Документы предоставляемые для открытия счетов. Какие документы нужны для открытия расчетного счета в банке для ооо. Что следует знать при открытии счета

В январе 2017 года изменился пакет документов, предоставляемых для открытия расчетного счета для ООО. Упразднены Свидетельства о регистрации и постановке на учет в ИФНС, введен в действие Лист записи ЕГРЮЛ.

Полный перечень документов

Открытие расчетного счета ООО – стандартная процедура. Требования к пакету документов в разных банках отличаются, но основной список остается неизменным. Учредительные документы и приказы подаются в банк в виде копий, которые могут быть заверены нотариально или сотрудником банка, причем банки заверяют копии документов бесплатно.

Регулируется процедура статьей 5 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 главой 4 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153 .

Таблица 1. Перечень обязательных документов для открытия расчетного счета для ООО

Наименование Суть документа Срок действия
Устав Экземпляр Устава ООО со штампом подразделения ИФНС
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица Подтверждает законность существования и функционирования организации, внесение в госреестр записи о регистрации юрлица и присвоение ему ОГРН
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе Подтверждает постановку на учет в отделении ИФНС по месту нахождения организации и присвоение ей ИНН и КПП
Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р 50007 Аналог Свидетельства о государственной регистрации и Свидетельства о постановке на учет с 2017 г.
Выписка из ЕГРЮЛ Содержит всю информацию об организации на текущий момент 10-30 дней
Документы, подтверждающие полномочия директора, генерального директора Приказы, протоколы или решения об избрании
Лицензии Официальный документ, закрепляющий право на занятие какой-либо деятельностью Ограничения зависят от вида деятельности организации
Карточка с образцами подписей и оттиска печати Содержит образцы подписей лиц, наделенных правами распоряжаться средствами, хранящимися на счете, оттиск печати и другую информацию Бессрочно или ограничена сроками полномочий лиц, указанных в карточке
Доверенность на открытие расчетного счета или заключение договоров от лица организации Необходима, если процедуру открытия совершает сотрудник организации, не являющийся ее руководителем Срок действия неограничен. Если он не указан, то доверенность действительна в течение года
Документы, подтверждающие полномочия сотрудников организации распоряжаться денежными средствами на расчетном счете Приказы о возложении полномочий и наделении правом подписи или доверенности, в которых содержатся полномочия и категория подписи Срок действия приказов неограничен, если ограничения не указаны в самом приказе.

Срок доверенностей неограничен, но если он не указан, то доверенности действительны в течение года

Документы, удостоверяющие личность сотрудников, наделенных правом распоряжаться денежными средствами на расчетном счете Для граждан РФ – паспорт.

Для иностранных граждан – паспорт, миграционная карта и документ, подтверждающий право на пребывание или проживание в РФ

Заявление на открытие расчетного счета
Анкета клиента Заполняется в отделении банка

Рассмотрим каждый документ более подробно.

Устав

Где взять: оформляется организацией, затем регистрируется в органах ИФНС

Требования к заверке : нотариально или сотрудником банка

Если ранее при постановке на учет в ИФНС РФ компания получала на руки оригинал Устава, то сегодня – только копию. Информация об этом содержится на штампе ИФНС на последней странице. Стоит обратить на это внимание, так как специалист по расчетно-кассовому обслуживанию может заверить копию, снятую только с оригинала.

Рисунок 1. Штамп ИФНС на Уставе

Согласно статье 79 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате», заверить копию с копии может только нотариус. Специалисты по РКО часто смотрят на это обстоятельство сквозь пальцы и самостоятельно заверяют весь пакет документов. Тем не менее стоит предварительно навести справки в банке, а в случае отказа заверить копию Устава нотариально или заказать ее в налоговой инспекции.

Свидетельства о государственной регистрации юридического лица и постановке его на учет в налоговом органе

Где взять : выдается ИФНС при регистрации.

Требования к заверке:

До 2017 года выдавались органами ИФНС при регистрации организаций. После были упразднены и заменены Листом записи ЕГРЮЛ. Остаются действительными для компаний, созданных до 01.01.2017 г.

Лист записи ЕГРЮЛ

Где взять: выдается ИФНС при регистрации.

Требования к заверке: нотариально или сотрудником банка.

Содержит информацию о включении организации в ЕГРЮЛ и подтверждает законность ее существования и функционирования. Выдается при регистрации в органах ИФНС с 01.01.2017 г.

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц

Где взять: выдается ИФНС по заявлению.

Требования к заверке: подается в оригинале.

Содержит полную информацию о компании. Выдается органами ИФНС на бумажном носителе после оплаты госпошлины. Бесплатно выписку можно получить на сайте ИФНС РФ.

Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа организации

Где взять:

Требования к заверке

Таким документом является протокол собрания учредителей или приказ о назначении директора. Если учредитель является и руководителем организации, он издает приказ о возложении этих обязанностей на себя. В этом же приказе на него могут быть возложены обязанности бухучета.

Документы, подтверждающие полномочия сотрудников организации на распоряжение денежными средствами на расчетном счете

Где взять: приказы по основной деятельности организации.

Требования к заверке : нотариально или сотрудником банка.

Речь идет о лицах, которые вправе распоряжаться средствами организации наравне с руководителем. Нужно предоставить в банк приказы или доверенности о наделении сотрудников такими полномочиями.

Понадобится также приказ о возложении обязанностей бухучета. Они могут быть возложены как на руководителя, так и на сотрудника компании.

Лицензии

Где взять: территориальные исполнительные органы (Рособрнадзор, Росалкогольрегулирование, Российская транспортная инспекция Министерства Транспорта РФ и т. д.).

Требования к заверке: нотариально или сотрудником банка.

Выдаются территориальными исполнительными органами, в случае если деятельность компании подлежит лицензированию. На данный момент в России срок действия большинства лицензий неограничен. Это относится к таким сферам деятельности, как:

  • фармацевтика;
  • образование;
  • строительство;
  • операции с черными и цветными металлами и т. д.

Ограничения по срокам лицензирования распространяются на следующие виды деятельности:

  • пассажирские и грузовые международные и внутрироссийские перевозки;
  • оптовая и розничная продажа алкогольной продукции.

Эти лицензии выдаются на срок от 1 года до 5 лет.

В случае если у компании отсутствует лицензия или срок ее действия истек, ведение коммерческой деятельности должно быть приостановлено.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Где взять : оформляется и заверяется нотариусом или сотрудником банка.

Требования к заверке : подается в оригинале.

Карточка может быть заверена нотариально или сотрудником банка при условии личного присутствия лиц, наделенных правом подписи. Процедура является платной, но ее стоимость в банках в разы дешевле, чем у нотариусов.

В карточке должны быть не менее двух подписей, если иное не регулируется соглашением между клиентом и банком, а также оттиск печати.

Карточка предоставляется в единственном экземпляре, после чего сотрудник банка в случае необходимости собственноручно изготавливает и заверяет копии.

Карточка действует до окончания договора банковского счета или до момента замены ее новой. Срок действия временных карточек ограничен сроком полномочий указанных в них лиц.

Процедура оформления карточки регламентируется главой 7 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»

Примерный перечень дополнительных документов

Чтобы убедиться в благонадежности и финансовой устойчивости компаний, банк может расширить список документов для открытия расчетного счета. Для ООО, уже ведущих хозяйственную деятельность, в перечень включаются дополнительные пункты:

  • информация о бенефициарных владельцах, выгодоприобретателях и контрагентах, предоставляется в виде анкеты на бланке банка;
  • письма от контрагентов, характеризующие компанию, на фирменных бланках с подписью руководителя;
  • бухгалтерская отчетность за последний отчетный период.

В приложениях к инструкции ЦБ РФ № 153-И указаны обязательные документы для открытия расчетного счета в банке для ИП. Как предпринимателю подготовиться к визиту в банк, какие бумаги стоит собрать заранее, а какие нужно будет заполнить на месте - читайте в статье.

Перечень документов для открытия счета в банке для ИП, которые нужно взять с собой

Список документов для открытия счета отличается в разных банках. Несмотря на то, что он утвержден в приложениях к инструкции № 153-И, организации вправе требовать дополнительные бумаги. Чтобы сэкономить время и уменьшить количество визитов в офис, подготовьте оригиналы и заверенные копии документов заранее.

Если времени на сбор документов и подготовку нет, поручите регистрацию расчетного счета сторонним специалистам. Можно обратиться в аутсорсинговые компании, предоставляющие услуги регистрации и бухгалтерского сопровождения. Пример такого сервиса - . Эксперты возьмут на себя общение с банковскими и налоговыми сотрудниками - а вы сможете заняться насущными вопросами бизнеса, не отвлекаясь на рутину.

Какие документы нужны для открытия счета в банке для ИП:

  • Паспорт индивидуального предпринимателя или доверенного лица - обязательно оригинал;
  • Свидетельство о регистрации ИП в любой форме;
  • Свидетельство о присвоении ИНН - также оригинал;.
  • Справка из Росстата, в которой отражены коды видов экономической деятельности. Некоторые банки не включают эту справку в список обязательных документов и могут открыть счет без нее;
  • Выписка из ЕГРИП;

Лицензии или патенты нужны в том случае, когда они имеют прямое отношение к правоспособности индивидуального предпринимателя открывать счет. Если ИП - иностранный гражданин, в банк предоставляется миграционная карта или документ, подтверждающий право проживания на территории Российской Федерации.

Какие документы для открытия счета для ИП заполняются в банке

После того как подготовлен пакет документов, обратитесь в выбранный банк, чтобы заполнить дополнительные бумаги. Если вместо вас выступает доверенное лицо, открыть счет можно на основании нотариально заверенной доверенности. В отделении заполнить анкету, заявление на открытие счета, карточку с образцами подписи и договор обслуживания.

Заявление

Заявление - это основание для открытия расчетного счета . Его заполняют от руки или в электронном виде. Для удобства скачайте бланк и заполните его предварительно. В некоторых финансовых организациях предусмотрена возможность заполнения документа на сайте банка.

В заявлении указывают полные сведения об индивидуальном предпринимателе, валюту и вид расчетного счета. После заполнения всех строк на листе расписывается предприниматель, главный бухгалтер, банковский специалист.

Анкета

При открытии счета индивидуальный предприниматель или его представитель заполняет анкету, если она предусмотрена правилами банка. Форма бланка разрабатывается финансовой организацией индивидуально.

Карточки

Будьте готовы оформить и другие документы для открытия расчетного счета в банке для ИП в 2018 году. В ряде случаев нужно сделать карточку с образцами оттиска печати и подписей лиц, которые наделены правом распоряжаться счетом, а также документы, подтверждающие полномочия третьих лиц.

Образец карточки:

Карточка не нужна, если:

  • операции будут осуществляться только клиентом;
  • договором предусмотрено распоряжение денежными средствами с использованием аналога собственноручной подписи;
  • счет открывается для безналичных операций или депонирования средств.

Договор обслуживания

Договор подписывают в последнюю очередь. Внимательно прочтите все пункты, в том числе сноски и фразы мелким шрифтом. При необходимости возьмите с собой юриста. В момент подписания договора обслуживания вы автоматически соглашаетесь со всеми условиями.

Дополнительные документы

После того, как будут оформлены документы, необходимые для открытия счета ИП, банковский работник может предложить заключить договор на использование дистанционных сервисов, например, онлайн-банкинга или клиент-банка.

Важно! На сегодняшний день не нужно информировать Федеральную налоговую службу об открытии счета - отправка сведений о всех счетах предпринимателей входит обязанности сотрудников банков

Процедура открытия счета в банке занимает около 40-60 минут. Счет становится активным сразу же или спустя несколько часов, реже - через сутки.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во

Тому, кто решил организовать собственный бизнес, сложно обойтись без открытия расчётного счёта. Хотя предприниматели формально имеют право работать только с наличными, но на практике это существенно ограничивает их возможности. А юридические лица по закону обязаны открывать счёт в банке в любом случае.

На первом этапе необходимо выбрать финансовое учреждение, максимально удовлетворяющее всем потребностям бизнеса, а затем изучить требования банка, предъявляемые к клиентам. Рассмотрим, какие документы нужны для открытия расчётного счёта юридическим лицам и предпринимателям.

Выбор финансового учреждения

Ведение расчётного счёта является платной услугой, и конечная сумма расходов будет зависеть от количества отправленных платёжных поручений, снятых наличных средств и прочих операций. Многие банки предлагают , в которые уже включено определённое количество платежей, и выбор такого пакетного предложения обычно помогает сэкономить на банковских услугах.

Однако это не единственный критерий для выбора банка. Одним из самых существенных является надёжность финансового учреждения. Лучше выбрать тариф на несколько сотен рублей дороже, чем заключить договор с сомнительным банком, который затем может доставить множество проблем.

Также следует учесть и местоположение банка – многим бизнесменам придётся регулярно посещать операционный офис для подписания документов, сдачи наличности, получения корпоративных карт.

Важным критерием выбора для предпринимателей и организаций будут такие дополнительные услуги как: интернет-банкинг, приложение для смартфонов, назначение персонального менеджера и начисление процентов на остаток по счёту.

И, конечно, следует обратить внимание на перечень документов, которые необходимо предоставить для открытия расчётного счёта. Ведь они могут отличаться в различных учреждениях. Как правило, с полным списком можно ознакомиться на сайтах банков.

Общие условия для открытия расчётного счёта

Банкам, важен каждый клиент, особенно во время экономического спада. Условия открытия расчётного счёта за последнее время сильно изменились к лучшему. Многие банки больше не требуют нотариально заверенных документов, достаточно принести оригиналы в отделение, и сотрудники заверят копии в присутствии бизнесмена. Карточки с подписями также можно заверить в самом банке.

Заявление на открытие расчётного счёта можно подать через онлайн-форму на сайте банковского учреждения, что позволяет бизнесменам сэкономить время, а сотрудникам банка проверить необходимую информацию об организации или ИП, запросить нужные выписки и подготовить заявление в печатном виде.

Упрощение процедуры позволило существенно сократить время, необходимое для открытия расчетного счета. В большинстве банков на сегодня для этого требуется не более 1-2 дней.

Документы для открытия счета предпринимателя

Какие нужны документы для открытия расчётного счёта ИП? Каждый банк вправе утвердить свой обязательный перечень. Однако основными документами для открытия расчётного счёта ИП во всех финансовых учреждениях являются:

  • паспорт предпринимателя;
  • круглая печать (если она есть у ИП);
  • документы, подтверждающие личность и полномочия лиц, указанных в личной карточке, например, бухгалтера;
  • лицензия на осуществляемую деятельность (если деятельность подлежит лицензированию).

Некоторые банки продолжают требовать выписку из ЕГРИП, однако большинство запрашивает её в налоговой инспекции самостоятельно. Для индивидуальных предпринимателей также предусмотрена возможность подать заявку и загрузить все документы в электронном виде. Карточки с образцами подписей и печати многие банки заполняют в операционном офисе, что позволяет сэкономить и на услугах нотариуса.

Документы для открытия расчётного счёта юридического лица

Счёт в банке для юридического лица является необходимым условием ведения хозяйственной деятельности, ведь перечислить налоговые платежи ООО может только с расчётного счёта. Учитывая это, руководству компании надо основательно подойти к выбору финансового учреждения.

Перечень документов, который потребуется юридическому лицу, чтобы открыть счёт в банке, отличается от перечня для ИП. Неизменным остается тот факт, что выписку из госреестра банк обычно запрашивает сам. Вместе с заявлением на открытие расчётного счёта организация обязана предоставить следующие документы:

  • учредительные документы: заверенный в налоговой инспекции Устав организации и решение об учреждении юридического лица;
  • паспорт руководителя и документы о его полномочиях;
  • документы, подтверждающие полномочия других лиц, указанных в личной карточке организации (решение или приказ о назначении, паспорта);
  • круглая печать организации, если она применяется;
  • лицензия на осуществляемую деятельность (если она выдана).

Также необходимо предоставить свидетельство о государственной регистрации юридического лица, но только в том случае, когда юридическое лицо зарегистрировано до 01.01.2017 года. Организации, созданные позже, подают лист записи ЕГРЮЛ.

Если открытие расчётного счёта происходит сразу после регистрации компании, дополнительные документы вряд ли потребуются. Но в случае, когда организация уже ведёт свою хозяйственную деятельность, банк может дополнительно запросить:

  • бухгалтерскую отчётность с отметками налоговой инспекции о сдаче;
  • справки об отсутствии задолженностей перед бюджетом и фондами.

Эти документы нужны для оценки благонадёжности юридического лица. После анализа всех документов банк принимает решение об открытии расчётного счёта. К сожалению, финансовое учреждение может и отказать в его открытии. В основном, отказы связаны с предоставлением документов, которые содержат в себе недостоверную информацию о компании.

В случае положительного решения банк заключает договор с юридическим лицом об открытии расчётного счёта и его обслуживании в соответствие с выбранным тарифным планом. Также в договоре прописываются и дополнительные услуги.

Уведомление контролирующих организаций об открытии расчётного счёта

У ответственных лиц часто возникает вопрос – нужно ли направлять в какие-либо учреждения? Ведь ранее все организации, которые открывали расчётный счёт, обязаны были уведомлять в семидневный срок налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Но с 01.05.2014 такая обязанность возложена на банковские учреждения. А для ИП и юридических лиц открытие расчётного счёта заканчивается посещением самого банка, и штрафов за отсутствие уведомления можно не опасаться.

Вывод

Таким образом, на сегодня открытие расчётного счёта не требует от бизнесмена много времени и усилий. Количество документов, необходимых для этого, сократилось до нескольких самых основных, а многие операции (уведомление ИФНС и фондов, запрос выписок, заверение карточек и копий) осуществляют сами банковские учреждения. Однако не следует забывать, что банк имеет право отказать в открытии счёта. Поэтому все предоставляемые документы должны быть актуальными и содержать достоверную информацию.

Перечень документов для открытия счета в банке зависит от вида организации и цели ее существования. Видов организационно-правовых форм юрлиц согласно определениям в ГК РФ и других законодательных документах - свыше 30, из них коммерческих - около десятка.

Ниже рассмотрим вопрос открытия счета наиболее популярными коммерческими предприятиями:

Требования банка зависят от статуса юридического лица (резидент или нерезидент, филиал или представительство, нотариус или адвокат, и т.д.). Наиболее точный перечень документов, необходимых для открытия и ведения расчетного счета, всегда проще и быстрее получить в том банке, с которым вы планируете заключать договор на РКО.

Многие банки сегодня предлагают открытие предварительного счета онлайн (без визита в банк). Вы заполняете специальную анкету и получаете реквизиты счета, по которому уже сразу можно принимать оплату. Позже, после личного визита в отделение банка, можно заключить договор и продолжить пользоваться расчетным счетом в полной мере.

Типовой пакет документов для открытия расчетного счета индивидуального предпринимателя - резидента РФ

  1. Свидетельство о регистрации физлица в качестве ИП - ОГРНИП. Если регистрация производилась ранее 01.01.2004 года, то необходим оригинал свидетельства о внесении записи в Единый Госреестр (ЕГРИП).
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (это документ с ИНН, сейчас свидетельство можно получить в своей налоговой даже в электронном виде, данные с ИНН по желанию могут быть внесены в паспорт, однако, в банк лучше и проще всего предоставить свидетельство на бланке государственного образца).
  3. Выписка из ЕГРИП. Выписка выдается при регистрации физлица в качестве ИП, однако, срок ее действия составляет не более 30 дней с момента получения. Если 30 дней прошли - может потребоваться повторное обращение в налоговую за выпиской (но банк может и не запрашивать данный документ, или принять просроченный).
  4. Информационное письмо из РосСтата (Федеральная служба государственной статистики) о присвоении кодов ОКВЭД и ОКПО.
  5. Паспорт ИП (с гражданством РФ), если счет открывается лично. Для доверенного лица - паспорт и документ, подтверждающий полномочия (нотариальная доверенность).
  6. Если деятельность ИП требует лицензирования, необходимо предоставить лицензии или другие разрешающие документы.
  7. Если подписывать документы будет не только ИП, то на всех сотрудников, наделенных правом подписи, необходимо предоставить паспорта и документы, подтверждающие полномочия.
  8. Остальные документы можно оформить непосредственно в банке (заявление на открытие счета, карточка с образцами оттиска печати и подписей ответственных лиц, доверенность на право получения выписок, анкеты и т.п.). Можно получить бланки и заполнить их самостоятельно в любое удобное время, что заметно ускорит процесс открытия счета.

В зависимости от выбранного РКО на выходе вы получите свой экземпляр подписанного договора, информацию об открытом счете (номер счета, БИК и т.д.), а также: карту, привязанную к счету (с конвертом, внутри которого PIN-код), чековую книжку, параметры доступа к личному кабинету (логин и пароль), USB-токен (аппаратный ключ для доступа к интернет-банкингу).

Типовой пакет документов для открытия расчетного счета общества с ограниченной ответственностью (ООО) - резидента РФ

  1. Действующие учредительные документы (Устав, изменения, если были, Учредительный договор).
  2. Свидетельство о регистрации юрлица (ОГРН) и/или свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ (если регистрация ООО происходила до 01.01.2002 года).
  3. Свидетельство о постановке на учет в налоговой.
  4. Банк может потребовать по своему усмотрению выписку из УГРЮЛ (должна быть не старше 30 дней с момента выдачи) или, как альтернативу, - Лист записи (выдается после регистрации в налоговой, срок действия - не более 30 дней с момента получения).
  5. Информационное письмо из РосСтата, в котором указаны присвоенные коды ОКВЭД и ОКПО.
  6. Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юрлица (гендиректора, председателя правления, президента и др.) или других лиц, выбранных для управления расчетным счетом предприятия. В качестве таких документов могут выступать протоколы заседания (выписки из протоколов) с решением об избрании/назначении, контракты, заключенные с руководителем и др.
  7. Документы, удостоверяющие личность тех лиц, которые наделены полномочиями по управлению расчетным счетом, получению выписок, подписанию и ведению чековых книжек.
  8. Если расчетный счет будет открывать доверенное лицо, необходимо будет предоставить паспорт гражданина РФ и документы, подтверждающие полномочия доверенного лица.
  9. Если деятельность организации требует обязательного лицензирования, в банк необходимо предоставить лицензии или разрешения, выданные уполномоченными органами.
  10. Документы банка (заявление на открытие расчетного счета, сведения об участниках ООО, анкеты, карточка с образцами подписей и печатей, доверенность на право получения выписок и сам договор на обслуживание). Часть документов можно заполнить до визита в банк (например, скачав их с официального сайта банка или предварительно взяв необходимые бланки в офисе банка), особенно актуальна эта задача с карточками, в которых будут проставляться образцы подписей должностных лиц (необходимы только оригиналы подписей, факсимиле или электронные копии не принимаются).

Договор подписывается в двух экземплярах, один остается у банка, второй отдается представителю ООО, открывающему счет. В зависимости от того, какие дополнительные услуги по РКО будут подключаться, будут выданы все необходимые материалы, предусмотренные договором (реквизиты счета, cash-карты, USB-токены, чековые книжки и пр.).

Каждому предпринимателю приходится вести расчеты со своими партнерами, поставщиками и кредиторами. Но не во всех случаях разрешено работать с наличностью и коммерсанту приходится открывать расчетный счет в банке.

Как же происходит процедура открытия расчетного счета

Первое, что необходимо сделать — предоставить банку свидетельство о том, что ваша организация поставлена в налоговой инспекции на учет. Без этого важного документа ни один российский банк не имеет права на открытие счета для предпринимателей.

Для открытия счета вы должны предъявить:

  1. Написанное от руки заявление на специальном банковском бланке. Заявление должен подавать руководитель предприятия или его доверенное лицо (нотариально оформленное)
  2. Весь пакет учредительных документов и их копии, заверенные у нотариуса или, если банк предоставляет такую услугу, самим банком
  3. Оригинал и копию свидетельства от налоговой организации , о том, что ваше предприятие поставлено на налоговый учет
  4. Заверенные у нотариуса оттиски печатей и образцы подписей лиц, которые могут управлять счетом без дополнительных доверенностей, и тех лиц, на которых выписана доверенность для управления счетом
  5. Копию приказа о назначении директора предприятия или главного бухгалтера, то есть лиц, у которых есть право на распоряжение счетом и платежными документами

Это основной список документов , который требуют банки при открытии счета, но в некоторых случаях финансовая организация может затребовать и дополнительные документы, например, анкету директора.

Если у вас акционерное общество , то при открытии счета, вам понадобится предоставить:

  1. устав
  2. протокол общего собрания, где вынесено постановление об открытии временного счета, который используется для внесения уставного капитала,
  3. нотариально заверенные доверенности на тех лиц, которые будут заниматься открытием счета.

Конечно, все платежи можно разделить на наличные и безналичные, но если ваш контрагент находится в другом городе, то лучше всего рассчитаться с ним по безналу. Вот для таких расчетов и существует банковский счет.

Наиболее выгодные предложения по открытию, закрытию и работе со счетом предлагает СБ России. Удобно и то, что у него есть множество филиалов по всей стране. Банк имеет большой опыт ведения расчетно-кассового обслуживания клиентов, онлайн сервис, и его работа признана одной из самых надежных.

Для каких целей нужно открывать расчетный счет?

Если вы решили заниматься бизнесом, то лучше всего все финансовые операции осуществлять по безналу .

Иногда у нового бизнесмена нет лишних средств на выплату заработной платы наемному кассиру, да и помещение не позволяет установить кассовый аппарат. В этом случае, удобнее перемещать любую денежную сумму через банк.

В таком банковском обслуживании есть много преимуществ :

  • не нужно иметь наличные деньги «на руках», что очень опасно (ведь могут и ограбить), а различные финансовые операции со своими партнерами, кредиторами, оплату аренды и погашение налоговых извещений можно проводить через банковский счет. Имея в распоряжении собственный счет в Сбербанке, вы можете осуществлять бюджетные перечисления, платежи в пенсионный и страховой фонды, при этом, не перемещаясь по городу с большим портфелем наличности.
  • Вы будете освобождены от обязанности лично исполнять множество платежных поручений, если предварительно обговорите это с банком.

Чтобы стать клиентом банка и получить возможность открыть счет, от вас потребуется стандартный набор документов :

  1. Заявление, собственноручно написанное на бланке финансовой организации
  2. Копия и оригинал свидетельства о постановке на налоговый учет и прохождении регистрации вашего предприятия
  3. Гражданский паспорт
  4. Копия и оригинал патента или лицензии, на основании которых будет осуществляться работа вашего предприятия
  5. Заверенная в нотариальной конторе доверенность от руководителя предприятия на тех лиц, которые вписаны в карточку со списком особ, имеющих право распоряжаться денежными средствами предприятия
  6. Оттиск печати организации, и образцы подписей исполнительного органа (эти документы можно заверить в отделении банка)

Собранный пакет документов будет проходить проверку сотрудниками банка, и если претензий не будет, то вам откроют расчетный счет, присвоив ему уникальный номер.

Если нужно заверить и другие образцы подписей, помимо исполнительного органа, или если открытием счета занимается доверенное лицо, то все, без исключения, документы заверяются в нотариальной конторе. Ну а если предприниматель решит дополнить карточку с образцами подписей в присутствии банковского сотрудника, то заверять у нотариуса эту подпись не обязательно.

Что следует знать при открытии счета

Сберегательный Банк России совершенно бесплатно может сам заверить множество документов , требующихся для открытия счета, и вы можете ощутимо сэкономить на этом: ведь не нужно будет обращаться к нотариусу.

Каждому бизнесмену, решившему открыть банковский счет, нужно заключить с банком договор об обслуживании . В соответствии с этим договором, у вас будут свои права и обязанности по его исполнению, а у банка — свои.

Обязательства сторон при открытии расчетного счета

Сбербанк России берет на себя обязательства:

  • предоставить клиенту возможность регистрации в онлайн системе, с присвоением каждому зарегистрировавшемуся уникального идентификационного номера и пароля для доступа к системе по всему миру
  • принимать к обязательному исполнению отправленные клиентом документы в электронном виде. Они должны быть рассмотрены не позднее следующего дня после их получения
  • не передавать и не разглашать данные клиента о проведенных им банковских операциях по переводу и получению денежных средств на его счете, исключая случаи, когда это предусмотрено Законом
  • обеспечивать безопасность и защиту всех данных, доверенных банку, на основании заключенного договора
  • предоставлять своим клиентам любую информацию по безопасному использованию системы банка в онлайн режиме, предупреждать о последствиях их не соблюдения. Для входа в систему банк высылает клиенту пароль для входа на указанный в договоре телефон
  • предоставлять клиентам возможность контакта с сотрудниками банка круглосуточно, для решения самых разнообразных вопросов посредством телефона

Банк имеет право:

Клиент онлайн системы СБ обязан обеспечить:

  • Своевременную оплату услуг, предоставляемых банком по ведению счета.
  • Сохранность предоставляемой финансовой организацией информации для входа в систему. Передавать ее нельзя никому.
  • В случае обнаружения входа в систему неизвестного лица, немедленную смену пароля входа. Если это невозможно, то в кратчайшие сроки необходимо связаться с сотрудником банка по телефону, или обратиться в любое из подразделений
  • Тщательную сверку присланных в СМС сообщении данных с реквизитами проводимой финансовой операции. Если все реквизиты выставляемого счета сходятся, нужно завершить ее, введя пароль для подтверждения, высланный банком.
  • В случае смены фамилии, адреса проживания, получения нового паспорта, следует незамедлительно сообщить обо всех личных изменениях сотруднику банка. После учета изменений, с вами будет заключен новый договор.

Клиентам онлайн системы СБ предоставляются права:

  • На получение полного пакета услуг в соответствии с заключенным договором
  • При возникновении претензий по работе онлайн сервиса, направить жалобу по электронной почте, или при личном обращении в любое подразделение сбербанка
  • Если нужно письменное подтверждение проведенных финансовых операций, то следует обращаться для предоставления сведений в любой филиал банка

Как оформить зарплатную карту для сотрудников предприятия

Для получения зарплатных карт для сотрудников, работодателю следует заключить с банком особый договор на выпуск таких карт. Очевидны и преимущества такой системы выплаты сотрудникам заработанных ими средств:

  • не придется заказывать услуги инкассации, когда перевозятся огромные суммы,
  • не нужно задействовать сотрудника для их выдачи,
  • да и самим сотрудникам не нужно простаивать в очереди для получения денег, они могут получить их в любое удобное время.

Выбрать удобный банк для обслуживания можно и самому предпринимателю, лучше всего это сделать еще на стадии регистрации предприятия.

СБ РФ, в отличии от других финансовых организаций занимается обслуживанием, в основном, крупных хозяйственных объектов.

Если ваше предприятие крупное, то условия обслуживания зарплатных карт в СБ наиболее привлекательные, а спектр услуг просто огромен. Для мелких предприятий можно обратиться в небольшой, но хорошо известный банк.

Для выпуска зарплатных карт необходимо:

  • заполнить предоставляемую банком анкету
  • подготовить список сотрудников, на имя которых будут оформляться карты.

Следует помнить, что ежемесячно банк будет снимать с карточного счета определенную сумму, оговоренную в договоре, за его обслуживание. Проценты могут отличаться в зависимости от вида карты VISA, MASTER-CARD, или MAESTRO.

Поделиться