Калькулятор больничного от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать размер пособия. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Для расчета суммы выплат по листу нетрудоспособности необходимо:

1. На вкладке «Исходные данные» ввести даты из больничного листа.
2. На вкладке «Сводная таблица» внести информацию о сотруднике за последние 2 года (или предшествующие годы, если сотрудница написала заявление о замене лет). Обозначьте районный коэффициент и укажите долю ставки при неполной занятости.
3. На вкладке «Итоги» укажите трудовой стаж сотрудника и узнайте сумму больничного.

Расчет займет несколько минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости сделать расчеты больничного. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Правила расчета: больничный в 2018 году

В 2018 году правила расчета больничного пособия не изменятся. Но мы вспомним заявление о замене лет, которое сделал Минтруд еще в 2016 году.

При расчете пособий бухгалтер использует сумму заработка за два года (с января по декабрь) перед тем годом, в котором случилась травма, декрет или заболевание. Для расчета берутся выплаты, на которые делались начисления страховых взносов, т.е. исключаются периоды болезни, ухода за болеющими членами семьи или младенцем. И существует отдельное правило для сотрудниц, которые в эти предыдущие два года находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Они могут заменить один или оба года расчетного периода на предыдущие годы, если это повысит пособие. Прежде ФСС допускал замену лет на любые более ранние годы. Но в 2016 году Минтруд разъяснил , что замена возможна только на ближайшие предыдущие годы. Если сотрудница написала заявление о замене лет на более ранние годы, то попросите ее переписать заявление.

Выплата пособия совершается за весь период болезни, на который оформлен больничный лист. Но есть исключения, которые перечислены в п.1 ст. 9 №255-ФЗ от 29.12.2006 .

Пример. Как выбрать расчетный период для больничного.

Сотрудница компании была в декретном отпуске, а после этого в отпуске по уходу за ребенком в 2016 — 2017 годах. В июне 2018 она выходит на работу, в августе заболевает и после выздоровления приносит больничный с 17 по 24 августа — восемь календарных дней.

Сотрудница ушла в декрет в феврале 2016 года и не работала почти весь расчетный период (2016-2017). Она пишет заявление о замене лет на 2012-2013 годы, когда у нее была руководящая должность и высокая зарплата. Но в связи с новыми разъяснениями Минтруда бухгалтер попросила ее переписать заявление о замене лет на 2013-2014.

После этого бухгалтер сделала расчеты двумя способами: на основании заработка за 2013-2014 годы и на основании заработка за 2015-2016 годы. При первом расчете пособие оказалось больше, оно и было назначено сотруднице.

Как рассчитать дневной заработок в 2018 году

Существует минимальный и максимальный заработок, границы которого нельзя нарушать. Чтобы вычислить дневной заработок в 2018 году, нужно облагаемые взносами доходы за 2016 и 2017 годы разделить на 730 дней и сравнить его с минимальной и максимальной величиной.

Минимальный заработок рассчитывается по МРОТ. С мая 2018 он составляет 11 163 рубля. Если сотрудник трудится неполный рабочий день, то заработок нужно соответственно сократить. Если в регионе применяется повышающий коэффициент, то его необходимо применить. В базовой части минимальный среднедневной заработок составит в 2018 году 367 рублей (11 163 рублей * 24 мес. / 730 дней).

Максимальный заработок ограничивается той предельной суммой выплат за год, с которой платятся взносы в ФСС. Для 2017 года это 718 000 рублей, для 2018 — 815 000 рублей. Таким образом, максимальный дневной заработок в 2018 году составит (718 000 + 815 000) / 730 = 2 100 рублей.

Если дневной заработок сотрудника оказался ниже минимального, то больничный рассчитывается, исходя из МРОТ. Если заработок превысил максимальный, то для расчета больничного применяют установленную максимальную величину.

Как размер больничного зависит от трудового стажа в 2018 году

Размер больничного пособия зависит также от стажа работника. Перечень документов для подтверждения страхового стажа приводится в разделе 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа .

• Если стаж работника меньше полугода, то сначала нужно рассчитать среднедневной заработок и сравнить его с минимальным по МРОТ. Среднедневной заработок рассчитывается по формуле: совокупный заработок сотрудника / 730 дней. Дневной заработок по МРОТ равен 367 рублей. Пособие оформляют, исходя из той величины среднедневного заработка, которая окажется больше.
• Если стаж работника от полугода до 5 лет, то среднедневной заработок умножается на 60%. При этом важно следить, чтобы среднедневной заработок был не выше максимального.
• Если трудовой стаж от 5 до 8 лет, то среднедневной заработок нужно умножить на 80%. Также сравниваем среднедневной заработок с максимальным.
• И если трудовой стаж работника более 8 лет, то для расчета больничного мы берем 100% среднедневного заработка. Также следим за величиной дневного заработка.

Все это справедливо для случаев, когда сотрудник болеет сам, ухаживает за больным ребенком в больнице или ухаживает дома за взрослым членом семьи. Если же сотрудник ухаживал за болеющим ребенком дома, то за первые 10 дней больничного он получает сумму среднедневного заработка, умноженную на проценты, указанные выше, а за последующие дни больничного при любом стаже работник получает 50% дневного заработка.

Больничные начисляются, даже если работник уволился из компании, а затем в течение 30 дней заболел и открыл больничный лист. Тогда вне зависимости от стажа при расчете больничного умножаем среднедневной заработок на 60%.

Также существуют лимиты, по которым оплачивается больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи:

• Если ребенку меньше 7 лет, то оплачиваются 60 дней ухода за ним в году (или до 90 дней в году, в зависимости от заболевания).
• Если ребенку от 7 до 15 лет, оплачиваются 45 дней ухода в году и не больше 15 дней при каждом случае болезни.
• Если ребенок старше 15 лет, оплачиваются не более 30 дней в году и не больше 7 дней при каждом случае болезни. То же касается взрослых родственников, которым нужен уход по болезни.

Пример расчета больничного по уходу за болеющим ребенком

Сотрудница принесла в бухгалтерию больничный по уходу за ребенком с 10 по 23 апреля 2018 года (14 календарных дней). Ребенку 5 лет, в 2018 году он впервые болел и принимал лечение дома. Стаж сотрудницы — три года, и бухгалтер рассчитала пособие за первые 10 дней болезни, исходя из 60% заработка, а последующие 4 дня — исходя из 50% заработка. Заработок за 2016 год составил 420 000 рублей, а за 2017 год — 480 000 рублей. Эти суммы меньше максимальных лимитов.

Пособие за первые 10 дней составит:

(420 000 + 480 000) / 730 * 60% * 10 дней = 7 397,26 рублей.

Пособие за последующие 4 дня составит:

(420 000 + 480 000) / 730 * 50% * 4 дня = 2 465,75 рублей.

Итого, размер пособия: 7 397,26 + 2 465,75 = 9 863,01 рублей.

Расчет больничного в 2018 году на видео

Какие дни оплачивает ФСС и предприятие

Страхователь оплачивает первые три дня больничного в случае заболевания или травмы работника. Фонд оплачивает последующие дни болезни сотрудника или весь период больничного, если сотрудник ухаживал за больным членом семьи.

Контур.Бухгалтерия — удобный онлайн-сервис для совместной работы бухгалтера и руководителя предприятия. Ведите учет в нашем сервисе, начисляйте зарплату и больничные, отправляйте отчетность. Первые 14 дней работы бесплатны для всех!

1. Для расчета берется заработок за 2 предыдущих года. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730. Подробности расчета можно найти в постановлении Правительства РФ .
2. В поле Районный коэффициент по умолчанию установлен коэффициент 1. Если работодатель находится в местности, в которой применяются районные коэффициенты, указывается применяемый коэффициент. Если коэффициенты не применяются, в формуле расчета используется коэффициент 1.
3. В поле Стаж указывается количество полных лет трудового стажа (считается стаж у всех работодателей). Например, стаж работника 4 года 9 месяцев, для расчета указывается стаж 4 года. Зависимость размере пособия от стажа указана в статье 7 Федерального закона от 29.06.2006 г..
4. Если стаж работника менее 6 месяцев, то стаж указывается 0 и расчет пособия производится исходя из размера МРОТ.
5. При расчете пособия по производственной травме, размер заработка, принимаемого для расчета, не ограничен. Однако есть максимальный размер: пособие за полный календарный месяц не может превышать четырехкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, .
6. При расчете пособия по уходу за больным ребенком, первые 10 дней больничного рассчитываются с учетом стажа работника, остальные дни оплачиваются в размере 50%, вне зависимости от стажа.
7. Пособие уволенному работнику оплачивается, только если нетрудоспособность наступила в течение 30 дней со дня увольнения.
8. Расчет пособия для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и заключивших трудовой договор до 1 января 2007 года, производится в размере 100%, независимо от стажа (ст.17 Федеральный закон от 29.12.2006

Расчет пособия по нетрудоспособности задача для любого бухгалтера несложная. Но иногда сомнения в правильности бывают, а в отдельных случаях возникают и споры с сотрудниками о размере выплат.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На этот случай в ФСС был разработан специальный онлайн-калькулятор, который позволяет рассчитать пособие по больничному листу через интернет с учетом всех норм действующего законодательства.

Нормативно-правовые акты

Правильному расчету пособия по временной нетрудоспособности посвящена отдельная 14 статья в Федеральном законе от 29.12.2006 года, который устанавливает обязанность работодателя вносить взносы в Фонд социального страхования.

Это основной документ, на который следует ориентироваться при расчете пособия.

Некоторые пояснения по данному вопросу давались ФСС также в отдельных Письмах и других документов.

В каких случаях выдается листок временной нетрудоспособности

Выдать листок нетрудоспособности могут только лицензированные медицинские учреждения, при наличии соответствующего разрешения на данный вид деятельности.

При этом оформляется он строго в определенных случаях:

• болезнь, травма, отравление и другие состояния, приводящие к временной нетрудоспособности;
• необходимость ухода за больным членом семьи (дети, престарелые родители и т. д.);
• на период отпуска по БиР;
• на время протезирования в специализированных учреждениях;
• на время карантина;
• на период долечивания в санатории (после лечения в стационаре).

Одного желания человека для получения листка временной нетрудоспособности недостаточно.

Сотрудник медицинского учреждения должен обязательно убедиться в наличии обстоятельств, обосновывающих необходимость его выдачи.

Правила при заполнении

Листок нетрудоспособности — это документ строгой отчетности к его заполнению должны ответственно подходить как сотрудники медицинского учреждения, так и работодатель.

Допускается внесение информации в больничный вручную или машинописным способом (на компьютере).

Последний вариант обычно применяется только медицинским учреждениями и существенно затруднен для работодателей.

При заполнении больничного листка вручную не должна использоваться шариковая ручка.

Нельзя также пользоваться и цветными (в т. ч. синими) чернилами. Можно пользоваться исключительно перьевой, гелевой или капиллярной ручкой. Цвет чернил должен быть обязательно черным.

Все данные в листке нетрудоспособности должны вноситься в соответствующие графы заглавными печатными русскими буквами.

При заполнении 1 буква должна размещаться в 1 ячейке. Она не должна выходить за границы ячейки или даже задевать их. Следует проявить аккуратность и внимательность при заполнении документа.

Сотрудники медицинского учреждения не могут исправлять никакие данные в больничном листе.

Им нужно постараться избежать любых ошибок. Если они были допущены, то должен быть оформлен исправленный экземпляр документа.

Работодатель может исправлять ошибки, но только в части листка предназначенной для заполнения им.

При обнаружении ошибок в части, которая заполняется мед. учреждением придется запрашивать исправленный дубликат больничного.

При внесении исправлений работодатель должен зачеркнуть ошибочные данные и написать правильный вариант на обороте листка нетрудоспособности.

Обязательно со стороны медицинского учреждения больничный лист должен быть подписан лечащим врачом и печатью (круглой или треугольной).

Со стороны работодателя подпись на листке должны поставить руководитель и главный бухгалтер. Печать ставится организацией (ИП) только в случае наличия.

Онлайн-калькулятор для расчета

Специально для упрощения процедуры расчета пособия на основании больничного листа на сайте Фонда социального страхования был создан сервис, позволяющий сделать это в режиме онлайн.

Он получил название «Калькулятор пособия по нетрудоспособности» и доступен в открытой части сайта или через личный кабинет получателя социальных услуг.

Рассмотрим, какие действия нужно выполнить для самостоятельного проведения расчета через онлайн-калькулятор пособия:

Система автоматически определит средний дневной заработок и сверит его с указанным в экранной форме значением МРОТ, учтет правила расчета больничного в зависимости от вида нетрудоспособности и произведет подсчет.

В результате будет показана информация о количестве дней, пропущенных сотрудником по болезни, беременности или другим причинам нетрудоспособности, а также размер пособия.

Причем будет показана как общая сумма полагающейся выплаты, так и размер пособия за счет средств ФСС и работодателя.

Что влияет на сумму оплаты

Для каждого сотрудника, который вынужден был уйти на больничный, размер пособия имеет большое значение. Ведь именно эта сумма будет выдана ему за пропущенные дни вместо зарплаты.

В общем случае на размер пособия влияют 3 фактора:

Страховой стаж	Это продолжительность времени, когда человек работал или занимался другой деятельностью и за него производилось отчисление взносов в Фонд социального страхования. Определяется на основании трудовой книжки и других подтверждающих документов. По общему правилу сотрудник получит 100% при стаже больше 8 лет, 80% при стаже 5-8 лет, 60% при стаже до 5 лет. При стаже менее полугода расчет больничного должен производиться исходя из МРОТ на дату открытия листка нетрудоспособности
Средний дневной заработок	Он рассчитывается исходя из суммы доходов за последние 2 года. При этом число дней за период принимается равным 730, независимо от фактического значения. Он обязательно должен сравниваться со среднедневным заработком по МРОТ на дату открытия больничного. В расчет берется большая из величин
Продолжительность болезни	Период нетрудоспособности легко определить, просто внимательно изучив листок нетрудоспособности

Стоит отметить также, что повлиять на размер пособия могут следующие факторы:

При уходе за детьми в течение календарного года будет оплачено только ограниченное число дней. В обычных условиях — это 60 дней за год.

На остальные дни также будет выдан листок нетрудоспособности, но оплачивать их никто не будет, т. е. они по сути будут идти за счет самого работника.

По какой формуле считается

Для проведения расчета размера выплат по больничному листу главное правильно подсчитать все исходные данные.

Только в этом случае можно говорить о минимизации вероятности ошибок в расчете.

Существует специальная формула, на основе которой можно легко подсчитать размер пособия самостоятельно:

Размер пособия = сумма доходов за 2 предшествующих календарных года: 730 x количество дней болезни x процент оплаты в зависимости от стажа.

Зная все необходимые параметры, легко подсчитать размер пособия самостоятельно.

Но в более сложных случаях, например, при нарушении режима или расчете больничного по уходу за ребенком лучше проверять себя с помощью онлайн-калькулятора на сайте ФСС.

Он постоянно обновляется с учетом последних изменений законодательства и позволяет быстро найти допущенные в расчетах ошибки.

Приведем примеры расчета

Наиболее наглядно возможности калькулятора оценим, взглянув на несколько примеров расчетов пособия по нетрудоспособности.

Пример 1. Сотрудник болел со 2 по 10 апреля 2019 года. Его доход за 2016 год составил 375000 р., а за 2017 г. – 420000 р., страховой стаж – 3 года.

Нарушений режима не зафиксировано в больничном листе. В этом случае за 9 дней ему полагается пособие в 5880,78 р. из них за счет работодателя должно быть оплачено 1960,26 р., а ФСС компенсирует сумму в 3920,52 р.

Пример 2. Сотрудница представила больничный лист по беременности на период с 01.11.2017 г. по 20.03.2018 года (140 дней).

Ее страховой стаж 5 лет 2 месяца, а доход составил в 2015 году – 325000 р. и 350000 р. – в 2016 г. В этом случае ей положено пособие по БиР в размере 129274,6 р.

Выплатить его должен работодатель, но оно будет полностью компенсировано за счет Фонда социального страхования.

В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы.

За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах
755 000 руб.

Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году:

Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2018 году составляет: 2017,81 руб.

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Среднемесячный заработок нужно сравнивать с 9489 руб.

В 2017 году МРОТ составлял 7800 руб. Так как, МРОТ увеличен, минимальный размер пособия по больничному в 2018 году стал больше.

Рассчитаем среднедневной заработок:

Максимальный среднедневной заработок на 2018 год составляет: 311,97 руб.

Справочные данные для расчета больничного в 2018 году. Таблица.

Как рассчитывать пособие по больничному в 2018 году

После выхода на работу после болезни сотрудник предъявляет больничный лист. Организация обязана назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ.

Пособие начисляют и выплачивают, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня выхода на работу. Согласно статье 12 Закона № 255-ФЗ.

Оплатить нужно весь период нетрудоспособности работника, включая выходные дни и нерабочие праздничные.

При заболевании или бытовой травме пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается работнику за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Общий порядок расчет больничного листа в 2018 году

Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.

Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит:
1 473 000 руб.

Пример 3. Расчет больничного 2018 из МРОТ

На работу в компанию пришел новый сотрудник. Из-за сложной экономической ситуации в своем регионе он долго не мог найти работу и в 2016 и 2017 годах не работал. Проработав около месяца, он заболел. Через неделю принес больничный лист на 5 календарных дней.

Так как в расчетном периоде (2016-2017) работник не получал заработную плату, бухгалтерия должна рассчитать пособие по больничному исходя из МРОТ.

Сначала определяем средний заработок: 9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.= 311,97 руб.

Трудовой стаж сотрудника составляет 4 года 3 месяца, поэтому его пособие составит 60% (до 5 лет) от среднего заработка.

Расчет пособия выглядит так: 311,97 × 5 × 60% = 936,91 руб.

Похожая ситуация, в которой отсутствует заработок в расчетном периоде, будет у сотрудниц, вышедших из декретного отпуска. Если заработка не было, нужно рассчитывать больничное пособие из МРОТ с учетом трудового стажа.

Пример 4. Расчет больничного 2018 из МРОТ при стаже
менее 6 месяцев

Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие по больничному листу не может превышать МРОТ за полный календарный месяц, согласно части 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

В этом случае для расчета больничного, нужно рассчитать и сравнить: дневное пособие, рассчитанное из заработка работника и максимальное дневное пособие за конкретный месяц, рассчитанное из МРОТ.

Для примера, рассчитаем, максимальный размер дневного пособия за март и февраль 2018 года. В марте 31 день, в феврале – 28 дней.

Максимальный размер дневного пособия в феврале 2018 года составит: 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.

Максимальный размер дневного пособия в марте 2018 года составит: 9489 руб. : 31 дн. =
306,1 руб.

Пример 5. Расчет больничного, если стаж менее 6 месяцев

20 марта 2018 года он принес больничный лист за период болезни с 12 по 18 марта (7 календарных дней).

Заработок за расчетный период 2016 – 2017 гг. не считаем. Если у сотрудника стаж меньше 6 месяцев, пособие по больничному листу, не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц и должно составлять 60% от среднего заработка.

Поэтому для дальнейшего расчета пособия мы должны взять сумму 311, 97 руб. и умножить ее на 60%. Получаем: 311,97 руб. × 60%=187,18 руб.

Начисляем пособие по больничному из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ.
Пособие по болезни равно: 187,18 руб. × 7 дн. = 1310,26 руб.

На всякий случай. Для собственного спокойствия, сверим сумму начисления для марта и МРОТ. Полученная сумма 187,18 × 31 = 5802,58 руб. Эта сумма меньше МРОТ.

Выплачиваем пособие в размере 1310,26 руб.