С 1 января 2013 г. пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются, исчисляются и выплачиваются исключительно по новому алгоритму. Новые правила надо применять только для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком. На расчет пособия по временной нетрудоспособности они не распространяются.
Правила исчисления пособия по беременности и родам
Расчетным периодом для исчисления пособия по беременности и родам является заработок за два года, предшествующих году декрета. Применяется к страховым случаям, наступившим с 1 января 2013 г. Полученную сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде (730 или 731 день) за минусом календарных дней исключаемых периодов. В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон 255-ФЗ) и ст. 1 Федерального закона от 25.02.2011 № 21-ФЗ «О внесении изменений в статью 14 Федерального закона „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и статьи 2 и 3 Федерального закона „О внесении изменении в Федеральный закон „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“» установлены исключаемые периоды:
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.
Получим размер среднего дневного заработка. Определяем величину среднего дневного заработка, исходя из предельной величины базы, на которую начисляются страховые взносы в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая. Сравниваем размер среднего дневного заработка и величину среднего дневного заработка, исходя из предельной величины базы, на которую начисляются страховые взносы, и выбираем меньшую из сумм. Определяем сумму пособия.
Важно!
Средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 3.3. ст. 14 Закона № 255-ФЗ)
Если сотрудница в расчетном периоде не имеет заработка или он за полный календарный месяц ниже МРОТ, его для подсчетов следует принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если же страховой стаж работницы менее шести месяцев, ее пособие по беременности и родам в месяц не может превышать федерального МРОТ с учетом районных коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Петрова О.И. оформила отпуск по беременности и родам с 1 марта 2013 г. Расчетный период — 2011 и 2012 гг. Сумма учитываемых выплат за расчетный период составила в 2011 г. 405 000 руб., в 2012 г. — 410 270 руб.
Исключаемые периоды:
— в 2011 г. — 60 календарных дней временной нетрудоспособности, десять дней отпуска без сохранения заработной платы;
— в 2012 г. — 130 календарных дней временной нетрудоспособности.
Расчет среднего дневного заработка: [(405 000 руб. + 410 270 руб.) : (731 - 60 - 10 - 130)] = 1535,35 руб.
Определяем предельную величину среднего дневного заработка: (463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 = 1335,62 руб.
Сравниваем: 1535,35 руб. > 1335,62 руб.
Сумма пособия составит:1335,62 руб. х 140 = 186986,80 руб.
Расчет пособия по беременности и родам в случае замены годов расчетного периода
У застрахованных лиц с 1 января 2013 г. нет права выбора варианта рассчета пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком. Но следует сделать оговорку, если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался 30 или 31 декабря 2012 г., а расчет пособия производится в текущем году (2013 г.), то у застрахованного лица есть право выбора.
Выбрать механизм расчета, который действовал в 2010 г., либо тот, который действует с 2011 г.
Если в течение двух лет, предшествующих году декрета, работница находилась в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), этот период по ее заявлению нужно заменить предшествующими календарными годами, если таким образом размеры ее детских пособий увеличатся (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 11 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Важно!
Ограничение каким-либо сроком замены годов законом не предусмотрено.
Пример
Петрова О.И. оформила отпуск по беременности и родам с 1 марта 2013 г. и написала заявление о замене 2012 г. в расчетном периоде (находилась в отпуске по уходу за ребенком) на 2009 г.
Расчетный период — 2009 и 2011 гг.
Сумма учитываемых выплат за расчетный период составила в 2009 г. — 305 000 руб., в 2011 г. — 210 360 руб.
Исключаемые периоды:
— в 2009 г. — 42 календарных дня временной нетрудоспособности;
— в 2011 г. — 90 календарных дней временной нетрудоспособности.
Расчет среднего дневного заработка:
[(305 000 руб. + 210 360 руб.) : (730 - 42 - 90)] = 861,64 руб.
Определяем предельную величину среднего дневного заработка:
(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 = 1335,62 руб.
Сравниваем: 861,64 руб. < 1335,62 руб.
Сумма пособия составит: 861,64 руб. х 140 = 120629,6 руб.
Обратите внимание!
Предельная величина облагаемой базы для начисления страховых взносов, учитываемая при расчете пособий (ч. 3.3. ст. 14 Закона № 255-ФЗ ):
— 2011 г. — 463 000 руб. (постановление Правительства РФ от 27.11.2010 № 933);
— 2010 г. — 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
— 2009 г. и предшествующие — 415 000 руб. (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“»)
Особенности исчисления и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту работы (по выбору застрахованного лица) (ч. 2 и 2.1. ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
При расчете пособия применяется порядок учета заработка, предусмотренный ч. 2, 2.1. ст. 13 Закона № 255-ФЗ , — пособие исчисляется из заработка, полученного у страхователя, назначившего и выплачивающего пособие, с учетом заработка, полученного у других работодателей.
Средний дневной заработок исчисляется в порядке, предусмотренном для исчисления пособия по беременности и родам (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
При расчете пособия представляется справка о заработке, из которого исчисляется пособие, от другого работодателя, а также справка о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось (ч. 6 и 7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом не исключаются из расчета среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, поскольку данные выплаты облагаются страховыми взносами в соответствии с с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Важно!
Предельная величина среднего дневного заработка по всем страховым случаям, наступившим в 2013 г., составит 1335,62 руб. [(512 000 руб. + 463 000 руб.) : 730], в том числе в случаях, когда имеет место замена годов.
При расчете пособия по уходу за ребенком из МРОТ:
— не определяется средний дневной заработок;
— не применяется коэффициент — 30,4.
Пособие не может быть меньше минимального размера пособия, утвержденного Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с 1 января 2013 г. на первого ребенка пособие составляет 2453,93 руб., на второго и последующих детей — 4907,85 руб.)
Пример расчета пособия по уходу за ребенком
Соколова М.А. оформила отпуск по уходу за ребенком 15 марта 2013 г., работая в ООО «Восток». В расчетном периоде (2011—2012 гг.) получила:
— в ООО «Восток» 2011 г. — 380 000 руб.; 2012 г. — 395 000 руб.;
— в ООО «Север» 2011 г. — 200 000 руб.
Исключаемые периоды: в 2012 г. отпуск по беременности и родам — 90 календарных дней.
Заработок 2011 г. ограничиваем суммой 463 000 руб. (380 000 руб. + 395 000 руб.).
Средний дневной заработок равен 1034,32 руб. [(463 000 руб.+ 200 000 руб.) : (731 - 90)].
Предельная величина среднего дневного заработка: (463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 = 1335,62 руб.
Сравним: 1034,32 руб. < 1335,62 руб.
Среднемесячный заработок равен 31443,33 руб. (1034,32 руб. х 30,4).
Размер пособия равен 12577,33 руб. (31443,33 руб. х 40%) за полный календарный месяц. В нашем случае 12577,33 руб. : 31 дн. х 17 дн. = 6897,25 руб.
Сложный случай
Рассмотрим пример расчета пособия по уходу за ребенком, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей.
Таблица.
Доходы М.А. Соколовой
Соколова М.А. уходит в отпуск по уходу за ребенком с 15 марта 2013 г. На момент ухода в отпуск она работает в ООО «Восток» и ООО «Север» и в течение двух предшествующих календарных лет она получила следующие суммы (см. таблицу).
Расчет пособия делаем по одному месту работы (по выбору) (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Пособие выплачивает ООО «Восток».
В расчетном периоде учитываем:
— 2011 г. — ООО «Восток» 350 000 руб. и ООО «Запад» 100 000 руб.;
— 2012 г. — ООО «Восток» 395 000 руб.
Исключаемые периоды:
— 2011 г. — 30 календарных дней временной нетрудоспособности;
— 2012 г. — 90 календарных дней отпуска по беременности и родам.
Средний дневной заработок равен 1382,98 руб. [(450 000 руб. + + 395 000 руб.) : (731 - 90 -30)].
Предельная величина среднего дневного заработка: (463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 = 1335,62 руб.
Сравним: 1382,98 руб. > 1335,62 руб.
Среднемесячный заработок равен 40602,85 руб. (1335,62 руб. х 30,4)
Размер пособия равен 16241,14 руб. (40602,85 руб. х 40%) за полный календарный месяц. В нашем случае 16241,14 руб: 31 дн. х 17 дн. = 8906,43 руб.
О чем еще нужно помнить
Работодатель обязан выдать застрахованному лицу справку о заработной плате и о количестве дней исключаемых периодов в день прекращения работы или в течение трех дней после прекращения работы по его заявлению (ч. 2 ст. 4.1. Закона № 255-ФЗ).
Минтруд России подготовил новую форму справки о зарплате для расчета пособий по временной нетрудоспособности, но новый бланк еще на стадии проекта. Документ дополнили новым разделом 4. В нем необходимо будет указывать количество дней, которые пришлись на больничный, отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком. А также других периодах, когда за работником сохранялся средний заработок, на который не начислялись взносы. Образец справки приведен на с. 101.
1. Основные изменения в порядке расчета (по сравнению с 2012 годом)
Основные изменения, связанные с отменой старого порядка для расчета пособия по временной нетрудоспособности и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, также очередной индексацией минимальных размеров ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также размеров единовременного пособия при рождении, единовременного пособия вставшим на учет в медицинские учреждения в ранние сроки беременности.
1. Федеральным законом от 03.12.2012 N 216-ФЗ "О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов" устанавливается коэффициент повышений детских пособий равный 1.055 . То есть в размерах:
- Минимальный размер при первом ребенке ежемесячного пособия по уходу за ребенком (пособие до 1.5 лет) - 2453.93 .
- Минимальный размер при втором и последующем ребенке ежемесячного пособия по уходу за ребенком (пособие до 1.5 лет) - 4907.85 .
- Единовременное пособие при рождении - 13087.61 .
- Единовременное пособие вставшим на учет в медицинские учреждения ранние сроки беременности - 490.79 .
Пособие на погребение также индексируется на 5.5% и в 2013 году оно составит - 4763.96 .
Напомним, что в районах Крайнего Севера и местностях приравненных к ним, к этим размерам необходимо применить районный коэффициент.
2. Федеральный закон от 03.12.2012 N 232-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" устанавливается с 01.01.2013 года новый размер минимальной зарплаты - 5205 рублей . Минимальная заработная плата влияет на минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.
3. С 2013 года останется только один способ расчета пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком - исходя из среднего заработка за два предыдущих года. Выбор между двумя вариантами расчета данных пособий, сотрудники вправе осуществлять только до конца 2012 года (пункт 2 статья 3 Федерального закона от 25.02.11 № 21-ФЗ).
Вместе с этим, с 2013 года вступают в силу изменения в порядок расчета данных пособий. Теперь при расчете среднедневного заработка данных пособий, заработок делится не на 730, а на период двух лет, включенных в расчет, за исключением календарных дней, приходящихся на «нестраховые» периоды (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и др.).
То есть, в случае если были в годах расчеты были «нестраховые» периоды, то размер пособия по беременности и родам будет больше чем размер пособия по временной нетрудоспособности.
Также хочется отметить, что в законе не указано просто 730 дней, а указан период - 2 выбранных года. В частности если брать в расчет 2011 и 2012 года, то число дней будет 731 (поскольку, 2012 год - високосный).
Сумма среднедневного заработка ограничивается максимальной суммой равной сумме предельных величин базы за предшествующие два года деленое на 730 (Федеральный закон от 29.12.2012 N 276-ФЗ).
Таким образом, в 2013 году максимальный размер дневного пособия по беременности и родам составит: (463000+512000) / 730 = 1335,62 рубля , а максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет составит: 40 % * 1335,62 * 30,4 = 16241,14 рубля .
2. Пример расчета пособий в 2013 году
Допустим, сотрудница заработала 450000 рублей в 2011 и 600000 рублей в 2012 году.
Также она проболела в течение этих лет 50 дней.
Стаж на момент получения пособий составляет 7 лет и работает на полную ставку.
Районного коэффициента в местности, где работает сотрудница, нет.
1. Заработок для исчисления пособий
Предельная величина базы для 2011 года составляет 463000 рублей, для 2012 года - 512000 рублей.
Поэтому в заработок для расчета пособия составляет 450000 (за 2011 год - по фактическому заработку) + 512000 (за 2012 год - по заработку, но не более предельной величины базы) = 962000 рублей.
Сравниваем минимальным размером заработка.
Минимальный размер заработка = 5205 (минимальная зарплата) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) * 24 (кол-во месяцев) * 1 (число занимаемых ставок сотрудницей) = 124920 рублей.
Поскольку заработок сотрудницы оказался больше чем минимальный, то используем его.
2. Пособие по временной нетрудоспособности.
3. Пособие по беременности и родам.
 |
Размер дневного пособия = 1335.62 (размер среднедневного заработка сотрудницы) * 100% (не зависит от стажа) = 1335.62 рублей. |
4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
 |
Исчисляем в примере расчет пособия по уходу за вторым ребенком. Размер среднедневного заработка = 962000 / (731 (число календарных дней в 2011 и 2012 годах) - 50 (период временной нетрудоспособности в 2011 и 2012 годах у сотрудницы)) = 1412.63 рублей. Максимальный размер среднедневного заработка (463000+512000) / 730 = 1335,62 рубля 40% среднемесячного заработка = 30.4 (среднемесячное число дней) * 1335.62 (размер среднедневного заработка сотрудницы) * 40% = 16241.14 рублей. Минимальный размер по уходу за вторым ребенком = 4907.85 (минимальный размер в 2013 году) * 1 (районный коэффициент в местности, где работает сотрудница) = 4907.85 рублей. Поскольку пособие, исчисляемое из 40% заработка сотрудницы оказался больше чем минимальный размер, то размер ежемесячного пособия составит 16241.14 рублей.
|
С 1 января 2013 года заканчивается переходный период, определенный Законом № 225-ФЗ от 25.12.2006 г., в котором женщина имела право выбирать способ расчета среднего заработка для подсчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Отныне средний заработок будет рассчитываться за два предыдущих года. Но в Федеральный закон № 21-ФЗ от 25.02.2011 года внесены дополнительные изменения.
Ежемесячное пособие по уходу 2013
Указанное может получать один из родителей, либо лицо, осуществляющее непосредственный уход за ребенком.
Застрахованные в органах ФСС лица имеют право на получение каждый месяц пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% среднего заработка. В его расчет берут два календарных года, предшествующих такому отпуску.
Все суммы заработка за этот период, на которые начислялись страховые взносы в ФСС, складывают и делят на 730 (365+365). Если в расчетный период попадает високосный год (2012) то число календарных дней увеличивается — 731 (365+366).
В отличии от расчета, действовавшего в 2012 году, законодатели предусмотрели некоторые исключения из расчетного периода:
1)периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2)дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;
3)период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.
Расчет пособия по уходу 2013
Для расчета пособия в 2013 году нужно исчислить среднедневной заработок по формуле:
СДЗ = (СЗ1 + СЗ2)/(РП-ИП), где
СЗ1 - сумма заработка в первый год расчетного периода, на которые начислены взносы в ФСС;
СЗ2 - сумма заработка во второй год расчетного периода, на которые начислены взносы в ФСС;
РП - расчетный период (730 или 731 день);
ИП - исключаемые периоды описанные выше.
Следует учитывать, что в расчет берется средний заработок за год, не превышающий максимально установленного органами ФСС. В 2010 году максимальная сумма равна 415000 руб., в 2011 году - 463000 руб., в 2012 году - 512000 руб.
Среднедневной заработок в 2013 году ограничен предельной величиной 1333,79 руб. = (463000 руб. + 512000 руб.)/731
СДЗ - среднедневной заработок, рассчитанный выше;
30,4 - среднее число дней в месяце (величина постоянная);
40% — процент от среднего заработка.
Если осуществляется уход за 2 и более детьми, то размеры пособия суммируются, но в общей сложности не могут составлять более 100% среднего заработка.
Минимальный размер пособия по уходу
Для неработающих лиц и индивидуальных предпринимателей, уплачивающих добровольные взносы в ФСС, размер пособия по уходу ограничивается минимальным размером.
Минимальный размер пособия с учетом индексации в 2013 году составит:
1)на первого ребенка - 2453,92
рубля;
2)на второго и последующих детей - 4907,85
рубля.
Таким образом рассчитывается пособие по уходу за ребенком 2013
.
Как оформить , читайте в другой статье. Изменилось также года.
Согласно федеральному закону «О государственных пособиях гражданам» в 2013 году, равно как и в 2012 году, право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет имеют либо один из родителей, а также родственник или опекун.
В 2013 году размер выплат (пособия) по уходу за ребенком определен таким образом, что с учетом индексации, минимальный размер пособия будет равен 2 465 рублей (на первого ребенка) и 4 930 рублей на второго и последующих детей. Максимальный размер также увеличится (по сравнению с предыдущим, 2012 годом), его размер с 1 января 2013 года составит 15 503,32 рублей.
Для работающих граждан размер пособия равен сорока процентам от среднего заработка, на который были начислены страховые взносы по обязательному социальному страхованию (для случаев временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством).
Порядок расчета пособий
Для того, чтобы произвести расчет пособия по уходу за ребенком в 2013 году, необходимо исходить из общей суммы заработной платы за период, составляющий два года.
По сравнению с предыдущим, 2012 годом, порядок расчета пособий несколько изменится. В 2013 году при расчете будут учитываться лишь фактически отработанные дни в те два года, которые берутся для вычислений, а не 730 дней, как было ранее (без корректировки отработанных дней). Исключениями могут являться лишь некоторые периоды, которые четко прописаны в законе.
К ним относятся периоды, на которые пришлись больничные, декретный отпуск, либо отпуск по уходу за ребенком. Сюда же нужно отнести дополнительные оплачиваемые выходные дни, взятые по уходу за ребенком, имеющим инвалидность, а также некоторые иные периоды (при этом работником не посещалось место работы, но заработок частично или полностью был сохранен, когда страховые взносы ФСС не начислялись).
Пример расчета пособий
В 2013 году альтернативы варианта расчета уже не будет, останется только один способ вычислений. При этом варианте берется средняя заработная плата за два года (календарных), которые предшествовали текущему году, туда же включаются все те выплаты, которые облагаются страховыми взносами.
Чтобы определить размер среднедневного заработка, нужно составить дробь, где числителем станет средний заработок, а знаменателем – количество календарных дней за два предыдущих года, из которых уже были вычтены больничные, декретные, отпуска по уходу за детьми, и прочие дни, которые четко прописаны в законе.
Рассмотрим новый алгоритм расчета пособий по уходу за ребенком до полутора лет на условном примере:
В 2013 году сотрудница предприятия собирается оформить декретный отпуск, продолжительность которого составляет сто сорок дней. Для определения расчетного периода берутся два предыдущих года, 2012 и 2011 год. В 2011 году сотруднице была начислена заработная плата в размере 300 000 рублей, а в 2012 году – в размере 330 000 рублей. Дополнительно были начислены больничные в размере 14 000 рублей и отпускные, равные 50 000 рублей. Соответственно, бухгалтером может быть определен средний заработок сотрудницы:
300 000 + 330 000 + 50 000 = 680 000 рублей.
Для того, чтобы рассчитать среднедневной заработок, чтобы получить размеры декретных выплат и пособий, необходимо учесть, что за 2011 и 2012 год сотрудница была на больничном в течение 15 дней (календарных). Берем количество календарных дней в вышеобозначенных годах (365 и 366 дней соответственно), и определяем средний дневной заработок:
680 000 рублей / (365 дней + 366 дней — 15 дней)= 950 рублей.
950 рублей Х 140 дней = 133 000 рублей.
То есть, в теории алгоритм расчета выглядит так, что после определения величины заработка за период, являющийся расчетным, и расчета среднего дневного заработка, умножаем расчетную величину на число дней (календарных), приходящихся на отпуск по беременности и родам, вычисляется сумма пособия.
Рассмотрим еще один пример, взяв в основу условную работницу:
Сотрудница Иванова И.И. предоставила бухгалтеру организации «Вымпел» больничный лист, для того, чтобы ей рассчитали декретный отпуск. Случай стандартный, соответственно, количество дней равняется 140, за период со 2 февраля по 21 июня включительно (2013 год). Иванова И. И. работает в данной организации свыше полугода, в других детских отпусках не была.
Расчетным периодом является 731 день, то есть время с 1 января 2011 года, по 31 декабря 2012 года. Заработок за эти два года в совокупности составил 760 тысяч рублей, 355 и 405 тысяч рублей соответственно. Необходимо сравнить эти цифры с предельными величинами (463 и 512 тысяч рублей в 2011 и 2012 годах), после сравнения видно, что заработок Ивановой не превышает предельных величин, а значит, для расчета больничного нужно учесть его полностью.
На больничном за этот период сотрудница была однажды, в 2012 году в течение 15 дней, за что ей были произведены выплаты. Итак, это значит, что с учетом пособия расчетный период будет равен 716 дней (731 – 15 дней).
Среднедневной заработок при этом составит 1061, 45 рублей (760 000 / 716).
Пособие, назначаемое по беременности и родам, будет равняться 148 603 рублей (1061, 45 х 140).
В отпуск по уходу за ребенком до полутора лет Иванова И.И. уйдет 22 июня 2013 года, расчетные величины будут прежними. Соответственно, размер пособия будет равен: 760 000 рублей/716 дней х 30.4 дней х 40% (от средней заработной платы)= 12 907, 26 рублей.
Документы, необходимые для получения пособия
Для того, чтобы в 2013 году вам назначили пособие по уходу за ребенком до полутора лет, необходимо предоставить следующие документы: написанное в свободной форме заявление с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, заявление на выплату самого ежемесячного пособия, справку с места работы (или центра занятости, либо справку индивидуального предпринимателя) второго родителя о том, что пособие им не получалось и получено не будет, копия приказа работодателя о том, что отпуск вам предоставлен, копия вашего паспорта, копия свидетельства о рождении ребенка, для ухода за которым предоставляется отпуск.
Если же вы не являетесь работником какой-либо организации, то за предоставлением пособия вам необходимо обратиться в органы ФСС с письменным заявлением, написанном на фирменном бланке ФСС. Также нужно будет предоставить копии паспорта и свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя и трудовую книжку.
Как не потерять право на выплату пособия
Потерять право на выплату пособия можно в том случае, если документы на предоставление пособия будут поданы позднее, чем ребенку исполнится два года. Соответственно, если этот срок прошел, то выплаты вы не получите. Также лишиться пособия можно тогда, когда вы выходите на работу на полный рабочий день (полную ставку), не дожидаясь, пока ребенку исполнится полтора года.
Однако, чтобы этого избежать, по договоренности с руководством можно при необходимости выйти на работу на неполный рабочий день (неполную ставку), тогда вы сохраните ежемесячные выплаты. Также не забывайте, что пособие можно оформить заранее на супруга или иного родственника, а самой продолжать работу (если есть такая возможность и желание).
Бухгалтерии организаций постоянно сталкиваются с различными трудностями, связанными с расчетами пособий по временной нетрудоспособности сотрудников.
Так же не всегда простым делом оказывается и расчет пособий по беременности и родам, других пособий, выплачиваемых за счет ФСС. При этом законодательными органами вносятся все новые и новые изменения в действующее законодательство, которые жизнь практикующим бухгалтерам никак не облегчают.
Так, в соответствии с поправками, внесенными в закон №255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и начинающими действовать с 01 января 2013 года, изменится порядок определения среднего заработка для расчета:
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
В соответствии с данным законопроектом, с 1 января 2013 года устанавливается новый уровень минимального размера оплаты труда (МРОТ) в сумме 5 205 рублей в месяц.
Данное изменение повлияет на размер выплачиваемого пособия в случаях расчета данного пособия исходя из МРОТ, либо с учетом ограничения в размере МРОТ.
Увеличится и предельная сумма оплаты больничного листа.
В 2013 году эта сумма составит 1 335,62 руб. (при 100% среднего заработка), тогда как в 2012 году она составляет 1 202,74 руб. в день.
В статье будут рассмотрены некоторые особенности оплаты больничных листов,
действующий в настоящее время и новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности.
ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЙ
Как и в 2012 году, в 2013г. пособия:
- по временной нетрудоспособности,
- по беременности и родам,
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком
- временной нетрудоспособности,
- отпуска по беременности и родам,
- отпуска по уходу за ребенком,
Средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается в случаях, если в соответствии с ч.2 ст.13 закона №255-ФЗ, пособия:
- по временной нетрудоспособности,
- по беременности и родам
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:
- в отпуске по беременности и родам,
- в отпуске по уходу за ребенком,
Действующий порядок
1. Расчет больничного листа по временной нетрудоспособности в 2012г.
Размер пособия по больничному листу в 2012 году рассчитывается путем деления заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).
При этом сумма заработка за 2010 год для расчета пособия принимается не выше 415 000 руб., а за 2011 год - не выше 463 000 руб.
2. Расчет пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2012 г.
Пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% среднего заработка, но не более 1 202,74 рублей за один день.
В случае, если страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.
Выплата пособия по беременности и родам осуществляется за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.
Среднедневной заработок для расчета пособия, начиная с 01.01.2011г., определяется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
В соответствии с п.2 закона №343-ФЗ от 08.12.2010г. «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособия:
- по беременности и родам,
При этом максимальный размер пособия рассчитывается исходя из старой редакции закона №212-ФЗ в размере 415 000 руб.
Т.е. пособие ограничено суммой 1 136,99 руб. в день, не смотря на то, что предельный размер пособий, рассчитанный по новым правилам, составляет 1 202,74 руб. за один день.
Среднедневной заработок до 01.01.2011г., определялся исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.
В соответствии с п.2 ст.3 закона 343-ФЗ от 08.12.2010г., способ расчета пособия по беременности и родам в период с 01.01.2011 по 31.12.2012 (включительно) может выбрать сама сотрудница.
Для расчета пособия «по старому» необходимо написать заявление в произвольной форме.
Сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальный размер.
В случае, если за расчетные периоды сотрудник не имел заработка, или рассчитанный средний заработок (за месяц) ниже МРОТ, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
Формулы расчета пособий по беременности и родам в 2012 году
1. По правилам, действующим с 01.01.2011г., пособие рассчитывается исходя из заработка за 2 календарных года, предшествующих декрету.
Размер пособия в 2012 году рассчитывается путем деления суммы заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (как минимум - 140 дней).
При этом сумма заработка для расчета пособия принимается не выше предельной величины базы для начисления страховых взносов:
- за 2010 год - 415 000 руб.,
- за 2011 год - не выше 463 000 руб.
(415 000 + 463 000)/730 = 1 202,74 руб.
2. По правилам, действовавшим в 2010г., пособие рассчитывается исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.
Размер пособия по правилам 2010 года рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности (как минимум - 140 дней).
Средний дневной заработок рассчитывается исходя из суммы начисленной зарплаты за 12 месяцев.
Полученная сумма делится на число отработанных календарных дней, включая выходные дни.
При расчете не учитываются периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, больничные, отпуска и т.п.).
Т.е. если в отработанном месяце сотрудник получил заработную плату в размере 10 000 руб. и ему оплатили больничный в размере 2000 за 5 дней, то сумма заработка для расчета пособия составит 10 000, а количество календарных дней месяца уменьшится на 5 дней.
Сумма заработка для расчета пособия принимается не выше установленной в 2010 году предельной величины базы для начисления страховых взносов - 415 000 руб.
Новый порядок. Что изменится в 2013 году
1. Расчет больничного листа по временной нетрудоспособности в 2013г.
В 2013 году размер пособия по больничному листу рассчитывается аналогично расчетам в 2012 году.
Изменятся только размер МРОТ (5 205 руб. с 01.01.2013г.) и предельная сумма оплаты больничного листа.
Эта сумма увеличилась из-за изменения величин базы для начисления страховых взносов за 2 года: сумма базы за 2010 год уже не будет учитываться в расчетах, к базе за 2011 год будет прибавляться база за 2012г. в размере 512 000 руб.
Сумма заработка за 2011 и 2012 год все так же делится на 730 (дней) и умножается на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).
При этом сумма заработка за 2011 год для расчета пособия принимается не выше 463 000 руб., а за 2012 год - не выше 512 000 руб.
(463 000 + 512 000)/730 = 1 335,62 руб.
2. Расчет пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2013г.
С 01 января 2013 года в силу вступают поправки, внесенные в закон №255-ФЗ Федеральным законом от 25.02.2011г. №21-ФЗ «О внесении изменений в статью 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 2 и 3 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .
В соответствии со ст.1 закона №21-ФЗ, часть 3.1 п.3 ст.14 «Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» закона №255-ФЗ излагается в следующей редакции:
Средний дневной заработок для исчисления:
- пособия по беременности и родам,
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;
3) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» не начислялись.
Кроме того, начиная с 01.01.2013г., в соответствии с п.2 закона №343-ФЗ пособия:
- по беременности и родам,
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет,
А вот порядок определения количества отработанных календарных дней за 2 предшествующих года, принимаемых в расчет, будет аналогичным «старым» правилам.
Ведь в соответствии с ними при расчете не учитывались периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, больничные, отпуска и т.п.).
Соответственно, до выхода новых разъяснений вполне логичным представляется использование уже известной нам методологии определения «расчетных» дней.
СРОКИ ОБРАЩЕНИЯ ЗА ПОСОБИЯМИ
Сроки обращения за пособиями:
- по временной нетрудоспособности,
- по беременности и родам,
- ежемесячным пособием по уходу за ребенком,
В соответствии с положениями данной статьи, пособия назначаются не позднее шести месяцев:
1. Со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.
Для пособия по временной нетрудоспособности.
2. Со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Для пособия по беременности и родам.
3. Со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.
В соответствии с п.3 ст.12, при обращении за пособием:
- по временной нетрудоспособности,
- по беременности и родам,
- ежемесячным пособием по уходу за ребенком
Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007г. №74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком».
В соответствии с данным Перечнем, уважительными причинами признаются следующие обстоятельства:
1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.
СЛУЧАИ СНИЖЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Статьей 8 закона №255-ФЗ предусмотрены основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности:
1. Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.
2. Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
При этом возможна следующая ситуация:
Сотрудник представил несколько больничных листов.
В первом из них, допустим, с 3го по 10 августа 2012г., сделана отметка о нарушении режима - 7го числа сотрудник не явился на прием к врачу.
В последующих больничных листах, являющихся продолжениями первого, таких отметок нет.
В таком случае, при отсутствии уважительных причин нарушения режима, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ - со дня, когда было допущено нарушение, и до восстановления трудоспособности.
То есть начиная с 7го августа и до дня, с которого сотрудник должен приступить к работе, указанного в последнем больничном листе.
В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011г. №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», в строке «Отметки о нарушении режима» в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:
- 23 - несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
- 24 - несвоевременная явка на прием к врачу;
- 25 - выход на работу без выписки;
- 26 - отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 27 - несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 28 - другие нарушения.
3. Заболевание или травма, наступившие вследствие:
- алкогольного,
- наркотического,
- токсического
В таком случае в больничном листе в строке «причина нетрудоспособности» после двузначного кода проставляется трехзначный дополнительный код «021».
При наличии одного или нескольких вышеуказанных оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности, пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
Данные санкции применяются:
При нарушении режима и неявке сотрудника на осмотр:
- со дня, когда было допущено нарушение.
- за весь период нетрудоспособности.
- об алкогольном опьянении,
- нарушении режима и неявки,
Организации необходимо получить письменное объяснение сотрудника, провести расследование, получить медицинское заключение.
В противном случае сотрудник может обратиться в суд и обжаловать снижение размера пособия.
КОГДА ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ НЕ НАЗНАЧАЕТСЯ
Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности предусмотрены ст.9 закона №255-ФЗ.
В соответствии с данной статьей, пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованным лицам за следующие периоды:
- за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
- за период заключения под стражу или административного ареста;
- за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
- за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч.7 ст.7 закона №255-ФЗ.
1. Наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства.
2. Наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.