Общее собрание жильцов – высший орган самоуправления многоквартирного дома. Но проведение подобного мероприятия, как правило, сопряжено со множеством хлопот. В статье мы вкратце осветим основные процедуры, которые следует предпринять тем, кто хочет инициировать то или иное изменение в жизни своего жилища.
Готовим проведение собрания
Еще раз подчеркнем, что общее собрание собственников помещений – это орган, задачей которого является решение вопросов по (п. 1 ст. 44 ЖК РФ):
· управлению общим имуществом многоквартирного дома;
· распоряжению общим имуществом многоквартирного дома.
Общее собрание собственников может проводиться в двух форматах.
Во-первых, мероприятие можно организовать в очной форме. В этом случае собственники собираются в заранее отведенном под это месте. Этот вариант является более продуктивным для решения тех или иных вопросов, так как обеспечивает значительно больший плюрализм мнений. Однако практика показывает, что сбор необходимого для принятия решения кворума – задача не из легких.
Обратите внимание: кворум обеспечивается только в том случае, если на собрании присутствует, как минимум, половина собственников (или их представителей). Такое требование содержит пункт 3 статьи 45 Жилищного кодекса .
Во-вторых, если кворум все же не удалось набрать, то собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено в заочной форме. В этом случае голосование происходит посредством передачи в письменном виде решений собственников по поставленным на голосование вопросам (п. 1 ст. 47 ЖК РФ).
Для того чтобы провести общее собрание, у него должен быть инициатор. К примеру, лицо, заинтересованное в проведении капитального ремонта в многоквартирном доме и сборе для этого необходимых денежных средств. Илиже лицо, считающее целесообразным провести смену управляющей компании (УК). Таким лицом может быть (п. 1 ст. 45 и п. 8 ст. 148 ЖК РФ):
· любой отдельно взятый собственник;
· группа собственников;
· товарищество собственников жилья (ТСЖ).
Инициатор:
· формирует повестку дня (например, проведение капитального ремонта);
· определяется с формой голосования;
· планирует место и время проведения собрания;
· подбирает кандидатуры ответственных лиц (председателя, секретаря);
· готовит необходимые документы (реестр собственников, бюллетени для голосования, бланки протокола);
· формирует сообщение о проведении общего собрания собственников.
После этого, инициатору следует провести оповещение собственников о проведении собрания.
Оповещаем собственников
Инициатор оповещает всех собственников помещений многоквартирного дома. Это делается через (п. 4 ст. 45 ЖК РФ):
· размещение информации в общедоступных местах;
· в ручений уведомлений под роспись;
· направление уведомлений заказным письмом.
Обратите внимание: о проведении собрания собственники помещений должны быть извещены не позднее, чем за 10 дней до него.
Текст сообщения должен при этом содержать:
· повестку дня ;
· данные инициатора (инициаторов) проведения общего собрания;
· форму, дату, место и время проведения собрания;
· порядок ознакомления с соответствующими материалами и информацией.
Если общее собрание проводится в заочной форме, то дополнительно должны быть указаны (п. 5 ст. 45 ЖК РФ):
· дата окончания приема решений собственников;
· место и адрес, куда должны передаваться решения собственников;
· сведения об администраторе общего собрания, его местонахождении, дате и времени проведения общего собрания, порядке принятия решений (при использовании для заочного голосования информационных систем – п. 4 ст. 47.1 ЖК РФ).
Проводим собрание
Прежде всего, следует зарегистрировать всех участников общего собрания и проверить, набирается ли кворум. После этого избираются председатель, секретарь и счетная комиссия собрания.
Обратите внимание: общее собрание собственников жилья не имеет полномочий на принятие решений по тем вопросам, которые предварительно не были включены в повестку дня, а также на смену повестки дня и ее корректировку. Обо всем этом прямо говорит пункт 2 статьи 46 Жилищного кодекса .
С заочным собранием все проще – так, собственники могут, в зависимости от типа проведения – классического или электронного:
· подать в установленный срок бюллетени;
· указать решения по каждому вопросу повестки дня в электронной форме;
· передать администратору соответствующее решение в письменной форме.
Решение по вопросам повестки дня, в общем случае, принимается простым большинством голосов от общего числа участников (п. 1 ст. 46 ЖК РФ).
Но есть и исключения. В частности, к ним относятся вопросы:
· реконструкции и строительства;
· пределов использования земельного участка, относящегося к имуществу многоквартирного дома;
· использования общего имущества собственников третьими лицами.
Какие-либо решения по указанным вопросам принимается квалифицированным большинством в 2/3 от общего числа участников собрания.
Число голосов собственника определяется путем нахождения его пропорциональной доли в праве собственности на общедомовое имущество – пункт 3 статьи 48 Жилищного кодекса .
По результатам проведенного голосования (голосований) и, в целом, по итогам общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, должен быть оформлен протокол (п. 1 ст. 46 ЖК РФ).
В указанном документе указываются:
· дата и место проведения общего собрания;
· повестка дня ;
· наличие необходимого кворума участников.
При очной форме проведения собрания протокол подписывается:
· председателем;
· секретарем собрания;
· членами счетной комиссии.
· инициатором проведения собрания;
· членами счетной комиссии.
Если же имело место применение информационной системы, то решения формируются в форме протокола и размещаются в течение часа после голосования – пункт 11 статьи 47.1 Жилищного кодекса .
Обратите внимание: решение общего собрания может быть обжаловано собственником (собственниками), который считает, что этим решением нарушены его права и законные интересы. На это отводится полгода с момента, когда он узнал или должен был узнать о принятом решении. Однако суд имеет право оставить в силе указанное решение при соблюдении ряда условий (к примеру, решение не должно причинять убытков собственнику помещения). Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 46 Жилищного кодекса .
Результаты голосования и принятые общим собранием решения должны быть доведены до сведения каждого конкретного собственника помещения. Обязанность по такому уведомлению полностью ложится на инициатора проведения мероприятия. Срок – не позднее 10 дней с момента принятия решения и проведения голосования.
Как правило, собственники оповещаются следующими способами (п. 3 ст. 46 ЖК РФ):
· размещение информационного сообщения в специальном общедоступном помещении дома (местонахождение такого помещения также определяется на общем собрании собственников);
· через личное оповещение собственников под роспись;
· посредством направления заказных писем собственникам.
В оповещении следует обратить внимание собственников жилых помещений, что решения общего собрания, принятые в рамках его компетенции, являются общеобязательными для исполнения всеми собственниками помещений, независимо от факта их участия в указанном мероприятии. Такой порядок прямо предусматривается положениями пункта 5 статьи 46 Жилищного кодекса .
Резюме:
1. Общее собрание собственников жилья может проводиться в очном и заочном форматах.
2. Кворум для собрания обеспечивается только в том случае, если на нем присутствует, как минимум, половина собственников.
3. Инициатор собрания оповещает всех собственников помещений многоквартирного дома.
4. Общее собрание собственников жилья не имеет полномочий на принятие решений по тем вопросам, которые предварительно не были включены в повестку дня, а также на смену повестки дня и ее корректировку.
5. Решение по вопросам повестки дня, в общем случае, принимается простым большинством голосов от общего числа участников.
6. Решения по наиболее важным вопросам принимается квалифицированным большинством в 2/3 от общего числа участников собрания.
7. Число голосов собственника определяется путем нахождения его пропорциональной доли в праве собственности на общедомовое имущество.
8. По результатам проведенного голосования (голосований) и, в целом, по итогам общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, должен быть оформлен протокол.
9. Решение общего собрания может быть обжаловано собственником (собственниками), который считает, что этим решением нарушены его права и законные интересы.
10. Результаты голосования и принятые общим собранием решения должны быть доведены до сведения каждого конкретного собственника помещения.
КАК ПРОВЕСТИ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ СОБСТВЕННИКОВ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА
(пошаговая инструкция)
Решения принимаются собственниками помещений многоквартирного дома на общем собрании. Общее собрание является органом управления многоквартирным домом (ч. 1 ст. 44 Жилищного кодекса РФ).
Инициатором проведения общего собрания может быть любой собственник (ч. 2 ст. 45 Жилищного кодекса РФ). Как показывает практика, для успешного проведения общего собрания желательно, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа собственников.
Шаг 1. Создание инициативной группы собственников и проведение заседания инициативной группы
Определяем, кто выступает с инициативой созыва внеочередного общего собрания (согласно ч. 2 ст. 45 Жилищного кодекса РФ, все общие собрания, кроме обязательного годового, являются внеочередными).
Собираем команду единомышленников – инициативную группу. Входить в нее могут только собственники помещений в данном доме.
Проводим заседание инициативной группы. Определяем предлагаемую повестку дня. Определяем дату, время и место проведения общего собрания. В первый раз оно обязательно должно быть проведено в очной форме (в Жилищном кодексе РФ это называется «путем совместного присутствия собственников помещений»).
Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражено намерение созвать общее собрание собственников помещений, его форма, место и время проведения, перечень вопросов, которые планируется обсудить и др. вопросы.
Важно помнить: общее собрание собственников помещений не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания (ч. 2 ст. 46 Жилищного кодекса РФ). Поэтому надо максимально точно сформулировать повестку дня, предлагаемую на рассмотрение общего собрания.
Шаг 2. Получение реестра собственников помещений
В реестр включаются собственники помещений конкретного многоквартирного дома с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую организацию.
ЭТАП I: Общее собрание собственников в очной форме
Напоминаем: В первый раз общее собрание обязательно должно быть проведено в очной форме («путем совместного присутствия собственников помещений»).
Шаг 3 . Сообщение о проведении общего собрания
По числу собственников помещений изготавливаем уведомления.
г) повестка дня собрания;
Важно помнить, что инициатор собрания обязан сообщить собственникам помещений о проведении собрания не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания должно быть направлено каждому собственнику помещения. Согласно ч. 4 ст. 45 Жилищного кодекса РФ, сделать это можно тремя способами:
Целесообразно одновременно с уведомлением направить собственникам информационное письмо с разъяснениями по существу предстоящего голосования. Кроме того, данное информационное письмо помимо рассылки с уведомлениями можно разместить в месте, доступном всем собственникам дома (например, доска объявлений).
Шаг 4. Проведение общего собрания в очной форме и оформление его результатов
В день проведения собрания члены инициативной группы встречают в назначенном месте и в условленное время остальных собственников помещений.
Голосовать на общем собрании собственником помещения может как лично, так и через своего представителя (ч. 1 ст. 48 Жилищного кодекса РФ). Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями п. 4 и п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ или удостоверена нотариально (ч. 2 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).
Все необходимые данные заносятся в регистрационные листы.
Очень важно помнить, что общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов (ч. 3 ст. 45 Жилищного кодекса РФ).
Если кворума нет…
Если общее собрание не имело необходимого кворума, составляем соответствующий протокол. Поскольку решения не принимались и выбрать председателя и секретаря собрания не удалось, протокол подписывает инициатор/инициаторы его проведения.
В дальнейшем решения общего собрания с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (ч. 1 ст. 47 Жилищного кодекса РФ) – переходим на
ЭТАП II .
Если кворум есть …
Напоминаем, повестка дня не может быть изменена, сокращена или дополнена (ч. 2 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).
Сначала выбираем председателя общего собрания, секретаря для ведения протокола, счетную комиссию для подведения итогов голосования (сначала определяем число, потом – персональный состав). Это, можно сказать, обязательные процедурные вопросы. Затем проводится обсуждение и голосование по остальным вопросам повестки дня.
Шаг 5. Сообщение о результатах общего собрания в очной форме
Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание. Срок – не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений (ч. 3 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).
Собрание должно решить, в какой форме это будет сделано, и где: место должно быть доступным для всех собственников помещений. Наиболее простая форма – это копия протокола собрания собственников помещений. Но собственники могут принять решение о том, что это будет отдельный документ – уведомление (сообщение) и решениях собрания и итогах голосования.
Шаг 6. Хранение документов
ЭТАП II: Общее собрание собственников в форме заочного голосования
Если собрание собственников помещений в очной форме не имело необходимого кворума, в дальнейшем решения общего собрания собственников помещений с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования. Он подразумевает передачу в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания, оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование (ч. 1 ст. 47 Жилищного кодекса РФ).
Поскольку определенная работа на первом этапе уже была проделана, алгоритм действий при проведении собрания собственников в форме заочного голосования несколько отличается.
Шаг 5. Проведение заседания инициативной группы
На рассмотрение собственников выносится та же повестка дня, но меняется форма проведения общего собрания собственников помещений. Соответственно, частично изменяется повестка самого заседания инициативной группы. Надо определить:
— сроки его проведения.
Поскольку на первом этапе реестр собственников уже должен быть получен, следующим будет
Шаг 6 . Сообщение о проведении общего собрания и доставка бланков решений
По числу собственников помещений изготавливаем уведомления о проведении общего собрания в форме заочного голосования.
В ч. 5 ст. 45 Жилищного кодекса РФ прописано, что надо указать в таком уведомлении:
а) сведения о лице (лицах), по инициативе которого (которых) созывается собрание;
б) форма проведения собрания (очное собрание или заочное голосование);
в) дата, время, место проведения собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования – дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
г) повестка дня собрания;
д) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Очень важно помнить! Повестка дня общего собрания в форме заочного голосования обязательно должна быть точно такой же, как и при несостоявшемся очном собрании.
Инициатор собрания обязан сообщить собственникам помещений о проведении собрания не позднее чем за 10 дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания должно быть направлено каждому собственнику помещения. Согласно ч. 4 ст. 45 Жилищного кодекса РФ, сделать это можно тремя способами:
1) направить заказным письмом (если решением общего собрания собственников не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме). Этот способ наиболее эффективен, особенно в домах с большим числом квартир;
2) вручить под роспись каждому собственнику помещения;
3) разместить в помещении данного дома, определенном решением общего собрания собственников и доступном для всех собственников помещений.
Одновременно направляем собственникам помещений бланки решения по вопросам, поставленным на голосование.
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений, проводимого в форме заочного голосования, осуществляется только посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование (ч. 5 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).
В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:
2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался» (ч. 3 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).
Целесообразно одновременно еще раз направить собственникам информационное письмо с разъяснениями по повестке дня.
Шаг 7. Прием решений собственников помещений
Решения принимаются до даты по месту или адресу, указанному в уведомлении о проведении общего собрания.
Принявшими участие в общем собрании, проводимом в форме заочного голосования, считаются собственники помещений в данном доме, решения которых получены до даты окончания их приема (ч. 2 ст. 47 Жилищного кодекса РФ).
Шаг 8. Оформление результатов заочного голосования собственников
Счетная комиссия осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчет результатов голосования.
О бщее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов (ч. 3 ст. 45 Жилищного кодекса РФ).
Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ч. 6 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).
При голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования. Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются. В случае, если решение собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом (ч. 6 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).
Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования .
Шаг 9. Сообщение о результатах общего собрания в форме заочного голосования
Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений. Сделать это необходимо не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений (ч.3 ст. 46 ЖК).
Шаг 10. Хранение документов
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания (п. 4 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).
Решения общего собрания собственников.
К компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме относятся:
1) принятие решений о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме, об использовании фонда капитального ремонта;
1.1) принятие решений о выборе способа формирования фонда капитального ремонта, размере взноса на капитальный ремонт в части превышения его размера над установленным минимальным размером взноса на капитальный ремонт, минимальном размере фонда капитального ремонта в части превышения его размера над установленным минимальным размером фонда капитального ремонта (в случае, если законом субъекта Российской Федерации установлен минимальный размер фонда капитального ремонта), выборе лица, уполномоченного на открытие специального счета и совершение операций с денежными средствами, находящимися на специальном счете;
1.2) принятие решений о получении товариществом собственников жилья либо жилищно-строительным кооперативом, жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом, управляющей организацией и при непосредственном управлении многоквартирным домом собственниками помещений в этом доме лицом, уполномоченным решением общего собрания таких собственников, кредита или займа на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, об определении существенных условий кредитного договора или договора займа, о получении данными лицами гарантии, поручительства по этим кредиту или займу и об условиях получения указанных гарантии, поручительства, а также о погашении за счет фонда капитального ремонта кредита или займа, использованных на оплату расходов на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, и об уплате процентов за пользование данными кредитом или займом, оплате за счет фонда капитального ремонта расходов на получение указанных гарантии, поручительства;
2) принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введение ограничений пользования им;
3) принятие решений о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для их установки и эксплуатации предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме;
3.1) принятие решений об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в том числе договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций) на условиях, определенных решением общего собрания;
3.2) принятие решений об использовании системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования;
3.3) принятие решений об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на использование системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования (далее — администратор общего собрания);
3.4) принятие решения о порядке приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы;
4) выбор способа управления многоквартирным домом;
4.1) принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме;
5) другие вопросы, отнесенные настоящим Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. (ст.44 Жилищного кодекса РФ).
Жилищным кодексом четко определены цели проведения общего собрания собственников и компетенции этого органа:
- Организация отдельного входа в помещение. Такая необходимость возникает если: нужно перевести квартиру в нежилое помещение(магазин или офис); если в уже существующем нежилом помещении нужен дополнительный, новый отдельный вход.
- Проведение любых работ, связанных с реконструкцией или ремонтом здания, необходимости возведения пристроек, хозпостроек, и т. д.
- Распоряжение помещениями общего пользования, их передача в пользование третьих лиц: присоединение чердаков, подвалов, лестничных клеток и т.д.
- Все вопросы, связанные с содержанием и ремонтом здания, а также способами и суммой оплаты.
- Другие вопросы, решаемые общим голосованием, определяют ст. 44, 135, 141, 156 ЖК РФ.
Порядок проведения
Порядок проведения собрания собственников многоквартирного дома на всех этапах, начиная с момента инициации, заканчивая принятием решения, четко регламентируются ЖК РФ, статья 45
Получение списков собственников
Чтобы провести собрание собственников в каком то доме, во первых нужно иметь списки всех собственников всех помещений. Их можно получить в нескольких гос. органах, но не смотря на это, их не всегда дают вообще, либо не дают быстро. ГкУИСы, МФЦ, Росреестр, Дезы и т.п., каждая организация может написать «отписку», отказ в связи с отсутствием данных, наличием конфиденциальных данных и т.д. Но списки получить необходимо, иначе проведение собрания невозможно. Есть несколько стандартных вариантов, как это сделать наверняка, проверенных нашими специалистами на практике. Это уже дело опыта.
В соответствие с законом собрание может быть проведено не только в очной форме, но и в виде заочного голосования жильцов.
успешных собраний провели в 2016 году
Очное голосование
Все домовладельцы, имеющие доли, должны прибыть для обсуждения проблем в определенное инициатором место. Все вопросы обсуждаются домовладельцами или их представителями лично, решение принимается голосованием.
Заочное
После получения повестки дня, жильцы высказывают свое мнение в письменной форме. Результаты письменного голосования анализируются, подсчитываются, исходя из них принимается окончательное решение, которое и будет впоследствии внесено в протокол.
Независимо от того, кто выступил инициатором обсуждения, для подготовки встречи, решения юридических и организационных вопросов создается инициативная группа. В ее компетенцию входит разработка необходимой документации, определение актуальной повестки дня. Члены инициативной группы также занимаются поиском и подготовкой места проведения общей встречи, определяют оптимальное время. Для определения наличия существенных разногласий среди жильцов может быть проведен предварительный опрос, но это не является обязательным подготовительным этапом.
Уведомление жильцов
Следующий шаг - уведомление жильцов многоквартирного дома о проведении собрания жильцов многоквартирного дома. Его регламентирует ст. 45 ЖК РФ. Уведомление рассылается в письменном виде. Все вопросы, выставленные на повестку дня, указываются в сообщении и после этого они не могут изменяться. Информация должна быть доведена до сведения жильцов за 10 дней до собрания. В некоторых случаях в уведомлении указывается инициатор встречи.
Российский закон гласит, что после принятия собственниками решения, оно становится обязательным для исполнения. В том случае, если на собрании не было кворума, любое принятое решение будет не законным. В такой ситуации рекомендуется либо назначить новую встречу, либо провести заочное голосование. Для того чтобы на собрании был кворум, количество домовладельцев, присутствующих во время обсуждения, должно обладать более 50% голосов. Юридическим подтверждением правомочности принятых и запротоколированных решений является регистрационный лист, в котором обязательно отмечаются все присутствующие на встрече домовладельцы.
Протоколирование
В ходе встречи на обсуждение выносится каждый вопрос, включенный в повестку дня. После обсуждения жильцы голосуют. Итоги подводятся счетной группой, а принятое решение протоколируется. Требований к форме протокола закон не устанавливает, поэтому документация оформляется исходя из сложившихся традиций. Текст должен включать в себя указание на дату проведения встречи, перечень обсужденных вопросов, принятые по каждому из них решения. Регистрационный лист и перечень долей собственников являются приложениями к документу. На протоколе должны стоять подписи председателя, секретаря и членов счетной группы.
Расчет кворума
∑Sk - площади помещений собственников, пришедших на общее собрание
S0 - общая полезная площадь помещений многоквартирного дома
Если Х > 0.5, де-юре общее собрание собственников состоялось
Стоимость наших услуг
Стоимость проведения собраний собственников определяется стоимостью всех совокупных работ: обеспечение всех процедур проведения собрания согласно ЖК РФ, в том числе формирование реестра всех собственников, оповещение о собрание по почте, проведение очного и заочного собрания, сбор необходимого количества подписей.
Стоимость зависит от количества квартир в доме, но не менее 49 тыс. рублей. В том числе стоимость всех работ с привязкой к количеству квартир составляет от 900 руб. до 2000 руб.
Наши специалисты помогут:
- Подготовить необходимые документы.
- Составить реестр собственников.
- Уведомить жильцов о проведении собрания.
- Собрать необходимые подписи.
КАК ОФОРМИТЬ ДОКУМЕНТЫ СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ ПО ВЫБОРУ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ МНОГОКВАРТИРНЫМ ЖИЛЫМ ДОМОМ
ОБРАЗЕЦ
ОБЪЯВЛЕНИЯ И/ИЛИ СООБЩЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ СОБРАНИЯ
СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ
МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА
Уважаемые собственники!
(пр., пер., пл. и т. д.) ………………………… состоится … (число)… …. (месяц)… 201…. года в ………. часов в … (наименование помещения) (пр., пер., пл. и т. д.) …………………………, д. ….. .
Повестка дня:
В собрании ДОЛЖНЫ УЧАСТВОВАТЬ собственники ВСЕХ жилых и нежилых помещений дома по предъявлению паспорта. Представители собственников должны иметь доверенности, оформленные в соответствии с требованиями закона. С имеющимися у членов инициативной группы материалами собрания можно ознакомиться ………………………. (где и когда) ………………………… .
1. …. (ФИО) (подпись)
2. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)и т. д.
Примечание: Если квартира закрыта и в ней никто не живет, то это извещение надо отправить заказным письмом.
ОБРАЗЕЦ
СООБЩЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ СОБРАНИЯ
СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ
МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА
в случае, если собственник не проживает в квартире,
не может быть извещен под роспись,
но в квартире живут арендаторы
2 экземпляра
Уважаемый …… (ФИО) ……………………!
Общее собрание собственников помещений нашего многоквартирного жилого дома № ….. по улице (пр., пер., пл. и т. д.) ………………………… состоится … (число)… …. (месяц)… 201…. года в ………. часов в … (наименование помещения) …. по адресу г. Семикаракорск, улица (пр., пер., пл. и т. д.) …………………………, д. ….. .
Повестка дня:
1. «Выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,
3. «Выбор места размещения информационных материалов в нашем многоквартирном жилом доме»,
4. «Выбор места хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома».
(где и когда) ………………………… .
Инициаторами собрания являются:
1. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)
2. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)
Извещение для передачи гр. ………………….. (ФИО) …………… получил проживающий в квартире гр. …….. (ФИО) ……………….. (подпись, дата)
Примечание: Один экземпляр этого извещения передается арендатору. Второй экземпляр с подписью получателя остается у инициативной группы и приобщается к ПОДПИСНОМУ ЛИСТУ, удостоверяющему вручение собственникам извещений о проведении собрания.
ОБРАЗЕЦ
МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Семикаракорск «____» _____________ 201__ г.
в г. ______________
(пр., пер., пл. и т. д.) __________________________________ в г. ______________ по выбору способа управления этим жилым домом гражданину _____________(ФИО)________________________________________
Примечание:
1. Доверенность может быть заверена в домоуправлении, по месту работы, в лечебном учреждении при нахождении собственника на стационарном лечении. Доверенность может быть также заверена нотариально.
2. Доверенность приобщается к регистрационной ведомости собрания.
.
ОБРАЗЕЦ
доверенности собственника своему представителю для участия в
СОБРАНИИ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ
МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМАИ и ВЫБОРА
КОНКРЕТНОГО СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ ДОМОМ
ДОВЕРЕННОСТЬ
Г. Семикаракорск «____» _____________ 201__ г.
Я, нижеподписавшийся собственник жилой пощади ________ кв. м в квартире № __________ дома № _________ по улице (пр., пер., пл. и т. д.) __________________________________ в г. ______________
паспорт _____________________ № _______________________ выдан «________» _________________ __________ года ______(наименование органа выдавшего паспорт)___________ доверяю участвовать в собрании собственников жилых помещений в доме № _________ по улице (пр., пер., пл. и т. д.) __________________________________ в г. ______________ по выбору способа управления этим жилым домом в форме __________________________________________________________гражданину_____________(ФИО)______________________________ по предъявлению паспорта ________ № ____________________ выданного «________» _________________ __________ года ______(наименование органа выдавшего паспорт)___________ .
Подпись гр. ___________________________________ заверяю.
Наименование организации, ФИО должностного лица, подпись, печать.
Примечание:
1. Доверенность может быть заверена по месту работы, в лечебном учреждении при нахождении собственника на стационарном лечении. Доверенность может быть также заверена нотариально.
2. Доверенность приобщается к регистрационной ведомости собрания.
3. Представитель муниципалитета, как собственника жилых и нежилых помещений в вашем доме, для участия в собрании должен иметь соответствующую доверенность от собственника, точно так же, как представитель любого другого собственника. Без доверенности он не может участвовать в собрании и не может голосовать .
ОБРАЗЕЦ
подписного листа, удостоверяющего получение собственниками
ПОДПИСНОЙ ЛИСТ,
удостоверяющий вручение собственникам
извещений о проведении собрания
Общее собрание собственников помещений нашего многоквартирного жилого дома № ….. по улице (пр., пер., пл. и т. д.) ………………………… состоится … (число)… …. (месяц)… 201…. года в ………. часов в … (наименование помещения) …. по адресу г. Семикаракорск, улица (пр., пер., пл. и т. д.) …………………………, д. ….. .
Повестка дня:
1. «Выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,
3. «Выбор места размещения информационных материалов в нашем многоквартирном жилом доме»,
4. «Выбор места хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома».
Вы ДОЛЖНЫ УЧАСТВОВАТЬ в собрании по предъявлению паспорта. Ваш представитель должен иметь доверенность, оформленную в соответствии с требованиями закона. С имеющимися у членов инициативной группы материалами собрания можно ознакомиться ………………………. (где и когда) ………………………… .
Инициаторами собрания являются:
1. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)
2. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)
Извещение о проведении собрания получил:
№ квартиры |
собственника | Площадь в собственности |
собственника | Примечание |
||
Примечание: Подписной лист приобщается к протоколу собрания.
ОБРАЗЕЦ
РЕГИСТРАЦИОННОЙ ВЕДОМОСТИ
СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ
МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА
РЕГИСТРАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
собрания собственников помещений
дома № ____ по ул. ________________________ г. Семикаракорск
Дата начала собрания «_____» _________________ 200__г.
Дата окончания собрания «_____» _________________ 200__г.
№ квартиры |
собственника | Площадь, находящаяся в собственности | Доля в общей собственности дома в % | Отметка о присутствии на собрании | Примечание |
|
Подписи членов регистрационной группы:
1. ___________________(ФИО)______________________ _______(подпись)__________
2. ___________________(ФИО)______________________ _______(подпись)__________
3. ___________________(ФИО)______________________ _______(подпись)__________
Примечание:
2. Доверенности представителей собственников приобщаются к регистрационной ведомости
3. Регистрационная ведомость приобщается к протоколу собрания.
ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ
МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА
ПО ВЫБОРУ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ ДОМОМ
ПРОТОКОЛ
общего собрания собственников помещений в многоквартирном жилом доме №_______ по ул. __________________ г. Семикаракорск
«____» _______________ 200___г.
Общее собрание собственников помещений в многоквартирном жилом доме №_______ по ул. __________________ созвано по инициативе собственников жилой площади:
1. ______________(ФИО
2. ______________(ФИО )_____________________, квартира № _________,
3. ______________(ФИО )_____________________, квартира № _________.
Присутствуют:
1. Собственники жилых помещений в количестве _____________________ человек,
2. Представители собственников жилых помещений в количестве _______ человек, имеющие доверенности от собственников,
3. Собственники нежилых помещений в количестве __________________ человек,
4. Представители собственников нежилых помещений в количестве _____ человек.
Определение правомочности общего собрания:
Общая площадь дома (без мест общего пользования) составляет _______________ квадратных метров .
На собрании присутствуют собственники и представители собственников, имеющие в собственности ___________квадратных метров площади, что составляет_____________ % общей площади дома.
В соответствии с п. 3 ст. 45 Жилищного Кодекса РФ настоящее собрание собственников правомочно .
Выборы председателя и секретаря собрания:
Председатель собрания __________________________________________________.
Секретарь собрания _____________________________________________________.
Повестка дня собрания:
1. Выбор способа управления домом,
3. Выбор места размещения информационных материалов,
4. Выбор места хранения решений общего собрания.
По первому и второму вопросу:
СЛУШАЛИ: ФИО
Он предложил рассмотреть первый и второй вопрос совместно и рассказал, что Жилищный кодекс Российской Федерации предусматривает 3 способа управления многоквартирным жилым домом: через управляющую компанию, путем создания товарищества собственников жилья и путем непосредственного управления собственниками многоквартирным домом .
Первый способ управления через управляющую компанию подразделяется на 2 способа: управление через муниципальное унитарное предприятие «Дирекция единого заказчика» или управление через частную управляющую компанию.
Вариант 1.
Для того, чтобы разобраться, какой способ можно и нужно выбрать, на собрание приглашены люди, которые на практике знают, что это за способы, чем хорош каждый из них и какие сложности встречаются при том или ином способе управления.
СЛУШАЛИ: Представителя городской Администрации ______________(ФИО )__________________.
СЛУШАЛИ: Председателя инициативной группы по непосредственному управлению домом его собственниками ______________(ФИО )__________________.
и/или
Представителя дома, где уже выбран способ непосредственному управлению домом его собственниками ______________(ФИО )__________________.
СЛУШАЛИ: Представителя частной управляющей компании «ХХХХ» ______________(ФИО )__________________,
СЛУШАЛИ: Представителя частной управляющей компании «ЧЧЧ» ______________(ФИО )__________________,
СЛУШАЛИ: Председателя инициативной группы по созданию товарищества собственников жилья ______________(ФИО )__________________
и/или
Представителя дома, где уже выбран создано товарищество собственников жилья ______________(ФИО )__________________.
Вариант 2.
Выступающий рассказал о достоинствах и недостатках всех способов управления многоквартирными домами, предусмотренных п.1 ст. 161 Жилищного Кодекса РФ.
Продолжение протокола.
ВЫСТУПИЛИ:
1. ______________(ФИО
2. ______________(ФИО )__________________, собственник квартиры № _____,
3. ______________(ФИО )__________________, собственник квартиры № _____,
4. ______________(ФИО )__________________, собственник квартиры № _____,
СЛУШАЛИ: Председателя инициативной группы по выбору способа управления домом, ______________(ФИО )__________________, собственника квартиры № ________ .
Он пояснил: чтобы принять решение о способе управления домом, надо решить второй вопрос повестки дня – о форме голосования. Есть два варианта:
Инициативная группа внесла предложение - провести заочное голосование следующим образом.
По окончании собрания в все участники собрания – собственники квартир в счетной комиссии получат бюллетени для голосования. В бюллетенях указаны все необходимые для голосования данные. В течение двух недель - в установленный в бюллетене срок – собственники должны выбрать способ управления домом, отметить в бюллетене галочкой выбранный способ, расписаться и принести бюллетень в указанное в нем место.
Собрание мы больше собираться не будет. Итоги голосования подсчитает счетная комиссия. Результаты голосования будут вывешены в установленных сегодня местах.
РЕШИЛИ:
2. Установить дату выдачи бюллетеней для голосования с сегодняшнего дня по «____» _________________ 201 ____ г.,
3. Установить дату окончания приема бюллетеней «____» ___________ 201 ____ г.
4. Установить адрес выдачи и приема бюллетеней ______________ ________________________________________________ .
5. Счетной комиссии и инициативной группе проинформировать собственников о принятом решения в срок _______ дней с момента окончания голосования путем вывешивания извещения в местах, установленных настоящим собранием.
«ЗА» __________,
«ПРОТИВ» ___________,
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .
«ЗА» __________,
«ПРОТИВ» ___________,
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .
7. Избрать в состав счетной комиссии для проведения заочного голосования по выбору способа управления домом:
1. ______________(ФИО
2. ______________(ФИО )__________________, собственника квартиры № _______,
3. ______________(ФИО )__________________, собственника квартиры № _______ .
«ЗА» __________,
«ПРОТИВ» ___________,
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .
8. Избрать способом управления многоквартирным жилым домом №_______ по ул. __________________ г. _____________ _________________(наименование избранного способа управления)___________________.
РЕЗУЛЬТАТЫ ГОСОСОВАНИЯ ПО ВЫБОРУ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ ДОМОМ:
1. товарищество собственников жилья,
2. управление управляющей компанией «ЧЧЧЧ»,
3. управление управляющей компанией «ХХХХ»,
4. непосредственное управление собственниками своим домом,
Способ управления домом | ||
«ЗА» ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ | ||
«ЗА» УПРАВЛЕНИЕ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИЕЙ «ХХХХ» | ||
«ЗА» УПРАВЛЕНИЕ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИЕЙ «ЧЧЧЧЧ» | ||
«ЗА» НЕПОСРЕДСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ СОБСТВЕННИКАМИ СВОИМ ДОМОМ | ||
Таким образом, по результатам голосования собственники ________ кв. метров общей площади дома, что составляет _____________ % от числа участвовавших в голосовании и _____________ % от общей площади дома избрали способом управления многоквартирным жилым домом №_______ по ул. __________________ г. _____________ _________________(наименование избранного способа управления)___________________.
По третьему вопросу:
СЛУШАЛИ: ФИО )__________________, собственника квартиры № ________ .
Он предложил размещать информационные материалы на информационных стендах на первых этажах каждого подъезда.
РЕШИЛИ: размещать информационные материалы на информационных стендах на первых этажах каждого подъезда.
«ЗА» __________,
«ПРОТИВ» ___________,
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .
По четвертому вопросу:
СЛУШАЛИ: Члена инициативной группы по выбору способа управления домом, ______________(ФИО )__________________, собственника квартиры № ________ .
Он предложил избрать местом хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома квартиру нашего председателя инициативной группы по выбору способа управлении домом по адресу: ______________ _____________________________________________________________ .
РЕШИЛИ: избрать местом хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома квартиру нашего председателя инициативной группы по выбору способа управлении домом по адресу: _________________ ___________________________________________________________ .
«ЗА» __________,
«ПРОТИВ» ___________,
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .
Неотъемлемой частью настоящего протокола являются:
1. ПОДПИСНОЙ ЛИСТ, удостоверяющий вручение собственникам извещений о проведении собрания,
2. РЕГИСТРАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ собрания собственников помещений,
4. Протоколы № 1, 2, 3 счетной комиссии.
Председатель собрания ______________(ФИО)___________________ ___(подпись)_____
Секретарь собрания ______________(ФИО)___________________ ___(подпись)_____
Примечание: Оригинал протокола со всеми приложениями должен храниться в установленном настоящим собранием месте. При необходимости представления протокола в какие-либо органы с него необходимо снять копию.
Документы собрания необходимо оформить точно и юридически грамотно, что бы решение вашего собрания не подвергалось сомнению со стороны ваших совладельцев и не было оспорено в суде. При проведении собрания должна быть обеспечена полная доступность информации и полная открытость процедуры. Если у собственников по ходу собрания возникают вопросы, неясности и сомнения, лучше объявить перерыв в собрании. Надо дать людям подумать, почитать наши брошюры, предоставить им дополнительную информацию, провести еще раз разъяснительную работу.
Приведенные здесь образцы документов – не догма. Их не надо переписывать дословно. Но на них можно смело ориентироваться при составлении документации вашего дома. Надеемся, что мы помогли вам правильно составить документы для вашего собрания.
Искренне желаем вам улучшения качества вашей жизни, успешного и разумного выбора способа управления вашим домом.