Применение электронных вычислительных машин (ЭВМ) позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения и регистрации хозяйственных операций. Результатом этого явилось создание принципиально новой формы бухгалтерского учета, которая получила название автоматизированной.
Автоматизированная (диалоговая) форма бухгалтерского учета ориентирована на ввод и обработку информации, представленной в первичных документах с использованием средств вычислительной техники. На основе первичных документов формируется база данных в компьютере. Использование соответствующей программы в процессе обработки указанных данных позволяет подготавливать необходимую информацию, отвечающую нуждам разных пользователей.
Структура современной бухгалтерий в условиях автоматизированной обработки учетной информации претерпевает определенные изменения, что видно из схемы, приведенной на рис. 5.
Рис. 5
В связи с этим более правильным представляется назвать ее диалоговой, поскольку ЭВМ на современном уровне их применения из вспомогательного средства становятся определяющим фактором организации учетного процесса. Бухгалтер работает на компьютере в диалоговом режиме? имея обратную связь в процессе обработки информации и получения соответствующих выходных документов (рис. 6).
Рис. 6
Единство информационной базы и полностью автоматизированный технологический процесс обеспечиваются за счет однократного ввода информации. Интеграция обработки данных первичного учета и адаптируемость программного обеспечения к задачам пользователей достигается применением различных программ для ЭВМ.
Современный уровень ЭВМ обеспечивает не только универсальный характер их применения исходя из общих методологических подходов к организации бухгалтерского учета, но и использование программ, настроенных на конкретное предприятие с учетом предложений заказчика.
Учет может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций, при этом формирование корреспонденции счетов может отражаться и после заполнения первичных документов. Пользователь может получать печатные копии заполняемых им первичных документов. Реализован быстрый ввод проводок методом «типовых операций», в основу которого положена типовая корреспонденция проводок. Изменение или добавление типовых операций производится самим пользователем с помощью встроенного текстового редактора. Большой объем памяти ЭВМ позволяет работать с субсчетами всех уровней, что дает возможность без особой сложности выполнять накопительные операции (начисление амортизации, расчет заработной платы и т. п.).
Оборотная и шахматная ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, а также баланс и другие выходные формы могут быть сформированы за любой период и в короткое время. Для некоторых отчетов возможна детализация вплоть до одной операции.
Быстрота и возможность удовлетворения потребности различных пользователей в соответствующей информации на основе единого ее массива - отличительная черта автоматизированной формы бухгалтерского учета. Первичная учетная информация фиксируется на машинных носителях. Эта процедура по операциям, имеющим экономическую однородность, производится по заранее определенной структуре записи с последующим вводом в ЭВМ. В качестве машинных носителей информации используются магнитные ленты, магнитные диски, дискеты.
Учетными регистрами являются выходные формы, которые содержат всю необходимую информацию по аналитическим и синтетическим счетам. Бухгалтерские записи, отражающие результаты ранее произведенных расчетов и группировок, формируются в ЭВМ автоматически. Обработка массива бухгалтерских записей одновременно по дебету и кредиту синтетических счетов, а также соответствующих объектов аналитического учета позволяет вести обработку указанного массива в пределах каждого основного счета. В то же время путем привлечения входящего остатка по данному счету становится возможным группировать его данные в последовательности, необходимой для составления регистров аналитического учета.
Новые способы обработки информации в результате применения ЭВМ не вносят коренных изменений в методологию бухгалтерского учета. Изменяется лишь технология обработки информации. Элементы метода бухгалтерского учета, оставаясь теми же по своей сущности, лишь трансформируются, сообразуясь с условиями автоматизированной обработки учетной информации. В частности, наблюдается устойчивая тенденция сокращения числа первичных документов, а также перечня содержащихся в них реквизитов за счет того, что в базе данных наряду с переменными данными представлен массив нормативно-справочной информации. Его содержание включает необходимые нормативные документы по организации бухгалтерского учета, схемы уплаты налогов и налоговых платежей, календарь бухгалтера, нормы естественной убыли товаров и т. п.
Возможности ЭВМ позволяют создавать тематические многоуровневые рубрикаторы, с помощью которых можно просматривать тематические подборки документов. Не представляет труда найти конкретный документ, если о нем есть хотя бы приблизительная информация, используя в этих целях режим поисков по реквизитам. Полнотекстовой запрос к базе данных задается на естественном языке либо с использованием выражений формальной логики. Полностью автоматизирована процедура составления корреспонденции бухгалтерских счетов. Обработка информации осуществляется в реальном масштабе времени. При этом информация, представленная на отдельном синтетическом счете, может быть расчленена на столько аналитических позиций, насколько могут быть очерчены границы применения соответствующего измерителя. Единая база данных, основу которой составляет учетная информация, позволяет реализовать задачи, многие из которых находятся за пределами бухгалтерского учета.
ЗАДАНИЕ 1. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1.1. Понятие формы бухгалтерского учета
1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета
ЗАДАНИЕ 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА
2.1. Форма документа
2.2. Описание технологии создания и применяемых инструментов
ЗАДАНИЕ 3. ОБРАБОТКА УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННОГО ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ЕСН
3.1. Расчетно-платежная ведомость и таблица расчета ЕСН
3.2. Таблицы для расчета заработной платы и ЕСН с формулами в ячейках
3.3. Журнал учета хозяйственных операций за январь 2004
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ
Задание 1. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
1.1. Понятие формы бухгалтерского учета
Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются: виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в них; применение средств вычислительной техники Учетные регистры служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Они ведутся в различных формах: книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм и др. Синтетический учет ведется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. Записи в регистрах ведутся как вручную, так и с использованием программных средств. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитическим счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках.Наиболее распространенной в нашей стране являются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.
1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Автоматизированная форма бухгалтерского учета - форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин .
С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета. Использование электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать процесс измерения и регистрации хозяйственных операций.
Возникнув и развившись на основе ручных форм учёта, автоматизированная форма бухгалтерского учёта постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых.
Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:
Механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;
Высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;
Повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;
Увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.
1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета
Автоматизированная форма учета основана на следующих принципах: метод двойной записи; организация программно-последовательной взаимосвязи бухгалтерских счетов в соответствии с кодами стандартных ежемесячно повторяющихся операций; разукрупнения объектов учета; обеспечение автоматического ввода различных данных хозяйственных операций (исходной информации) из других пакетов программ; обработка первичной информации, хозяйственных операций по различным программам с учетом решения задач в зависимости от требований пользователей; дифференциация объемов учетной информации по объектам управления и обеспечения ее совместимости и взаимосвязи.
Технологический процесс обработки учетных данных при автоматизированной форме учета можно подразделить на несколько этапов:
· сбор, регистрация и передача первичной учетной информации для автоматизированной обработки;
· формирование массивов учетных данных на ЭВМ: ввод классификаторов хозяйственных операций, вступительных сальдо и операций за отчетный период по счетам;
· обработка и контроль введенной информации;
· формирование итоговых результатов за отчетный период, подготовка баланса и других форм бухгалтерской отчетности.
Бесспорно, преимуществами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются: скорость обработки информации; возможность оперативного получения информации в различных разрезах аналитики; оперативность контроля, выявления и исправления ошибок.
Полная автоматизация всех участков учетной работы позволяет исключить ручную обработку данных, преодолеть временной разрыв между моментом совершения хозяйственной операции и моментом ее отражения в бухгалтерском учете.
В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров. Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности. К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.
Основной источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета - журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов. В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве.
К специфическим методам бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётной информации можно отнести механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования . Эти элементы метода не существуют сами по себе обособленно, а являются инструментами, позволяющими адаптировать традиционные методы к использованию информационных ресурсов современного предприятия посредством электронной вычислительной техники. Без них организация автоматизированного учёта так же невозможна, как в принципе невозможна организация бухгалтерского учёта без двойной записи.
Настройка на конкретные особенности учёта отдельного предприятия - исходный этап работы с любой бухгалтерской системой, от которой во многом зависит эффективность её эксплуатации. Как правило, вначале заполняются только основные каталоги, справочники, задаются глобальные параметры работы, а потом они пополняются и при необходимости изменяются - уже в процессе работы. Каждая система имеет свои инструменты, режимы и последовательность настройки. Однако общим является то, что благодаря её механизму увязываются другие элементы метода бухгалтерского учёта, а это позволяет пользователю приступить к непосредственной эксплуатации системы. В общем, сам этот механизм можно рассматривать как самостоятельный элемент, присущий только автоматизированной форме учёта.
Сервисные средства реализуют вспомогательные операции и функции, позволяя пользователю настроиться на наиболее благоприятный режим работы с программой. Этому способствуют, прежде всего, меню, содержащее сведения о действиях, которые доступны в текущем режиме, и позволяющее выбрать любое из них, и панель инструментов (в современных системах), обеспечивающая быстрый доступ к некоторым командам с помощью мыши.
Другой неотъемлемый атрибут - контекстная помощь (во многих современных системах она реализована в виде гипертекста), которая присутствует во всех без исключения программах и предназначена для описания возможных действий пользователя и доступных функций на каждом шаге работы с программой. Ещё одним наиболее простым и характерным для всех программных продуктов сервисным средством является встроенный калькулятор, модель реализации которого в каждом пакете своя. Наиболее сложные калькуляторы позволяют не только производить арифметические расчёты, но и работать с макроязыком программы.
К другим наиболее часто встречающимся сервисным средствам можно отнести встроенный календарь, автоматический контроль допустимой (корректной) корреспонденции счетов.
Таким образом, обработка учётно-аналитической информации в условиях использования вычислительной техники имеет свои особенности и специфику, которая должна найти отражение в развитии методологии автоматизированной формы учёта. Представляется, что современный подход к определению формы учёта, и в частности автоматизированной, выходит за рамки традиционного представления о форме, сложившегося исторически. Определение формы следует дополнить новыми элементами, такими как механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования, что соответствует специфике организации бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётно-аналитической информации.
Задание 2. Проектирование и создание формы документа
2.1. Форма документа
| Номер по порядку | Товарно-материальные ценности | Характеристика | Единица измерения | Количество (масса) | Оценка | |||
| наименование, вид упаковки | код | наименование | код по ОКЕИ | цена, руб.коп. | стоимость, руб. коп. | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | Цемент в мешках по 50 кг | М-400 | Шт. | 796 | 50 | 500-00 | 25000-00 | |
| 2 | Шпатлевка в мешках по 10 кг | Для работ по дереву | Шт. | 796 | 50 | 100-00 | 5000-00 | |
| 3 | Строительная смесь в мешках по 30 кг | Геркулес | Шт. | 796 | 20 | 500-00 | 10000-00 | |
| Итого | 120 | Х | 40000-00 | |||||
| Всего по акту | 120 | Х | 40000-00 |
2.2. Описание технологии создания и применяемых инструментов
Форму Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение создаем с использованием таблиц . Для этого должна быть включена панель инструментов «Таблицы и границы».
Для вставки таблицы в документ пользуемся кнопкой «Добавить таблицу». Так как ячейки в таблице должны иметь разный размер, то, выделяя ячейку и устанавливая курсор в виде двунаправленной стрелки на её границу, изменяем ширину ячейки.
Для выравнивания текста внутри ячейки щелкаем правой кнопки мыши по ячейке. В контекстном меню перемещаем указатель мыши на строку «Выравнивание в ячейке», но не нажимаем клавишу мыши. В дополнительном меню щелкаем по квадратику с подходящим вариантом выравнивания.
Для разбиения или объединения ячеек таблицы также пользуемся кнопками панели инструментов. Добавить необходимое количество строк можно нажатием клавиши Tab когда курсор стоит в последней ячейке последней строки таблицы.
Чтобы при печати на бумаге не появились лишние границы ячеек, сначала выделяем необходимые ячейки. На панели инструментов есть кнопка «Границы», а справа от нее – небольшая черная стрелочка, направленная вниз. Щелкнув указателем мыши на границе, убираем ненужные.
Толщина линий границ ячеек изменяется с помощью панели инструментов «Рисование»: кнопки «Толщина линий» - выбираем необходимую и кнопки «Нарисовать таблицу» - курсором в виде карандаша обводим нужные границы.
Задание 3. Обработка учетной информации с помощью электронного табличного процессора Excel. Расчет заработной платы и ЕСН
3.1. Расчетно-платежная ведомость и таблица расчета ЕСН
| Код | ||||
| Форма по ОКУД | 0301009 | |||
| ООО «Силуэт» | по ОКПО | |||
| (наименование организации) | ||||
| (структурное подразделение) | ||||
| В кассу для оплаты в срок с | «08» февраля 2004 г. | по | «10» февраля 2004 г. | |
| Сумма | Двадцать восемь тысяч девятьсот девяносто два руб. 80 коп. | (28992 руб. 80 коп.) | ||
| Директор | П.В.Майоров | Номер документа | Дата составления | Отчетный период |
| 1 | 27.01.04 | с | по | |
| Главный бухгалтер | Г.С.Новоселова | 15.01.04 | 31.01.04 | |
| «10» февраля 2004 г. |
РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ
| Номер по порядку | Табельный номер | Профессия (должность) | Отработано дней (часов) | Удержано и зачтено | Сумма, руб. | Деньги получил | |||||||
| рабочих | выходных и праздничных | Оклад (по тарифу) | ДВ надбавка | районный коэффициент | оплата времен-ной нетрудоспособно-сти | Стоимость рас-пределенных со-циальных и ма-териальных благ | Всего | налог на доходы | алименты | Задолжен-ности | к выплате | Фамилия, инициалы | подпись |
| за органи-зацией | за работником | ||||||||||||
| 1 | 1 | директор | 9500 | 13 (104) | 6 175,00 | 1 852,50 | 2 408,25 | 10435,75 | 1 265,65 | 9170,10 | Майоров П.В. | ||
| 2 | 2 | главный бухгалтер | 5200 | 8 (64) | 2 080,00 | 416,00 | 748,80 | 2028 | 5272,80 | 594,46 | 4678,34 | Новоселова Г.В. | |
| 3 | 3 | специалист по маркетингу | 4000 | 13 (104) | 2 600,00 | 780,00 | 1 014,00 | 4394,00 | 519,22 | 3874,78 | Ефимов С.М. | ||
| 4 | 4 | гладильщица | 10,00 | 11 (88) | 880,00 | 176,00 | 316,80 | 1372,80 | 87,46 | 1285,34 | Наделяева Е.В. | ||
| 5 | 5 | наладчик 6 разряда | 13,00 | 13 (104) | 1 352,00 | 135,20 | 446,16 | 1933,36 | 121,34 | 483,34 | 1328,68 | Толстых М.Т. | |
| 6 | 6 | уборщица | 1000 | 10 (80) | 500,00 | 50,00 | 165,00 | 715,00 | 1,95 | 713,05 | Репкина Б.М. | ||
| 7 | 7 | 14,50 | 10 (80) | 1 160,00 | 348,00 | 452,40 | 1960,40 | 163,85 | 1796,55 | Кравцова И.Д. | |||
| 8 | 8 | вязальщица 6 разряда | 14,50 | 13 (104) | 1 508,00 | 452,40 | 588,12 | 2548,52 | 279,31 | 2269,21 | Кирсанова Л.С. | ||
| 9 | 9 | вязальщица 5 разряда | 12,90 | 13 (104) | 1 341,60 | 268,32 | 482,98 | 2092,90 | 142,08 | 1950,82 | Виноградова О.Д. | ||
| 10 | 10 | вязальщица 4 разряда | 12,00 | 13 (104) | 1 248,00 | 374,40 | 486,72 | 2109,12 | 183,19 | 1925,93 | Соловьева О.Д. | ||
| Итого | 18844,60 | 4852,82 | 7109,23 | 2028,0 | 32834,65 | 3358,50 | 483,34 | 28992,80 | |||||
| По настоящей ведомости | |||||||||||||
| выплачено | руб. | коп. ( | руб | коп.) | |||||||||
| (сумма прописью) | |||||||||||||
| и депонировано | руб. | коп. ( | руб | коп.) | |||||||||
| (сумма прописью) |
| Таб. Номер | ФИО | Год рожде-ния | Пол | База для начисле-ния | ЕСН в ПФ | ЕСН в ФСС | ЕСН в ФФОМС | ЕСН в ТФОМС | ||||
| фед. Бюджет | страх. Часть | накоп. Часть | ||||||||||
| 14% | % | сумма | % | сумма | 4% | 0,20% | 3,40% | |||||
| 1 | Майоров П.В | 1951 | м | 10435,75 | 1461,01 | 14% | 1461,01 | 0% | 0,00 | 417,43 | 20,87 | 354,82 |
| 2 | Новоселова Г.С. | 1960 | ж | 3244,80 | 454,27 | 12% | 389,38 | 2% | 64,90 | 129,79 | 6,49 | 110,32 |
| 3 | Ефимов С.М | 1958 | м | 4394,00 | 615,16 | 12% | 527,28 | 2% | 87,88 | 175,76 | 8,79 | 149,40 |
| 4 | Наделяева Е.В. | 1977 | ж | 1372,80 | 192,19 | 8% | 109,82 | 6% | 82,37 | 54,91 | 2,75 | 46,68 |
| 5 | Толстых М.Т. | 1973 | м | 1933,36 | 270,67 | 8% | 154,67 | 6% | 116,00 | 77,33 | 3,87 | 65,73 |
| 6 | Репкина М.Б. | 1966 | ж | 715,00 | 100,10 | 12% | 85,80 | 2% | 14,30 | 28,60 | 1,43 | 24,31 |
| 7 | Кравцова И.Д. | 1971 | ж | 1960,40 | 274,46 | 8% | 156,83 | 6% | 117,62 | 78,42 | 3,92 | 66,65 |
| 8 | Кирсанова Л.С. | 1961 | ж | 2548,52 | 356,79 | 12% | 305,82 | 2% | 50,97 | 101,94 | 5,10 | 86,65 |
| 9 | Виноградова О.А. | 1968 | ж | 2092,90 | 293,01 | 8% | 167,43 | 6% | 125,57 | 83,72 | 4,19 | 71,16 |
| 10 | Соловьева О.Д. | 1953 | ж | 2109,12 | 295,28 | 14% | 295,28 | 0% | 0,00 | 84,36 | 4,22 | 71,71 |
| Итого | 4312,93 | 3653,32 | 659,61 | 1232,27 | 61,61 | 1047,43 | ||||||
| 8625,86 | 1232,27 | 1109,04 | ||||||||||
| ВСЕГО | 10967,17 | |||||||||||
| Главный бухгалтер | Г.С.Новоселова | |||||||||||
| 27.01.04 |
3.2. Таблицы для расчета заработной платы и ЕСН с формулами в ячейках
РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ |
|||||||||||||
| Номер по порядку | Табельный номер | Профессия (должность) | Оклад, тарифная ставка (часовая), руб. коп. | Отработано дней (часов) | Начислено за текущий месяц (по видам оплат) | Удержано и зачтено | Сумма, руб. | Деньги получил | |||||
| рабочих | выходных и праздничных | Оклад (по тарифу) | ДВ надбавка | районный коэффициент | оплата временной нетрудоспособно-сти | стоимость распределенных социальных и материальных благ | Всего | налог на доходы | Алименты | задолженности | к выплате | Фамилия, инициалы | Под-пись |
| за орга-низацией | за работ-ником | ||||||||||||
| 1 | 1 | директор | 9500 | 13 (104) | =D18*13/20 | =G18*30% | =(G18+H18)*30% | =G18+H18+I18+J18 | =(L18-(400+300))*13% | =L18-M18 | Майоров П.В. | ||
| 2 | 2 | главный бухгалтер | 5200 | 8 (64) | =D19*8/20 | =G19*20% | =(G19+H19)*30% | =(G19+H19+I19)*5/8 | =G19+H19+I19+J19 | =(L19-(400+300))*13% | =L19-M19 | Новоселова Г.В. | |
| 3 | 3 | специалист по маркетингу | 4000 | 13 (104) | =D20*13/20 | =G20*30% | =(G20+H20)*30% | =G20+H20+I20+J20 | =(L20-400)*13% | =L20-M20 | Ефимов С.М. | ||
| 4 | 4 | гладильщица | 10 | 11 (88) | =D21*11*8 | =G21*20% | =(G21+H21)*30% | =G21+H21+I21+J21 | =(L21-(400+300))*13% | =L21-M21 | Наделяева Е.В. | ||
| 5 | 5 | наладчик 6 разр. | 13 | 13 (104) | =13*13*8 | =G22*10% | =(G22+H22)*30% | =G22+H22+I22+J22 | =(L22-(400+2*300))*13% | =L22*25% | =L22-M22-N22 | Толстых М.Т. | |
| 6 | 6 | уборщица | 1000 | 10 (80) | =D23*10/20 | =G23*10% | =(G23+H23)*30% | =G23+H23+I23+J23 | =(L23-(400+300))*13% | =L23-M23 | Репкина Б.М. | ||
| 7 | 7 | вязальщица-модельер 6 разряда | 14,5 | 10 (80) | =D24*10*8 | =G24*30% | =(G24+H24)*30% | =G24+H24+I24+J24 | =(L24-(400+300))*13% | =L24-M24 | Кравцова И.Д. | ||
| 8 | 8 | вязальщица 6 разряда | 14,5 | =D25*13*8 | =G25*30% | =(G25+H25)*30% | =G25+H25+I25+J25 | =(L25-400)*13% | =L25-M25 | Кирсанова Л.С. |
|||
| 9 | 9 | вязальщица 5 разряда | 12,9 | 13 (104) | =D26*13*8 | =G26*20% | =(G26+H26)*30% | =G26+H26+I26+J26 | =(L26-(400+300*2))*13% | =L26-M26 | Виноградова О.Д. | ||
| 10 | 10 | вязальщица 4 разряда | 12 | 13 (104) | =D27*13*8 | =G27*30% | =(G27+H27)*30% | =G27+H27+I27+J27 | =(L27-(400+ 300))*13% | =L27-M27 | Соловьева О.Д. | ||
| Итого | =СУММ(G18:G27) | =СУММ(H18:H27) | =СУММ(I18:I27) | =СУММ(J18:J27) | =СУММ(L18:L27) | =СУММ(M18:M27) | =СУММ(N18:N27) | =СУММ(Q18:Q27) |
| РАСЧЕТ ЕСН за январь 2004 года | |||||||||||
| ФИО | Год рожде-ния | Пол | База для начисле-ния | ЕСН в ПФ | ЕСН в ФСС | ЕСН в ФФОМС | ЕСН в ТФОМС | ||||
| фед. Бюджет | страх. Часть | накоп. Часть | |||||||||
| 14% | % | сумма | % | сумма | 4% | 0,2% | 3,4% | ||||
| Майоров П.В | 1951 | м | =РПВ!L18 | =D6*14% | 0,14 | =D6*F6 | =D6*H6 | =D6*4% | =D6*0,2% | =D6*3,4% | |
| Новоселова Г.С. | 1960 | ж | =РПВ!L19-РПВ!J19 | =D7*14% | 0,12 | =D7*F7 | 0,02 | =D7*H7 | =D7*4% | =D7*0,2% | =D7*3,4% |
| Ефимов С.М | 1958 | м | =РПВ!L20 | =D8*14% | 0,12 | =D8*F8 | 0,02 | =D8*H8 | =D8*4% | =D8*0,2% | =D8*3,4% |
| Наделяева Е.В. | 1977 | ж | =РПВ!L21 | =D9*14% | 0,08 | =D9*F9 | 0,06 | =D9*H9 | =D9*4% | =D9*0,2% | =D9*3,4% |
| Толстых М.Т. | 1973 | м | =РПВ!L22 | =D10*14% | 0,08 | =D10*F10 | 0,06 | =D10*H10 | =D10*4% | =D10*0,2% | =D10*3,4% |
| Репкина М.Б. | 1966 | ж | =РПВ!L23 | =D11*14% | 0,12 | =D11*F11 | 0,02 | =D11*H11 | =D11*4% | =D11*0,2% | =D11*3,4% |
| Кравцова И.Д. | 1971 | ж | =РПВ!L24 | =D12*14% | 0,08 | =D12*F12 | 0,06 | =D12*H12 | =D12*4% | =D12*0,2% | =D12*3,4% |
| Кирсанова Л.С. | 1961 | ж | =РПВ!L25 | =D13*14% | 0,12 | =D13*F13 | 0,02 | =D13*H13 | =D13*4% | =D13*0,2% | =D13*3,4% |
| Виноградова О.А. | 1968 | ж | =РПВ!L26 | =D14*14% | 0,08 | =D14*F14 | 0,06 | =D14*H14 | =D14*4% | =D14*0,2% | =D14*3,4% |
| Соловьева О.Д. | 1953 | ж | =РПВ!L27 | =D15*14% | 0,14 | =D15*F15 | =D15*H15 | =D15*4% | =D15*0,2% | =D15*3,4% | |
| Итого | =СУММ(E6:E15) | =СУММ(G6:G15) | =СУММ(I6:I15) | =СУММ(J6:J15) | =СУММ(K6:K15) | =СУММ(L6:L15) | |||||
| =СУММ(E16:I16) | =J16 | =СУММ(K16:L16) | |||||||||
| ВСЕГО | =СУММ(E17:L17) |
3.3. Журнал учета хозяйственных операций за январь 2004
| № | Дата | Основание | Содержание операции | Сумма, руб. |
| 25. | 27.01 | Расчет | Начислены: | |
| А) заработная плата: | ||||
| - административно-управленчес-кому персоналу предприятия | 18074,55 | |||
| - цеховому персоналу | 4021,16 | |||
| - вязальщицам экспериментального производства | 4508,92 | |||
| - вязальщицам трикотажного ателье | 4202,02 | |||
| Б) пособие по временной нетрудоспособности | 2028,00 | |||
| 26. | 27.01 | Расчет | Удержаны из заработной платы: | |
| - налог на доходы физических лиц | 3358,50 | |||
| - алименты | 483,34 | |||
| 27. | 27.01 | Выписка банка | Погашена с расчетного счета задолженность по исполнительному листу Толстых М.Т. | 483,34 |
| 28. | 27.01 | Расчет | Произведены отчисления от заработной платы: | |
| а) административно-управленческого аппарата | ||||
| - ЕСН ФСС | 722,98 | |||
| - ЕСН ПФ ФБ | 2530,44 | |||
| - страховая часть | 2377,67 | |||
| - накопительная часть | 152,78 | |||
| - ЕСН ФФОМС | 36,15 | |||
| - ЕСН ТФОМС | 614,54 | |||
| 1807,46 | ||||
| б) цехового персонала | ||||
| - ЕСН ФСС | 160,84 | |||
| - ЕСН ПФ ФБ | 562,96 | |||
| - страховая часть | 350,29 | |||
| - накопительная часть | 212,67 | |||
| - ЕСН ФФОМС | 8,04 | |||
| - ЕСН ТФОМС | 136,72 | |||
| - в резерв на оплату отпусков | 402,11 | |||
| в) вязальщиц экспериментального производства: | ||||
| - ЕСН ФСС | 180,36 | |||
| - ЕСН ПФ ФБ | 631,25 | |||
| - страховая часть | 462,65 | |||
| - накопительная часть | 168,59 | |||
| - ЕСН ФФОМС | 9,02 | |||
| - ЕСН ТФОМС | 153,30 | |||
| - в резерв на оплату отпусков | 450,89 | |||
| г) вязальщиц трикотажного ателье | ||||
| - ЕСН ФСС | 168,08 | |||
| - ЕСН ПФ ФБ | 588,28 | |||
| - страховая часть | 462,71 | |||
| - накопительная часть | 125,57 | |||
| - ЕСН ФФОМС | 8,40 | |||
| - ЕСН ТФОМС | 142,87 | |||
| - в резерв на оплату отпусков | 420,20 |
Список литературы
1. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) (в ред. от 08.12.2003 с изм. от 23.12.2003).
2. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 23.12.2003). Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации.
3. Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
4. Постановление Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения.
5. Королев Ю. Меньше рутины! Развитие автоматизированной формы учета // Бухгалтер и компьютер, 2004, № 3, март (http://www.buhcomp.ru/htm/ new_namb/arhive_2004/03/statyi/statya_1.shtml).
6. Основы бухгалтерского учета (конспект лекций). – М.: Издательство ПРИОР, 2002.
7. Соломенчук В.Г., Романович А.С. Практическая бухгалтерия на Excel для малого бизнеса. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2005.
Приложение 1
Акт составлен о том, что приняты на хранение
Товарно-материальные ценности на хранение
Примечание: Приложение 1 необходимо распечатать в 2-х экземплярах – первый экземпляр оставить незаполненным, второй – заполнить от руки.
Журин А.А. Самоучитель работы на компьютере Microsoft Office 2000 & Windows’98. – М.: «Дельта», 2001. – с.95-96.
Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 23.12.2003). Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации.
- 1. Бухгалтерский учет ведется структурным подразделением (бухгалтерией), возглавляемым главным бухгалтером.
- 2. Бухгалтерский учет ведется автоматизированно c использованием программ «Инфобухгалтер-Север» и 1С «Бухгалтерия»
- 3. Обособленные подразделения организации на отдельный баланс не выделяются.
- 4. В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются самостоятельно разработанные формы.
- 5. Право подписи первичных учетных документов предоставлено должностным лицам: Руководитель и Главный бухгалтер. (приложение 2)
- 6. Отчетным периодом для составления внутренней промежуточной бухгалтерской отчетности является календарный месяц.
- 7. Инвентаризация имущества и обязательств проводится раз в год перед составлением годового баланса, а также перед приемкой законченного строительством объекта и в иных случаях, предусмотренных законодательством.
- 1. Однократный ввод учетных данных;
- 2. Автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
- 3. Автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
- 4. Автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерского учета.
- мемориально-ордерная;
- журнально-ордерная;
- простая;
- упрощённая;
- автоматизированная.
- свой уникальный номер;
- дата совершения хозяйственной операции;
- краткое описание проведённой операции;
- сумма;
- счёт по дебету и по кредиту.
- чёткое последовательное отражение совершённых финансово-хозяйственных операций;
- несложная техника ведения учёта;
- копировальный способ регистрации операций.
- дублирование записей, за счёт чего процесс ведения бухгалтерии становится трудоёмким и громоздким;
- используя данные учётных регистров, невозможно составить отчётность без предоставления дополнительной выборки и расчётов;
- ведение бухгалтерии осуществляется вручную или с помощью мелким механически средствам;
- несоответствие аналитического и синтетического учёта.
- документ;
- регистр;
- итоговая ведомость.
- операции в журналах-ордерах отмечаются лишь по кредиту;
- совпадение данных аналитического и синтетического учёта;
- учёт операций, требуемых для месячной и годовой отчётностей;
- отсутствие потребности дублировать записи.
- трудность и громоздкость создания журнал-ордеров;
- приспособленность к заполнению информации вручную.
- порядковый номер документа;
- дата и номер документа, на основании которого совершена операция;
- краткое содержание операции;
- сумма операции.
- Учёта основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма №В-1).
- Учёта производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (№В-2).
- Учёта затрат на производство (№В-3).
- Учёта денежных средств и фондов (№В-4).
- Учёта расчетов и прочих операций (№В-5).
- Учёта реализации и учёта расчетов и прочих операций (№В-6).
- Учёта расчетов с поставщиками (№В-7).
- Учёта оплаты труда (№В-8).
- Оборотно-сальдовая ведомость (№В-9).
- регистрировать и сохранять данные;
- выполнять расчёты;
- формировать различные ведомости.
- Простота регистрации совершённых операций.
- Введение всей бухгалтерской информации о проведённых операциях происходит единожды с одновременным её повторением в регистрах аналитического и синтетического учёта и различных формах отчётности.
- Возможность при необходимости получения всей требующейся бухгалтерской информации для и осуществления управленческих решений.
Отчет по практике в бухгалтерии
Реферат по бухгалтерскому учету и аудиту
Шпаргалка по Бухгалтерскому учету 14
Реферат по бухгалтерскому учету и аудиту
Позаказный метод учета затрат 4
Реферат по бухгалтерскому учету и аудиту
Организация управленческого учета в ЛПУ санатории Машук ОО ВОС и рекомендации по его совершенс
В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными мини-ЭВМ -- компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, дискете, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).
Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.
Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:
Механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;
Высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;
Повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;
Увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.
Автоматизированная форма учета основана на использовании ЭВМ. Она представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.
Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая учетная информация - с первичных документов, либо со специальных регистров учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.
Программы регистрации и обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтении виде, невозможности несанкционированных исправлений в записях и др.
Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.
Одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является, наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.
Учет может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций. Однако формирование корреспонденции счетов может отражаться в данном журнале и после заполнения первичных документов.
Быстрота и удовлетворение различных пользователей в соответствующей информации на основе единого ее массива -- отличительная черта автоматизированной формы бухгалтерского учета.
Новый этап в автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением новой версии программы «1С: Бухгалтерия 7.8». С ее помощью стал возможным многомерный и многоуровневый аналитический учет, обеспечивший более тесное взаимодействие функциональных и инструментальных подходов при разработке этой версии, интеграцию функций ведения внутреннего (управленческого) и финансового учета.
В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.
При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.
Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.
Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.
Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.
С применением средств вычислительной техники методология бухгалтерского учета не меняется, меняется лишь технология обработки информации.
Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.
Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:
· однократный ввод учетных данных;
· автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
· автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
· автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
Учетная политика - это свод обязательных для организации, постоянно применяемых единых правил отражения имущества, доходов, расходов, операций в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности.
Учётная политика предприятия ООО «Альттехномаш» предполагает что:
На предприятии ООО «Альттехномаш» используется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учёта.
При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов.
При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов.
Реализована возможность получения печатной формы созданного документа, формирования проводок путем введения так называемых "типовых операций", в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.
Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.
Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.
Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.
Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.
Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:
Основными учетными регистрами являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости составляются в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс.
Помещение кассы оборудовано в соответствии с Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий.
В системе нормативного регулирования бухучёта учётная политика предприятия трактуется как выбранная им совокупность отдельных способов ведения бухгалтерского учета, к которым относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности: погашения стоимости активов; приемы организации документооборота; инвентаризации; способы применения счетов бухгалтерского учёта; системы учётных регистров обработки информации и др. Их перечень определяет первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущую группировку и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности, т.е. составляющие метода бухгалтерского учёта.
Соблюдение законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия и ответственность за постановку бухгалтерского учёта возложены на руководителя организации.
Структура данной учетной политики соответствует предъявленным требованиям. В данном документе есть ссылки на локальные нормативные документы. В полном объеме отражаются вопросы организации бухгалтерского учета. Так же в полном объеме раскрываются вопросы внутреннего контроля.
Чтобы систематизировать и структурировать всю поступающую бухгалтерскую информацию о проведённых финансово-хозяйственных операциях предприятия, используются некоторые формы бухгалтерского учёта . Для выбора конкретной формы ведения бухгалтерии стоит учесть несколько моментов : объёмы производства и товарооборота, квалификацию работников и отраслевую специализацию организации.
Форма бухгалтерского учёта – это формирование и систематизация бухгалтерской информации, обладающую комплексом учётных регистров, приёмов и методов регистрации бухгалтерских данных и схем документооборота. Каждая из форм предусматривает сбор и группировку информации о совершённых операциях.
Сейчас на российских предприятиях для ведения бухгалтерии используются пять форм :
О каждой из разновидностей ведения бухгалтерии подробно описано ниже.
Такая форма бухгалтерского учёта подразумевает комплекс из мемориальных ордеров
, где каждый ордер представляет собой несколько проводок по однородным операциям за отчётный месяц.
У каждого ордера есть:
Проводки при такой форме ведения бухгалтерии оформляются мемориальными ордерами в специальный журнал, основываясь на первичной документации. Затем все данные из этого журнала переносятся в Главную книгу – регистр синтетического учёта. В эту книгу в течение всего отчётного года вносятся изменения по всем счетам.
Аналитический учёт регистрируется на карточках, которые составляются на базе первичной или сводной документации. После окончания отчётного месяца, базируясь на данных счетов аналитического и синтетического учёта, оформляется .
Отличительные черты :
При мемориально-ордерной форме бухгалтерам могут встретиться некоторые несовершенства :
Одной из вариаций мемориально-ордерной формы является «Журнал-Главная» . Чаще всего он применяется в мелких организациях с незначительным объёмом капитала и производства. Разница со стандартной мемориально-ордерной формой заключается в том, что ведомости по синтетическим счетам не оформляются, а заносятся сразу в Журнал.
В настоящий момент такая форма встречается крайне редко, в основном, при ведении бухгалтерии на мелких предприятиях.
Журнально-ордерная
Журнально-ордерная форма основывается на правиле накопления и структуризации данных первичной документации, позволяющей реализовать аналитический и синтетический учёт денежных средств и контроль совершённых операций. Данный способ исключает потребность в создании мемориальных ордеров
.
Формируются исключительно накопительные ведомости, а похожие операции, относящиеся к единому счёту, отмечаются в специальном журнале в хронологической последовательности согласно корреспондирующим счетам. Подобные журналы называют «Журнал-Ордера» . Они формируются по счёту кредита, то есть записи о совершённых операций происходят по кредиту конкретного счёта в совокупности с дебетом различных счетов.
По окончанию отчётного месяца данные из журнал-ордеров отмечаются в Главную книгу, на базе которой формируется оборотно-сальдовая ведомость . Главная книга – это обобщение данных журнал-ордеров и проверка точности записей как по отдельным счетам, так и в итоговой оборотно-сальдовой ведомости.
Записи в Журнале осуществляются по схеме :
Достоинства журнально-ордерной формы :
Минусы журнально-ордерной формы :
До недавнего времени журнально-ордерная форма оставалась наиболее распространённой для бухгалтерии на предприятии, однако, с каждым годом всё меньше хозяйственников её используют.
Простая
Подобная форма учёта пользуется особой популярностью
у небольших предприятий с незначительным количеством операций, а также несвязанных с производственным процессом и крупными денежными затратами.
Простая форма учитывает ведение учёта всех совершённых операций исключительно в Книге (журнале). Книга, как при других формах, является регистром аналитического и синтетического учёта, где отслеживается перемещение всех средств предприятия, а также составление отчётности.
Небольшие предприятия могут вести такую Книгу вместо ежемесячных или ежегодных ведомостей. При этом данные должны быть подробно расписаны для возможности формирования и предоставления бухгалтерского баланса и необходимых ведомостей за период.
Если Книга открывается на один год, то на первой странице должны отражаться остатки на начало нового периода по каждому счёту. Книга должна быть пронумерована и прошнурована, помимо этого, на последней странице отмечается общее число страниц в учётной Книге, ставится подпись управляющего предприятием и лица, ответственного за ведение бухгалтерии на предприятии. Всё это дополняется печатью организации.
Графы при составлении учётной Книги:
В остальных графах сумма из графы 4 записывается по дебету и кредиту в соответствии с методом двойной записи.
Упрощённая
Упрощённая форма также используется на мелких предприятиях, имеющих немного основных средств и ведущих расчёты с последующей или предварительной оплатой. Вместо учётных регистров на таких предприятиях используются ведомости, формирующиеся на основе первичной документации по одной группе бухгалтерских счетов.
На основе учётных регистров формируются ведомости девяти форм для:
В таких ведомостях регистрируются остатки на начало периода, все совершённые финансово-хозяйственные операции отмечаются по дебету и по кредиту. По окончанию месяца ведомости по формам №В1-В8 объединяются в итоговую формы №В-9.
Автоматизированная
Внедрение в бухгалтерию вычислительной техники сделало возможным создать новую форму для ведения учёта на различных предприятиях – автоматизированную
. Сейчас создано немало различных программ, позволяющих вести бухгалтерию, наиболее популярными считаются разнообразные программы от компании 1С.
В такие программы уже встроены планы счетов, проводок, формы для электронной первичной документации, журналы, отчёты, ведомости.
Помимо этого, каждый пользователь имеет возможность подстроить программу «под себя», под свои задачи и запросы.
Подобные способны:
В последние годы автоматизированная форма получила большое распространение как среди крупных фирм, так и среди небольших предприятий.
Достоинства автоматизированной формы :
Автоматизированная форма не считается отдельной разновидностью бухгалтерского учёта, а на самом деле является лишь механизированной разновидностью журнально-ордерной формы. Однако, в отличие от использования классических журнал-ордеров, она удобна и проста в использовании.