Глава 2 Операции и план счетов бухгалтерского учета в банках

2.1 Операции банков

Кредитная организация - юридическое лицо, которое для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности на основании специального разрешения (лицензии) Центрального банка Российской Федерации (Банка России) имеет право осуществлять банковские операции, предусмотренные Федеральным законом «О банках и банковской деятельности». Кредитная организация образуется на основе любой формы собственности как хозяйственное общество.

Банк - кредитная организация, которая имеет исключительное право осуществлять в совокупности следующие банковские операции: привлечение во вклады денежных средств физических и юридических лиц, размещение указанных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платности, срочности, открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц.

Небанковская кредитная организация - кредитная организация, имеющая право осуществлять отдельные банковские операции, предусмотренные Федеральным законом «О банках и банковской деятельности». Допустимые сочетания банковских операций для небанковских кредитных организаций устанавливаются Банком России.

К банковским операциям относятся:

1) привлечение денежных средств физических и юридических лиц во вклады (до востребования и на определенный срок);

2) размещение указанных привлеченных средств от своего имени и за свой счет;

3) открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц;

4) осуществление расчетов по поручению физических и юридических лиц, в том числе банков-корреспондентов, по их банковским счетам;

5) инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц;

6) купля-продажа иностранной валюты в наличной и безналичной формах;

7) привлечение во вклады и размещение драгоценных металлов;

8) выдача банковских гарантий;

9) осуществление переводов денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов (за исключением почтовых переводов).

Кредитная организация помимо перечисленных банковских операций вправе осуществлять следующие сделки:

1) выдачу поручительств за третьих лиц, предусматривающих исполнение обязательств в денежной форме;

2) приобретение права требования от третьих лиц исполнения обязательств в денежной форме;

3) доверительное управление денежными средствами и иным имуществом по договору с физическими и юридическими лицами;

4) осуществление операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями в соответствии с законодательством Российской Федерации;

5) предоставление в аренду физическим и юридическим лицам специальных помещений или находящихся в них сейфов для хранения документов и ценностей;

6) лизинговые операции;

7) оказание консультационных и информационных услуг.

Кредитная организация вправе осуществлять иные сделки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Все банковские операции и другие сделки осуществляются в рублях, а при наличии соответствующей лицензии Банка России - и в иностранной валюте. Правила ведения банковских операций, в том числе правила их материально-технического обеспечения, устанавливаются Банком России в соответствии с федеральными законами. В соответствии с лицензией Банка России на ведение банковских операций банк вправе осуществлять выпуск, покупку, продажу, учет, хранение и иные операции с ценными бумагами, выполняющими функции платежного документа, с ценными бумагами, подтверждающими привлечение денежных средств во вклады и на банковские счета, с иными ценными бумагами, операции с которыми не требуют получения специальной лицензии в соответствии с федеральными законами, а также вправе вести доверительное управление указанными ценными бумагами по договору с физическими и юридическими лицами.

Кредитная организация имеет право осуществлять профессиональную деятельность на рынке ценных бумаг в соответствии с федеральными законами. Кредитной организации запрещается заниматься производственной, торговой и страховой деятельностью.

2.2 План счетов бухгалтерского учета банков

План счетов бухгалтерского учета банков - это систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета.

Синтетические счета - укрупненные счета первого порядка (3 знака) и второго порядка (5 знаков), в отличие от аналитических - 20-значных детализированных счетов.

План счетов бухгалтерского учета в банках является составной частью «Положения о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» Банка России от 05.12.02 № 205-П. Кроме того, каждый банк в составе своей учетной политики разрабатывает рабочий план счетов бухгалтерского учета, в соответствии с которым этот банк и работает. В Плане свыше 1000 синтетических счетов. Однако реальные бухгалтерские проводки делаются только между аналитическими 20-значными лицевыми счетами; между синтетическими счетами - только как сокращение в учебных, инструктивных и научных целях.

Счета Плана разделены на 5 глав.

Глава А «Балансовые счета». В их состав входят основные счета, формирующие баланс банка по основной деятельности. Счета других глав имеют либо вспомогательное значение (глава В «Внебалансовые счета»), либо отражают учет каких-то отдельных специфических операций, которые не учитываются по основному балансу. К ним относятся счета доверительного управления - управление чужим имуществом (глава Б), срочных операций - операций в будущем (глава Г), счета депо – учет депозитарной деятельности (глава Д). Причем по счетам всех этих глав составляются отдельные балансы.

Балансы различных глав могут быть связаны: безнадежная задолженность переносится с балансовых счетов на внебалансовые главы В; остатки со срочных счетов главы Г - на основной баланс при наступлении сроков банковской операции. Кассовые операции по трастовым сделкам отражаются одновременно как по балансовым счетам, так и по счетам доверительного управления (глава Б); трастовые операции по ценным бумагам - одновременно по счетам главы Б и счетам депо (глава Д).

Балансовые счета группируются в разделы: от первого до седьмого и начинаются с этих цифр, характерным признаком балансового счета главы А является первая цифра счета в диапазоне от 1 до 7. Балансовые счета группируются на счета первого порядка (три цифры = номер раздела + две цифры) и счета второго порядка (пять цифр = номер счета первого порядка + две цифры). Поэтому счет второго порядка читается, например, 405-02, с выделением счета первого порядка - 405.

2.3 Общая характеристика Правил бухгалтерского учета в банках

Кредитная организация разрабатывает и утверждает учетную политику в соответствии с Правилами и иными нормативными актами Банка России.

Подлежат обязательному утверждению руководителем кредитной организации:

Рабочий план счетов бухгалтерского учета в кредитной организации и ее подразделениях, основанный на утвержденном Банком России Плане счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях;

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления операций, включая формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены в альбомах Госкомстата России типовые формы;

Порядок расчетов со своими филиалами (структурными подразделениями);

Порядок проведения отдельных учетных операций, не противоречащих законодательству Российской Федерации и нормативным актам Банка России;

Порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

Порядок и случаи изменения стоимости объектов основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (переоценка, модернизация, реконструкция);

Лимит стоимости предметов для принятия к бухгалтерскому учету в составе основных средств;

Способы начисления амортизации по объектам основных средств и нематериальных активов;

Порядок отнесения на расходы стоимости материальных запасов;

Правила документооборота и технология обработки учетной информации, включая филиалы (структурные подразделения);

Порядок контроля за совершаемыми внутрибанковскими операциями;

Порядок и периодичность вывода на печать документов аналитического и синтетического учета. При этом ежедневно распечатываются баланс, лицевые счета, по которым были проведены операции (проведена операция), а также выписки (вторые экземпляры лицевых счетов) по клиентским счетам;

Другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении банковских операций ответственность несет руководитель кредитной организации.

За формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности ответственность несет главный бухгалтер кредитной организации. Он обеспечивает соответствие осуществляемых операций законодательству Российской Федерации нормативным актам Банка России, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников кредитной организации. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченных им должностных лиц расчетные и кассовые документы, финансовые и кредитные обязательства, оформленные документами, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Бухгалтерский учет совершаемых операций по счетам клиентов, имущества, требований, обязательств, хозяйственных и других операций кредитных организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

Учет имущества других юридических лиц, находящегося у кредитной организации, осуществляется обособленно от материальных ценностей, принадлежащих ей на праве собственности.

Бухгалтерский учет ведется кредитной организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Кредитная организация ведет бухгалтерский учет имущества, банковских, хозяйственных и других операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Все операции и результаты инвентаризации подлежат своевременному отражению на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

В бухгалтерском учете кредитных организаций текущие внутрибанковские операции и операции по учету затрат капитального характера (далее по тексту «капитальных вложений») учитываются раздельно.

Соблюдение Правил должно обеспечивать:

Быстрое и четкое обслуживание клиентов;

Своевременное и точное отражение банковских операций в бухгалтерском учете и отчетности кредитных организаций;

Предупреждение возможности возникновения недостач, не правомерного расходования денежных средств, материальных ценностей;

Сокращение затрат труда и средств на совершение банковских операций на основе применения средств автоматизации;

Надлежащее оформление документов, исходящих из кредитных организаций, облегчающее их доставку и использование по месту назначения, предупреждающее возникновение ошибок и совершение незаконных действий при выполнении учетных операций.

План счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций разработан с учетом накопленного опыта деятельности банковской системы в Российской Федерации, сложившейся практики банковского учета в зарубежных странах. При этом бухгалтерский учет должен в полной мере использоваться для принятия управленческих решений, способствовать получению прибыли, сокращению финансовой и статистической отчетности.

В Плане счетов бухгалтерского учета балансовые счета второго порядка определены как только активные или как только пассивные.

В аналитическом учете на счетах второго порядка, определенных «Списком парных счетов, по которым может изменяться сальдо на противоположное», открываются парные лицевые счета. Допускается наличие остатка только на одном лицевом счете из открытой пары: активном или пассивном. В начале операционного дня операции начинаются по лицевому счету, имеющему сальдо (остаток), а при отсутствии остатка - со счета, соответствующего характеру операции. Если в конце рабочего дня на лицевом счете образуется сальдо (остаток), противоположное признаку счета, на пассивном счете - дебетовое или на ак тивном - кредитовое, то оно должно быть перенесено бухгалтерской проводкой на основании мемориального ордера на соответствующий парный лицевой счет по учету средств. Если по каким-либо причинам образовались сальдо (остатки) на обоих парных лицевых счетах, то необходимо в конце рабочего дня перечислить бухгалтерской проводкой на основе мемориального ордера меньшее сальдо на счет с большим сальдо; на конец рабочего дня должно быть только одно сальдо: либо дебетовое, либо кредитовое на одном из парных лицевых счетов.

УЧЕТ ИМУЩЕСТВА БАНКА

Порядок ведения бухгалтерского учета имущества банка регулируется Приложением № 10 к Положению Банка РФ № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации».

Выполнение правил, изложенных в Приложении № 10, должно обеспечить:

Правильное оформление документов и своевременное отражение в бухгалтерском учете поступления, внутреннего перемещения, выбытия имущества банка;

Достоверное определение первоначальной стоимости имущества с учетом всех затрат, связанных с его созданием, приобретением;

Полное отражение затрат по изменению первоначальной стоимости имущества при достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции, техническом перевооружении или частичной ликвидации имущества;

Контроль за сохранностью имущества, принятого к бухгалтерскому учету;

Сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия имущества;

Оперативность учета имущества;

Соответствие синтетического учета данным аналитического учета;

Обеспечение соответствия данных складского учета имущества данным бухгалтерского учета;

Достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия имущества с учетом расходов, связанных с выбытием.

Значение бухгалтерского учета имущества в банках заключается в том, что в случае отзыва лицензии у банка на право совершения банковских операций реализация имущества, числящегося на балансе банка, должна способствовать погашению требований кредиторов. Необходимо отметить, что в распоряжении банка обычно присутствует дорогостоящее офисное оборудование, в некоторых банках в кабинетах руководящих работников присутствует не только антикварная мебель, но и предметы искусства, картины известных художников, уникальный фарфор, коллекции драгоценных камней и прочие ценности. В практике деятельности банков, работающих на территории России, незадолго до отзыва лицензии неоднократно наблюдались случаи исчезновения имущества или перевода его во владение третьим лицам. Эти факты наблюдались накануне отзыва лицензии на право совершения операций Банком России с целью избежать его реализации и покрытия требований кредиторов. Были случаи намеренного занижения стоимости имущества и объектов недвижимости, поэтому учет имущества банка имеет очень важное значение, не только характеризующее профессиональную подготовку сотрудников департамента бухгалтерского учета, но и гражданскую позицию руководства банка. Обычно тематические проверки, выполняемые сотрудниками Банка России, не включают проверку правильности ведения бухгалтерского учета имущества, так как в банках есть более уязвимые участки деятельности, связанные с учетом банковских операций. Аудиторские компании также не всегда внимательно проверяют этот участок работы, поскольку объемы банковских операций, как правило, отнимают основное время аудиторов.

Банк разрабатывает рациональные схемы документооборота, связанные с движением документов по учету имущества, а также определяют лиц, ответственных за сохранность имущества в каждом банковском помещении.

Для оформления операций с имуществом используются оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Банки проводят инвентаризацию имущества. По выявленным объектам выясняются причины возникновения излишка. Стоимость выявленного объекта основных средств отразится проводкой:

Д 60401 «Основные средства» К 70601 «Доходы банка»

Для выполнения своих функций банку необходима материально-техническая база: здания (помещения), вычислительная и организационная техника, мебель, сейфовое оборудование и другой хозяйственный инвентарь, который согласно установленной в бухгалтерском учете классификации средств может относиться к основным средствам или к материальными ценностями. Кроме того, банки могут пользоваться в своей деятельности различными правами, которые в учете называются нематериальными активами.

Материальные ценности наравне с основными средствами и нематериальными активами составляют имущество кредитной организации

Бухгалтерский учет имущества должен обеспечить:

• · правильное оформление документов и своевременное отражение поступления, внутреннего перемещения, выбытия имущества;
• · достоверное определение первоначальной стоимости имущества с учетом всех затрат, связанных с сооружением (строительством), созданием (изготовлением), приобретением и другими поступлениями имущества;
• · полное отражение затрат по изменению первоначальной стоимости имущества при достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции, техническом перевооружении, частичной ликвидации;
• · контроль за сохранностью имущества, принятого к бухгалтерскому учету;
• · определение фактических затрат, связанных с содержанием имущества;
• · достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия имущества;
• · получение информации об имуществе, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Для выполнения указанных задач кредитной организацией должны быть разработаны рациональные системы документооборота, определены лица, ответственные за сохранность имущества.

Все операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Оформление первичных учетных документов производится в соответствии с требованиями Федерального закона "О бухгалтерском учете".

Первоначальной стоимостью имущества (за исключением нематериальных активов), приобретенного за плату, в том числе бывшего в эксплуатации, признается сумма фактических затрат кредитной организации на сооружение (строительство), создание (изготовление), приобретение, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования.

Первоначальной стоимостью имущества, полученного в счет вклада в уставный капитал кредитной организации, является согласованная учредителями (участниками) его денежная оценка, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, и фактические затраты на его доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования.

Первоначальной стоимостью имущества, полученного по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, является рыночная цена имущества на дату принятия к бухгалтерскому учету и фактические затраты на его доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования.

Оценка имущества, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, определяется в рублях по официальному курсу иностранной валюты по отношению к рублю, установленному Центральным банком Российской Федерации, действующему на дату принятия имущества к бухгалтерскому учету.

Имущество выбывает из кредитной организации в результате:

• · перехода права собственности (в том числе при реализации);
• · списания вследствие непригодности к дальнейшему использованию (в результате морального или физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях).

Для определения пригодности имущества к дальнейшему использованию, возможности его восстановления, а также для оформления документации на списание пришедшего в негодность имущества в кредитной организации создается комиссия из соответствующих должностных лиц. При этом в комиссию должны быть включены заместитель руководителя кредитной организации, главный бухгалтер (бухгалтер), представитель юридической службы, другие специалисты (по решению руководителя) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность имущества.

В компетенцию комиссии входят:

Осмотр, имущества, подлежащего списанию, с использованием технической документации, данных бухгалтерского учета, установление непригодности его к восстановлению и дальнейшему использованию;

установление причин списания имущества;

• -выявление лиц, по вине которых произошло выбытие имущества, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности;
• -определение возможности использования или реализации (в том числе как вторсырья, лома, утиля) отдельных узлов, деталей, материалов списываемого имущества и их оценка, контроль за изъятием из списываемого имущества отдельных узлов, деталей, материалов, состоящих или содержащих цветные и драгоценные металлы, определение веса, стоимости и сдача на склад;
• -составление акта на списание объекта основных средств, акта на списание автотранспортных средств с приложением актов об авариях, если они имели место. В указанных актах должны быть указаны данные, характеризующие объект, - дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления, приобретения или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации (износа), проведенные ремонты, причины выбытия, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Указанные акты утверждаются руководителем кредитной организации.

дата публикации: 26.01.2016 года

Жизнь банковского бухгалтера скучна,

(профессиональная шутка)

Да, не дает Банк России поскучать и насладиться налаженным учетом банковским бухгалтерам. Понятно, что совершенству нет предела, вот и готово банковское сообщество к постоянным переменам: то деноминация, то план счетов двадцатизначный, то активный счет становится пассивным и наоборот, то обновленный план счетов меняется на более новый и потом ещё новее, а затем появляются производные финансовые инструменты, учет отложенных налоговых обязательств и таких же замечательных активов, учет долгосрочных и краткосрочных вознаграждений работникам, а также производится очень важная замена пятизначных кодов Отчета о финансовых результатах на другие пятизначные коды. Как мы жили раньше без этих новшеств? Просто ума не приложить...

Попутно происходит «совершенствование» гражданского, налогового, и, конечно же, банковского законодательства. Вот и живут банковские бухгалтера по пионерскому принципу «Всегда готов!», особенно в новогодние каникулы, когда этот принцип работает железно: всё отразить, закрыть, сверить, изменить, перенести, перевести, переименовать и так далее, и так далее.

С 01 января 2016 года банки перешли на иные принципы учета имущества, нежели это было установлено Положением № (Приложение 9). Приложение 9 к 385-П, регулировавшее порядок учета основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, заметно уменьшилось и сейчас определяет лишь порядок бухучета аренды и лизинга. Вместо семи листов изученного вдоль и поперек текста мы получили новый сорокастраничный нормативный акт. Центральный банк решил выделить учет имущества в отдельное Положение № с буквально всеобъемлющим названием: «О порядке бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, долгосрочных активов, предназначенных для продажи, запасов, средств труда и предметов труда, полученных по договорам отступного, залога, назначение которых не определено, в кредитных организациях». Уф!..

На реализацию Положения 448-П регулятор отвел банкам целый год, за который нужно было фактически создать новую учетную политику, идеологически далекую от привычного Приложения 9 к 385-П. Работа огромная:

1) определить способы ведения бухгалтерского учета, что совсем не просто в рамках нового Положения, поскольку банки получили большую свободу в определении критериев признания и классификации имущества;

2) составить правила документооборота при совершении операций;

3) утвердить методы оценки, применяемые при определении справедливой стоимости;

4) выбрать и обосновать критерии для объединения имущества в однородные группы;

5) назначить ответственных лиц за документальное оформление операций и сохранность объектов имущества.

Однозначной новеллой банковского учета стала необходимость оценки справедливой стоимости имущества , которая осуществляется в соответствии с Международным стандартом финансовой отчетности (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости». Новая учетная политика не обошлась без применения и других МСФО:

«Основные средства» (IAS) 16,

«Аренда» (IAS) 17,

«Нематериальные активы» (IAS) 38,

«Обесценение активов» (IAS) 36,

«Долгосрочные активы, предназначенные для перепродажи» (IAS) 5,

«Запасы» (IFRS) 2,

«Инвестиционное имущество» (IAS) 40,

Очевидно, что Центральный банк Российской Федерации делает очередной шаг в сокращении дистанции между российскими и международными стандартами бухгалтерского учета, выполняя, в том числе, требования статьи 20 Федерального закона № «О бухгалтерском учете» о разработке отраслевых стандартов бухгалтерского учета на основе международных стандартов.

Новые правила учета имущества потребуют привлечения к учетному процессу не только внутрибанковских бухгалтеров. Теперь бухгалтерам необходима помощь специалистов по оценке залогов, а где-то и независимых оценщиков, рисковиков, методологов, налоговиков. Самое важное, что отныне отражение фактов хозяйственной жизни банка в бухгалтерском учете в большей степени основывается не на формальных признаках, а на управленческих решениях руководителя: это и выбор модели учета имущества, и определение критериев существенности для учета основных средств, и порядок проведения переоценки имущества, а также цели использования имущества, что в конечном счете прямо отразится на финансовых результатах в будущем.

С новым Положением 448-П меняется не только бухгалтерский учет имущества (в введены новые счета и изменены характеристики действующих счетов второго порядка); но меняются и подходы к его оценке, появляются новые, не применявшиеся ранее в учете имущества по российским стандартам понятия: «оценка справедливой стоимости», «оценка будущих затрат на демонтаж, ликвидацию объектов, восстановление окружающей среды», «агрегированная стоимость», «дисконтированная стоимость», «расчетная ликвидационная стоимость». Модели учета, подходы к учету и оценке имущества, классификация объектов должны быть обоснованы профессиональным суждением.

Итак, кратко пройдемся по ключевым понятиям в соответствии с Положением :

1. Основные средства (ОС) – это объекты, имеющие материально-вещественную форму, предназначенные для использования банком при оказании услуг либо в административных целях в течение более 12 месяцев, и которые банк не предполагает продавать. При этом объекты принесут экономические выгоды в будущем, и их первоначальная стоимость может быть надежно определена.

Введено понятие «минимальный объект учета», которое хотя и перекликается в некоторой мере с прежним «лимитом стоимости для принятия к бухучету в составе основных средств», но всё же имеет существенные отличия. Каждый банк на основе профессионального суждения определяет в своих внутренних документах, чтó именно признавать минимальным объектом учета, подлежащим отражению в качестве инвентарного объекта ОС, исходя из критериев существенности , утвержденных в учетной политике. Стоимостной критерий может являться одним из критериев существенности, и может быть единственным таким критерием, но ведь это не панацея. Установить четкие и однозначные критерии существенности довольно сложно; нужно заранее понять итог отражения объекта в учете, трудозатраты на ведение учета, влияние на финансовый результат и лишь затем определить те самые количественные и качественные критерии существенности. У банков есть возможность не признавать основными средствами активы, формально соответствующие условиям для ОС, если эти объекты незначительны (вплоть до размера объекта, его массы, второстепенности участия в банковских процессах или, например, если под сомнение ставится возможность контроля банка над объектом, или степень вероятности получения будущих экономических выгод слишком низкая). Здесь есть, над чем подумать: как учесть резервное оборудование, введенное в эксплуатацию, которое, возможно, никогда не пригодится? Как учесть крупные объекты, которые де-факто неконтролируемы банком?

Вернемся к стоимостному критерию. Скорее всего, большинство банков определили, что стоимость основного средства должна быть более 100 000 рублей, поскольку это перекликается с изменениями в статью 256 НК РФ (глава 25 «Налог на прибыль организаций»), вступившими в силу с 01 января 2016 года и поднявшими порог для амортизируемого имущества с 40 до 100 тысяч рублей.

С 2016 года кредитным организациям дано право объединить в один объект учета однородные по характеру и предполагаемому использованию предметы, которые по отдельности являются незначительными. Будучи объединенными в один объект учета, они формируют агрегированную стоимость, т.е. суммарную стоимость объединенных однородных предметов («некоего нового основного средства»), что позволяет применять нормы Положения 448-П к такой агрегированной стоимости.

2. Нематериальные активы (НМА) – это объекты, одновременно отвечающие следующим условиям: способные приносить экономические выгоды в будущем; не имеют материально-вещественной формы, предназначены для использования более 12 месяцев и не предполагаются к продаже в течение 12 месяцев, право на получение экономических выгод от использования объектов подтверждено документально (как на существование самого актива, так и на результаты интеллектуальной деятельности); доступ иных лиц к экономическим выгодам от использования объектов ограничен; объекты могут быть идентифицированы.

Здесь главным отличием от прежних требований стала необязательность наличия у банка исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности. Дело в том, что покупая программное обеспечение, банк, как правило, получает неисключительное право использования экземпляра программы, и ранее такое ПО никаким образом не могло входить в состав НМА, а с 2016 года стало считаться нематериальным активом банка.

Схожие по характеристикам и использованию нематериальные активы могут объединяться в однородные группы.

3. Недвижимость, временно неиспользуемая в основной деятельности (НВНОД) – это имущество или его часть (земля, здание, часть здания), продажа которого в течение 12 месяцев не планируется, имеющееся в собственности кредитной организации, полученное при осуществлении основной деятельности и предназначенное либо для получения арендных платежей (кроме финансовой аренды), либо для получения доходов от прироста стоимости имущества (или того и другого одновременно, и можно побольше), но не для использования в банковской деятельности и не для административных нужд.

Обязательными условиями для отнесения имущества к данной категории так же, как и по основным средствам, будут: способность объекта приносить экономические выгоды банку и возможность надежного определения его стоимости. При выполнении всех перечисленных условий к НВНОД относятся:

• здания и земельные участки с неопределенным назначением,
• здания и земельные участки, предоставленные в аренду или предназначенные для сдачи в аренду,
• строящиеся или реконструируемые сооружения, предназначенные для сдачи в аренду.

Здесь есть некоторые нюансы. Если прироста стоимости дожидается только часть объекта недвижимости или если арендные доходы банк имеет с части объекта недвижимости, а другая часть объекта используется непосредственно в банковской деятельности, то в случае, если такие части объекта могут быть реализованы независимо друг от друга, их необходимо учесть по отдельности (как НВНОД и как основное средство соответственно). Однако если части объекта нельзя реализовать по отдельности, то указанный объект считается НВНОД только в тогда, когда лишь его незначительная часть используется для прямой уставной деятельности банка. В таком случае для классификации объекта банк применяет профессиональное суждение, основанное на самостоятельно разработанных критериях, в том числе критериях существенности (значительности объема). Например, можно установить пропорцию по использованию площади: допустим, если 90 и более процентов площади объекта сдается в аренду, и этот объект неделим с точки зрения возможной реализации, то тогда он будет считаться НВНОД, а если же, скажем, половина площади сдается, а половина площади занята под банковские нужды, то необходимо учесть недвижимость как основное средство.

– имущество (ранее учтенное как ОС, НМА, НВНОД), которое банк планирует продать в течение 12 месяцев, при этом возмещение стоимости активов произойдет в результате продажи, а не продолжающегося использования. Такой актив одновременно должен соответствовать нескольким условиям: готов к немедленной продаже в текущем состоянии на рыночных условиях; решение о продаже принято уполномоченными лицами банка; ведется поиск покупателя актива; действия кредитной организации не направлены на изменение решения о продаже либо его отмену.

Долгосрочные активы, предназначенные для продажи, не амортизируются.

Кредитная организация должна принимать меры для успешного завершения продажи имущества в течение 12 месяцев, но по факту период продажи может превысить этот срок. Если ожидаемый период завершения продажи долгосрочных активов превышает 12 месяцев, то банк должен учитывать затраты на их продажу на основе их дисконтированной стоимости.

5. Запасы – это активы в виде запасных частей, материалов, инвентаря, принадлежностей, изданий, которые будут потребляться при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении банковской деятельности либо при сооружении, восстановлении объектов основных средств и недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности.

Запасы оцениваются при признании в сумме фактических затрат на их приобретение, доставку и приведение их в состояние, пригодное для использования (то есть по себестоимости).

В случае наличия множества взаимозаменяемых или однородных частиц, при выбытии такие запасы могут оцениваться по средневзвешенной стоимости или по методу ФИФО, что определяется учетной политикой банка. Способ оценки запасов по средневзвешенной стоимости предполагает расчет стоимости каждой единицы запасов исходя из средневзвешенной стоимости взаимозаменяемых единиц запасов на начало периода и стоимости равнозначных единиц запасов, приобретенных в течение определенного периода. Период каждый банк определяет сам, однако допускается вычисление средневзвешенной стоимости по мере получения каждой дополнительной партии запасов. Способ оценки ФИФО («первым поступил – первым выбыл») основан на допущении, что запасы используются в последовательности их приобретения.

6. Средства труда и предметы труда, полученные по договорам отступного, залога, назначение которых не определено. Объекты (кроме недвижимости и земли), удовлетворяющие критериям признания для основных средств и нематериальных активов, являются средствами труда , а объекты, удовлетворяющие критериям признания для запасов – предметами труда .

Имущество учитывается в данной категории до момента принятия банком решения по использованию объектов или решения об их продаже.

Недвижимость (земля), полученная по договорам отступного или залога, учитывается в зависимости от намерений банка либо как объект основных средств, либо как недвижимость, неиспользуемая в основной деятельности, либо как актив, предназначенный для продажи.

За декабрь-январь бухгалтерами проделана огромная работа: помимо стандартной ежегодной инвентаризации имущества, проводимой согласно Указанию ЦБ РФ № на 1 ноября или 1 декабря, проведена ревизия всех балансовых счетов, участвующих в учете имущества. Это было необходимо для переноса остатков на новые балансовые счета в первый операционный день нового 2016 года (Письмо ЦБ РФ от 24.11.2015 г. № ).

выявлены и разделены следующие остатки на счете 61403 «Расходы будущих периодов по другим операциям»:

• относящиеся к приобретению неисключительных прав на объекты интеллектуальной собственности (перенос на счет 60901 «Нематериальные активы»);
• авансовые платежи по аренде (перенос в зависимости от характера расчетов либо на счет 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями», либо на счет 60314 «Расчеты с организациями-нерезидентами по хозяйственным операциям»);
• вложения в капитальные затраты в арендованные объекты, соответствующие критериям признания основных средств (перенос на счет 60401 «Основные средства (кроме земли)» и на счет 60415 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств»); не соответствующие критериям признания для ОС – списаны на расходы.

Выявлены суммы арендной платы, полученные авансом по договорам аренды, учтенные на счете 61304 «Доходы будущих периодов по другим операциям» , с целью их переноса на счета 60311 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями» и 60313 «Расчеты с организациями-нерезидентами по хозяйственным операциям».

Проанализирован исключенный из с 2016 года балансовый счет 61011 «Внеоборотные запасы» на предмет выявления объектов имущества, соответствующих:

• основным средствам (отнесены на счет 60401 «Основные средства (кроме земли)»);
• недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности (перенесены на вновь введенный счет 619 «Недвижимость, временно неиспользуемая в основной деятельности» в зависимости от выбранной банком модели учета);
• запасам (перенесены на счет 610 «Запасы» на соответствующие балансовые счета второго порядка);
• активам, предназначенным для продажи (отражены на новом счете 62001 «Долгосрочные активы, предназначенные для продажи»);
• средствам труда, назначение которых не определено (отражены на счете 62101 «Средства труда, полученные по договорам отступного, залога, назначение которых не определено»);
• предметам труда, назначение которых не определено (перенесены на счет 62102 «Предметы труда, полученные по договорам отступного, залога, назначение которых не определено»).

Помимо этого, выявлены объекты имущества, учтенные на балансовых счетах 61002 «Запасные части» и 61009 «Инвентарь и принадлежности» , относящиеся к материалам, предназначенным для сооружения, создания и восстановления основных средств и НВНОД. Такие объекты перенесены на новый счет 61013 «Материалы, предназначенные для сооружения, создания и восстановления основных средств и недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности».

Проведен анализ сформированных резервов под объекты НВНОД, долгосрочные активы, предназначенные для продажи, под объекты средств и предметов труда, назначение которых не определено, для их переноса на соответствующие счета резервов по каждому виду активов.

Выявлены объекты имущества и нематериальных активов, отраженных на счетах 60401 «Основные средства» и 60901 «Нематериальные активы» , которые не соответствуют критериям признания основных средств и нематериальных активов и должны быть исключены из их состава путем переноса на счета учета активов, предназначенных для продажи, или выбытия.

Результатом невероятной работы, проведенной в конце операционного дня 1 января 2016 года, стало представление банковского баланса, от которого начинается новая жизнь банковского имущества:

• амортизация основных средств отражена на счете 60414 (ранее использовался счет 606);
• накопленные фактические затраты, признанные незавершенными капвложениями в основные средства, выделены в отдельную группу и учтены на новом счете 60415 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств» (ранее использовался счет 607);
• недвижимость ВНОД отражена по счетам 619 «Недвижимость, временно неиспользуемая в основной деятельности»;
• объекты, соответствующие критериям основных средств и предназначенные для продажи, отражены на счете 62001 «Долгосрочные активы, предназначенные для продажи»;
• объекты, соответствующие критериям основных средств, принятые по отступному или залогу, цели использования которых не определены, отражены по счету 62101 «Средства труда, полученные по договорам отступного, залога, назначение которых не определено»;
• объекты, не соответствующие критериям основных средств, принятые по отступному, залогу, с неопределенными целями использования, отражены на счете 62102 «Предметы труда, полученные по договорам отступного, залога, назначение которых не определено»
• мебель и непроизводственное оборудование (кухни, холодильники, аквариумы, картины, телевизоры и прочие нужные вещи, признанные на основании мотивированного суждения «излишествами») списаны с баланса на расходы;
• на счете 61403 «Расходы будущих периодов по другим операциям» остались только неисключительные права, до окончания срока использования которых осталось 12 месяцев и менее, а также оплата подписки на периодические издания, оплата абонементов и т.п.;
• счета 60406-60413, 606, 607, 61011, 61012 закрыты.

Глобальная работа проделана, но предстоит ещё нелегкий труд по перестройке мозговой деятельности «на новый лад», настройке программного обеспечения, выстраиванию взаимодействия структурных подразделений, оценке влияния нового порядка учета на результаты деятельности банка и нормативы, оценке не только финансовых, но и налоговых последствий принимаемых решений. Кажется, впервые учет на отдельном участке бухгалтерского фронта в максимальной степени зависит от оценочных суждений, уровня квалификации, степени ответственности широкого круга банковских специалистов, которые своим профессиональным суждением, по сути, могут воздействовать на принятие решений руководством банка. Да и руководителям теперь будет непросто, придется ответственно вникать в суть хозяйственной деятельности банка и прогнозировать последствия своих действий и принятых решений в управлении банковским хозяйством, ведь не секрет, что «внутрибанк» всегда находился на периферии банковских задач.

Остается открытым вопрос, насколько адекватной и качественной будет представленная отчетность? Какие средства для ее подготовки будут использоваться? Ведь если вынесение профсуждения в кредитной работе или в оценке дебиторской задолженности уже налаженный и отработанный процесс, то на «хозяйстве» его только предстоит организовать. Профессиональное суждение становится одним из основополагающих документов учета, без него теперь никуда ни рядовому бухгалтеру, ни руководителю.

Наверняка, возникнет ещё много вопросов в свете нового порядка учета, немало копий будет сломано в обсуждениях и спорах, солидная сумма денег будет потрачена на автоматизацию учета и отчетности, но было ли хорошо, станет ли лучше и успокоится ли сердце, покажет только будущее.

Зарегистрированные пользователи сайта могут скачать наглядную Таблицу «Виды имущества кредитной организации и параметры его учета».

При цитировании, перепечатке и использовании материалов

с сайта Банковской бизнес-школы ПрофБанкинг

В банковском учете все имущество кредитной организации подразделяется на 3 категории:

1.Основные средства (60401).

2.Нематериальные активы (60901).

3.Материальные запасы (610 (02, 08-11))

Каждый объект имущества, принадлежащий банку был оплачен, т.е. банк стал собственником данного объекта имущества в результате произведенных расходов (исключение: объекты имущества, полученные банком на безвозмездной основе). Одной из главных задач учета имущества является отражение в учете операций по возмещению затрат банка в связи с приобретением разных объектов имущества. КБ разрешается возмещать их затраты на различные объекты имущества путем отнесения суммы этих затрат на текущие расходы банка, которые покрываются его текущими доходами.

Процесс возмещения затрат банка на объекты ОС и немат. активов производится путем начисления амортизации, т.е. банк возмещает себе затраты постепенно, по частям в течение периода полезного использования данного объекта.

Возмещение затрат на мат. запасы по их полной балансовой стоимости производится в день передачи этого имущества в эксплуатацию (т.е амортизация на мат. запасы не начисляется).

Банк может стать собственником имущества следующими способами:

1)Поступление имущества в собственность банка в виде взносов в его УК.

2)Покупка (приобретение) объектов имущества.

3)Создание (сооружение) объектов имущества самой кредитной организацией.

4)Переход в собственность банка имущества по завершению лизинговой операции, в которой банк – лизингополучатель.

5)Получение объектов имущества в собственность на безвозмездной основе.

1) Учет мат. запасов в кредитных организациях.

Пример:

1.Из кассы банка материально ответственному лицу выданы наличные деньги на приобретение в розничной торговле хоз. инвентаря (материально ответственными лицами являются те сотрудники банка, с которыми заключен договор о материальной ответственности; только этим сотрудникам могут быть выданы из кассы наличные деньги на приобретение каких-либо материальных ценностей): Дт 60308 – Кт 20202 – 500.

2.Материально ответственное лицо отчиталось о расходовании подотчетной суммы, передав на склад банка хоз. инвентарь на сумму 500 и составив авансовый отчет с приложением товарных чеков: Дт 61009 – Кт 60308 – 500.

3.Часть приобретенного хоз. инвентаря передана в СПБ для использования (300): Дт 70606 – Кт 61009 – 300.

2) Учет основных средств в кредитных организациях.

Все материальные ценности, которые имеются у банка являются средствами труда, т.е. они создают необходимые условия для деятельности кредитной организации. При этом в учете они подразделяются на 2 категории имущества: основные средства и материальные запасы.

Указанное разделение производится в зависимости от 2 факторов:

1.срок службы (до 1 года, более 1 года).

2.главный фактор – стоимость за единицу у объекта имущества.

Руководство банка устанавливает лимит стоимости за единицу объекта имущества, в зависимости от которого данный объект будет учитываться либо в составе ОС, либо в составе мат. запасов.

Пример 1:

1)Банк получил в собственность объекты ОС в виде взноса в УК: Дт 60401 (А+) – Кт 10207 (П+).

2)В собственность банка перешли объекты ОС по окончании лизинговой операции, а которой банк выступал лизингополучателем: Дт 60401 (А+) – Кт 60804 (А-).

3)Банк получил на безвозмездной основе хоз. инвентарь и принадлежности: Дт 61009 (А+) (могут быть также счета 60401, 60901) – Кт 70601 (П-).

Стоимость безвозмездно полученного имущества отражается в текущих доходах банка; если получены объекты ОС или нематериальных активов, амортизация по ним не начисляется.

Учет операций по покупке (приобретению) объектов основных средств.

Начислить амортизацию на принятый в эксплуатацию объект банк имеет право с месяца, следующего за месяцем принятия в эксплуатацию. Начисление амортизации производится, пока ее общая сумма не совпадет с балансовой стоимостью объекта.

Если объекты имущества прошли переоценку и их балансовая стоимость увеличилась, то производится пересчет суммы ежемесячной амортизации с учетом произведенной переоценки.

Пример:

Банк приобретает специализированную авто-инкассаторскую машину.

1.Произведена предоплата инкассаторской машины, приобретаемой у фирмы – нерезидента. Предоплата в долларах США: Дт 60312 810 (А+) – Кт 30114 840 (А-) – 960.

2.От поставщика получен инкассаторский автомобиль: Дт 60701 810 (А+) – Кт 60312 810 (А-) – 960.

3.С кор. счета оплачены услуги транспортной компании по перевозке данного авто (10 % от стоимости объекта): Дт 60701 (А+) – Кт 30102 (А-) – 96.

4.Оплачены услуги фирмы по подготовке инкассаторского авто к эксплуатации: Дт 60701 (А+) – Кт 30102 (А-) – 48.

5.Авто по акту принят в эксплуатацию инкассаторской службой банка и отражается в учете как объект ОС, принадлежащий банку на праве собственности (балансовая стоимость объекта сформировалась по дебиту балансового счета 60701): Дт 60401 (А+) – Кт 60701 (А-) – 1104.

6.Т.к. инкассаторское авто передан в эксплуатацию в ноябре 2007 года, то начисление амортизации начнется с 1 декабря 2007 года. Срок полезного использования указанного авто – 3 года, таким образом, сумма ежемесячных амортизационных отчислений составляет 30,7: Дт 70606 (А+) – Кт 60601 (П+) – 30,7.

Балансовая стоимость объекта 1140, срок полезного использования – 3 года. Исходя из балансовой стоимости и срока полезного использования объекта, начисляется сумма ежемесячной амортизации: 1140/36=30,7: Дт 70606 – Кт 60601 – 30,7 ежемесячно. Для учета амортизации по данному объекту на счете 60601 открывается отдельный лицевой счет.

7.Авто находится в эксплуатации 1 год и за это время сумма начисленной амортизации составила 368,4. Затем авто попал в ДТП и не подлежал восстановлению:

Пример 1:

1.Списывается выбывший объект ОС – авто после ДТП, не подлежащий восстановлению:

1.1.Списывается авто как объект ОС по его балансовой стоимости: Дт 61209 – Кт 60401 - 1104.

1.2.Списывается амортизация, начисленная по выбывшему авто: Дт 60601 – Кт 61209 – 368,4.

1.3.Оприходованы детали от списанного авто, годные к использованию в качестве зап. частей: Дт 61002 – Кт 61209 – 31,6.

1.4.На расходы банка списывается убыток от эксплуатации данного авто: Дт 70606 – Кт 61209 - 704.

Пример 2:

2.Списывается объект ОС – авто в связи с его продажей:

2.1.Списывается балансовая стоимость проданного авто: Дт 61209 – Кт 60401 - 1104.

2.2.Списывается начисленная амортизация на проданный авто: Дт 60601 – Кт 61209 - 1104.

2.3.Отражается в учете выручка от продажи данного авто: Дт 30102 – Кт 61209 – 301,6.

2.4.На доходы списывается прибыль от эксплуатации данного авто: Дт 61209 – Кт 70601 – 301,6.