Несмотря на различие интересов разных пользователей финансовой отчетности предприятия, основным условием существования предприятия является достаточность капитала для его деятельности.
Поэтому основным требованием (при прочих равных условиях) является то, чтобы собственники капитала и другие инвесторы были удовлетворены информацией, которую они получают от предприятия. Это положение считается общей чертой в информационных запросах всех пользователей. Финансовые отчеты взаимосвязаны, так как они отражают различные факты одних и тех же хозяйственных операций.
В него заносят каждую операцию - приход или расход; отмечают, кому заплатили и откуда получили деньги; делят движения средств по категориям. Даже в небольшом бизнесе счёт операций может идти на сотни.
Кофейня закупает зерно, воду, молоко и бумажные стаканчики; платит обжарщику, баристе и уборщице; рассчитывается по аренде, налогам и кредитам. И каждая из этих операций может кардинально изменить положение бизнеса.
ДДС предупредит предпринимателя, если что-то пойдёт не так. ДДС Деньги на начало 100 000 ₽ 1 июля Предоплата 90 000 ₽ 2 июля Аванс сотрудникам -60 000 ₽ 3 июля Аренда -20 000 ₽ 4 июля Закупка сырья -100 000 ₽ 5 июля Займ собственнику 5 000 ₽ Деньги на конец 5 000 ₽ Отчёт второй. ОПУ или отчёт о прибылях и убытках Когда предприниматель разберётся с поступлениями и выплатами денег, встанет вопрос о прибыльности всего бизнеса.
Они возникают при использовании кредитов или ссуд. В зависимости от срока погашения различают краткосрочные и долгосрочные обязательства.Краткосрочные обязательства - это кредиторская задолженность, подлежащая погашению в течение одного года (задолженность торговым кредиторам, банковский овердрафт). Долгосрочные обязательства - это кредиторская задолженность, подлежащая погашению более чем через один год. К долгосрочным обязательствам относятся банковские кредиты (но не банковский овердрафт, погашение которого производится по первому требованию) и невыплаченные суммы по лизингу. Собственный капитал Собственный капитал - это стоимость всего имущества предприятия после уплаты всех долгов.
В начале мы видим выручку всего 370 млн рублей, а в конце прибыль почти 30 млрд рублей. Эта прибыль взялась не из пустоты. Добавились проценты к получению - 13 млрд рублей. Они никак не относятся к основной деятельности, но влияют на прибыль. Поэтому часто бывает так, что прибыль больше выручки, хотя выглядит это странно. Зная специфику бизнеса «Магнита», мы прекрасно понимаем, что его выручка должна быть намного больше прибыли.
Всё дело в том, что «Магнит» - это не просто одна публичная компания, а группа компаний. И каждая компания в этом холдинге может иметь собственный вид деятельности. В РСБУ -отчете мы увидим выручку непосредственно по той деятельности компании, которую рассматриваем. В нашем случае это «Аренда и управление недвижимым имуществом». Об этом же говорит показатель в графе «Доходы от участия в других организациях» - 24 млрд рублей. Кто принес эту прибыль? Как раз другие компании холдинга.
Теперь посмотрим, как эта проблема решается в МСФО -отчетности.
Скачиваем с сайта того же «Магнита» МСФО -отчет и открываем первую страницу:
Переходим на страницу 9 и видим вот что:
Это полный список компаний, входящих в группу «Магнит». Среди них есть, например, «Тандер», основная деятельность которого - это розничная торговля. Все они и принесли ту скрытую прибыль и выручку, которую мы видим в РСБУ -отчете.
МСФО -отчет же предоставляет нам уже консолидированные данные. Здесь, к примеру, выручка группы компаний «Магнит» составляет уже более 1 трлн рублей.
Это очень хороший пример, чтобы понять разницу между РСБУ и МСФО.
Советы Эксперта - Консультанта по финансовым вопросам
Фото по теме
Финансовая отчетность представляет собой определенную совокупность показателей учета, которые отражены в виде таблиц, характеризующих движение имущества, обязательств, а также финансовое положение фирмы за отчетный период. Также этот отчет включает в себя схему данных о финансовой ситуации организации, результатах ее деятельности, а также в ее изменениях о финансовом положении. Составляется отчет на основании данных, взятых из бухгалтерского учета. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.
Краткое пошаговое руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.Шаг -
1
Составление финансовой
отчетности включает в себя два основных этапа: подготовка материалов и последующие ее составление и представление. При подготовке к составлению финансового отчета
необходимо завершить все имеющиеся бухгалтерские операции, которые приходятся на конец отчетного периода, а также проверить все финансовые
данные, которые необходимы для составления отчетности. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
2
В то же время, при подготовке составления финансовой отчетности произведите расчет подлежащих уплате налогов, проведите инвентаризацию имущества компании и исправьте все обнаруженные ошибки при ведении бухгалтерского учета в данном периоде. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
3
Составление финансовой отчетности производите в соответствии с описанными требованиями, а также согласно различным методическим ведомственным указаниям. Финансовая отчетность должна быть представлена вовремя всем заинтересованным органам, перечень которых также определен законодательством, при этом данный документ должен быть подписан и заверен в соответствии со всеми требованиями к оформлению документов, которые применимы к финансовой отчетности. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
4
В состав финансовой отчетности должны входить разнообразные документы. Прежде всего, бухгалтерский баланс. Ведь в этом документе отражается материальное положение предприятия в отчетном периоде. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
5
Можно дополнить годовую финансовую отчетность пояснительной запиской. В ней разъясните моменты заполнения всех форм финансовой отчетности, дайте другие требуемые пояснения, при помощи которых данная отчетность делается объективнее и нагляднее. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Финансовая Отчетность В соответствии с МСФО 1 "Представление финансовой отчетности" полный комплект финансовой отчетности включает следующие ком
Шаг - 6
В свою очередь, в пояснительной записке можете использовать диаграммы, графики или таблицы. В тексте пояснительной записки разъясните принципы оценки всех производственных запасов предприятия, дайте анализ их использования, исследуйте способы наиболее полного использования потенциала компании, а также повышения квалификации работников. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
7
Прикрепите отчет
о прибылях и убытках к финансовой отчетности. Он подробно характеризует все финансовые результаты деятельности фирмы за отчетный период. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
8
Включите в отчетность также следующие отчеты: о движении капитала предприятия - данный документ сможет показать, как меняется состав средств фирмы; отчет о движении всех денежных средств, который позволит составить представление о расходовании этих средств фирмы, их поступлениях и остатках. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
9
Отразите в финансовой отчетности сведения о заемных средствах предприятия, его долгах и кредитах.
Надеемся ответ на вопрос - Как сделать финансовый отчет - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -
Согласно закону «О бухгалтерском учете N 113-XVI» Российской Федерации, принятому в 2007 году, организовать на предприятии составление финансовой отчетности, являющейся составной частью бухгалтерского учета, обязан его руководитель. Данные требования распространяются на все организации и предприятия, зарегистрированные на российской территории.
Польза финансовой отчетности
Государство не без основания уделяет большое значение этому вопросу. Ведь регулярное и непрерывное составление финансовой отчетностиобеспечивает своевременный и безошибочный просчет налогов и уплату их в бюджет. Что в свою очередь способствует успешному функционированию внепроизводственных структур. А значит, развивается и набирает силу и само государство.
Кроме этого, систематическое правильное составление финансовой отчетности способствует планомерности и успешности развития предпринимательской деятельности фирмы, что в совокупности с другими предприятиями оказывает положительное влияние на развитие всей экономики страны в целом.
Имея возможность ежемесячно видеть просчитанный включающий в себя обработку и систематизацию числовых данных всех проведенных за этот период хозяйственно-финансовых операций в денежном выражении, директор фирмы способен правильно оценить финансовое состояние компании, а также планировать дальнейшие действия по продвижению своего бизнес-проекта.
Что такое финансовая отчетность?
Финансовая отчетность - это систематизированная совокупность денежных результатов, характеризующая финансовое положение предприятия за определенный период. Она составляется с помощью планов-счетов в учетных таблицах, журналах-ордерах либо других регистрах и содержит финансовые показатели о движении товара или продукции, имущества, ценных бумаг, а также различных, в том числе и налоговых, обязательств.
Полезность финансовой отчетности определена набором специальных показателей. Основные элементы финансовой отчетности представляют собой группы или разделы бухгалтерского учета, такие, как активы, собственный капитал, обязательства, расходы, доходы, убытки и прибыль.
Предприятия;
Отчет о целенаправленном использовании денежных средств;
Отчет, отражающий движение финансовых средств;
Приложение к балансу;
Характеризующий прибыль и убытки.
Также стоит отметить, что предприятия малого бизнеса, в обязанность которых не входит проведение аудиторской проверки отчетности, не представляют составление финансовой отчетности в форме N 3 (отчет об изменениях капитала), в форме N 4 (отчет о движении денежных средств), в форме N 5 (приложение к балансу) и Из всех приведенных выше форм основным считается отчет об убытках и прибыли, а также баланс.
Зарегистрироваться на тренинг
Телефон для вопросов: 8-800-100-93-44, с 9:00 до 16:00 по Москве.
Звонок по России с любых телефонов - бесплатный.
Как составлять удобные и понятные финансовые отчёты?
Я убежденный сторонник того, что любая управленческая информация должна читаться легко и свободно. Если отчёт нельзя прочесть «с первого взгляда» - место такого отчёта не на столе, а в мусорной корзине.
Если информации слишком много – для того, чтобы в голове сложилась целостная картинка происходящего приходится просматривать множество отчётов (каждый из которых занимает далеко не одну страницу!), а потом «складывать паззл» в голове.
Гораздо лучше поступить по-другому: использовать ту информацию, которая у нас уже есть и сразу сложить её в удобную картинку.
Если неукоснительно соблюдать правила составления отчётов – информация всегда будет читаема и удобна для восприятия. Вот эти правила:
Принцип первый
Логика отчёта должна быть видна сразу – поэтому любой отчёт (какой бы важный он ни был!) должен помещаться на одном листе;Принцип второй
Принцип третий
Один отчёт, который содержит много цифр – гораздо хуже, чем много отчётов, каждый из которых содержит мало цифр;
Если Вам хочется расшифровать или детализировать какой-нибудь показатель – расшифровывайте не больше, чем по двум параметрам одновременно.
А теперь разберём эти принципы на практике.
Честно говоря – сначала я хотел придумать пример, который показал бы как правильно делать отчёт. Но вместо этого решил взять реальный финансовый отчёт (все цифры в отчёте изменены), который принёс один из участников моих семинаров и который мы прямо на семинаре привели в «удобоваримый» вид.
В этом отчёте статьи остались без изменений, но была применена более удобная их компоновка, которая сделала логику расчёта понятнее. Отчет сократился – показатели, которые надо было расшифровать вынесены в дополнительный отчёт. Что получилось – судить Вам…
Было:
Стало:
И две расшифровки:
Ну, я думаю, что с первым принципом (сделать понятную логику и расместить всё на одном листе) всё понятно. Опять же здесь отчасти действет и второй принцип – лучше больше отчётов, в каждом из которых будет меньше цифр.
Теперь примемся за второй (больше отчётов – меньше цифр) и третий (расшифровывать максимум по двум параметрам) принципы.
Основная беда большинства отчётов в том, что в один отчёт стремяться засунусть всё и стразу. Этого делать не стоит. Не так давно видел у одного из клиентов отчёт по продажам. За точность содержания не ручаюсь, но выглядел он примерно так:
И такая таблица – листов на десять!!!
Что они хотят увидеть из такого отчёта – совершенно непонятно… Максимум что можно выжать – это поработать с автофильтром.
Выглядеть это будет примерно так:
Или так:
А теперь давайте попробуем сделать из этой фигни удобочитаемые отчёты. Сразу предупреждаю – их получится много.
Первые три:
Следующий шаг - скомбинировать параметры, по которым может быть расшифрован отчёт по два. Получится три варианта:
Товар х Менеджер
Покупатель х Менеджер
Товар х Покупатель
Следующие три отчёта:
Вместо одного отчёта появилось целых шесть. Но шесть понятных отчётов оказываются гораздо удобнее, чем один непонятный. И заметьте – всё это мне удалось проделать за десять минут с помощью Excell !
Подробнее о том, как создавать простые и понятные финансовые отчёты я рассказываю на своём тренинге « » .