Восстановление бухгалтерского учета как происходит в компаниях. Восстановление учета. Когда моей компании жизненно необходимо восстановление за предыдущие периоды

Здравствуйте! В этой статье поговорим о восстановлении бухгалтерского учета.

Сегодня вы узнаете:

  1. Зачем его нужно восстанавливать;
  2. Какие действия для этого нужно проделать;
  3. Какова стоимость таких услуг.

Бывают ситуации, когда работа бухгалтерского отдела требует вмешательства. А иногда требуется полное восстановление бухгалтерского учета. В каких случаях и для чего это делать, поговорим далее.

Что такое восстановление бухгалтерского учета

В понятие «восстановление» входят следующие составляющие:

  • Процесс сортировки и обработки документации;
  • Процедура восстановления данных по учету в бухгалтерском ПО;
  • Осуществление анализа документов на соответствие законодательству;
  • Проверка того, насколько правильно исчислялись налоговые платежи и составлялись декларации;
  • Консультирование по вопросам дальнейшего ведения учета.

Когда требуется восстановление бухгалтерского учета

Необходимость восстановить бухгалтерский и налоговый учет за предыдущие периоды бывает связано с несколькими ситуациями:

  • Частое изменение нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет;
  • Отсутствие у бухгалтера времени на их изучение из-за большого объема работы;
  • Частичная или полная утеря документации по разным причинам;
  • Порча документации или намеренное изменение данных уволенным сотрудником;
  • Когда бухгалтерский учет не велся вообще;
  • Произошли обстоятельства непреодолимой силы (пожар и так далее);
  • Низкий профессионализм бухгалтера;

Кратко охарактеризуем каждый пункт.

Изменение нормативных актов

Действительно, законодательство меняется часто и порой у бухгалтера просто физически не хватает времени, чтобы следить за ними. Тогда об умысле здесь говорить не приходится.

Частичная или полная утеря документации

Причин, по которым часть документов может быть утеряна много. Произошли ли непредвиденные обстоятельства (пожар) или какие-то другие, учет все равно придется восстанавливать.

Порча документации или намеренное изменение данных уволенным сотрудником

Нередки ситуации, когда уволенный сотрудник из чувства глубочайшей обиды на бывшее руководство уничтожает либо меняет данные в бухгалтерской программе.

Все это несет за собой последствия не только для самой компании, но и для человека который придет на это место работать. Если он обладает достаточным профессионализмом, то, возможно, и выправит ситуацию сам, но чаще всего приходится обращаться к специалистам.

Если бухгалтерский учет не велся вообще

Возможно, это звучит нереально, но и сейчас есть компании, которые не уделяют должное внимание учету и отчетности. Данные фиксируются в простых тетрадях и это еще в лучшем случае.

Низкий профессионализм бухгалтера

Случается, что необходимость восстановления учета обнаруживает сам бухгалтерский работник. При формировании отчетности цифры расходятся друг с другом, невозможно свести баланс, в разноске ошибки.

Чаще всего, это следствие небольшого опыта работы, а не того, что бухгалтер плохой. А бывает и так, что ошибки в отчетности обнаруживают уже специалисты ФНС.

Последствия этого печальны. Восстанавливать учет они точно не будут. Закончится это может не просто штрафом, а уже следствием и судебным разбирательством.

Если в вашей компании ситуация именно такая, не дотягивайте до момента, когда придет налоговая проверка. Заказывайте аудит и приводите учет в порядок.

Что делать в каждом из описанных случаев? В любом из них учет придется восстанавливать. Вполне естественно, что во время этой процедуры может возникнуть ряд проблем.

Придется заниматься восстановлением утерянной документации, составлять заново или изменять существующую электронную базу данных. Все это занимает время, которого обычно и так не хватает.

Прежде всего стоит определиться, кто будет заниматься всей процедурой восстановления. На самом деле здесь не так уж и много вариантов.

Способы восстановить бух. учет: достоинства и недостатки

Наименование способа Достоинства Недостатки
Полная смена штата бухгалтерии Выплачивается фиксированная зарплата Определить сразу, профессиональны ли эти люди, не получится
Привлечь к процессу консультанта Нет Нет гарантии получения результата
Обратиться к бух. фирме Работают профессионалы, можно получить пояснения и обоснования ко всем данным Часто высокая стоимость

Из таблицы мы видим, что обращение к профессионалам несколько упрощает процедуру и дает гарантированный результат.

Последствия нарушения правил ведения бух. учета

Если организация или предприятие грубо нарушает порядок ведения бухгалтерского и налогового учета, постоянно нарушает сроки сдачи отчетности, ничем хорошим это не закончится.

Основная проблема не в налоговых платежах, которые придется вносить, а в том, что рано или поздно такая компания попадет под пристальное внимание контролирующих органов.

Следующее негативное последствие заключается в том, что если учет практически отсутствует, то контролировать наличие ТМЦ, финансовых средств и активов становится практически невозможно.

Также компания не может отстоять свою правоту, если возникнут спорные вопросы между ней и налоговыми органами. Руководству компании просто нечем будет аргументировать свою позицию.

Нужно помнить и о том, что ФНС может подвергнуть аресту все счета компании.

Кроме того:

  • Возникают проблемы с кредиторами;
  • Трудно отследить имущественное положение предприятия.

Трудности, которые могут возникнуть в процессе восстановления

  • Процесс занимает длительное время: от 2 недель до нескольких месяцев;
  • Увеличение суммы налогов (даже оплаченных) и заранее сумму просчитать трудно.

Кто принимает участие в восстановлении

  • Сотрудники бухгалтерии, которые готовят, обрабатывают и проводят бухгалтерские документы;
  • Специалисты по аудиту, которые ставят задачи и контролируют их выполнение (на соответствие закону);
  • Специалисты по работе с налогами, которые проверяют отчетность на соответствии НК РФ.

С чего начинать процедуру восстановления в разных ситуациях

1. Если учет не велся вообще

Сначала восстанавливают количественный учет, полностью либо выборочно. Обычно это имеет отношение к торговым фирмам, складам, оптовым базам и подобному.

Проводится инвентаризации, составляются акты по их результатам. Часто это позволяет обнаружить не просто нарушения, но и хищения товаров.

Чтобы избежать сговора между проверяемыми лицами, стоит привлекать к инвентаризации ревизоров со стороны.

2. Если уволился бухгалтер

Для начала проводят инвентаризацию основных средств и устанавливают, все ли объекты фактически в наличии.

Затем проводят инвентаризацию ТМЦ, на всех складах и в подразделениях компании. Осуществляют ее прямым пересчетом. Причем это делают вместе с лицами, которые несут материальную ответственность.

Чтобы восстановить все расчеты с контрагентами, нужно обратиться в банковскую организацию, которая обслуживает компанию. Архив банка предоставит копии необходимых выписок.

Затем при необходимости нужно обратиться в ПФР, ФСС и другие органы, для получения необходимой информации.

3. Если документация утеряна

Процедура восстановления будет начинаться аналогично другим ситуациям, то есть с инвентаризации.

Затем по ее итогам составляется заключение или акт. Конечно, если документы отсутствуют частично – вариант более приемлемый для компании.

Иногда бывает достаточно побеседовать с работниками бухгалтерии и других финансовых служб компании. Многие из них делают по несколько копий всех документов, что может очень сильно помочь в сложившейся ситуации.

Типы услуг по восстановлению

  • Полное восстановление;
  • Восстановление отдельных проблемных участков учета.

5 шагов процедуры восстановления

Бухгалтерский учет восстанавливают пошагово. С каждым шагом ознакомимся подробнее.

Шаг 1. Проведение комплексного анализа объема работ

Чтобы предпринимать шаги для восстановления учета и отчетности, необходимо понять «масштаб трагедии». Этим безусловно, должны заниматься специалисты.

На данном этапе нужно проанализировать:

  • Какие бухгалтерские документы есть у клиента;
  • Провести диагностику не только бухгалтерского, но и налогового учета компании-заказчика.

Эти действия позволяют определить весь объем необходимых работ и сформулировать перечень основных задач.

Также в это время обговариваются все нюансы по сотрудничеству, клиент и исполнитель решают, чья территория больше подходит для работы с документацией.

В результате специалисты создают отчет, который покажет истинное положение дел в компании. Будут даны рекомендации по устранению обнаруженных ошибок.

После того как заказчик полностью ознакомится с отчетом, будет подписан договор о сотрудничестве и согласована стоимость оказания данной услуги.

Шаг 2. Процесс разработки плана мероприятий и его согласование

Когда специалисты ознакомятся с тем, какая ситуация сложилась в компании, будет начато составления плана мероприятий, который в итоге должен быть утвержден заказчиком.

Представим в виде таблицы

№ п/п Что планируется Сроки выполнения
1 Проведение проверки и оценка ситуации в бухгалтерском учете компании 08.02-12.02.2019
2 Проведение проверки наличия и ведения учета основных средств 13.02-17.02.2019
3 Проведение инвентаризации ТМЦ 18.02-20.02.2019
4 Составление отчетности по результатам проверок 21.02-23.02.2019

Как видно из таблицы, в плане мероприятий фиксируют задачи и сроки их выполнения.

Шаг 3. Процесс реализации запланированных мероприятий, исправление ошибок

На данном этапе собирают все документы. Восстанавливают те, которые отсутствуют. На основании документов, которые были восстановлены, создаются новые регистры для учета.

После восстановления всей документации, составляют корректирующую отчетность.

Шаг 4. Процесс подготовки и сдачи откорректированных отчетов

Прежде чем готовить отчетность, сверяют расчеты с поставщиками и контрагентами, для того чтобы все остатки нашли свое подтверждение.

Затем, по данным, которые подверглись восстановлению, формируют нужные отчеты, заполняют декларации для ФНС. После этих мероприятий специалисты компании-исполнителя помогают сдать отчетность, занимаются урегулированием споров по штрафам.

Шаг 5. Процесс разработки рекомендаций для клиента

Как только будет выполнен весь запланированный объем работ, разрабатываются рекомендации, которые позволят клиенту в дальнейшем избежать ошибок и нарушений. Эти рекомендации чаще всего практические, а значит при точном следовании им проблем с бух. учетом не должно возникнуть.

Если обнаружено, что с бухгалтерским учетом компании есть проблемы, присутствуют пробелы в документации и отчетности и так далее. Как следствие – требуется его восстановление.

В этом случае стоит прислушаться к следующим советам специалистов:

  • Заключайте договор о сотрудничестве только со специальными компаниями. Не стоит доверять процедуру восстановления «специалистам-одиночкам». Их услуги полезны чаще всего тем, кто работает по , а вот восстанавливать учет – не их профиль. Чтобы максимально обезопасить себя, нужно обращаться к профессионалам, которые обладают следующими преимуществами: заключают официальный договор, компенсируют возможные убытки, могут в дальнейшем осуществлять бухгалтерское сопровождение;
  • Обращайтесь за независимыми бесплатными консультациями. Их, кстати, можно получить и бесплатно, например, если обращаться на онлайн-сервисы;
  • Контролируйте ведение бухгалтерского учета в своей компании. Лучше всего это делать силами незаинтересованных специалистов со стороны. Это позволит исключить ситуацию, когда обнаруженные злоупотребления или нарушения просто замалчиваются. Использовать такой способ контроля стоит когда сам руководитель не имеет достаточных знаний в бух. учете либо ожидается проверка контролирующих органов.

Стоимость восстановления бухгалтерского учета

Цена на эту услугу напрямую связана с несколькими факторами:

  • Объем работы, которую нужно выполнить компании-исполнителю;
  • , по которой работает компания-заказчик;
  • Ведет ли заказчик внешнюю деятельность по торговле;
  • Есть ли у компании какие-либо кредитные обязательства;
  • Срочность.

Восстановление налогового учета

Сейчас уделим время разговору о восстановлении налогового учета.Сразу оговоримся, услуга недешевая, но потери от неправильного ведения учета или от его отсутствия, больше в разы.

Период, за который налоговый учет нужно восстанавливать, зависит от того, насколько обширная проверка налоговыми органами предстоит компании. Если проверка выездная, то обычно проверяют период, который не превышает трех лет.

Причины восстановления

  • Ошибочное ведение учета;
  • Отсутствие налогового учета (частями или полностью);
  • Были выявлены недостоверные данные;
  • Аудиторская проверка выявила нарушения в отчетности.

Зачем восстанавливать

  • Устранить имеющиеся ошибки;
  • Избежать начисления штрафов и более серьезной ответственности;
  • Сделать учет и отчетность более прозрачными;
  • Избежать установления ограничений в работе компании, а часто и ;
  • Чтобы планировать налоговые платежи.

Какое наказание грозит

  • Штрафные санкции;
  • Уголовная ответственность для руководителя (зависит от того, насколько часто и в каких объемах нарушались правила отчетности). На практике чаще всего к ней привлекают именно его. Но если будет привлечен главный бухгалтер, это только ухудшает ситуацию.

Когда определяется период восстановления учета, нужно помнить о сроках хранения документации по налоговому учету!

Процедура восстановления

Процедура достаточно трудоемкая, особенно если отсутствует документация за большой временной промежуток. Чаще всего этим грешат и .

Чтобы восстановить учет в полном объеме, заказчик должен предоставить исполнителю:

Специалисты компании-исполнителя изучают их, выясняют, насколько велика необходимость в восстановлении данных.

Остальные шаги следующие:

  • Проведение сверки налоговых начислений;
  • Установление уже уплаченных налогов;
  • Описание ошибок и их устранение;
  • Проверка налоговых недоимок, их погашение;
  • Создание дополнительных регистров учета (если нужно);
  • Составление отчетности с исправлениями, согласование ее с руководителем компании;
  • Сдача отчетности в налоговую.

Работы по восстановлению должны проводиться комплексно!

Заключение

Итак, подведем итоги. С основными нюансами восстановления бухгалтерского и налогового учета мы ознакомились сегодня.

Выяснили, какие шаги нужно сделать, чтобы исправить допущенные ошибки, как правильно подобрать компанию для выполнения подобных задач.

Но лучшим вариантом будет – избегать ситуаций, подобных тем, что описаны в статье. Это поможет вести бизнес без глобальных проблем, абсолютно открыто и прозрачно.

Причины, по которым необходимо восстановить учет в компании, могут быть самыми разнообразными. Какие шаги предпринять для восстановления бухгалтерского учета?

Отметим, что понятие «восстановление учета», как и методики проведения данной процедуры не прописано ни в одном бухгалтерском стандарте.

А поэтому единой универсальной методики восстановления учета не существует, поскольку все зависит от конкретных обстоятельств (наличия либо отсутствия первичных учетных документов, состояние электронной базы данных и пр.).

Как правило, наряду с восстановлением бухгалтерского учета, компаниям требуется и восстановить регистры налогового учета, представить уточненные декларации по налогам и сборам.

С чего начать восстановление бухгалтерского учета?

Процедура восстановления бухгалтерского учета включает в себя несколько этапов.

1 этап. Оценка состояния бухгалтерского учета.

На первом этапе, как правило, оцениваются «масштабы бедствия» состояния бухгалтерского учета.

Исходя из анализа наличия первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета проводится расчет временных затрат на восстановление учета и, соответственно, разрабатывается план действий по восстановлению.

На данном этапе выявляется, какая бухгалтерская и налоговая отчетность была сдана в налоговые органы, в ПФР и ФСС РФ.

В большинстве случаев компании сдают электронную отчетность через операторов электронного документооборота.

2 этап. Инвентаризация активов и обязательств.

Действующее бухгалтерское и налоговое законодательство РФ напрямую не требует обязательного проведения инвентаризации при восстановлении бухгалтерского учета компании.

Однако для правильного формирования остатков материальных ценностей необходимо провести их инвентаризацию.

В процессе инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Под имуществом организации, подлежащему инвентаризации, понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению.

Полученные по результатам инвентаризации остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, необходимо оценить в стоимостном выражении. В том случае, если количество и номенклатура запасов невелика, то каждая единица оценивается по фактической себестоимости приобретения (используются данные товарных накладных поставщиков). При наличии большой группы однородных материалов, можно их оценить по средней себестоимости.

Следует провести инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений. Если в организации имеются в наличии земельные участки, недвижимость и транспортные средства, восстановить полную информацию о них помогут ответы на запросы в соответствующие регистрирующие органы. Определить суммы начисленной амортизации помогут данные из копий налоговой отчетности по налогу на имущество организации. При отсутствии данных по объектам сроки их полезного использования и начисление сумм амортизации могут быть определены комиссией соответствующих технических специалистов. Инвентаризация указанного имущества может помочь восстановить обороты и остатки по счетам 01, 02, 04, 05, 07, 08, 58.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии утверждается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Для правильного формирования остатков дебиторской и кредиторской задолженности используются следующие документы:

  • платежные поручения на перечисление и поступление средств;
  • входящие и исходящие товарные накладные и акты выполненных работ (оказанных услуг);
  • банковские выписки, приходные и расходные кассовые ордера;
  • авансовые отчеты;
  • табеля учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости на выплату заработной платы;
  • книга учета доходов и расходов «упрощенца».

Проще всего подтвердить остатки по банковским счетам организации. Для этого следует сделать соответствующие запросы о предоставлении копий банковских выписок (с приложением копий первичных документов) в банки, в которых открыты счета организации за восстанавливаемый период, а также запросы о текущих остатках денежных средств по валютным и рублевым счетам. Данная информация позволит определить остатки по счетам 51, 52, 55 и даст возможность выявить расходные и приходные операции организации с соответствующими контрагентами (поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками). На данном этапе будет возможность выявить платежи в бюджет и внебюджетные фонды, что поможет выявить дебетовые обороты по счетам 68, 69 и, возможно, по счетам 50 и 70. Также у банков следует запросить информацию по предоставленным банковским кредитам, что позволит выявить обороты и остатки по счетам 66 и 67.

Кто может восстановить бухгалтерский учет?

Восстановление учета всегда является сложным процессом, с которым может справиться только высококвалифицированный бухгалтер, обладающий опытом и пониманием особенностей данной процедуры. Восстановление учета можно осуществить как силами самой компании (при наличии в штате грамотных специалистов), так и воспользовавшись услугами специализированных компаний.

Обращение к услугам специализированных компаний имеет ряд преимуществ, поскольку поручив восстановление учета специализированной фирме, заказчик будет обеспечен профессиональными специалистами в области бухгалтерского и налогового учета.

Кроме того, компании по оказанию бухгалтерских услуг знают обо всех нюансах законодательства, действовавших в «прошлых» периодах (при постоянном изменении законодательства).

На стоимость учетных работ также влияет количество сформированных по итогам восстановления уточненных деклараций по различным видам налогов и сборов.

Специалисты компании «РосКо» оказывают услуги по восстановлению учета любой сложности и вне зависимости от того, в каком плачевном состоянии пребывает бухгалтерия компании. Зачастую нам заказывают бухгалтерское сопровождение организаций, где учет велся ненадлежащим образом. Вовремя исправляя все ошибки, мы защищаем заказчика от штрафных санкций и ответственности перед проверяющими органами.

Восстановление бухгалтерского учета - мероприятие, способствующее наладке бизнес-процессов на любом предприятии. Это одна из сложнейших задач, проявляющихся в ходе ведения экономической деятельности индивидуального предпринимателя или компании.

Проведение операций по восстановлению бухгалтерского учета позволяет руководителям решить определенные задачи и достичь поставленных целей:

  • Приведение в надлежащее состояние всех бухгалтерских документов компании, их обработка, исправление ошибок, достоверность;
  • Подготовка к приходу налоговых проверок, чтобы появилась возможность уменьшить налоговые риски, избежать различных штрафов и пени;
  • Предотвращение обнуления счетов в банке - чтобы обеспечивалась прозрачность всех проводимых в компании операций;
  • Получение положительного заключения аудита - по итогам определенного периода проводится аудит, если компании нужно получить хорошее заключение, стоит поработать над качеством документации;
  • Обеспечение гарантированно стабильной работы компании и возможность планирования ее дальнейшей деятельности;
  • Настройка управленческого учета и достижение максимальной простоты управления компанией.

Своевременное совершение операций приведет к достижению поставленных целей и поспособствует обретению организацией новых перспектив развития.

Когда нужно восстановление бухгалтерского учета?

На практике рассматривается ряд случаев, в которых проведение восстановления бухгалтерского учета является крайне необходимым.

  • Если ведение бухгалтерского учета не осуществлялось на протяжении длительного времени. Это говорит о том, что потребуется провести ряд аналитических и восстановительных мероприятий.
  • Если бухгалтер перестал справляться со своими обязанностями или его некомпетентность в вопросе очевидна. Придется нанимать нового сотрудника, а имеющиеся документы - переделывать.
  • При обнаружении допущенных ошибок в первичных документах и их несоответствии реальной финансовой картине.
  • В случае исчезновения бухгалтера, который не желает отдавать форму 1С и нужную документацию. Нужно восстановить необходимые документы.
  • Когда первичные документы полностью или частично утрачены.
  • В процессе подготовки к налоговой проверке. В этом случае необходимо принять ряд мер во избежание штрафов, пени и неустоек.
  • При блокировке расчетного счета компании.
  • Если необходимо заняться восстановительными операциями после увольнения бухгалтера.
  • Если на фирме отсутствует бухгалтерский отдел.

Вашей фирме будет оказана помощь в получении дополнительных вычетов из совокупного дохода. Специалисты по налогам проконсультируют вас по возможным налоговым последствиям отдельных сделок. Также можно проверить ваши договора на предмет соответствия их последним дополнениям в сфере законодательства.

После передачи своей финансовой отчетности на попечение организации, предоставляющей услуги бухгалтерского сопровождения, исчезает необходимость ежемесячно принимать, обрабатывать и регистрировать все первичные документы, а также заниматься оформлением платежных поручений и расчетом налоговых выплат.

Восстановление представляет собой процесс, который включает в себя проведение обработки и создания необходимой документации - договоров, документов для закрытия - актов, счетов, накладных. Подготовка документации осуществляется для обеих сторон. Исходя из целей и имеющихся данных, на практике применяется два основных вида восстановления бухгалтерского отчета - полное и частичное.

  • Частичное восстановление бухгалтерии - это проведение работы с определенными участками - восстановление кадастрового учета, операций в банках и так далее. Конечно, такое восстановление стоит у профессионалов дешевле и занимает меньше времени.
  • Полное восстановление учета предполагает комплексный подход к выполнению определенных процессов. В этом случае проводится анализ и полное исправление абсолютно всех участков бухгалтерского учета, а также происходит обработка первичных документов за отчетные периоды. Стоимость такого процесса выше, и затраченное время - больше.

Кроме того, способы восстановления бухгалтерского учета классифицируются и по некоторым другим признакам.

  • Персонифицированный учет в ИФНС, ПФР - применяется в случаях, если организацией не была сдана отчетность за прошлые годы.
  • Учет за прошлые периоды - если у клиента есть несданная отчетность, то подготовка ее и будет выступать в качестве метода восстановления отчетности за прошлый период.

Стоимость бухгалтерских услуг в России

Если в вашей компании внедрена система 1С, то мы готовы взять на себя полное ведение бухгалтерского и налогового учета в этой программе. Мы будем вести всю необходимую отчетность и решать все бухгалтерские задачи в системе 1С.

Вам больше не придется ежеквартально отстаивать огромные очереди в налоговой инспекции или искать в интернете какие-то сомнительные программы для заполнения и сдачи отчетности. Мы сами займемся составлением всей вашей бухгалтерии и своевременной сдачей ее в налоговые органы.

Юрий Дмитриев (ООО "СтройРесурс")

Хочу сказать слова благодарности бухгалтерам организации, в особенности Ольге Николаевне, которая практически 24 часа...

Олеся Кирова (Студия красоты)

После некоторого анализа приняла решения отдать бухгалтерский учет на аутсорсинг и не пожалела...

Павел Коршунов (ООО "ПромТорг")

Все в принципе устроило. Спасибо Ирине Александровне подготовила документы в срок, нареканий по проделанной работе нет.

Отзывы тех, кто получил сопровождение в ЦентрКонсалт

Эдуард Пикуль
г. Россия

Любой документооборот должен регулироваться специалистами. Наше небольшое предприятие, некоторое время нуждалось в квалифицированной помощи бухгалтера. После того, как мы стали клиентами этой компании все неприятные моменты, и сложные этапы остались в прошлом. Теперь наш бухгалтерский учет в надежных руках Ольги Александровны.

Ольга Куценко
г. Россия

Периодически консультируемся в этой компании. Особенно нравится нам Наталья Михайловна, которую можно назвать специалистом с большой буквы. Она всегда в курсе всех новшеств в бухгалтерском учете и всегда найдет даже самые мельчайшие нюансы, которые способны изменить многое.

Георгий Пронин
г. Россия

Сотрудничаем с этой компанией приличное время и еще ни разу они нас не подвели. Очень все четко организовано, подобраны грамотные, ответственные сотрудники, вся деятельность застрахована, особая благодарность Наталье Михайловне. Полностью доверили ей ведение бухгалтерского учета нашей небольшой организации, для которой штатный бухгалтер - нагрузка.

Павел Коршунов
г. Россия

Возникла необходимость подготовить документы для налоговой, обратились в эту компанию. Спасибо Ирине Александровне все сделала в срок и качественно, нареканий по проделанной работе нет. Очень удобно, когда нет возможности держать в штате специалиста или есть временные проблемы с бухгалтером.

Арина Валуева
г. Россия

Своевременная сдача налоговой и бухгалтерской отчетности, вежливое отношение, высокое качество выполняемой работы. Специалист всегда на связи и готов проконсультировать по возникшим вопросам в любой момент. Очень довольны, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Эльмира Кененсаринова
г. Россия

Поиск хорошего бухгалтера привел нас в эту компанию. Найти толкового работника, который сможет заменять большой коллектив профессионалов просто невозможно, а содержать большую бухгалтерию не выгодно. А здесь все просто, понятно и квалифицированно. Теперь наш бухгалтерский учет в надежных руках и мы спим спокойно, благодаря Любови Валентиновне.

Дмитрий Долгов
г. Россия

В этой компании работает много специалистов с большим опытом в ведении бухгалтерии. В любой момент можно обратиться за консультацией и получить комплексный спектр услуг. Здесь нет проблем с больничными, отпусками, отгулами так, как работает не один человек, а целая команда, которая всегда подменит выбывшего. Хотим сказать спасибо Ольге и Анне.

Роман Горков
г. Россия

Доверил свою бухгалтерию этой компании и полностью доволен. Основная задача - это подготовка и сдача отчетов. За все время ни разу не подвели. Всегда все в срок, я даже, если честно порой забываю, что у меня есть бухгалтерия, за которой надо следить. Одним словом мой ведущий бухгалтер Лидия Ивановна избавила меня от многих переживаний.

Павел Агафонов
г. Россия

Хотим особую благодарность выразить Татьяне Михайловне, которая прекрасно справляется со всеми поставленными перед ней задачами. Этого замечательного человека мы нашли, когда обратились в эту компанию за помощью в решении некоторых бухгалтерских вопросов. Теперь являемся постоянными клиентами.

Ольга Васильева
г. Россия

Помощь в подготовке налоговой и другой бухгалтерской отчетности нам оказывает данная компания на протяжении длительного времени. У нас нет возможности и необходимости содержать штатного специалиста, поэтому мы пользуемся сторонними услугами и еще ни разу об этом не пожалели. Все на уровне.

Роман Шориков
г. Россия

В зависимости от того, по каким причинам в бухгалтерском учете на предприятии возникли ошибки и недочеты, руководитель должен проводить верные мероприятия по восстановлению учета. Если в компании уволился главный бухгалтер и определённое время компания функционировала без квалифицированного специалиста; если учет вовсе не велся на протяжении какого-то времени; если в ведении учета обнаружены ошибки сторонними наблюдателями и контролёрами, то процедура восстановления учета на начальном этапе состоит из нескольких важных мероприятий.

Во-первых, собираются, сортируются и обрабатываются все имеющиеся документы на предприятии. Определяется, какие именно документы отсутствуют, заполнены неверно или частично неверно. Параллельно обязательно проводится внеплановая инвентаризация. Ее целью является проверка товарно-материальных ценностей, восстановление количественного учета. Кроме того инвентаризация дает данные для полного восстановления учета основных средств.

Во-вторых, проводится восстановление недостающей первичной документации, которая является базой для формирования регистров учета и отчетности. После проведения этих начальных этапов руководитель может привлечь для восстановления бухгалтерского учета сторонних специалистов, которые приведут весь учет в соответствие с действующим законодательством.

Отдельно необходимо рассматривать вариант, когда документация пропала, испортилась в результате форс-мажорных обстоятельств. В этом случае предшествовать инвентаризации и сбору имеющихся документов должно расследование специально созданной комиссии. Она должна выяснить причины утраты документов. При необходимости в состав комиссии включаются представители государственного пожарного надзора, следственных органов или охраны предприятия. Кроме этого проводится не только инвентаризация товарно-материальных ценностей и основных средств, но и подробная опись все утраченных и оставшихся документов.

По возможности, руководитель предприятия должен потребовать оправдательные документы у сторонних организаций о потере документов. Например, в случае утраты документации в случае пожара, такой документ должны выдать органы государственной противопожарной службы. В будущем такие документы являются весомым аргументом при возникновении споров с налоговой. После этого восстановление бухгалтерского учета проводится по стандартной схеме собственными силами штатной бухгалтерии предприятия или с привлечением сторонних специалистов.

Здесь следует вспомнить о том и обеспечить порядок в бухгалтерии.

Как и в любом проекте, в восстановлении учета есть вещи главные, второстепенные и те, которыми можно и пренебречь. Секрет успеха кроется в том, чтобы уметь отличить одно от другого и правильно расставить приоритеты: что нужно делать в первую очередь, что во вторую, а что не делать вовсе, поскольку это не несет вашей компании никаких рисков.

Любое восстановление бухгалтерского учета для ООО – будь то бухучет за год или за период в несколько лет – начинается с экспресс-аудита. Он позволяет удостовериться, действительно ли вашей компании требуется восстановление бухгалтерского и налогового учета. Цена на восстановление становится известной уже на этом этапе.

Планируя проект восстановления бухгалтерского или налогового учета, мы прежде всего изучаем ситуацию, из-за которой вы решили восстанавливать учет.

1. Если ждете налоговую…

Цель восстановления учета:

Подготовка бухгалтерского учета и документов к предстоящей налоговой проверке

Что делаем в первую очередь:

  • Уделяем главное внимание текущим налоговым рискам
  • Занимаемся проверкой / подготовкой / корректировкой наиболее важных для налоговой проверки документов
  • Приводим учет в порядок на тех участках, которые попадают в зону внимания ИФНС
  • Подробные разъяснения наших экспертов о том, чего ждать от проверки, на что обратить внимание, где и как лучше подстраховаться, как встретить налоговую во всеоружии
  • Практические рекомендации о том, как снизить / устранить текущие налоговые риски, минимизировать финансовый ущерб, который возможен по итогам проверки (штрафы, пени, доначисления налогов)
  • Консультации об укреплении налогового учета и безопасности вашей компании (как избежать налоговых проверок и не привлекать внимание ИФНС в дальнейшем)
  • Сопровождение выездной / камеральной проверки нашими налоговыми юристами (мы полностью либо частично возьмем на себя общение и взаимодействие с налоговыми органами, не вовлекая вас и ваших сотрудников в контрольные мероприятия; это позволит вам не испытывать лишний стресс и не портить личные отношения с налоговой; кроме того, на этапе проверки важно понимать правомерность запроса тех или иных документов налоговым инспектором, уметь аргументированно «отказывать», исходя из глубокого понимания того, как те или иные документы скажутся на результатах проверки).
  • В случае налоговых доначислений, необходимости возмещения НДС / возврата переплаты по налогам - защитим ваши интересы в досудебном и /или судебном порядке
Отправить заявку

2. Если предстоит кредитование в банке / участие в тендере…

Цель восстановления учета:

Демонстрация финансовой привлекательности вашей компании: финансовая стабильность / наличие активов (залогового обеспечения) / положительная динамика развития бизнеса.

Что делаем в первую очередь:

  • Подтверждаем ваши возможности в обеспечении кредитных / тендерных обязательств и подтверждаем вашу платежеспособность, используя соответствующие методы признания активов, пассивов и обязательств
  • Формируем соответствующие статьи финансовой отчетности / налоговых деклараций в целях подтверждения достоверности этих данных
  • Приводим учет в порядок на тех участках, которые попадают в зону внимания банка /тендерного комитета

Что вы получите помимо восстановления бухгалтерского учета:

  • Рекомендации по повышению финансовой устойчивости и ликвидности вашего бизнеса: какие корректировки лучше внести
  • Подробные консультации о том, чего ожидать в ходе проверки отчетности банком или тендерным комитетом, на какие вопросы заранее иметь ответы, как подстраховаться.
  • Расшифровки статей финансовой отчетности и налоговых деклараций, по которым могут возникнуть вопросы у банка/ тендерного комитета

Чем еще можем быть вам полезны:

  • Можем взять на себя общение с банком, чтобы профессионально и оперативно прокомментировать данные финансовой отчетности и налоговых деклараций. Это позволит банку быстрее принять решение о предоставлении кредита, без запроса дополнительной информации.
Отправить заявку

3. Если привлекаются инвестиции / бизнес продается…

Цель восстановления учета:

  • Демонстрация финансовой привлекательности вашей компании: финансовая стабильность / наличие активов / положительная динамика развития бизнеса
  • Минимизация налоговых рисков / отсутствие претензий со стороны налоговой / задолженности перед бюджетом
  • Прозрачность финансовой отчетности для инвестора / покупателя

Что делаем в первую очередь:

  • Занимаемся проверкой / подготовкой / корректировкой наиболее важных для финансовой отчетности документов
  • Уделяем серьезное внимание текущим налоговым рискам / предлагаем варианты их минимизации
  • Производим требующиеся изменения в учете / предлагаем наилучшие альтернативы по исправлению текущей ситуации
  • Приводим учет в порядок на тех участках, которые попадают в зону внимания инвесторов / покупателей

Что вы получите помимо восстановления бухгалтерского учета:

  • Рекомендации по повышению финансовой привлекательности бизнеса и снижению налоговых рисков
  • Подробные консультации о том, чего ожидать в ходе проверки отчетности инвестором или покупателем, на какие вопросы заранее иметь ответы, где и как лучше подстраховаться
  • Расшифровки статей финансовой отчетности и налоговых деклараций, по которым могут возникнуть вопросы у инвестора/ покупателя

Чем еще можем быть вам полезны:

  • В случае необходимости по итогам завершения восстановления учета окажем полное содействие в получении положительного аудиторского заключения
  • Можем взять на себя общение с инвесторами / покупателями, как независимая третья сторона, чтобы профессионально и оперативно прокомментировать данные финансовой отчетности и налоговых деклараций. Это позволит инвесторам / покупателям быстрее принять решение о предоставлении инвестиций и их размере / о покупке бизнеса и стоимости сделки.
Отправить заявку

4. Если решили ликвидировать юр.лицо…

Цель восстановления учета:

Подготовка учета и документов к налоговой проверке, которая проводится при ликвидации юридического лица.

Что делаем в первую очередь:

Что вы получите помимо восстановления бухгалтерского учета:

Чем еще можем быть вам полезны:

  • Мы готовы оказать вам бухгалтерскую и юридическую поддержку в рамках сопровождения налоговой проверки.
  • Можем полностью либо частично взять общение и взаимодействие с налоговыми органами на себя, не вовлекая вас и ваших сотрудников в контрольные мероприятия. Это позволит вам не испытывать лишний стресс и не портить личные отношения с налоговой.
  • В случае больших налоговых доначислений - мы готовы защищать финансовые интересы вашей компании в досудебном и судебном порядке (отбить претензии налоговой важно, чтобы освободить генерального директора от административной и уголовной ответственности и достичь конечной цели - пройти налоговую проверку и ликвидировать юридическое лицо).
Отправить заявку

5. Если готовитесь к аудиту / трансформации отчетности…

Цель восстановления учета:

Подготовка учета и документов для аудиторской проверки.

Что делаем в первую очередь:

  • Готовим корректную бухгалтерскую и налоговую отчетности
  • Формируем качественную бухгалтерскую базу данных
  • Собираем недостающие первичные документы
  • Проводим инвентаризацию и закрытие взаиморасчетов с поставщиками, покупателями и бюджетом

Что вы получите помимо восстановления бухгалтерского учета:

  • В рамках восстановления бухгалтерского учета дадим рекомендации по снижению / устранению налоговых рисков, чтобы успешно пройти проверку либо минимизировать размер налоговых доначислений.
  • Подробно разъясним, на что обратить внимание, чего ожидать в ходе проверки, на какие вопросы заранее иметь ответы, в каких моментах лучше подстраховаться.
  • Проконсультируем, как правильно закрыть обязательства перед поставщиками, покупателями.

Чем еще можем быть вам полезны:

  • По окончании восстановления бухгалтерского учета окажем полное содействие в получении положительного аудиторского заключения.
  • Вы можете переложить на нас общение с аудиторами, чтобы мы профессионально и оперативно прокомментировали данные финансовой отчетности и налоговых деклараций. Это позволит аудиторам скорее провести проверку, получив достаточно доказательств в достоверности данных, без дополнительных запросов на информацию.
Отправить заявку

6. Если хотите навести порядок в бухгалтерии (по итогам налоговой /аудиторской проверки и пр.)…

Цель восстановления учета:

Приведение учета и документов в порядок, чтобы в дальнейшем без проблем проходить налоговые и аудиторские проверки.

Поделиться