После увольнения главного бухгалтера мы обнаружили, что он не сдал в налоговую инспекцию и территориальное отделение статистики бухгалтерскую отчетность за 2015 г. Объяснил он это тем, что наша компания находится на упрощенной системе налогообложения, поэтому не должна сдавать бухгалтерскую отчетность. Так ли это? И если нет, то какие штрафные санкции нам за это грозят?
Ваш бывший главный бухгалтер не прав. Все организации, в том числе те, которые находятся на спецрежимах, должны не только вести бухгалтерский учет, но и представлять в налоговые органы, а также территориальные отделения Росстата бухгалтерскую отчетность.
Такая обязанность прямо установлена в подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. Согласно этой норме Кодекса организации должны представлять в налоговый орган по месту своего нахождения годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Сделать это необходимо не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (то есть не позднее 31 марта). Исключения - организации, которые согласно п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ) не обязаны вести бухгалтерский учет. Компании на спецрежиме под указанное исключение не подпадают.
Обязанность представлять один экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации организации закреплена в п. 1 ст. 18 Закона № 402-ФЗ. И в этой норме также отсутствуют исключения для компаний, применяющих специальные налоговые режимы. Срок сдачи отчетности в территориальные отделения Росстата такой же, как и для представления бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию.
Обратите внимание: если организация подлежит обязательному аудиту, то вместе с бухгалтерской отчетностью она должна представить в территориальное отделение Росстата аудиторское заключение (п. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ). Перечень случаев, когда компания обязана проходить аудиторскую проверку, установлен в ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». О том, какие организации подпадают под обязательный аудит отчетности за 2015 г., рассказали специалисты Минфина России в информации «Перечень случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2015 год (согласно законодательству Российской Федерации)» и информационном сообщении от 20.01.2016 № ИС-аудит-1. Отметим, что принадлежность компании к субъектам малого предпринимательства никак не влияет на обязанность проводить обязательный аудит.
Если компания не представила в установленный срок годовую бухгалтерскую отчетность, она будет привлечена как к налоговой, так и к административной ответственности.
Штраф за непредставление бухгалтерской отчетности в налоговые органы накладывается на организацию на основании подп. 5 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 126 НК РФ. Размер санкции - 200 руб. за каждый документ, входящий в состав отчетности (письмо ФНС России от 21.11.2012 № АС-4-2/19575@). При этом оштрафована будет не только компания, но и ее должностные лица. Для них предусмотрен штраф от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения в органы статистики установлена в ст. 19.7 КоАП РФ. Размер штрафа на организацию составляет от 3000 до 5000 руб., а на должностных лиц компании - от 300 до 500 руб.
Обратите внимание: с 10 апреля 2016 г. увеличен срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения законодательства о бухучете. Раньше этот срок был два месяца, а теперь два года. Соответствующие изменения внесены в ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ
Одной из обязанностей налогоплательщика является предоставление отчетности. За несоблюдение сроков предоставления любой отчетности предусмотрено начисление штрафных санкций. Не являются исключением и отчеты, подаваемые в Пенсионный фонд России (ПФР).
По итогам каждого отчетного и расчетного периода предприниматели, имеющие наемных сотрудников обязаны предоставлять отчеты в ПФР по форме РСВ-1 и СЗВ-М. Данные отчеты имеют разные отчетные периоды и различные сроки их сдачи.
Обратите внимание , за несвоевременное предоставление каждой формы отчетности предусмотрен свой порядок и размер начисления штрафных санкций.
Рассмотрим более подробно, с какого именно периода отчетность считается несвоевременно поданной, какие штрафные санкции для каждого вида отчетов.
Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в пенсионный фонд
Нарушение граничных сроков предоставления отчетности в ПФР приводит к начислению штрафных санкций. Обратите внимание , страхователь привлекается к ответственности как за несвоевременно поданный отчет (даже если прострочка составляется всего лишь один день), так и за вовсе не предоставленный.
Штраф за несданный отчет в по форме РСВ-1
С 2017 года расчет РСВ-1 подается в ИФНС ежеквартально, что предусмотрено главой 34 частью 2 НК РФ. До 2017 он подавался в ПФР, что регламентировалось пунктом 1 частью 9 статьей 15 Закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 года, который предусматривал другие сроки подачи отчета.
Таким образом, изменилась не только форма, но и сроки сдачи расчета РСВ-1, что предусмотрено п. 7 ст. 431 НК РФ.
Новые граничные термины предоставления расчета РСВ-1 в ИФНС.
Ответственность за несвоевременное предоставление РСВ-1 регламентируется несколькими нормативными актами:
статья 119 Налогового кодекса РФ – штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц просрочки в размере 5% от суммы взносов, которые нужно уплатить за последний отчетный квартал (последние 3 месяца).
Формула расчета штрафа:
Обратите внимание ! Сумма штрафа не может быть менее 1000 руб. и более 30% от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца отчетного периода.
часть 2 статья 15.33 КоАП РФ предусматривает наложение административной ответственности на руководителей организации-страхователя – размер штрафа может варьировать от 300 до 500 руб.
Важно ! На индивидуальных предпринимателей без наемных работников административный штраф не распространяется.
Непредоставление отчетности в ПФР по форме СЗВ-М
Форма СЗВ-М действует относительно недавно (с апреля 2016 года). Работодатели, имеющие наемных работников, обязаны подавать данный отчет ежемесячно.
Отчет по форме СЗВ-М необходимо предоставлять до 10 числа следующего месяца.
За несвоевременно предоставленный отчет работодатель обязан будет оплатить штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, по которому отсутствуют сведения (статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года).
Для того чтобы узнать размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М необходимо 500 руб. умножить на количество физлиц, за которых Вы не отчитались.
Таким образом, размер штрафа напрямую зависит от количества сотрудников, за которых не отчитался страхователь (работодатель).
Несдача отчетов в 2018 году: что изменилось
С 2017 года все полномочия по контролю за уплатой страховых взносов перешли под юрисдикцию налоговых органов, следовательно, все взыскания штрафов будут осуществляться через налоговую службу, а не ПФР. Поэтому регламент ответственности за не предоставление пенсионной отчетности необходимо просматривать в НК РФ. Нормы ответственности, изложенные в вышеупомянутых законах, продублированы в новой редакции НК РФ, а именно в ст. 119.
Обратите внимание , проверка данных персонифицированного учета осталась под юрисдикцией ПФР.
Изменилась сроки сдачи расчета РСВ-1 (п. 7 ст. 431 НК РФ), которые были изложены выше.
Также в 2017 изменились и сроки предоставления отчета СЗВ-М в Пенсионный фонд России – до 15 числа следующего месяца (пункт 2.2 статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года).
Также продолжает свое действие административный штраф за непредставление отчетности в ПФР и в ИФНС (300 – 500 руб.).
Итак, чтобы попасть в немилость контролирующих органов необязательно занижать или уклонятся от уплаты налогов, достаточно просто «опоздать» со сроками сдачи отчетности, в частности расчета РСВ-1 и СЗВ-М, и штраф Вам гарантирован!
В каком случае и за что могут оштрафовать компанию (индивидуального предпринимателя) за непредставление либо представление недостоверной информации в статистику?
Кроме бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности организации и индивидуальные предприниматели должны представлять еще и статистическую отчетность. Такая обязанность представлять первичные статистические данные органам государственной статистики предусмотрена Федеральным законом от 29.11.2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» (далее по тексту — Закон № 282-ФЗ).
Росстат РФ в рамках своих полномочий утверждает формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (п.5.5 Положения о федеральной службе государственной статистики, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 г. № 420).
Где посмотреть обязанность сдачи статистической отчетности?
Выборочные статистические наблюдения проводятся Росстатом РФ в форме (п.1 правил проведения выборочных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства, утв. постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 г. № 79, далее по тексту — Правила № 79):- ежемесячных и (или) ежеквартальных обследований малых и средних предприятий (за исключением микропредприятий);
- ежегодных обследований деятельности микропредприятий.
Важно!Статистическая информация должна быть предоставлена в статистику по утвержденным формам федерального статистического наблюдения на бумажном носителе (по месту нахождения респондента) или в электронном виде в установленном формате с использованием электронной подписи, не позднее сроков предоставления, указанных на бланках форм.Перечни компаний или индивидуальных предпринимателей, которые должны представить тот или иной статистический отчет, размещены на региональных сайтах статистики в разделе: «Отчетность» — «Статистическая отчетность» — «Списки отчитывающихся хозяйствующих субъектов». Вот для примера в Челябинской области.
Размер штрафов
Наказание за непредставление первичных статистических данных либо предоставление недостоверной статистической информации является административным правонарушением и влечет наложение административного штрафа, предусмотренного ст. 13.19 КоАП РФ.Важно!Непредоставление первичных статистических данных в установленном порядке, несвоевременное предоставление этих данных влечет штрафы:Благодаря вступившему в силу с 30.12.2015 г. Федеральному закону от 30.12.2015 г. № 442-ФЗ «О внесении изменения в ст.13.19 КоАП», ужесточена ответственность компаний и индивидуальных предпринимателей за непредставление (несвоевременное представление) статистической информации.
- на должностных лиц в размере от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
- на юридических лиц — от 20 тыс. до 70 тыс. рублей.
Повторное нарушение карается большим размером штрафов:
- на должностных лиц в размере от 30 тыс. до 50 тыс.рублей,
- на юридических лиц — от 100 тыс. до 150 тыс. рублей.
При этом уплата штрафных санкций не отменяет необходимость предоставления соответствующих статистических форм отчетности.
Как отчитываться
Статистическую отчетность можно передать:- на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган статистики либо отправить по почте (заказным письмом с описью вложения);
- в электронном виде при помощи специализированного оператора электронной отчетности либо на сайте Росстата РФ.
На практике эта норма не работает, поскольку отсутствуют четкие критерии подсчета нанесенного респондентом ущерба.
Оспаривание штрафов
При оспаривании «статистического» штрафа, компания должна иметь доказательства, что все зависящие от нее меры от него по предоставлению статистической отчетности, были приняты.Так, проверяя довод компании о том, что отчетность по форме № 2-С на бумажном носителе была направлена заказным письмом по почте, суды указали на то, что почтовая квитанция об оплате соответствующего почтового отправления (в которой содержится присвоенный почтовому отправлению уникальный почтовый идентификатор, позволяющий отследить прием и вручение данного почтового отправления) у компании отсутствует.
Судами также было установлено, что возможность для соблюдения правил и норм действующего законодательства, у компании имелась, объективных доказательства принятия компанией всех зависящих от нее мер по соблюдению правил и норм по каким-либо независящим причинам, не представлено. Данный факт свидетельствует о наличии вины в действиях компании. В таких ситуациях суды не удовлетворяют требования компании об отмене постановления о привлечении к ответственности по ст.19.7.3 КоАП РФ за нарушение срока представления годовой статистической отчетности (Постановление АС Московского округа от 13.07.2015 г. №А40-190349/14).
Срок давности
Постановление по делу об административном правонарушении в силу ст.4.5 КоАП РФ не может быть вынесено по истечении двух месяцев (по делу об административном правонарушении, рассматриваемому судьей, — по истечении трех месяцев) со дня совершения административного правонарушения.На практике это означает, что территориальные органы Росстата РФ смогут привлечь компании или индивидуальных предпринимателей к административной ответственности по ст.13.19 КоАП РФ в течение 2 месяцев с момента истечения установленного срока сдачи статистической отчетности.
За непредоставленную вовремя нулевую отчетность в 2017 году штрафы зависят от двух факторов: какие конкретно нарушены нормы подачи такого документа и в каких объёмах?
Нулевые отчётности сдают фирмы, которые по разным причинам не ведут деятельности и не получают прибыль. Но отсутствие прибыли не является причиной, чтобы не отправлять отчёты. Сумма штрафа за несвоевременную нулевую отчетность в 2017 году равна сумме штрафа за документы, содержащие конкретную информацию о деятельности предприятия, если она у него присутствовала. Поэтому, с целью избежать штрафов за нулевой отчет в 2017 году, руководитель либо бухгалтер обязан позаботиться о том, чтобы сделать всё в соответствии с законом.
Штрафы за нулевую отчётность в 2017 году
Суммы штрафа за нарушения при сдаче отчётностей следующие:
1000 рублей за задержку при отправке в ФНС;
200 рублей за каждый отдельный документ, не поданный в ФНС;
500 рублей штрафа дополнительно накладывается на должностное лицо (бухгалтера или руководителя), которое допустило нарушения и задержки;
1000 рублей придётся заплатить за нулевую отчетность в ПФР в 2017 году, сданную не вовремя;
дополнительно 1000 рублей придётся заплатить, если просрочка подачи документов составила 180 дней или более;
5000 рублей будет составлять сумма выплаты, если не были предоставлены в установленные сроки два и более документов.
Как сдать нулевую отчётность в 2017 году без штрафов?
Чтобы не платить штрафы за нулевую отчетность в ФСС в 2017 году, желательно вовремя отправлять все документы. Для этой цели бухгалтер в начале года проверяет сайты соответствующих ведомств и узнаёт, какие сроки установлены для конкретных отчётов.
Когда в штате у бизнесмена отсутствуют работники, то ему во многих ситуациях вместо обычных удастся использовать нулевые отчёты. Самостоятельное заполнение отчётностей такого плана не отличается сложностью, но требует использования подходящих форм и бланков. Чтобы избавить себя от штрафов за нулевые отчёты в 2017 году, предприниматель имеет возможность обратиться за профессиональной помощью, заказав услуги удалённой бухгалтерии. Это поможет обеспечить своевременную отправку документов в нужные инстанции при небольших затратах.
Бухгалтерский баланс за 2016 год является важнейшей формой годовой отчетности для всех компаний. Не пропустите сроки сдачи бухгалтерского баланса в 2017 году, чтобы успеть подготовить его как следует. Ведь за просрочку и ошибки в отчете организации жестко штрафуются.
В этой статье мы подробно рассказали:
- Про сроки сдачи баланса за 2016 год в налоговую инспекцию,
- Какой будет штраф за нарушение срока сдачи,
- Какую отчетность нужно сдать вместе с балансом за 2016 год.
Сроки сдачи баланса за 2016 год в налоговую и Росстат
Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2016 год в налоговую инспекцию и срок его сдачи в статистику в 2017 году совпадают. Для удобства мы составили небольшую табличку:
Важно знать : сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность не нужно, даже если вы ее ведете.
Так же хотим обратить внимание тех компаний, для которых введен обязательный аудит. Вместе с бухгалтерским балансом и прочей отчетностью за 2016 год вы обязаны предоставить в Росстат и заключение аудиторской проверки. Срок предоставления заключения аудиторской проверки в 2017 году – 10 рабочих дней, начиная со следующего дня от даты указанной в этом документе, но не позднее 31 декабря 2017 года.
Какие компании обязаны проходить обязательный аудит посмотрите в статье «Обязательный аудит: критерии в 2017 году».
Кто и куда сдает бухгалтерский баланс за 2016 год
Вести бухгалтерский учет обязаны все компании, независимо от применяемого ими режима налогообложения (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 6 Закона № 402-ФЗ). Таким образом, все коммерческие и некоммерческие организации должны сдать в срок бухгалтерский баланс за 2016 год вместе с прочей бухгалтерской отчетностью. Что входит в годовую бухгалтерскую отчетность для разных видов предприятий, мы расскажем чуть ниже.
Все компании, которые ведут бухучет, согласно пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 1 ст. 18 Закона № 402-ФЗ, обязаны сдавать годовой бухгалтерский баланс и прочую отчетность:
- в ИФНС;
- в органы статистики по месту учета;
- собственникам компании (учредителям, акционерам) по их требованию.
Кто не сдает баланс
Индивидуальные предприниматели освобождены от сдачи годовой бухгалтерского баланса и прочей бухгалтерской отчетности за 2016 год.
В каком виде сдается годовая бухгалтерская отчетность за 2016 год
Согласно Приказу ФНС №АС-7-6/711@ от 31.12.2015 предприятия могут сами решать – на бумаге или в электронной форме сдавать годовую отчетность за 2016 год.
Штрафы за несвоевременную сдачу бухгалтерского баланса в 2017 году
За несвоевременную сдачу бухгалтерского баланса компанию оштрафуют, причем сумма штрафа зависит от того, опоздали ли вы с отчетностью в налоговую инспекцию или же в Росстат.
Пропустили срок сдачи баланса в ИФНС
Итак, если вы не сдали в срок бухгалтерского баланс и прочую бухгалтерскую отчетность в ФНС , то согласно п.1 статьи 126 НК РФ, вас оштрафуют на 200 рублей за каждый просроченный документ отчетности.
Здесь стоит сделать одно пояснение - бухгалтерская отчетность включает в себя пять документов: баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчет об изменении капитала и пояснения, таким образом, максимальный штраф за просрочку может быть равен 1000 рублей.
Пропустили срок сдачи баланса за 2016 год в Росстат
Если же вы в 2017 году не сдали в срок бухгалтерский баланс и прочую отчетность в органы статистики , то компании грозит еще более высокий штраф, уже в размере от 3000 до 5000 рублей.
При этом и налоговая служба, и Росстат вправе дополнительно оштрафовать еще и руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП).